Excel-ийн баримт бичгийг PDF эсвэл бусад формат руу экспортлох чадвар нь янз бүрийн нөхцөлд хэрэг болно. Энэ зааварт бид Excel файлуудыг хамгийн алдартай формат руу хэрхэн экспортлох талаар сурах болно.
Анхдагч байдлаар Excel 2013 баримт бичгүүдийг .xlsx форматаар хадгалдаг. Гэхдээ ихэвчлэн PDF эсвэл Excel 97-2003 ажлын дэвтэр зэрэг бусад форматтай файлуудыг ашиглах шаардлагатай байдаг. Microsoft Excel-ийн тусламжтайгаар та ажлын номыг янз бүрийн төрлийн файл руу хялбархан экспортлох боломжтой.
Excel ажлын номыг PDF файл руу хэрхэн экспортлох вэ
Хэрэв та Microsoft Excel-гүй хэрэглэгч рүү ном илгээхийг хүсвэл PDF гэж нэрлэгддэг Adobe Acrobat формат руу экспортлох нь ашигтай байж болно. PDF файл нь хүлээн авагчид баримт бичгийн агуулгыг харах боломжийг олгодог боловч засварлах боломжгүй.
- Backstage рүү шилжихийн тулд File таб дээр дарна уу.
- Экспорт дээр дарж, PDF/XPS баримт бичгийг үүсгэхийг сонгоно уу.
- Гарч ирэх PDF эсвэл XPS хэлбэрээр нийтлэх харилцах цонхноос номоо экспортлох газраа сонгоод, файлын нэрийг оруулаад, "Нийтлэх" дээр дарна уу.
Анхдагчаар Excel нь зөвхөн идэвхтэй хуудсыг экспортлодог. Хэрэв таны ажлын дэвтэрт олон хуудас байгаа бөгөөд та бүх хуудсыг нэг PDF файл руу экспортлохыг хүсвэл PDF эсвэл XPS хэлбэрээр нийтлэх харилцах цонхны "Сонголтууд" дээр товшоод гарч ирэх харилцах цонхноос "Бүтэн ном"-ыг сонгоно уу. Дараа нь OK дарна уу.
Excel баримтыг PDF файл руу экспортлохдоо PDF файлын хуудсан дээрх өгөгдөл хэрхэн харагдахыг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Бүх зүйл ном хэвлэхтэй яг адилхан. Номыг PDF формат руу экспортлохдоо юуг анхаарах талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл Page Layout цуврал хичээлийг үзнэ үү.
Бусад төрлийн файл руу экспортлох
Excel 97-2003 эсвэл .csv файл гэх мэт Microsoft Excel-ийн хуучин хувилбаруудын баримтыг хэрэглэгч рүү илгээх шаардлагатай үед та баримтыг бусад Excel формат руу экспортлох боломжтой.
- Арын тайзны харагдац руу очно уу.
- Экспорт дээр дарж, дараа нь Файлын төрлийг өөрчлөх.
- Хүссэн файлын төрлийг сонгоод Save As дээр дарна уу.
- Гарч ирэх Баримт бичгийг хадгалах харилцах цонхноос Excel ажлын номыг экспортлох газраа сонгоод файлын нэрийг оруулаад Хадгалах товчийг дарна уу.
Та мөн баримт бичгийг хадгалах харилцах цонхны унадаг жагсаалтаас хүссэн форматаа сонгон экспортлох боломжтой.