Хүүгийн тооцоолол нь Excel дээр хийгддэг хамгийн алдартай үйлдлүүдийн нэг юм. Энэ нь тоог тодорхой хувиар үржүүлэх, тодорхой тооны эзлэх хувийг (%) тодорхойлох гэх мэт байж болно. Гэсэн хэдий ч хэрэглэгч цаасан дээр хэрхэн тооцоо хийхээ мэддэг байсан ч программ дээр үргэлж давтаж чадахгүй. . Тиймээс одоо бид Excel дээр хүүг хэрхэн тооцдог талаар нарийвчлан шинжлэх болно.
Агуулга
Эхлэхийн тулд нэг тооны бусад тоонд эзлэх хувийг (хувь хувиар) тодорхойлох шаардлагатай болсон нэлээд нийтлэг нөхцөл байдалд дүн шинжилгээ хийцгээе. Дараах нь энэ ажлыг гүйцэтгэх математикийн томъёо юм.
Хуваалцах (%) = Дугаар 1/Дугаар 2*100%, хаана:
- 1-р тоо - үнэндээ бидний анхны тоон утга
- 2-ын тоо бол бидний эзлэх хувийг олж мэдэхийг хүссэн эцсийн тоо юм
Жишээлбэл, 15-ын тоонд 37-ын эзлэх хувь хэд байгааг тооцоолохыг хичээцгээе. Бидэнд үр дүн нь хувиар хэрэгтэй. Үүнд "Дугаар 1" нь 15, "Дугаар 2" нь 37 байна.
- Тооцоолол хийх шаардлагатай нүдийг сонгоно уу. Бид "тэнцүү" тэмдгийг ("="), дараа нь тооцоолох томъёог өөрийн тоогоор бичнэ.
=15/37*100%.
- Томьёог бичсний дараа бид гар дээрх Enter товчийг дарахад үр дүн нь сонгосон нүдэнд шууд харагдах болно.
Зарим хэрэглэгчдийн хувьд гарч ирсэн нүдэнд хувийн утгын оронд энгийн тоо, заримдаа аравтын бутархайн араас олон тооны оронтой тоо гарч ирж болно.
Гол нь үр дүнг харуулах нүдний форматыг тохируулаагүй байгаа явдал юм. Үүнийг засъя:
- Үр дүн бүхий нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дарна уу (үүнд томьёо бичиж, үр дүнг нь авахаас өмнө эсвэл дараа нь хамаагүй), гарч ирэх командуудын жагсаалтаас "Нүдийг форматлах ..." гэсэн зүйлийг дарна уу.
- Форматлах цонхонд бид "Тоо" таб дээр өөрсдийгөө олох болно. Энд, тоон хэлбэрээр "Хувь" гэсэн мөрөнд дарж, цонхны баруун талд хүссэн аравтын бутархай тоог зааж өгнө. Хамгийн түгээмэл сонголт бол бидний жишээн дээр тавьсан "2" юм. Үүний дараа OK товчийг дарна уу.
- Дууслаа, одоо бид нүдэнд шаардлагатай байсан яг тодорхой хувийг авах болно.
Дашрамд хэлэхэд, нүдэн дэх дэлгэцийн форматыг хувиар тогтоосон тохиолдолд " гэж бичих шаардлагагүй болно.* 100%“. Энгийн тооны хуваалтыг хийхэд хангалттай. =15/37.
Олж авсан мэдлэгээ практикт хэрэгжүүлэхийг хичээцгээе. Бидэнд янз бүрийн зүйлээр борлуулалт хийсэн хүснэгт байгаа гэж бодъё, бид нийт орлогод бүтээгдэхүүн тус бүрийн эзлэх хувийг тооцоолох хэрэгтэй. Тохиромжтой болгохын тулд өгөгдлийг тусдаа баганад харуулах нь дээр. Мөн бид бүх зүйлийн нийт орлогыг урьдчилан тооцсон байх ёстой бөгөөд үүгээрээ бид бүтээгдэхүүн тус бүрийн борлуулалтыг хуваана.
