CSV-г Excel рүү хүснэгт болгон хөрвүүлэх

Өгөгдлийн сангийн агуулгыг ихэвчлэн .csv файл хэлбэрээр задалдаг. Гэсэн хэдий ч, энэ нь зүгээр л текст файл, тийм ч унших боломжгүй юм. Өгөгдлийн сангийн агуулгатай ажиллахын тулд үүнийг өөр форматаар харуулах шаардлагатай байдаг - ихэнхдээ Excel хуудаснууд нь хамгийн тохиромжтой байдаг. Үүнийг хийх ямар аргууд байдаг, аль нь илүү дээр вэ, өгөгдөл дамжуулахад ямар алдаа гардаг талаар энэ нийтлэлд авч үзэх болно.

CSV-г Excel формат руу хэрхэн хөрвүүлэх вэ

Өгөгдлийн сангаас татаж авсан CSV баримтыг Excel рүү шилжүүлэх янз бүрийн арга байдаг. Бид эдгээрийн гурвыг хэлэлцэх болно:

1. Excel дээр шууд нээх.
2. Windows Explorer-ээр нээгдэнэ.
3. Форматыг өөрчилсөн баримт бичгийг импортлох.

Excel дээр CSV баримтыг нээх

Excel нь .csv документыг хөрвүүлэхгүйгээр шууд нээх боломжтой. Энэ маягаар нээгдсэний дараа формат өөрчлөгддөггүй, .csv өргөтгөл хадгалагдсан - засварласны дараа өргөтгөлийг өөрчилж болно.

1. Excel програмыг ажиллуулаад " дээр дарна уу.Файлын", Дараа нь"Нээлттэй".
2. Гарч ирэх цонхон дээр " гэсэн сонголтыг сонгоно уу.Файлуудыг текст хийхөргөтгөсөн жагсаалтаас.

3. Хэрэгтэй баримтаа олоод давхар товшино уу.

.csv баримт бичгүүд Excel-д ямар ч нэмэлт өөрчлөлтгүйгээр шууд нээгдэнэ. Гэхдээ .txt файлыг хөрвүүлэх шаардлагатай - цонх гарч ирнэ "Текст импортлох шидтэнгүүд".

Баримт бичгийг шууд нээхгүй, харин утсаар ярих нь дээр мастер. Энэ аргыг дараах тохиолдолд зөвтгөнө.

• баримт бичигт ашигласан тусгаарлах тэмдэгт нь стандарт бус, эсвэл тэдгээрийн хэд хэдэн сорт байдаг;
• баримт бичиг нь өөр өөр форматтай огноог агуулдаг;
• та тэгээр эхэлсэн тоонуудыг хөрвүүлж байгаа бөгөөд тэдгээрийг хэвээр үлдээхийг хүсч байна;
• өгөгдөл дамжуулахаасаа өмнө эцсийн үр дүн хэрхэн харагдахыг харахыг хүсч байна;
• Та ерөнхийдөө илүү зөөвөрлөхийг хүсдэг.

мастер Хэрэв та баримт бичгийн өргөтгөлийг .txt болгож өөрчилвөл эхлэх болно. Та мөн файлыг өөрөөр импортлож эхлэх боломжтой бөгөөд үүнийг нээх хоёр дахь аргыг тайлбарласны дараа хэлэлцэх болно.

Хэрэв та документыг нээсний дараа өөрчлөлт хийвэл Excel нь үүнийг .xls (эсвэл .xlsx) хэлбэрээр хадгалахыг хүсэх болно, эс тэгвээс зарим формат алдагдах болно. Дараа нь форматыг буцааж өөрчлөх боломж үргэлж байх болно, гэхдээ агуулгын өөр нэг хэсэг алдагдаж магадгүй - тоонуудын эхэнд тэг алга болж, зарим бичлэгүүд гадаад төрхийг нь өөрчилж болно.

