Excel дээрх 2 файлыг харьцуулж, ялгааг олж харах

Хэрэглэгч бүр хоёр хүснэгтийг харьцуулах шаардлагатай нөхцөл байдалтай тулгарч магадгүй юм. За, хамгийн сүүлчийн арга бол хүн бүр хоёр баганыг харьцуулах ёстой. Тийм ээ, мэдээжийн хэрэг Excel файлуудтай ажиллах нь маш тохиромжтой, тохь тухтай байдаг. Уучлаарай, энэ харьцуулалт биш юм. Мэдээжийн хэрэг, жижиг хүснэгтийг нүдээр ангилах боломжтой боловч нүдний тоо мянгад хүрэх үед нэмэлт аналитик хэрэгслийг ашиглах шаардлагатай болно.

Харамсалтай нь нэг товшилтоор бүх мэдээллийг автоматаар бие биетэйгээ харьцуулах боломжтой шидэт саваа хараахан нээгдээгүй байна. Тиймээс, та ажиллах хэрэгтэй, тухайлбал, өгөгдөл цуглуулах, шаардлагатай томъёог зааж өгөх, харьцуулалтыг бага зэрэг автоматжуулах боломжийг олгодог бусад үйлдлүүдийг хийх хэрэгтэй.

Энэ мэт олон үйлдэл байдаг. Тэдгээрийн заримыг нь харцгаая.

Excel файлуудыг харьцуулах зорилго нь юу вэ?

Хэд хэдэн Excel файлуудыг харьцуулах олон шалтгаан байж болно. Эрт орой хэзээ нэгэн цагт хэрэглэгч бүр ийм хэрэгцээтэй тулгардаг бөгөөд түүнд ийм асуулт байдаггүй. Жишээлбэл, та санхүүгийн үзүүлэлтүүд өссөн эсвэл буурсан эсэхийг харахын тулд өөр өөр улирлын хоёр тайлангийн өгөгдлийг харьцуулахыг хүсч болно.

Эсвэл өнгөрсөн жил болон энэ жилийн оюутны бүлгийн бүрэлдэхүүнийг харьцуулж үзвэл ямар оюутнууд их сургуулиас хөөгдсөнийг багш харах хэрэгтэй.

Ийм нөхцөл байдал маш олон байж болно. Гэхдээ сэдэв нь нэлээд төвөгтэй тул дадлага руу шилжье.

Excel дээр 2 хүснэгтийг харьцуулах бүх арга замууд

Хэдийгээр сэдэв нь нарийн төвөгтэй боловч хялбар байдаг. Тийм ээ, битгий гайхаарай. Энэ нь олон хэсгээс бүрддэг тул нарийн төвөгтэй байдаг. Гэхдээ эдгээр хэсгүүд нь өөрөө ойлгох, гүйцэтгэхэд хялбар байдаг. Хоёр Excel хүснэгтийг практик дээр хэрхэн харьцуулж болохыг харцгаая.

Тэгш байдлын томъёо ба худал үнэн тест

Мэдээжийн хэрэг хамгийн энгийн аргаар эхэлье. Баримт бичгийг харьцуулах энэ арга нь нэлээд өргөн хүрээнд боломжтой юм. Та зөвхөн текстийн утгыг төдийгүй тоон утгыг харьцуулж болно. Тэгээд жаахан жишээ авъя. Бидэнд тооны форматын нүдтэй хоёр муж байна гэж бодъё. Үүнийг хийхийн тулд =C2=E2 тэгш байдлын томьёог бичнэ. Хэрэв тэд тэнцүү болвол нүдэнд "ҮНЭН" гэж бичнэ. Хэрэв тэдгээр нь ялгаатай бол ХУДАЛ болно. Үүний дараа та энэ томьёог автоматаар бөглөх тэмдэглэгээг ашиглан бүх хүрээ рүү шилжүүлэх хэрэгтэй.

Одоо ялгаа нь энгийн нүдэнд харагдаж байна.

Ялгаатай үнэт зүйлсийг онцлон тэмдэглэх

Та мөн бие биенээсээ ялгаатай утгуудыг тусгай өнгөөр ​​тодруулж болно. Энэ нь бас нэлээд энгийн ажил юм. Хэрэв та утгын хоёр муж эсвэл бүхэл бүтэн хүснэгтийн хоорондох ялгааг олоход хангалттай бол "Нүүр хуудас" таб руу очоод тэндээс "Ол, тодруулах" зүйлийг сонгох хэрэгтэй. Үүнийг товшихын өмнө харьцуулах мэдээллийг хадгалах нүднүүдийн багцыг тодруулахаа мартуузай. 

