Агуулга
Байгууллага дахь бизнесийн үйл явцын зураглалыг гаргах схемийг бий болгох даалгавар танд хэзээ нэгэн цагт өгч байсан уу? Зарим компаниуд хэдхэн алхам, товшилтоор урсгал диаграммыг бүтээдэг үнэтэй, өндөр мэргэшсэн програм хангамжийн төлбөрийг төлдөг. Бусад бизнесүүд одоо байгаа хэрэглүүрүүдийг ашиглахыг илүүд үздэг бөгөөд эдгээрийг сурч мэдсэний дараа адил хялбар байх болно. Тэдний нэг нь Excel юм.
Алхмуудаа төлөвлө
Урсгал диаграмын зорилго нь үйл явдлын логик дараалал, гарч буй шийдвэр, тэдгээр шийдвэрийн үр дүнг тэмдэглэх явдал байдаг тул ихэнх хүмүүс үүнийг схемийн хэлбэрээр дүрслэх нь зүйтэй гэж үздэг. Мөн тэд бодлоо цэгцлэхэд хэдхэн минут зарцуулвал үүнийг хийхэд илүү хялбар байдаг.
Тэгээд үнэхээр тийм. Хэрэв таны бодлыг хангалттай тунгаан бодоогүй бол урсгалын диаграм тийм ч сайн биш байх болно.
Тиймээс, урсгал диаграммыг шууд үүсгэхийн өмнө тодорхой тэмдэглэл хийхийг зөвлөж байна. Тэднийг явуулах хэлбэр нь тийм ч чухал биш юм. Хамгийн гол нь үйл явцын үе шат бүрийг жагсааж, шийдвэр бүр, түүний үр дагаврыг тодорхойлох явдал юм.
Зүйлүүдийг тохируулах
- "Оруулах" таб руу очоод "Хэлбэр" элементийг олох болно.
- Үүний дараа бүлгүүдээр зохион байгуулагдсан дүрсүүдийн жагсаалт гарч ирнэ. Дараа нь та "Урсгал диаграм" бүлгийг олох хүртэл бүгдийг нь үзэх хэрэгтэй.
- Шаардлагатай элементийг сонгоно уу.
- Текст нэмэхийн тулд тухайн элемент дээр хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс "Текст өөрчлөх" гэснийг сонгоно уу.
Эцэст нь Форматлах туузан дээр та схемийн загвар, өнгөний схемийг сонгох хэрэгтэй.
Хүссэн элементээ сонгосны дараа та тодорхой зүйлд дараагийн нэгийг нэмж, үе шат бүрийг харуулах хүртэл үргэлжлүүлэх ёстой.
Дараа нь схемийн элемент бүрийг харуулсан дүрсийг шошголох ёстой. Дараа нь үүнийг үзсэн хүн схемийн элемент бүр ямар үүрэг гүйцэтгэдэг, бусадтай хэрхэн холбоотой болохыг ойлгох болно.
Зураг бүр өөрийн стандарт функцийг гүйцэтгэдэг. Хэрэв та диаграммын элементүүдийг буруу ашиглавал үүнийг үзсэн хэн нэгэн таныг буруугаар ойлгож магадгүй юм.
Энд хамгийн нийтлэг элементүүдийн зарим нь байна:
- Урсгал диаграмын эхлэл эсвэл төгсгөл.
- Ажлын явц.
- Урьдчилан тодорхойлсон үйл явц, тухайлбал давтагдах горимууд.
- Өгөгдлийн эх сурвалж. Энэ нь хүснэгт, зарим төрлийн баримт бичиг эсвэл вэбсайт байж болно.
- Шийдвэрүүд гарсан. Жишээлбэл, энэ нь урьдчилан гүйцэтгэсэн үйл явцын зөв эсэхийг хянах боломжтой. Ромбын булан бүрээс гаргасан шийдвэрийн үр дүнг харуулсан мөрүүд байж болно.
Захиалгын элементүүд
Элементүүдийг зөв газарт байрлуулсны дараа та дараах алхмуудыг хийж болно.
- Баганад элементүүдийг цэгцлэхийн тулд SHIFT товчийг дарж, дараа нь тус бүрийг дарж хэд хэдэн элементийг сонгоод Формат таб дээрээс Align Center-ийг сонгоно.
- Хэрэв та элементүүдийн хооронд ижил зай гаргах шаардлагатай бол тэдгээрийг сонгоод дараа нь ижил таб дээрх "Босоо хуваарилах" хэсгийг сонгох хэрэгтэй.
- Дараа нь диаграмыг илүү үзэмжтэй болгохын тулд бүх элементийн хэмжээ ижил байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй.
Холболтын шугамын тохиргоо
"Оруулах" таб дээр "Хэлбэр" гэсэн зүйл байгаа бөгөөд та сум сонгох хэрэгтэй. Энэ нь шулуун эсвэл өнцөгтэй байж болно. Эхнийх нь элементүүдэд шууд дарааллаар ашиглагддаг. Хэрэв та бүх үйлдлийг хийсний дараа тодорхой алхам руу буцах шаардлагатай бол муруй шугамыг ашиглана.
Дараа нь юу юм?
Ерөнхийдөө Excel нь диаграммд зориулсан асар олон тооны хэлбэрийг санал болгодог. Заримдаа та стандартыг үл тоомсорлож, бүтээлч байдлыг идэвхжүүлж болно. Энэ нь зөвхөн ашиг тусаа өгөх болно.