Windows Explorer-ээр дамжуулан CSV баримтыг нээх

Энэ зам нь өмнөхөөсөө үндсэндээ ялгаатай биш юм. Баримт бичгийг нээхийн тулд Windows Explorer дээр давхар товшино уу.

Нээхээсээ өмнө баримт бичгийн нэрийн хажууд Excel програмын дүрс байгаа эсэхийг шалгаарай, өөр нэг биш, энэ нь Excel-ийг ийм файлуудыг нээх програмаар сонгосон гэсэн үг юм. Үгүй бол өөр програм нээгдэх болно. Та үүнийг дараах байдлаар Excel болгон өөрчилж болно:

1. Дурын .csv файл дээр хулганы баруун товчийг дарж контекст цэс рүү залгаад хэрэглээрэй Нээх... > Програмыг сонгоно уу.
2. сонгоно уу Excel (ширээний компьютер) of Санал болгож буй хөтөлбөрүүд, үүнийг ийм файлд үргэлж ашиглах ёстой програм гэж зааж өг (доорх нүдийг чагтална уу) дээр дарж цонхыг хаа. OK.

Excel руу CSV импортлох

Мөн нээсэн баримтыг Excel ажлын ном болгон хувиргах боломжтой. Формат нь Excel-ийн өмнөх хувилбаруудын хувьд .xls (2000, 2003) болон бусад бүх хувилбаруудын хувьд .xlsx болж өөрчлөгдөнө. Бүх контентыг нэг хуудсан дээр харуулах болно.

1. Импорт эхлэх ёстой хуудасны нүдэн дээр дарна уу. Энэ нь ихэвчлэн хүснэгтийн хамгийн эхний нүд юм. A1. Үүнээс эхлэн нээсэн файлд хэдэн мөр байгаа бол, багана тус бүрд хэдэн ч багана байх болно.
2. " табандөгөгдөл" бүлэгт "Гадаад мэдээлэл авах" "Текстээс".

3. Гарч ирсэн цонхон дээр шаардлагатай баримт бичгийг олоод давхар товшино уу (та товчлуурыг ашиглаж болно Импортын цонхны доод талд).

4. Дараа нь та нээсэн алхам алхмаар зааварчилгааг дагах хэрэгтэй Текст импортлох шидтэнгүүд.

Доорх зураг нь анхны баримт бичиг болон хүлээгдэж буй үр дүнг харуулж байна. Импорт хийсний дараа бүх зүйл яг ийм харагдахын тулд та янз бүрийн тохиргоог ашиглах хэрэгтэй бөгөөд үүнийг дараа нь хэлэлцэх болно.

Алхам 1. Шидтэн таныг файлын төрлийг сонгохыг хүсэх болно "Таны таамаглаж байгаачлан ийм байх болно"тусгаарлагчтай" (Англи хэлэнд - тусгаарлагдсан), мөн контент дамжуулалт эхлэх мөр - магадгүй та эхлэх хэрэгтэй нөхцөл 1Хэрэв та агуулгын зөвхөн нэг хэсгийг шилжүүлэхийг хүсэхгүй байгаа бол. Доорх цонх нь сонгосон баримт бичгийн эхний мөрүүдийг харуулах болно.

Алхам 2. Одоо та аль нь ашиглагдаж байгааг ойлгох хэрэгтэй салгагч (нэгээс олон байж болно) файлд энэ тэмдэгтийг зааж өгнө үү Магистрын. Энэ нь стандарт хязгаарлагчаас сонгох сонголттой боловч хэрэв баримт бичигт ердийн бус тэмдэгт ашигласан бол та үүнийг сонгож болно. Бусад мөн хүссэн тэмдэгтийг оруулна уу. Үзүүлэн үзүүлэхэд ашигласан файлд зааглагч нь − байна Комма и Tab. Таслалаар бүтээгдэхүүний шинж чанар, тухайлбал, серийн дугаар, борлуулсан хувь тоо зэрэг нүднүүдийг тусгаарлаж, табууд нь нэг бүтээгдэхүүнийг нөгөөгөөс нь тусгаарладаг - тус бүрийн талаарх мэдээлэл шинэ мөрөнд эхлэх ёстой.

