Excel дээр нөхцөлт форматлах

Excel-ийн нөхцөлт формат нь түүний агуулгад тулгуурлан нүдний харагдах байдлыг автоматаар өөрчилдөг. Жишээлбэл, та хүчингүй утга агуулсан нүднүүдийг улаанаар тодруулж болно. Энэ хичээл нь Excel-ийн хамгийн сонирхолтой, хэрэгцээтэй хэрэгслүүдийн нэг болох нөхцөлт форматын талаар ярих болно.

Танд мянган мөр өгөгдөл агуулсан Excel хуудас байна гэж төсөөлөөд үз дээ. Энэ их хэмжээний мэдээллийн дотроос хэв маяг эсвэл шаардлагатай өгөгдлийг ялгахад нэлээд хэцүү байх болно гэж би бодож байна. График болон гялалзсан шугамын нэгэн адил нөхцөлт формат нь мэдээллийг дүрслэн харуулах, уншихад хялбар болгоход тусалдаг.

Нөхцөлт форматын тухай ойлголт

Excel-ийн нөхцөлт формат нь нүднүүдийг агуулж буй утгууд дээр үндэслэн автоматаар форматлах боломжийг олгодог. Үүнийг хийхийн тулд нөхцөлт форматлах дүрмийг бий болгох хэрэгтэй. Дүрэм нь иймэрхүү сонсогдож магадгүй: "Хэрэв үнэ нь 2000 доллараас бага бол нүдний өнгө улаан байна." Энэ дүрмийг ашигласнаар та 2000 доллараас бага утгатай нүдийг хурдан тодорхойлох боломжтой.

Нөхцөлт форматын дүрмийг бий болгох

Дараах жишээнд Excel ажлын хуудас нь сүүлийн 4 сарын борлуулалтын мэдээллийг агуулна. Аль борлуулагчид сарын борлуулалтын зорилтоо биелүүлж, аль нь хүрэхгүй байгааг мэдэхийг хүсч байна гэж бодъё. Төлөвлөгөөгөө биелүүлэхийн тулд та сард 4000 доллараас дээш зарах хэрэгтэй. Хүснэгтийн 4000 доллараас дээш утгатай бүх нүдийг сонгох нөхцөлт форматын дүрмийг бий болгоё.

1. Шалгах нүдээ сонгоно уу. Манай тохиолдолд энэ нь B2:E9 муж юм.
2. Нарийвчилсан таб дээр Нүүр хуудас командыг дарна уу Нөхцөлт форматлах. Унждаг цэс гарч ирнэ.
3. Хүссэн нөхцөлт форматын дүрмийг сонгоно уу. Бид үнэ цэнэтэй нүднүүдийг тодруулахыг хүсч байна Илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл $ 4000.
4. Харилцах цонх гарч ирнэ. Шаардлагатай утгыг оруулна уу. Манай тохиолдолд энэ 4000.
5. Унждаг жагсаалтаас форматлах хэв маягийг зааж өгнө үү. Бид сонгох болно Ногоон дүүргэлт, хар ногоон текст… Дараа нь дарна уу OK.
6. Сонгосон нүднүүдэд нөхцөлт форматыг хэрэглэнэ. Одоо та аль худалдагч 4000 долларын сарын төлөвлөгөөг биелүүлснийг хялбархан харах боломжтой.

Та хэд хэдэн нөхцөлт форматын дүрмийг ижил хүрээний нүдэнд нэгэн зэрэг хэрэглэж болох бөгөөд энэ нь танд хэрэгтэй мэдээллээ илүү уян хатан болгож, нүдээр харуулах боломжийг олгоно.

Нөхцөлт форматыг арилгах

1. Түлхэх команд Нөхцөлт форматлах. Унждаг цэс гарч ирнэ.
2. Хулганы заагчийг тухайн зүйл дээр шилжүүлнэ үү Дүрмүүдийг устгах мөн аль дүрмийг устгахыг хүсч байгаагаа сонгоно уу. Бидний жишээн дээр бид сонгох болно Дүрмүүдийг бүх хуудаснаас хасажлын хуудсан дээрх бүх нөхцөлт форматыг устгах.
3. Нөхцөлт форматыг устгах болно.

Та зүйлийг сонгож болно Дүрмийн удирдлагаЭнэ ажлын хуудас эсвэл сонголт дээр үүсгэсэн бүх нөхцөлт форматын дүрмийг харах. Нөхцөлт форматын дүрмийн менежер нь танд тусгай дүрмийг засах эсвэл устгах боломжийг олгодог. Хэрэв та нэг хуудсан дээр хэд хэдэн дүрэм үүсгэсэн бол энэ нь ялангуяа ашигтай байдаг.

Урьдчилан тогтоосон нөхцөлт форматлах хэв маяг

Excel нь нөхцөлт форматыг өгөгдөлдөө хурдан хэрэглэхэд ашиглаж болох урьдчилан тодорхойлсон хэв маягийн багцтай ирдэг. Тэдгээрийг гурван ангилалд хуваадаг:

1. Ггистограм нүд бүрт давхарласан диаграм хэлбэрээр нэмсэн хэвтээ баарууд юм.
2. Өнгөний масштаб нүд бүрийн өнгийг тэдгээрийн утгуудад үндэслэн өөрчлөх. Өнгөний хуваарь бүр нь хоёр эсвэл гурван өнгийн градиент ашигладаг. Жишээлбэл, улаан-шар-ногоон өнгөний хуваарьт хамгийн их утгыг улаанаар, дундаж утгыг шараар, хамгийн бага утгыг ногооноор тодруулсан.
3. Дүрсний багцs нүд бүрт тэдгээрийн утгуудад тулгуурлан тусгай дүрс нэмэх.

Урьдчилан тохируулсан хэв маягийг ашиглах

1. Нөхцөлт форматын дүрмийг үүсгэхийн тулд нүднүүдийг сонгоно уу.
2. Түлхэх команд Нөхцөлт форматлах. Унждаг цэс гарч ирнэ.
3. Хүссэн категори дээрээ хулганаа аваачиж, урьдчилан тохируулсан хэв маягийг сонгоно уу.
4. Сонгосон нүднүүдэд нөхцөлт форматыг хэрэглэнэ.