Тиймээс одоо байгаа ажилдаа орцгооё:
- Баганын эхний нүдийг сонгоно уу (хүснэгтийн толгой хэсгийг оруулахгүй). Ердийнх шиг аливаа томьёо бичих нь " тэмдгээр эхэлдэг.=“. Дараа нь бид дээр дурдсан жишээтэй төстэй хувь хэмжээг тооцоолох томъёог бичиж, зөвхөн тодорхой тоон утгыг гараар оруулж болох нүдний хаягаар сольж, эсвэл хулганы товшилтоор томъёонд нэмнэ. Манай тохиолдолд камерт E2 та дараах илэрхийллийг бичих хэрэгтэй.
=D2/D16.Тайлбар: Үр дүнгийн баганын нүдний форматыг хувь хэмжээгээр харуулахын тулд урьдчилан тохируулахаа бүү мартаарай. - Өгөгдсөн нүдэнд үр дүнг авахын тулд Enter дарна уу.
- Одоо бид баганын үлдсэн мөрүүдэд ижил төстэй тооцоо хийх хэрэгтэй. Аз болоход Excel-ийн боломжууд нь нүд бүрийн томъёог гараар оруулахаас зайлсхийх боломжийг олгодог бөгөөд энэ процессыг бусад нүднүүдэд томьёог хуулах (сунгах) замаар автоматжуулж болно. Гэсэн хэдий ч энд нэг жижиг нюанс бий. Програмд анхдагчаар томьёог хуулахдаа нүдний хаягийг офсетийн дагуу тохируулдаг. Хувь хүн бүрийн борлуулалтын тухайд ийм байх ёстой, гэхдээ нийт орлоготой нүдний координатууд өөрчлөгдөхгүй хэвээр байх ёстой. Үүнийг засахын тулд (үнэмлэхүй болгох) "" тэмдгийг нэмэх хэрэгтэй.$“. Эсвэл энэ тэмдгийг гараар бичихгүйн тулд томьёоны нүдний хаягийг тодруулж, товчлуурыг дарж болно. F4. Дуусмагц Enter дарна уу.
- Одоо томъёог бусад эсүүдэд сунгахад л үлддэг. Үүнийг хийхийн тулд курсорыг нүдний баруун доод буланд аваачиж үр дүнд нь заагч нь загалмай хэлбэрээ өөрчлөх ёстой бөгөөд үүний дараа хулганы зүүн товчийг дарж томьёог доош нь сунгана.
- Тэгээд л болоо. Бидний хүссэнээр сүүлийн баганын нүднүүд нь тодорхой бүтээгдэхүүн бүрийн борлуулалтын нийт орлогод эзлэх хувийг дүүргэсэн.
Тайлбар: Үр дүнгийн баганын нүдний форматыг хувь хэмжээгээр харуулахын тулд урьдчилан тохируулахаа бүү мартаарай.
Мэдээжийн хэрэг, тооцоололд эцсийн орлогыг урьдчилан тооцоолж, үр дүнг тусдаа нүдэнд харуулах шаардлагагүй. Нүдэнд зориулсан нэг томьёог ашиглан бүгдийг нэн даруй тооцоолж болно E2 иймэрхүү харагдах: =D2/СУММ(D2:D15).
Энэ тохиолдолд бид функцийг ашиглан хувьцааны тооцооны томъёонд нийт орлогыг нэн даруй тооцоолсон SUM. Үүнийг хэрхэн ашиглах талаар манай нийтлэлээс уншина уу - "".
Эхний хувилбарын нэгэн адил бид эцсийн борлуулалтын тоог засах хэрэгтэй, гэхдээ хүссэн үнэ бүхий тусдаа нүд нь тооцоололд оролцдоггүй тул бид тэмдгүүдийг тавих хэрэгтэй.$” нийлбэрийн хүрээний нүдний хаяг дахь мөр, баганын тэмдэглэгээний өмнө: =D2/СУММ($D$2:$D$15).