Үүнийг бас тодорхойлж, тодорхойлох шаардлагатай текст хязгаарлагч. Энэ нь нэг нүдэнд байрлах ёстой текст бүрийн өмнө болон хойно байрлуулсан тэмдэгт юм. Хязгаарлагчийн ачаар ийм сегмент бүрийг тусдаа утга гэж үздэг бөгөөд дотор нь утгыг тусгаарлах тэмдэгтүүд байдаг. Манай баримт бичигт утга тус бүрийг хашилтаар тэмдэглэсэн байдаг тул таслал агуулсан байсан ч гэсэн (жишээлбэл, "эхлэл, дараа нь үргэлжлүүлэх") түүний бүх текстийг дараалсан хоёр нүдэнд биш харин нэг нүдэнд байрлуулна.

3 алхам. Эндээс урьдчилан үзэхэд хангалттай бөгөөд хэрэв энэ нь хүлээн зөвшөөрөгдөөгүй алдаа гаргаагүй бол товшино уу Finish. Зарим утгыг нэг тусгаарлагчаар бус хэд хэдэн утгыг хооронд нь салгаж, улмаар тэдгээрийн хооронд утгагүй нүднүүд гарч ирэх болно. Үүнээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд нүдийг сонго Дараалсан хязгаарлагчдыг нэг гэж үзнэ.

5. Очих замыг сонгоод (энэ нь шинэ хуудас эсвэл одоо байгаа хуудас байж болно) болон товшино уу OKимпортын процессыг дуусгах.

Та бас дарж болно Материал - Өөр боломжууд бий. Жишээлбэл, та контентыг форматлах, тэмдэглэгээ хийх, мэдээлэл хэрхэн шинэчлэгдэхийг тохируулах боломжтой.

Заримдаа хөрвүүлэлтийн үр дүн нь хүлээгдэж байснаас хол байдаг. Энэ үр дүнг хэрхэн өөрчлөх талаар өгүүллийн дараагийн хэсэгт авч үзэх болно.

Хөрвүүлэлтийн явцад гарч буй асуудлууд ба тэдгээрийн шийдэл

CSV формат байгаа бүх хугацаанд хэн ч үүнийг албан ёсоор баримтжуулахаас санаа зовоогүй. Тиймээс утгыг салгахдаа таслалыг ашиглах ёстой гэж үздэг ч үнэн хэрэгтээ өөр өөр мэдээллийн сангууд өөр өөр тусгаарлагчийг ашигладаг - цэгтэй таслал, таб болон бусад.

Текстийн хязгаарлагч нь өөр өөр байж болно - ихэнхдээ хашилт эсвэл байт дарааллын тэмдэг юм. Хязгаарлагч огт байхгүй байж болно - тэгвэл тусгаарлагч болгон ашигласан тэмдэгт үргэлж ийм байдлаар ойлгогддог (дараа нь энэ нь ихэвчлэн таслал биш байдаг - энэ нь бичвэрт хэт их хэрэглэгддэг - гэхдээ өөр, бага нийтлэг тэмдэгт).

Стандарт бус файлууд зөв нээгдэхгүй байж магадгүй - тэдгээрийг зохих ёсоор харуулахын тулд та компьютер эсвэл нээх програмын тохиргоог өөрчлөх хэрэгтэй. Ямар бэрхшээлүүд байгаа, тэдгээрийг шийдвэрлэх ямар арга зам байгааг харцгаая.

Файл зөв нээгдээгүй байна

Нотлох баримт. Баримт бичгийн бүх агуулгыг эхний баганад байрлуулна.

