Excel дээр дэвсгэрийг өөрчлөх 2 арга

Энэ нийтлэлээс та Excel програмын хамгийн сүүлийн хувилбаруудын агуулгад тулгуурлан эсийн дэвсгэрийг өөрчлөх хоёр энгийн аргыг сурах болно. Томьёог буруу бичсэн, эсвэл огт мэдээлэлгүй байгаа нүд, нүдний сүүдрийг өөрчлөхийн тулд ямар томьёо ашиглахыг та бас ойлгох болно.

Энгийн нүдний дэвсгэрийг засах нь энгийн процедур гэдгийг хүн бүр мэддэг. "Арын дэвсгэр өнгө" дээр дарна уу. Гэхдээ тодорхой эсийн агууламж дээр үндэслэн өнгө засах шаардлагатай бол яах вэ? Үүнийг хэрхэн автоматаар хийх вэ? Дараахь зүйл бол эдгээр бүх даалгаврыг биелүүлэх зөв арга замыг олоход туслах хэд хэдэн хэрэгтэй мэдээлэл юм.

Динамик нүдний дэвсгэр өнгөний өөрчлөлт

Даалгавар: Танд хүснэгт эсвэл утгуудын багц байгаа бөгөөд тэнд ямар тоо оруулсан дээр үндэслэн нүднүүдийн дэвсгэр өнгийг засах шаардлагатай. Та мөн өнгө нь өөрчлөгдөж буй утгуудад хариу үйлдэл үзүүлж байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй.

шийдэл: Энэ даалгаврын хувьд Excel-ийн "нөхцөлт форматлах" функц нь X-ээс их, Y-ээс бага эсвэл X ба Y-ийн хоорондох өнгөт нүднүүдэд зориулагдсан.

Танд үнэ нь өөр өөр мужид байгаа багц бүтээгдэхүүн байгаа бөгөөд тэдгээрийн аль нь 3,7 доллараас илүү үнэтэй болохыг мэдэх хэрэгтэй гэж бодъё. Тиймээс бид энэ утгаас дээгүүр байгаа бүтээгдэхүүнийг улаан өнгөөр ​​тодруулахаар шийдсэн. Мөн ижил төстэй эсвэл илүү үнэ цэнэтэй эсүүдийг ногоон өнгөөр ​​будахаар шийдсэн.

Тайлбар: Дэлгэцийн агшинг програмын 2010 оны хувилбараар авсан. Гэхдээ энэ нь юунд ч нөлөөлөхгүй, учир нь тухайн хүн хамгийн сүүлийн хувилбарыг ашиглаж байгаа эсэхээс үл хамааран үйлдлийн дараалал ижил байдаг.

Тиймээс та дараах зүйлийг хийх хэрэгтэй (алхам алхмаар):

1. Өнгийг засах шаардлагатай нүднүүдийг сонгоно уу. Жишээлбэл, хүрээ $B$2:$H$10 (баганын нэр болон муж улсын нэрийг жагсаасан эхний баганыг түүврээс хассан).

2. Дээр товшино уу "Нүүр хуудас" бүлэгт "Хэв маяг". Нэг зүйл байх болно "Нөхцөлт форматлах". Тэнд та бас сонгох хэрэгтэй "Шинэ дүрэм". Excel-ийн англи хувилбарт алхмуудын дараалал дараах байдалтай байна. "Нүүр хуудас", "Загварын бүлэг", "Нөхцөлт формат > Шинэ дүрэм".

3. Нээгдэх цонхны нүдийг чагтална уу "Зөвхөн агуулсан нүднүүдийг форматлах" (“Англи хувилбарт зөвхөн агуулагдсан нүднүүдийг форматлах”).

4. Энэ цонхны доод талд бичээсийн доор "Зөвхөн дараах нөхцөлийг хангасан нүднүүдийг форматлах" (Зөвхөн нүднүүдийг форматлах) форматыг гүйцэтгэх дүрмийг зааж өгч болно. Бид нүднүүдэд заасан утгын форматыг сонгосон бөгөөд энэ нь 3.7-оос их байх ёстой бөгөөд та дэлгэцийн зургаас харж болно. 

