Агуулга
Excel-ийн хамгийн хүчирхэг хэрэгслүүдийн нэг бол томъёо үүсгэх чадвар юм. Та шинэ утгыг тооцоолох, өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх гэх мэт томьёо ашиглаж болно. Гэхдээ томьёотой ажиллах нь сул талтай - өчүүхэн алдаа нь томьёо буруу үр дүнг өгөхөд хангалттай.
Хамгийн муу нь Excel томъёоны алдааг тэр бүр мэдээлдэггүй. Дүрмээр бол ийм томъёо нь үргэлжлүүлэн ажиллаж, тооцоолол хийж, алдаатай үр дүнг өгдөг. Томьёог шалгахаас дахин залхуу байгаагийн хариуцлагыг бүхэлд нь та өөрөө үүрнэ.
Бид үүсгэсэн томъёоны зөв эсэхийг шалгахын тулд ашиглаж болох удирдамжийн жагсаалтыг гаргалаа. Эдгээр зөвлөмжүүд нь танд тулгарсан бүх асуудлыг шийдэж чадахгүй ч олон нийтлэг алдааг олж илрүүлэх хэрэгсэл болно.
Холбоосуудыг шалгана уу
Ихэнх томъёонд дор хаяж нэг нүдний лавлагаа ашигладаг. Хэрэв та томьёо дээр давхар товшвол иш татсан бүх нүдний хүрээ тодрох болно. Та холбоос бүрийг дахин шалгаж зөв эсэхийг шалгах боломжтой.
Сэлгээ хайх
Нийтлэг алдаа нь зөв эсийн лавлагаа, гэхдээ буруу дарааллаар ашиглах явдал юм. Жишээлбэл, хэрэв та хасахыг хүсвэл C2 of C3, томъёо нь дараахь байх ёстой. =C3-C2, ийм биш: =C2-C3.
Үүнийг салга
Хэрэв томьёо нь шалгахад хэтэрхий төвөгтэй байвал түүнийг хэд хэдэн энгийн томъёонд хувааж үзээрэй. Тиймээс та томьёо бүрийн үнэн зөвийг шалгаж, хэрэв асуудал гарвал хаана байгааг нь мэдэх болно.
Үр дүн нь ямар байх ёстойг бодоорой
Үр дүн нь ямар байхыг тодорхойлохын тулд та өөрийн туршлага, шүүмжлэлтэй сэтгэлгээ, зөн совингоо ашиглаж болно. Хэрэв Excel-ийн үр дүн хүлээгдэж байснаас хамаагүй том эсвэл бага байвал томъёонд алдаа (эсвэл нүдэнд буруу өгөгдөл) байж болно.
Жишээлбэл, хэрэв та нийт зардлыг тооцвол 8 барааны нэгж 98 тус бүр нь цент, үр дүн нь арай бага байх ёстой $8. Доорх жишээнд томъёо нь алдаатай үр дүнг өгдөг. $ 784,00. Шалтгаан нь А2 нүдэнд үнийг дараах байдлаар оруулсан байна 98, байх ёстой 0,98. Таны харж байгаагаар жижиг нарийн ширийн зүйлс ихээхэн өөрчлөлт авчирдаг.
Энэ заль мэх нь үргэлж үр дүнтэй байдаггүй гэдгийг санаарай. Зарим тохиолдолд буруу хариулт нь зөв хариулттай ойролцоо байж болно. Гэсэн хэдий ч олон тохиолдолд ийм хурдан үнэлгээ нь томъёоны алдааг илрүүлдэг.
Аргументуудыг шалгана уу
Хэрэв та функцтэй ажиллаж байгаа бол шаардлагатай бүх аргументууд байгаа эсэхийг шалгаарай. Функцийг оруулах үед шаардлагатай аргумент бүхий жижиг зөвлөмжийг харуулах ёстой.
Зөвлөмж нь зөв ажиллахгүй байгаа функцийг засах гэж байгаа үед ялангуяа ашигтай байдаг. Жишээлбэл, доорх функцийг харна уу.
Дээрх зураг дээрх жишээнд функц СҮЛЖЭЭНИЙ ӨДРҮҮД (NETWORKDAYS) алдаа буцаана. Хэрэв бид функцийг танилцуулбал СҮЛЖЭЭНИЙ ӨДРҮҮД (СҮЛЖЭЭНИЙ ӨДРҮҮД) өөр нүд рүү шилжүүлэхэд шалтгаан нь тодорхой болно:
Чиг үүрэг СҮЛЖЭЭНИЙ ӨДРҮҮД (NETWORKDAYS) нь хамгийн багадаа хоёр аргумент шаарддаг - эхлэх өдөр (эхлэх_огноо) ба дуусах_огноо (дуусах_огноо). Өмнөх жишээнд зөвхөн нэг аргумент өгсөн тул алга болсон аргументыг нэмж функцийг засъя:
Одоо бидний томъёо зөв ажиллаж байна!
Үйлдлийн гинжин хэлхээг бүхэлд нь шалгана уу (дараалал)
Сургуулийн математикийн хичээлээс математикийн үйлдлүүдийн дараалал ямар байдгийг санаж байна уу? Хэрэв үгүй бол (эсвэл ой санамжаа сэргээхийг хүсвэл) нарийн төвөгтэй томъёо бүтээх хичээлийг судалж болно. Excel үргэлж энэ дарааллыг ашигладаг, өөрөөр хэлбэл үйлдлүүд нь зөвхөн зүүнээс баруун тийш ээлжлэн хийгддэггүй. Дараах жишээн дээр эхний алхам бол үржүүлэх явдал бөгөөд энэ нь бидний хүссэн зүйл биш юм. Дүгнэлт хийх замаар энэ томъёог засъя D2+D3 Хаалтанд:
Томъёоны дэлгэцийг асаана уу
Хэрэв Excel хуудсан дээр маш олон томьёо, функц байгаа бол бүх томъёог нэгэн зэрэг харахын тулд томьёо харуулах горимд шилжих нь илүү тохиромжтой байх болно. Үүнийг хийхийн тулд та тушаалыг ашиглах хэрэгтэй Томъёо харах (Томьёог харуулах) таб дээр байгаа Томъёо (томъёо) хэсэг Томъёоны аудит (Томьёоны хамаарал).
Танил харагдах байдал руу буцахын тулд энэ командыг дахин дарна уу.
Томьёог эзэмших нь байнгын дасгал сургуулилтаар бий болдог гэдгийг санаарай. Excel-ийн хамгийн туршлагатай хэрэглэгчид хүртэл томъёонд алдаа гаргадаг. Хэрэв таны томъёо ажиллахгүй эсвэл буруу утгыг өгсөн бол бүү сандар! Ихэнх тохиолдолд томъёо яагаад бүтэлгүйтдэг талаар энгийн тайлбар байдаг. Энэ алдааг олсны дараа та томъёог зөв ажиллуулах боломжтой.