Агуулга
Excel дээр ажиллаж байхдаа мөрийг тусдаа баганад дугаарлах шаардлагатай байдаг. Энэ нь серийн дугаарыг гараар оруулах, өөрөөр хэлбэл гар дээр бичих замаар хийж болно. Гэсэн хэдий ч их хэмжээний мэдээлэлтэй ажиллахдаа тоонуудыг гараар оруулах нь тийм ч таатай бөгөөд хурдан журам биш бөгөөд үүнээс гадна алдаа, үсгийн алдаа гаргаж болно. Аз болоход, Excel нь танд энэ процессыг автоматжуулах боломжийг олгодог бөгөөд доор бид үүнийг хэрхэн янз бүрийн аргаар хийж болохыг нарийвчлан авч үзэх болно.
Агуулга
Арга 1: Эхний мөрүүдийг бөглөсний дараа дугаарлана
Энэ арга нь магадгүй хамгийн хялбар арга юм. Үүнийг хэрэгжүүлэхдээ та зөвхөн баганын эхний хоёр мөрийг бөглөх хэрэгтэй бөгөөд үүний дараа та үлдсэн мөрүүдийг дугаарлаж болно. Гэхдээ энэ нь зөвхөн жижиг ширээтэй ажиллахад л хэрэг болно.
- Эхлээд мөрийг дугаарлах шинэ багана үүсгэ. Эхний нүдэнд (толгойг тооцохгүй) бид 1-ийн тоог бичээд дараа нь 2-р тоог оруулна.
- Одоо та эдгээр хоёр нүдийг сонгох хэрэгтэй бөгөөд үүний дараа бид хулганы курсорыг сонгосон хэсгийн баруун доод буланд байрлуулна. Заагч гадаад төрхөө загалмай болгон өөрчилсөн даруйд хулганы зүүн товчийг дараад баганын сүүлчийн мөрөнд чирнэ үү.
- Бид хулганы зүүн товчийг суллаж, шугамын серийн дугаарууд сунах үед бидний хамарсан мөрөнд нэн даруй гарч ирнэ.
Арга 2: STRING оператор
Автомат шугамын дугаарлалтын энэ арга нь функцийг ашиглах явдал юм “ШУГАМ”.
- Бид серийн дугаар 1-ийг өгөхийг хүсч буй баганын эхний нүдэнд босч, дараах томъёог бичнэ.
=СТРОКА(A1)
. - Бид товшсон даруйдаа оруулна уу, сонгосон нүдэнд серийн дугаар гарч ирнэ. Энэ нь эхний аргын нэгэн адил томъёог доод мөр хүртэл сунгах хэвээр байна. Харин одоо та хулганы курсорыг томьёоны хамт нүдний баруун доод буланд шилжүүлэх хэрэгтэй.
- Бүх зүйл бэлэн болсон, бид шаардлагатай байсан хүснэгтийн бүх мөрийг автоматаар дугаарласан.
Томьёог гараар оруулахын оронд функцийн шидтэнг ашиглаж болно.
- Мөн бид дугаар оруулахыг хүссэн баганын эхний нүдийг сонгоно. Дараа нь бид товчлуур дээр дарна уу "Функц оруулах" (томъёоны мөрний зүүн талд).
- Function Wizard цонх нээгдэнэ. Одоо байгаа функцүүдийн ангилал дээр товшоод нээгдэх жагсаалтаас сонгоно уу "Лавлагаа ба массив".
- Одоо санал болгож буй операторуудын жагсаалтаас функцийг сонгоно уу “ШУГАМ”, Дараа нь дар OK.
- Дэлгэц дээр бөглөх функцын аргумент бүхий цонх гарч ирнэ. Параметрийн оруулах талбар дээр дарна уу. "Мөр" мөн дугаар өгөхийг хүссэн баганын эхний нүдний хаягийг зааж өгнө үү. Хаягийг гараар оруулах эсвэл хүссэн нүдэн дээр дарж болно. Дараагийн дарна уу OK.
- Сонгосон нүдэнд мөрийн дугаарыг оруулна. Үлдсэн мөрөнд дугаарлалт хэрхэн сунгах талаар бид дээр авч үзсэн.
Арга 3: ахиц дэвшлийг ашиглах
Эхний болон хоёр дахь аргын сул тал нь та бусад шугам руу тоонуудыг сунгах хэрэгтэй бөгөөд энэ нь том босоо хүснэгтэд тийм ч тохиромжтой биш юм. Тиймээс ийм үйлдэл хийх шаардлагагүй өөр арга замыг авч үзье.
- Бид баганын эхний нүдэнд түүний серийн дугаарыг 1-тэй тэнцүү зааж өгнө.
- Таб руу шилжих "Нүүр хуудас", товчийг дарна уу "Дүүргэх" ("Засварлах" хэсэг) болон нээгдэх жагсаалтаас сонголт дээр дарна уу “Дэвшил…”.
- Бидний өмнө тохируулах шаардлагатай явцын параметрүүд бүхий цонх гарч ирэх бөгөөд дараа нь бид дарна OK.
- "баганаар" зохицуулалтыг сонгох;
- "арифметик" төрлийг зааж өгөх;
- алхамын утгад бид "1" тоог бичнэ;
- "Хязгаарлалтын утга" талбарт дугаарлах шаардлагатай хүснэгтийн мөрийн тоог заана уу.
- Автомат шугамын дугаарлалт хийгдсэн бөгөөд бид хүссэн үр дүндээ хүрсэн.
Энэ аргыг өөр аргаар хэрэгжүүлж болно.
- Бид эхний алхамыг давтана, өөрөөр хэлбэл баганын эхний нүдэнд 1-ийн тоог бичнэ.
- Бид тоо оруулахыг хүссэн бүх нүдийг багтаасан мужийг сонгоно.
- Цонхоо дахин онгойлгож байна "Дэвшил". Параметрүүд нь бидний сонгосон мужаас хамаарч автоматаар тохируулагдсан тул бид зүгээр л товших хэрэгтэй OK.
- Дахин хэлэхэд, эдгээр энгийн үйлдлүүдийн ачаар бид сонгосон муж дахь мөрүүдийн дугаарыг олж авдаг.
Энэ аргын тав тухтай байдал нь та тоо оруулахыг хүссэн мөрийн тоог тоолж, бичих шаардлагагүй юм. Сул тал нь эхний болон хоёр дахь аргын нэгэн адил та олон тооны нүдийг урьдчилан сонгох хэрэгтэй бөгөөд энэ нь том ширээтэй ажиллахад тийм ч тохиромжтой биш юм.
Дүгнэлт
Мөрийн дугаарлалт нь их хэмжээний өгөгдөлтэй ажиллахад Excel программ дээр ажиллахад илүү хялбар болгодог. Үүнийг гараар дүүргэхээс эхлээд бүх боломжит алдаа, үсгийн алдааг арилгах бүрэн автомат процесс хүртэл олон аргаар хийж болно.