Үндэслэл. Баримт бичиг нь компьютерийн тохиргоонд тэмдэглэгдээгүй эсвэл өөр функцэд зориулагдсан тэмдэгтийг хязгаарлагч болгон ашигладаг. Жишээлбэл, таслал нь тооны аравтын бутархай хэсгийг тусгаарлахын тулд хадгалагдаж болох тул файл дахь утгыг салгаж чадахгүй.

шийдэл. Энэ асуудлыг шийдэх янз бүрийн арга байдаг:

1. Баримт бичигт тусгаарлах тэмдэгтийг өөрчил. Үүнийг Notepad эсвэл үүнтэй төстэй засварлагч дээр нээж, эхний мөрөнд (хоосон, бүх өгөгдөл доорх мөрөнд байх ёстой) дараах текстийг оруулна уу.

• тусгаарлагчийг таслал болгон өөрчлөхийн тулд: есдүгээр сар сарын
• цэг таслал болгон өөрчлөхийн тулд: sep=;

Дараа нь бичсэн өөр нэг дүр sep = эхний мөрөнд мөн хязгаарлагч болно.

2. Файлд ашигласан тусгаарлагч тэмдэгтийг Excel-д өөрөө зааж өгч болно. 2016, 2013 эсвэл 2010 оны хувилбаруудад та табыг нээх хэрэгтэй. Өгөгдөл сонгоод “Текст баганаар" бүлэгт "Өгөгдөлтэй ажиллах".

Энэ нь цонхыг нээх болно "Текстийг багана болгон хуваарилах шидтэнүүд". Тэнд, санал болгож буй өгөгдлийн форматаас тусгаарлагчтай форматыг сонгох хэрэгтэй. Дараа нь та дарах хэрэгтэй Дараа нь мөн хязгаарлагчийг сонгосны дараа, Finish.

3. Баримт бичгийг автоматаар нээхийн тулд Импортын шидтэн, зөвхөн Excel хуудсан дээр биш, өргөтгөлийг .csv-ээс .txt болгон өөрчилж болно. AT Магистрын Тусгаарлагч болгон дурын тэмдэгтийг зааж өгөх боломжтой - үүнийг хэрхэн хийх талаар өмнө нь өгүүллээр тайлбарласан болно.
4. VBA ашиглах. Та жишээ нь ашиглаж болно – энэ нь Excel 2000 эсвэл 2003-д тохиромжтой. Кодыг бусад хувилбарт тохирсон байхаар өөрчилж болно.

Дээр дурдсан шийдлүүд нь хувийн баримт бичигт зориулагдсан бөгөөд тэдгээрийн тохиргоо нь ердийнхөөс ялгаатай. Эдгээр үйлдлийн дарааллыг зөв нээгдээгүй файл бүрт хэрэгжүүлэх шаардлагатай. Хэрэв ихэнх баримт бичиг зөв нээгдээгүй бол компьютерийн тохиргоог өөрчлөх нь хамгийн сайн шийдэл байж болох юм - үүнийг тав дахь шийдэлд авч үзэх болно.

5. Компьютерийн тохиргоонд тусгаарлагч болон аравтын цэгийг өөрчил

В Control Panel, товчлуураар дуудагдана Start, сонгоно уу "Нэмэлт сонголтууд" жагсаалтаас "Бүс нутгийн стандартууд". Товшсоны дараа цонх гарч ирнэФорматын тохиргоо" - дотор нь та "сонгож болно"Жагсаалт тусгаарлагч" мөн тооны бүхэл ба бутархай хэсгүүдийн тусгаарлагч. Хэрэв файлууд таслалыг зааглагч болгох шаардлагатай бол эхлээд цэгийг аравтын бутархай болгон тохируулна уу. Энэ нь эсрэгээрээ болж магадгүй - танд тусгаарлах тэмдэгтийн хувьд цэгтэй таслал хэрэгтэй. Дараа нь бутархайн хувьд та ямар ч тэмдэг үлдээж болно, энэ нь зөрчилдөөн үүсгэхгүй.