Тооны хувийг олох
Одоо тоон хувийг үнэмлэхүй утгаар өөрөөр хэлбэл өөр тоогоор тооцохыг оролдъё.
Тооцооллын математикийн томъёо нь дараах байдалтай байна.
Дугаар 2 = Хувь (%) * Тоо 1, хаана:
- 1-ийн тоо нь таны тооцоолохыг хүссэн анхны тоо юм
- Хувь – тус тусын хувийн утга
- 2-ын тоо нь олж авах эцсийн тоон утга юм.
Жишээлбэл, 15-ийн 90% нь ямар тоо болохыг олж мэдье.
- Бид үр дүнг харуулах нүдийг сонгоод дээрх томъёог бичээд утгуудаа орлуулна.
=15%*90.Тайлбар: Үр дүн нь үнэмлэхүй утгаараа (өөрөөр хэлбэл тоо) байх ёстой тул нүдний формат нь "ерөнхий" эсвэл "тоон" ("хувь" биш) байна. - Сонгосон нүдэнд үр дүнг авахын тулд Enter товчийг дарна уу.
Тайлбар: Үр дүн нь үнэмлэхүй утгаараа (өөрөөр хэлбэл тоо) байх ёстой тул нүдний формат нь "ерөнхий" эсвэл "тоон" ("хувь" биш) байна.
Ийм мэдлэг нь математик, эдийн засаг, физик болон бусад олон асуудлыг шийдвэрлэхэд тусалдаг. Бид 1 улирлын гутлын борлуулалттай ширээтэй (хосоороо) байгаа гэж бодъё, бид ирэх улиралд 10% илүү борлуулахаар төлөвлөж байна. Эдгээр 10% -д тохирох зүйл бүрийн хэдэн хосыг тодорхойлох шаардлагатай.
Даалгаврыг дуусгахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.
- Тохиромжтой болгохын тулд бид шинэ багана үүсгэж, түүний нүдэнд тооцооллын үр дүнг харуулах болно. Баганын эхний нүдийг сонгоод (толгойг тоолох) дээрх томьёог бичээд ижил тооны тодорхой утгыг нүдний хаягаар солино.
=10%*B2. - Үүний дараа Enter товчийг дарснаар үр дүн нь томьёотой нүдэнд шууд харагдах болно.
- Хэрэв бид аравтын бутархайн дараах цифрүүдээс салахыг хүсч байвал, манай тохиолдолд хос гутлын тоог зөвхөн бүхэл тоогоор тооцоолох боломжтой тул бид эсийн формат руу очно (бид үүнийг хэрхэн хийх талаар дээр дурдсан), бид сонгоно уу. аравтын оронгүй тоон формат.
- Одоо та баганын үлдсэн нүднүүдэд томъёог сунгаж болно.
Бид өөр өөр тооноос өөр өөр хувийг авах шаардлагатай тохиолдолд зөвхөн үр дүнг харуулах төдийгүй хувь хүний утгын хувьд тусдаа багана үүсгэх хэрэгтэй.
- Манай хүснэгт ийм "E" багана (утга %) байна гэж бодъё.
- Бид үүссэн баганын эхний нүдэнд ижил томьёо бичдэг, зөвхөн одоо бид тодорхой хувийн утгыг түүнд агуулагдах хувийн утга бүхий нүдний хаяг руу өөрчилнө.
=E2*B2. - Enter товчийг дарснаар бид өгөгдсөн нүдэнд үр дүнг авна. Үүнийг доод шугам руу сунгахад л үлддэг.
Дүгнэлт
Хүснэгттэй ажиллахдаа ихэвчлэн хувиар тооцоо хийх шаардлагатай байдаг. Аз болоход, Excel програмын функцууд нь тэдгээрийг хялбархан гүйцэтгэх боломжийг олгодог бөгөөд хэрэв бид том хүснэгтэд ижил төрлийн тооцооллын талаар ярьж байгаа бол процессыг автоматжуулж болох бөгөөд энэ нь маш их цаг хэмнэх болно.