5. Дараа нь товчлуур дээр дарна уу "Формат". Зүүн талд дэвсгэр өнгө сонгох хэсэг бүхий цонх гарч ирнэ. Гэхдээ үүнээс өмнө та табыг нээх хэрэгтэй "Дүүргэх" ("Дүүргэх"). Энэ тохиолдолд улаан өнгөтэй байна. Үүний дараа "OK" товчийг дарна уу.

6. Дараа нь та цонх руу буцах болно "Шинэ форматлах дүрэм", гэхдээ энэ цонхны доод хэсэгт та энэ нүд хэрхэн харагдахыг урьдчилан харах боломжтой. Хэрэв бүх зүйл хэвийн байгаа бол та "OK" товчийг дарах хэрэгтэй.

Үүний үр дүнд та дараах зүйлийг олж авна.

Дараа нь бид өөр нэг нөхцөл нэмэх хэрэгтэй, өөрөөр хэлбэл 3.45-аас бага утгатай нүднүүдийн дэвсгэрийг ногоон болгож өөрчлөх хэрэгтэй. Энэ даалгаврыг гүйцэтгэхийн тулд та товчлуур дээр дарах ёстой "Шинэ форматлах дүрэм" дээр дурдсан алхмуудыг давтах ба зөвхөн нөхцөлийг тохируулах шаардлагатай "бага, эсвэл тэнцүү" (Англи хувилбарт "бага эсвэл тэнцүү" гэж бичээд утгыг бичнэ үү. Төгсгөлд нь "OK" товчийг дарах хэрэгтэй.

Одоо хүснэгтийг ийм байдлаар форматлаж байна.

Энэ нь янз бүрийн мужуудад шатахууны хамгийн өндөр, хамгийн бага үнийг харуулдаг бөгөөд нөхцөл байдал хаана хамгийн өөдрөг байгааг шууд тодорхойлох боломжтой (Мэдээж Техаст).

Зөвлөмж: Шаардлагатай бол та фонт биш харин фонтыг засах ижил төстэй форматлах аргыг ашиглаж болно. Үүнийг хийхийн тулд тав дахь шатанд гарч ирсэн форматлах цонхонд та табыг сонгох хэрэгтэй "фонт" мөн цонхонд өгсөн зааврыг дагана уу. Бүх зүйл зөн совингийн хувьд ойлгомжтой, тэр ч байтугай эхлэгч ч үүнийг ойлгож чадна.

Үүний үр дүнд та дараах хүснэгтийг авах болно.

Утга өөрчлөгдсөн ч эсийн өнгийг хэрхэн ижил байлгах вэ?

Даалгавар: Цаашид дэвсгэр нь өөрчлөгдсөн ч хэзээ ч өөрчлөгдөхгүйн тулд дэвсгэрийг будах хэрэгтэй.

шийдэл: excel функцийг ашиглан тодорхой тоо бүхий бүх нүдийг ол "Бүгдийг нь олох" "Бүгдийг нь олох" эсвэл нэмэлт "Тусгай нүдийг сонгох" ("Тусгай нүднүүдийг сонгох"), дараа нь функцийг ашиглан нүдний форматыг засна уу "Нүдийг форматлах" ("Нүдний формат").

Энэ бол Excel-ийн гарын авлагад тусгагдаагүй ховор тохиолдлуудын нэг бөгөөд Интернетэд ч гэсэн энэ асуудлын шийдлийг маш ховор олж болно. Энэ даалгавар нь стандарт биш тул гайхмаар зүйл биш юм. Хэрэв та арын дэвсгэрийг програмын хэрэглэгч гараар тохируулах хүртэл хэзээ ч өөрчлөгдөхгүй байхаар байнга засварлахыг хүсвэл дээрх зааврыг дагах ёстой.