Бүх тохиргоог хийж дууссаны дараа дарна уу OK хоёр нээлттэй цонхны аль алинд нь - тэдгээр нь хаагдах бөгөөд өөрчлөлтүүд хадгалагдах болно. Тэд одоо компьютер дээрх бүх программ дээр ажилладаг гэдгийг санаарай.

Тэргүүлэгч тэгүүдийг хас

Дансаа ашиглах. Эх баримт бичгийн зарим утгууд нь бутархай тэмдгээр тусгаарлагдаагүй тэгээр эхэлдэг тоонууд (жишээлбэл, тогтмол тооны оронтой шифр, код, нэвтрэх нэр, нууц үг, тоолуур ба багажийн заалт). Excel-д ийм тооны эхэнд байгаа тэгүүд алга болдог. Хэрэв та файлаа засаад Excel-ийн ажлын дэвтэр болгон хадгалвал тэгтэй тоонууд хаана байсныг энэ ажлын номноос олох боломжгүй болно.

Үндэслэл. Excel нь текст болон тоонуудын тусдаа форматтай. Текст файлуудад ийм тусгаарлалт байхгүй тул Excel нь бүх утгуудад Ерөнхий форматыг өгдөг. Энэ нь текстийг текст хэлбэрээр, цагаан толгойн тэмдэгтгүй тоог тэгээр эхэлж болохгүй тоогоор харуулна гэсэн үг юм.

шийдэл. Баримт бичгийг нээхдээ Import Wizard-г идэвхжүүлэхийн тулд өргөтгөлийг .txt болгож өөрчил. 3-р алхам руу орохдоо тэгээр эхэлсэн тоо бүхий баганын форматыг текст болгон өөрчил.

Зарим үнэ цэнэ нь огноо шиг харагдаж байна

Дансаа ашиглах. Огноо нь энгийн текст эсвэл тоон утгыг харуулдаг.

Үндэслэл. Ерөнхий формат нь утгыг Excel-тэй төстэй огноо болгон хувиргах явдал юм. Хэрэв CSV баримт нь нэг утга агуулсан бол may12, дараа нь Excel хуудсанд энэ нь огноо хэлбэрээр харагдах болно.

шийдэл. Өмнөх тохиолдолтой төстэй. Өргөтгөлийг .txt болгон өөрчил Магистрын огноо руу хөрвүүлсэн утгын форматыг текст болгон өөрчлөх.

Хэрэв та эсрэгээр тодорхой баганын агуулгыг огноогоор харуулахыг хүсвэл форматыг тохируулна уу. он сар өдөр. Огнооны форматын хэд хэдэн төрөл байдаг тул жагсаалтаас өөрт хэрэгтэйг нь сонгоно уу.

Excel-д олон CSV файлыг хэрхэн импортлох вэ

Excel нь олон CSV файлыг нэгэн зэрэг нээх боломжтой.

1. Press Файл> Нээх сонголтыг сонго Файлуудыг текст хийх доош унах жагсаалтаас.
2. Олон файлыг зэрэгцүүлэн сонгохын тулд эхлээд эхнийхийг сонгоод дараа нь товшино уу Shift тэгээд сүүлчийнх нь дээр дарна уу. Сонгосон файлуудаас гадна тэдгээрийн хоорондох бүх файлууд сонгогдох болно.
3. Дарах Нээлттэй.

Энэ аргын сул тал нь сонгосон файл бүрийг Excel дээр тусад нь нээх болно. Нэг баримтаас нөгөө баримт руу шилжих нь цаг хугацааны зардлыг нэмэгдүүлдэг. Гэсэн хэдий ч эдгээрийн бүх агуулгыг нэг ажлын дэвтэрт хуулж авах боломжтой.

Тайлбар нь урт байсан ч одоо та Excel дээр ямар ч CSV файлыг нээхэд хүндрэлгүйгээр боломжтой болно. Хэрэв ямар нэг зүйл анх харахад ойлгомжгүй мэт санагдаж байвал заасан алхмуудыг дагахад л бүх зүйл тодорхой болно.