Excel программ дээр байнга ажилладаг бөгөөд мэдээллийн баазаа энэ програмаар хөтөлдөг хэрэглэгчид урьдчилан тодорхойлсон жагсаалтаас нүдний утгыг сонгох шаардлагатай болдог.
Жишээлбэл, бидэнд бүтээгдэхүүний нэрсийн жагсаалт байгаа бөгөөд бидний даалгавар бол энэ жагсаалтыг ашиглан хүснэгтийн тодорхой баганын нүд бүрийг бөглөх явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд та бүх зүйлийн жагсаалтыг үүсгэж, дараа нь хүссэн нүдэндээ сонгох чадварыг хэрэгжүүлэх хэрэгтэй. Энэхүү шийдэл нь ижил нэрийг гараар олон удаа бичих (хуулбарлах) хэрэгцээг арилгахаас гадна үсгийн алдаа болон бусад боломжит алдаанаас, ялангуяа том хүснэгтүүдийн тухайд таныг аврах болно.
Унтраах жагсаалт гэж нэрлэгддэг хэд хэдэн арга байдаг бөгөөд бид үүнийг доор авч үзэх болно.