Тодорхой нөхцөл агуулсан бүх нүдийг сонгоно уу

Ямар төрлийн тодорхой утгыг олохоос хамааран хэд хэдэн боломжит аргууд байдаг.

Хэрэв та тусгай дэвсгэр бүхий тодорхой утгатай нүдийг тодорхойлох шаардлагатай бол таб руу очих хэрэгтэй "Нүүр хуудас" Сонгох "Ол, сонгох" - "Олох".

Шаардлагатай утгыг оруулаад дээр дарна уу "Бүгдийг нь олох".

Туслаач: Та товчлуур дээр дарж болно "Сонголтууд" баруун талд зарим нэмэлт тохиргоог ашиглах боломжтой: хаанаас хайх, хэрхэн үзэх, том жижиг үсгийг хүндэтгэх эсэх гэх мэт. Мөн та эдгээр утгыг агуулсан бүх мөрийг олохын тулд одоор (*) гэх мэт нэмэлт тэмдэгтүүдийг бичиж болно. Хэрэв та асуултын тэмдэг ашиглавал ямар ч ганц тэмдэгт олж болно.

Өмнөх жишээн дээр бид 3,7-аас 3,799 долларын хооронд шатахууны үнийг олохыг хүсвэл хайлтын асуулгаа сайжруулж болно.

Одоо харилцах цонхны доод талд байгаа програмын утгуудын аль нэгийг сонгоод тэдгээрийн аль нэг дээр дарна уу. Үүний дараа "Ctrl-A" товчлуурын хослолыг дарж бүх үр дүнг сонгоно уу. Дараа нь "Хаах" товчийг дарна уу. 

Find All функцийг ашиглан тодорхой утгатай бүх нүдийг хэрхэн сонгохыг эндээс үзнэ үү. Бидний жишээн дээр бид 3,7 доллараас дээш шатахууны үнийг олох хэрэгтэй бөгөөд харамсалтай нь Excel нь Find and Replace функцийг ашиглан үүнийг хийхийг зөвшөөрдөггүй.

"Зөгийн балны торх" энд гарч ирдэг, учир нь ийм нарийн төвөгтэй ажлыг хийхэд туслах өөр хэрэгсэл байдаг. Үүнийг Select Special Cells гэж нэрлэдэг. Энэхүү нэмэлт хэрэгсэл (үүнийг Excel-д тусад нь суулгах шаардлагатай) нь дараах байдлаар тусална.

• тодорхой муж дахь бүх утгыг олох, жишээлбэл -1-ээс 45 хүртэлх,
• баганад хамгийн их эсвэл хамгийн бага утгыг авах,
• мөр эсвэл мужийг олох,
• арын өнгөөр ​​нүдийг олох гэх мэт.

Нэмэлтийг суулгасны дараа товчлуур дээр дарахад л хангалттай "Үнэ цэнээр сонгох" ("Утгаар сонгох") дараа нь нэмэлт цонхонд хайлтын асуулгыг сайжруулна уу. Бидний жишээн дээр бид 3,7-оос их тоог хайж байна. дарна уу "Сонгох" ("Сонгох") ба секундын дараа та дараах үр дүнг авах болно:

Хэрэв та нэмэлт програмыг сонирхож байгаа бол туршилтын хувилбарыг эндээс татаж авах боломжтой холбоос.

Сонгосон нүднүүдийн дэвсгэрийг "Формат нүд" цонхоор өөрчлөх

Одоо дээр дурдсан аргуудын аль нэгийг ашиглан тодорхой утгатай бүх нүдийг сонгосны дараа тэдгээрийн арын өнгийг тодорхойлоход л үлддэг.

Үүнийг хийхийн тулд та цонх нээх хэрэгтэй "Үүрэн формат"Ctrl + 1 товчийг дарж (сонгосон нүднүүд дээр хулганы баруун товчийг дараад "нүдний форматлах" зүйл дээр хулганы зүүн товчийг дарж болно), шаардлагатай форматыг тохируулна уу.