Гарч ирэх цэснээс "Бүлэг нүдийг сонгох ..." цэсийг дарна уу. Дараа нь бид ялгааг шугамаар шалгуур болгон сонгох шаардлагатай цонх нээгдэнэ.

Нөхцөлт форматыг ашиглан 2 хүснэгтийг харьцуулах

Нөхцөлт формат нь өөр эсвэл ижил утгыг тодруулах өнгө сонгох боломжийг олгодог маш тохиромжтой бөгөөд хамгийн чухал нь функциональ арга юм. Та энэ сонголтыг Нүүр хуудаснаас олох боломжтой. Тэнд та тохирох нэртэй товчлуурыг олох боломжтой бөгөөд гарч ирэх жагсаалтаас "Дүрмүүдийг удирдах" гэснийг сонгоно уу. Дүрмийн менежер гарч ирэх бөгөөд бид "Дүрэм үүсгэх" цэсийг сонгох хэрэгтэй.

Дараа нь шалгууруудын жагсаалтаас бид тусгай хэлбэрээр форматлах нүднүүдийг тодорхойлохын тулд томьёо ашиглах хэрэгтэй гэсэн зүйлийг сонгох хэрэгтэй. Дүрмийн тайлбарт та томъёог зааж өгөх хэрэгтэй. Манай тохиолдолд энэ нь =$C2<>$E2 бөгөөд үүний дараа бид "Формат" товчийг дарж үйлдлээ баталгаажуулна. Үүний дараа бид эсийн харагдах байдлыг тохируулж, дээж бүхий тусгай мини цонхоор дамжуулан бидэнд таалагдсан эсэхийг шалгана. 

Хэрэв бүх зүйл тохирсон бол "OK" товчийг дараад үйлдлээ баталгаажуулна уу.

Нөхцөлт форматын дүрмийн менежерээс хэрэглэгч энэ баримт бичигт хүчин төгөлдөр мөрдөгдөж буй форматын бүх дүрмийг олох боломжтой. 

COUNTIF функц + хүснэгтийг харьцуулах дүрэм

Бидний өмнө дурьдсан бүх аргууд нь формат нь ижил форматтай ажиллахад тохиромжтой. Хэрэв хүснэгтүүд урьд өмнө захиалагдаагүй бол функцийг ашиглан хоёр хүснэгтийг харьцуулах нь хамгийн сайн арга юм COUNTIF болон дүрэм. 

Бидэнд арай өөр мэдээлэл бүхий хоёр муж байна гэж төсөөлөөд үз дээ. Бид тэдгээрийг харьцуулж, аль үнэ цэнэ нь ялгаатай болохыг ойлгох даалгавартай тулгарч байна. Эхлээд та үүнийг эхний мужид сонгоод "Нүүр хуудас" таб руу очих хэрэгтэй. Тэнд бид өмнө нь мэддэг "Нөхцөлт формат" гэсэн зүйлийг олдог. Бид дүрэм үүсгэж, томъёог ашиглах дүрмийг тогтооно. 

Энэ жишээнд томъёо нь энэ дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг байна.

Үүний дараа бид дээр дурдсан форматыг тохируулна. Энэ функц нь C1 нүдэнд агуулагдах утгыг задлан шинжилж, томъёонд заасан мужийг хардаг. Энэ нь хоёр дахь баганатай тохирч байна. Бид энэ дүрмийг авч, бүх хүрээнд хуулах хэрэгтэй. Өө, давтагдахгүй утга бүхий бүх нүдийг тодруулсан.

2 хүснэгтийг харьцуулах VLOOKUP функц

Энэ аргын хувьд бид функцийг авч үзэх болно VPR, энэ нь хоёр хүснэгтэд тохирох эсэхийг шалгадаг. Үүнийг хийхийн тулд та доорх зурган дээр үзүүлсэн томьёог оруулж, харьцуулах бүх хүрээнд шилжүүлэх хэрэгтэй.

Энэ функц нь утга тус бүр дээр давтагдах ба эхний баганаас хоёр дахь багана хүртэл давхардсан тоо байгаа эсэхийг хардаг. За, бүх үйлдлүүдийг хийсний дараа энэ утгыг нүдэнд бичдэг. Хэрэв энэ нь байхгүй бол бид #N/A алдаа гарах бөгөөд энэ нь аль утга тохирохгүй болохыг автоматаар ойлгоход хангалттай юм.

