Excel дээр хүснэгтүүдийг форматлах. Хүснэгтийг хэрхэн форматлах вэ - алхам алхмаар зааварчилгаа

Хүснэгттэй ажиллахдаа форматлах нь үндсэн процессуудын нэг юм. Форматыг ашигласнаар та хүснэгтийн өгөгдлийн харагдах байдлыг өөрчлөхөөс гадна нүдний сонголтуудыг тохируулах боломжтой. Хөтөлбөрт хамрагдсан ажлаа хурдан шуурхай, чанартай гүйцэтгэхийн тулд зөв хэрэгжүүлж чаддаг байх нь чухал. Нийтлэлээс та хүснэгтийг хэрхэн зөв форматлах талаар сурах болно.

Хүснэгт форматлах

Форматлах гэдэг нь хүснэгтийн харагдах байдал, түүний доторх үзүүлэлтүүдийг засахад шаардлагатай үйлдлүүдийн багц юм. Энэ процедур нь үсгийн хэмжээ, өнгө, нүдний хэмжээ, бөглөх, формат гэх мэтийг засах боломжийг олгодог. Элемент бүрийг илүү нарийвчлан авч үзье.

Автомат форматлах

Автомат форматыг ямар ч хүрээний нүдэнд хэрэглэж болно. Хүснэгтийн процессор нь сонгосон мужийг бие даан засварлаж, түүнд өгсөн параметрүүдийг ашиглана. Алхалт:

1. Бид нүд, хүрээ эсвэл бүх хүснэгтийг сонгоно.

2. "Нүүр хуудас" хэсэгт очоод "Хүснэгт хэлбэрээр форматлах" дээр дарна уу. Та энэ элементийг "Загвар" блокоос олох боломжтой. Товшсоны дараа бүх боломжит бэлэн загвар бүхий цонх гарч ирнэ. Та ямар ч хэв маягийг сонгож болно. Таалагдсан сонголт дээрээ дарна уу.

3. Дэлгэц дээр жижиг цонх гарч ирсэн бөгөөд энэ нь оруулсан мужын координатуудын зөв эсэхийг баталгаажуулахыг шаарддаг. Хэрэв та мужид алдаа байгааг анзаарсан бол өгөгдлийг засах боломжтой. Та "Толгой бүхий хүснэгт" гэсэн зүйлийг анхааралтай авч үзэх хэрэгтэй. Хэрэв хүснэгтэд гарчиг байгаа бол энэ шинж чанарыг шалгах шаардлагатай. Бүх тохиргоог хийсний дараа "OK" дээр дарна уу.

4. Бэлэн! Таваг нь таны сонгосон загварын дүр төрхийг олж авлаа. Ямар ч үед энэ хэв маягийг өөр хэв маягаар сольж болно.

Форматлалт руу шилжиж байна

Автомат форматлах боломжууд нь хүснэгтийн процессорын бүх хэрэглэгчдэд тохирохгүй. Тусгай параметрүүдийг ашиглан хавтанг гараар форматлах боломжтой. Та контекст цэс эсвэл туузан дээрх хэрэгслийг ашиглан гадаад төрхийг засах боломжтой. Алхалт:

1. Бид шаардлагатай засварлах хэсгийг сонгоно. RMB дээр дарна уу. Контекст цэс дэлгэц дээр гарч ирнэ. "Формат нүд ..." элемент дээр дарна уу.

2. Дэлгэц дээр "Формат нүд" гэсэн хайрцаг гарч ирнэ. Энд та янз бүрийн хүснэгтэн өгөгдөл засварлах ажлыг хийж болно.

Нүүр хэсэг нь янз бүрийн форматлах хэрэгслийг агуулдаг. Тэдгээрийг нүднүүдэд хэрэглэхийн тулд та тэдгээрийг сонгоод аль нэг дээр нь дарах хэрэгтэй.

Өгөгдлийн формат

Нүдний формат нь форматлах үндсэн элементүүдийн нэг юм. Энэ элемент нь зөвхөн гадаад төрхийг өөрчлөхөөс гадна хүснэгтийн процессорт нүдийг хэрхэн боловсруулахыг хэлж өгдөг. Өмнөх аргын нэгэн адил энэ үйлдлийг контекст цэс эсвэл Нүүр хуудасны тусгай туузан дээр байрлах хэрэгслүүдээр дамжуулан хийж болно.