Бид улбар шар өнгийн сүүдэр сонгох болно, гэхдээ та өөр ямар ч сонголтыг сонгож болно.

Хэрэв та гадаад төрх байдлын бусад параметрүүдийг өөрчлөхгүйгээр дэвсгэр өнгийг засах шаардлагатай бол зүгээр л дарж болно "өнгө дүүргэх" мөн өөрт тохирсон өнгийг сонгоорой.

Үр дүн нь иймэрхүү хүснэгт юм.

Өмнөх техникээс ялгаатай нь энд утгыг зассан ч нүдний өнгө өөрчлөгдөхгүй. Үүнийг жишээ нь тодорхой үнийн бүлгийн барааны динамикийг хянахад ашиглаж болно. Тэдний үнэ цэнэ өөрчлөгдсөн ч өнгө нь хэвээрээ байна.

Тусгай нүднүүдийн дэвсгэр өнгийг засах (хоосон эсвэл томьёо бичих үед алдаатай)

Өмнөх жишээтэй адил хэрэглэгч тусгай нүднүүдийн дэвсгэр өнгийг хоёр аргаар засах боломжтой. Статик болон динамик сонголтууд байдаг.

Арын дэвсгэрийг засах томьёо хэрэглэх

Энд нүдний өнгийг утгын дагуу автоматаар засна. Энэ арга нь хэрэглэгчдэд маш их тусалдаг бөгөөд нөхцөл байдлын 99% -д эрэлт хэрэгцээтэй байдаг.

Жишээлбэл, та өмнөх хүснэгтийг ашиглаж болно, гэхдээ одоо зарим нүд хоосон байх болно. Бид аль нь ямар ч уншлага агуулаагүйг тодорхойлж, дэвсгэрийн өнгийг засах хэрэгтэй.

1. Таб дээр "Нүүр хуудас" дээр дарах хэрэгтэй "Нөхцөлт форматлах" ->  "Шинэ дүрэм" ("Арын өнгийг динамикаар өөрчлөх" эхний хэсгийн 2-р алхамтай адил.

2. Дараа нь та тухайн зүйлийг сонгох хэрэгтэй "Тогтоохдоо томьёо ашиглана...".

3. Томъёо оруулна уу =IsBlank() (хувилбарт ISBLANK), хэрэв та хоосон нүдний дэвсгэрийг засахыг хүсвэл, эсвэл =Алдаа() (хувилбарт ISERROR), хэрэв та алдаатай бичсэн томьёо байгаа нүдийг олох шаардлагатай бол. Энэ тохиолдолд бид хоосон нүднүүдийг засах шаардлагатай тул томъёог оруулна =IsBlank(), дараа нь курсорыг хаалтны хооронд байрлуулж, томьёо оруулах талбарын хажууд байгаа товчлуур дээр дарна уу. Эдгээр залруулга хийсний дараа хэд хэдэн нүдийг гараар сонгох хэрэгтэй. Нэмж дурдахад та хүрээг өөрөө тодорхойлж болно, жишээлбэл, =Хоосон байна(B2:H12).

4. "Формат" товчийг дарж тохирох дэвсгэр өнгийг сонгоод "Динамик эсийн дэвсгэр өнгөний өөрчлөлт" хэсгийн 5-р зүйлд заасны дагуу бүгдийг хийж, "OK" дээр дарна уу. Тэнд та эсийн өнгө ямар байхыг харж болно. Цонх нь иймэрхүү харагдах болно.

5. Хэрэв танд нүдний арын дэвсгэр таалагдсан бол "OK" товчийг дарах ёстой бөгөөд өөрчлөлтүүд хүснэгтэд нэн даруй хийгдэнэ.

Тусгай нүднүүдийн дэвсгэр өнгөний статик өөрчлөлт

Энэ нөхцөлд нэгэнт өгөгдсөн бол нүд хэрхэн өөрчлөгдсөнөөс үл хамааран дэвсгэр өнгө нь хэвээр байх болно.