Хэрэв функц байвал

Логик функц ХЭРВЭЭ - Энэ бол хоёр мужийг харьцуулах өөр нэг сайн арга юм. Энэ аргын гол онцлог нь хүснэгтийг бүхэлд нь биш харин харьцуулж буй массивын зөвхөн хэсгийг л ашиглах боломжтой юм. Энэ нь компьютер болон хэрэглэгчийн нөөцийг хэмнэдэг.

Жижигхэн жишээ авъя. Бидэнд А ба В гэсэн хоёр багана байна. Бид тэдгээрийн зарим мэдээллийг бие биетэйгээ харьцуулах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд бид дараах томъёог бичсэн өөр үйлчилгээний C багана бэлтгэх хэрэгтэй.

Функц ашигладаг томьёог ашиглах IF, АЛДАА и ИЛҮҮ ИЛҮҮ Та А баганын хүссэн бүх элементүүдийг давтаж, дараа нь В баганад хийж болно. Хэрэв энэ нь B ба А баганаас олдсон бол харгалзах нүд рүү буцаана.

VBA макро

Макро бол хамгийн төвөгтэй боловч хоёр хүснэгтийг харьцуулах хамгийн дэвшилтэт арга юм. VBA скриптгүйгээр зарим харьцуулах сонголтууд ерөнхийдөө боломжгүй юм. Тэд үйл явцыг автоматжуулж, цаг хугацаа хэмнэх боломжийг олгодог. Хэрэв нэг удаа програмчлагдсан бол өгөгдөл бэлтгэхэд шаардлагатай бүх үйлдлүүд хийгдэх болно.

Шийдвэрлэх асуудал дээр үндэслэн та хэрэглэгчийн оролцоогүйгээр өгөгдлийг харьцуулах ямар ч програм бичиж болно.

Excel дээрх файлуудыг хэрхэн харьцуулах вэ

Хэрэв хэрэглэгч өөртөө хоёр файлыг харьцуулах даалгавар өгсөн бол (эсвэл түүнд нэгийг өгсөн) үүнийг нэг дор хоёр аргаар хийж болно. Эхнийх нь тусгай функцийг ашиглаж байна. Энэ аргыг хэрэгжүүлэхийн тулд дараах зааврыг дагана уу.

1. Харьцуулахыг хүссэн файлуудаа нээнэ үү.
2. "Харах" - "Цонх" - "Зэрэгцээ харах" табыг нээнэ үү.

Үүний дараа нэг Excel баримт бичигт хоёр файл нээгдэнэ.

Үүнтэй ижил зүйлийг Windows-ийн энгийн хэрэгслүүдээр хийж болно. Эхлээд та хоёр файлыг өөр цонхонд нээх хэрэгтэй. Үүний дараа нэг цонхыг аваад дэлгэцийн зүүн талд чирнэ үү. Үүний дараа хоёр дахь цонхыг нээгээд баруун тал руу нь чирнэ үү. Үүний дараа хоёр цонх зэрэгцэн байрлана. 

2 excel файлыг харьцуулах нөхцөлт формат

Баримт бичгийг ихэвчлэн харьцуулах нь тэдгээрийг бие биенийхээ хажууд харуулах гэсэн үг юм. Гэхдээ зарим тохиолдолд нөхцөлт форматыг ашиглан энэ процессыг автоматжуулах боломжтой байдаг. Үүний тусламжтайгаар та хуудасны хооронд ялгаа байгаа эсэхийг шалгаж болно. Энэ нь өөр зориулалтаар ашиглах цагийг хэмнэх боломжийг танд олгоно.

Эхлээд бид харьцуулсан хуудсыг нэг баримт бичигт шилжүүлэх хэрэгтэй. 

Үүнийг хийхийн тулд та тохирох хуудсан дээр хулганы баруун товчийг дараад гарч ирэх цэсний "Зөөх эсвэл хуулах" товчийг дарна уу. Дараа нь хэрэглэгч энэ хуудсыг оруулах баримт бичгийг сонгох боломжтой харилцах цонх гарч ирнэ.

Дараа нь та бүх ялгааг харуулахын тулд хүссэн бүх нүдийг сонгох хэрэгтэй. Үүнийг хийх хамгийн хялбар арга бол зүүн дээд нүдэн дээр дарж, Ctrl + Shift + End товчлуурын хослолыг дарах явдал юм.

Үүний дараа нөхцөлт форматлах цонх руу очиж шинэ дүрэм үүсгэнэ үү. Шалгуурын хувьд бид тодорхой тохиолдолд тохирох томъёог ашигладаг бөгөөд дараа нь форматыг тохируулдаг.