Контекст цэсийг ашиглан "Формат нүд" цонхыг нээснээр та "Тоо" хэсэгт байрлах "Тооны формат" хэсгээс форматыг засах боломжтой. Энд та дараах форматуудын аль нэгийг сонгож болно.

• огноо;
• цаг хугацаа;
• нийтлэг;
• тоон;
• текст гэх мэт.

Шаардлагатай форматыг сонгосны дараа "OK" дээр дарна уу.

Үүнээс гадна зарим формат нь нэмэлт сонголтуудтай байдаг. Тооны форматыг сонгосноор бутархай тоонуудын аравтын бутархайн дараах цифрүүдийн тоог засах боломжтой.

"Огноо" форматыг тохируулснаар огноог дэлгэцэн дээр хэрхэн харуулахыг сонгох боломжтой. "Цаг" параметр нь ижил тохиргоотой байна. "Бүх формат" элемент дээр дарснаар та нүдэнд байгаа өгөгдлийг засварлах боломжтой бүх дэд төрлүүдийг харах боломжтой.

"Нүүр" хэсэгт очиж, "Дугаар" хэсэгт байрлах жагсаалтыг өргөжүүлснээр та нүдний формат эсвэл нүдний хүрээг засах боломжтой. Энэ жагсаалтад бүх үндсэн форматууд багтсан болно.

"Бусад тооны форматууд ..." гэсэн зүйл дээр дарснаар аль хэдийн мэдэгдэж байсан "Нүдний формат" цонх гарч ирэх бөгөөд та форматын нарийвчилсан тохиргоог хийх боломжтой болно.

Агуулгын тохируулга

"Нүдний формат" хэсэгт очоод дараа нь "Зохицуулах" хэсэгт очсноор хавтангийн харагдах байдлыг илүү харагдахуйц болгохын тулд хэд хэдэн нэмэлт тохиргоог хийж болно. Энэ цонхонд олон тооны тохиргоонууд байдаг. Нэг эсвэл өөр параметрийн хажууд байгаа хайрцгийг чагталснаар та нүдийг нэгтгэж, текстийг үгээр нь боож, автомат өргөн сонголт хийх боломжтой.

Нэмж дурдахад, энэ хэсэгт та нүдн дэх текстийн байршлыг хэрэгжүүлэх боломжтой. Босоо болон хэвтээ текст дэлгэцийн сонголттой.

"Баримтлал" хэсэгт та нүдний доторх текстийн мэдээллийн байршлын өнцгийг тохируулах боломжтой.

"Нүүр хуудас" хэсэгт "Тэгш тохируулах" хэрэгслийн блок байдаг. Энд, "Формат нүд" цонхны нэгэн адил өгөгдлийн зэрэгцүүлэх тохиргоо байдаг, гэхдээ илүү тайрсан хэлбэрээр.

Фонтын тохиргоо

"Фонт" хэсэг нь сонгосон нүд эсвэл нүдний муж дахь мэдээллийг засварлах олон үйлдлийг гүйцэтгэх боломжийг танд олгоно. Энд та дараах зүйлийг засах боломжтой.

• төрөл;
• хэмжээ;
• Өнгө;
• хэв маяг гэх мэт.

Тусгай туузан дээр ижил хувиргалтыг хийх боломжийг олгодог "фонт" хэрэгслийн блок байдаг.

Хил ба шугамууд

"Формат нүд" цонхны "Хил" хэсэгт та шугамын төрлийг тохируулахаас гадна хүссэн өнгийг тохируулах боломжтой. Энд та хилийн хэв маягийг сонгож болно: гадаад эсвэл дотоод. Хүснэгтэнд шаардлагагүй бол хил хязгаарыг бүрэн арилгах боломжтой.

Харамсалтай нь дээд талын туузан дээрх хүснэгтийн хүрээг засах хэрэгсэл байхгүй ч "Фонт" хэсэгт байрлах жижиг элемент байдаг.

Бөглөх эсүүд

"Формат нүд" хайрцагны "Дүүргэх" хэсэгт та хүснэгтийн нүдний өнгийг засах боломжтой. Төрөл бүрийн хэв маягийг харуулах нэмэлт боломж бий.

Өмнөх элементийн нэгэн адил "фонт" блокт байрлах хэрэгслийн самбар дээр зөвхөн нэг товчлуур байна.