Хэрэв та тусгай нүднүүдийг (хоосон эсвэл алдаа агуулсан) байнга өөрчлөх шаардлагатай бол дараах зааврыг дагана уу:

1. Баримт бичиг эсвэл хэд хэдэн нүдийг сонгоод F5 товчийг дарж Go To цонхыг нээгээд товчийг дарна уу "Онцлох".
2. Нээгдэх харилцах цонхонд хоосон нүднүүдийг сонгохын тулд "Хоосон" эсвэл "Хоосон нүд" товчийг (програмын хувилбараас хамааран - эсвэл англи хэлээр) сонгоно уу.
3. Хэрэв та алдаатай томьёотой нүднүүдийг тодруулах шаардлагатай бол тухайн зүйлийг сонгох хэрэгтэй "Томъёо" "Алдаа" гэсэн үгийн хажууд ганц нүдийг үлдээгээрэй. Дээрх дэлгэцийн зургаас харахад нүдийг ямар ч параметрийн дагуу сонгох боломжтой бөгөөд шаардлагатай бол тайлбарласан тохиргоо бүрийг ашиглах боломжтой.
4. Эцэст нь та сонгосон нүднүүдийн дэвсгэр өнгийг өөрчлөх эсвэл өөр аргаар өөрчлөх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд дээр дурдсан аргыг ашиглана уу.

Та хоосон зайг бөглөсөн эсвэл тусгай нүдний төрлийг өөрчилсөн ч ийм байдлаар хийгдсэн форматын өөрчлөлтүүд хэвээр байх болно гэдгийг санаарай. Мэдээжийн хэрэг, хэн нэгэн энэ аргыг ашиглахыг хүсэх магадлал багатай ч практик дээр юу ч тохиолдож болно.

Excel програмыг хэрхэн дээд зэргээр ашиглах вэ?

Microsoft Excel-ийн хүнд хэрэглэгчдийн хувьд энэ нь олон боломжуудыг агуулдаг гэдгийг та мэдэх ёстой. Тэдний зарим нь бидний мэддэг, хайрладаг бол зарим нь энгийн хэрэглэгчдэд нууцлаг хэвээр үлдэж, олон тооны блогчид тэдэнд бага ч гэсэн гэрэл гэгээ оруулахыг хичээдэг. Гэхдээ бидний хүн нэг бүр хийх ёстой нийтлэг ажлууд байдаг бөгөөд Excel нь зарим нарийн төвөгтэй үйлдлийг автоматжуулах зарим функц, хэрэгслийг нэвтрүүлдэггүй.

Мөн энэ асуудлын шийдэл нь нэмэлтүүд (нэмэлтүүд) юм. Тэдгээрийн заримыг нь үнэ төлбөргүй, заримыг нь мөнгөөр ​​тараадаг. Өөр өөр функцийг гүйцэтгэх боломжтой ижил төстэй олон хэрэгслүүд байдаг. Жишээлбэл, нууц томьёо эсвэл макрогүй хоёр файлаас давхардсан файлуудыг олоорой.

Хэрэв та эдгээр хэрэгслийг Excel-ийн үндсэн функцтэй хослуулбал маш сайн үр дүнд хүрч чадна. Жишээлбэл, та ямар түлшний үнэ өөрчлөгдсөнийг олж мэдэх, дараа нь файлаас өнгөрсөн жилийн давхардлыг олох боломжтой.

Нөхцөлтэй форматлах нь ямар ч тусгай ур чадваргүйгээр хүснэгтэн дээрх ажлыг автоматжуулах боломжийг олгодог тохиромжтой хэрэгсэл гэдгийг бид харж байна. Та одоо нүдийг агуулгыг нь харгалзан хэд хэдэн аргаар хэрхэн дүүргэхийг мэддэг болсон. Одоо үүнийг амьдралд хэрэгжүүлэх л үлдлээ. Амжилт хүсье!