Анхаар: нүднүүдийн хаягийг өөр хуудсан дээр байгаа хаягийг зааж өгөх ёстой. Үүнийг томъёо оруулах цэсээр дамжуулан хийж болно.

Өөр өөр хуудсан дээрх Excel-ийн өгөгдлийг харьцуулах

Бидэнд цалинг нь бичсэн ажилчдын жагсаалт байгаа гэж бодъё. Энэ жагсаалтыг сар бүр шинэчилдэг. Энэ жагсаалтыг шинэ хуудас руу хуулсан.

Бид цалинг харьцуулах хэрэгтэй гэж бодъё. Энэ тохиолдолд та өөр өөр хуудасны хүснэгтүүдийг өгөгдөл болгон ашиглаж болно. Бид ялгааг тодруулахын тулд нөхцөлт форматыг ашиглах болно. Бүх зүйл энгийн.

Нөхцөлт форматын тусламжтайгаар та ажилчдын нэрс өөр дарааллаар байсан ч үр дүнтэй харьцуулалт хийх боломжтой.

Excel хүснэгтийн 2 хуудсыг хэрхэн харьцуулах вэ

Хоёр хуудсан дээр байрлах мэдээллийг харьцуулах нь функцийг ашиглан хийгддэг ИЛҮҮ ИЛҮҮ. Үүний эхний параметрийн хувьд дараагийн сарыг хариуцах хуудаснаас хайх шаардлагатай хос утгууд байдаг. Энгийнээр хэлэхэд гуравдугаар сар. Бид үзсэн мужийг хос хосоор нь нэгтгэсэн нэрлэсэн мужуудын нэг хэсэг болох нүднүүдийн цуглуулга гэж тодорхойлж болно.

Тиймээс та овог нэр, цалин гэсэн хоёр шалгуурын дагуу мөрүүдийг харьцуулж болно. За, эсвэл хэрэглэгчийн тодорхойлсон бусад. Олж болох бүх тохирлын хувьд томьёог оруулсан нүдэнд тоог бичнэ. Excel-ийн хувьд энэ утга үргэлж үнэн байх болно. Тиймээс, форматыг өөр нүднүүдэд ашиглахын тулд та энэ утгыг солих хэрэгтэй ХУДЛАА, функцийг ашиглан =БИШ().

Хүснэгтийг харьцуулах хэрэгсэл

Excel нь хүснэгтийг харьцуулах, өөрчлөлтийг автоматаар тодруулах боломжийг олгодог тусгай хэрэгсэлтэй. 

Энэ хэрэгсэл нь зөвхөн Professional Plus оффисын иж бүрдэл худалдаж авсан хэрэглэгчид ашиглах боломжтой гэдгийг анхаарах нь чухал юм.

Та үүнийг "Нүүр хуудас" таб дээрээс "Файлуудыг харьцуулах" хэсгийг сонгоод шууд нээж болно.

Үүний дараа номын хоёр дахь хувилбарыг сонгох харилцах цонх гарч ирнэ. Мөн та энэ ном байгаа интернет хаягийг оруулж болно.

Бид баримт бичгийн хоёр хувилбарыг сонгосны дараа OK товчлуураар үйлдлээ баталгаажуулах хэрэгтэй.

Зарим тохиолдолд алдаа гарч болзошгүй. Хэрэв энэ нь гарч ирвэл энэ нь файл нууц үгээр хамгаалагдсан болохыг харуулж магадгүй юм. OK дарсны дараа та үүнийг оруулахыг хүсэх болно. 

Харьцуулах хэрэгсэл нь нэг цонхонд бие биенийхээ хажууд байгаа хоёр Excel хүснэгт шиг харагдаж байна. Мэдээлэл нэмэгдсэн, хасагдсан, эсвэл томьёоны өөрчлөлт (бусад төрлийн үйлдлүүд) байгаа эсэхээс хамаарч өөрчлөлтийг өөр өөр өнгөөр ​​тодруулна. 

Харьцуулалтын үр дүнг хэрхэн тайлбарлах вэ

Энэ нь маш энгийн: янз бүрийн төрлийн ялгааг өөр өөр өнгөөр ​​илэрхийлдэг. Форматлах нь нүдийг дүүргэх болон текст өөрөө хоёуланд нь сунгаж болно. Тиймээс, хэрэв нүдэнд өгөгдөл оруулсан бол дүүргэлт нь ногоон өнгөтэй байна. Хэрэв ямар нэг зүйл тодорхойгүй бол үйлчилгээ нь өөрөө ямар төрлийн өөрчлөлтийг ямар өнгөөр ​​тодруулж байгааг харуулсан тэмдэгтэй байдаг.