Хэрэглэгч хүснэгтийн мэдээлэлтэй ажиллахад хангалттай стандарт сүүдэргүй байх тохиолдол гардаг. Энэ тохиолдолд та "Фонт" хэсэгт байрлах товчлуураар дамжуулан "Бусад өнгө ..." хэсэгт очих хэрэгтэй. Товшсоны дараа өөр өнгө сонгох боломжтой цонх гарч ирнэ.

Эсийн хэв маяг

Та нүдний хэв маягийг өөрөө тохируулахаас гадна хүснэгтэд нэгтгэсэн загваруудаас сонгох боломжтой. Загварын номын сан өргөн цар хүрээтэй тул хэрэглэгч бүр өөрт тохирсон загвараа сонгох боломжтой.

Явган явах:

1. Дууссан хэв маягийг хэрэглэхийн тулд шаардлагатай нүднүүдийг сонгоно уу.
2. "Нүүр хуудас" хэсэгт очно уу.
3. "Cell Styles" дээр дарна уу.
4. Өөрийн дуртай хэв маягийг сонго.

Өгөгдөл хамгаалах

Хамгаалалт нь форматын салбарт мөн хамаарна. "Формат нүд" цонхонд "Хамгаалалт" гэсэн хэсэг бий. Энд та сонгосон хүрээний нүдийг засварлахыг хориглох хамгаалалтын сонголтуудыг тохируулж болно. Мөн эндээс та томьёог нуухыг идэвхжүүлж болно.

Нүүр хэсгийн хэрэгслийн туузан дээрх Cells хэсэгт ижил төстэй хувиргалт хийх боломжийг олгодог Format элемент байдаг. "Формат" дээр дарснаар дэлгэцэн дээр "Хамгаалалт" элемент байгаа жагсаалт гарч ирнэ. "Хуудас хамгаалах ..." дээр дарснаар та хүссэн баримт бичгийн хуудсыг бүхэлд нь засварлахыг хориглож болно.

Хүснэгтийн сэдэв

Excel хүснэгт болон Word текст процессор дээр та баримт бичгийн сэдвийг сонгох боломжтой.

Явган явах:

1. "Хуудасны зохион байгуулалт" таб руу очно уу.
2. "Сэдэв" элемент дээр дарна уу.
3. Бэлэн сэдвүүдээс аль нэгийг нь сонго.

"Ухаалаг ширээ" болгон хувиргах

"Ухаалаг" хүснэгт нь форматлах тусгай төрөл бөгөөд үүний дараа эсийн массив нь их хэмжээний өгөгдөлтэй ажиллахад хялбар болгодог тодорхой ашигтай шинж чанарыг хүлээн авдаг. Хөрвүүлсний дараа нүднүүдийн мужийг программ бүхэлд нь элемент болгон авч үздэг. Энэ функцийг ашигласнаар хэрэглэгчид хүснэгтэд шинэ мөр нэмсний дараа томьёог дахин тооцоолохоос хамгаална. Нэмж дурдахад, "Ухаалаг" хүснэгт нь толгойн хэсэгт өгөгдлийг шүүх боломжийг олгодог тусгай товчлууруудтай. Энэ функц нь хүснэгтийн толгой хэсгийг хуудасны дээд талд байрлуулах боломжийг олгодог. "Ухаалаг ширээ" болгон хувиргах ажлыг дараах байдлаар гүйцэтгэнэ.

1. Засварлах шаардлагатай хэсгийг сонгоно уу. Хэрэгслийн самбараас "Загвар" гэсэн зүйлийг сонгоод "Хүснэгт хэлбэрээр форматлах" дээр дарна уу.

2. Дэлгэц нь урьдчилан тохируулсан параметрүүдтэй бэлэн загваруудын жагсаалтыг харуулна. Таалагдсан сонголт дээрээ дарна уу.

3. Гарчгийн хүрээ, дэлгэцийн тохиргоо бүхий туслах цонх гарч ирэв. Бид шаардлагатай бүх параметрүүдийг тохируулаад "OK" товчийг дарна уу.

4. Эдгээр тохиргоог хийсний дараа манай таблет ухаалаг ширээ болж хувирсан бөгөөд энэ нь ажиллахад илүү тохиромжтой.

Хүснэгт форматлах жишээ

Хүснэгтийг алхам алхмаар форматлах энгийн жишээг авч үзье. Жишээлбэл, бид дараах хүснэгтийг үүсгэсэн.

Одоо түүний нарийвчилсан засвар руу шилжье:

1. Гарчигнаас эхэлье. A1 ... E1 мужийг сонгоод "Нэгтгэж, төв рүү шилжих" дээр дарна уу. Энэ зүйл нь "Форматлах" хэсэгт байрладаг. Нүднүүдийг нэгтгэж, дотоод текстийг төвд зэрэгцүүлсэн байна. Үсгийн фонтыг “Arial”, хэмжээг “16”, “Bold”, “Доогуур зураастай”, үсгийн сүүдэрийг “Нил ягаан” болгож тохируулна уу.
2. Баганын гарчгийг форматлах руу шилжье. A2 ба B2 нүднүүдийг сонгоод "Нэг нүдийг нэгтгэх" дээр дарна уу. Бид A7 ба B7 нүднүүдтэй ижил төстэй үйлдлүүдийг гүйцэтгэдэг. Бид дараах өгөгдлийг тохируулсан: фонт - "Arial Black", хэмжээ - "12", зэрэгцүүлэх - "Зүүн", үсгийн сүүдэр - "Нил ягаан".
3. Бид C2 … E2 сонголтыг хийж, “Ctrl” дарж байхдаа C7 … E7-г сонгоно. Энд бид дараах параметрүүдийг тохируулсан: фонт - "Arial Black", хэмжээ - "8", зэрэгцүүлэх - "Төвт", үсгийн өнгө - "Нил ягаан".
4. Бичлэгүүдийг засварлах ажил руугаа явцгаая. Бид хүснэгтийн үндсэн үзүүлэлтүүдийг сонгоно - эдгээр нь A3 ... E6 ба A8 ... E8 нүднүүд юм. Бид дараах параметрүүдийг тохируулсан: фонт - "Arial", "11", "Bold", "Төвтэй", "Цэнхэр".
5. Зүүн ирмэгийг B3 … B6, түүнчлэн B8 руу зэрэгцүүлнэ.
6. Бид улаан өнгийг A8 … E8 дээр ил гаргадаг.
7. Бид D3 … D6-г сонгоод RMB дээр дарна уу. "Нүдийг форматлах ..." дээр дарна уу. Гарч ирэх цонхонд тоон өгөгдлийн төрлийг сонгоно уу. Бид D8 нүдтэй ижил төстэй үйлдлүүдийг хийж, аравтын бутархайн дараа гурван оронтой тоог тавьдаг.
8. Хилүүдийг форматлах руу шилжье. Бид A8 ... E8-г сонгоод "Бүх хил" дээр дарна уу. Одоо "Зузаан хил"-ийг сонгоно уу. Дараа нь бид A2 ... E2 сонголтыг хийж, мөн "Зузаан гадна хүрээ"-ийг сонгоно. Үүнтэй адилаар бид A7 ... E7 форматтай.
9. Бид өнгө тохируулга хийдэг. D3…D6-г сонгоод цайвар оюу өнгийг тохируулна уу. Бид D8-ийн сонголтыг хийж, цайвар шаргал өнгөтэй болгодог.
10. Бид баримт бичигт хамгаалалт суурилуулах ажлыг үргэлжлүүлнэ. Бид D8 нүдийг сонгоод хулганы баруун товчийг дараад "Формат нүд" дээр дарна уу. Энд бид "Хамгаалалт" элементийг сонгоод "Хамгаалагдсан нүд" элементийн хажууд тэмдэг тавина.
11. Бид хүснэгтийн процессорын үндсэн цэс рүү шилжиж, "Үйлчилгээ" хэсэгт очно. Дараа нь бид "Хамгаалалт" руу шилжиж, "Хуудас хамгаалах" элементийг сонгоно. Нууц үг тохируулах нь нэмэлт зүйл боловч хэрэв хүсвэл та үүнийг тохируулж болно. Одоо энэ нүдийг засах боломжгүй.

Энэ жишээн дээр бид хүснэгтийг хэрхэн алхам алхмаар форматлах талаар нарийвчлан судалсан. Форматлах үр дүн дараах байдалтай байна.

Бидний харж байгаагаар тэмдэг нь гаднаасаа эрс өөрчлөгдсөн. Түүний гадаад төрх байдал илүү тохь тухтай, үзэсгэлэнтэй болсон. Үүнтэй төстэй үйлдлүүдийн тусламжтайгаар та ямар ч хүснэгтийг форматлаж, санамсаргүй засварлахаас хамгаалж болно. Ямар ч төрлийн хүснэгтэд өвөрмөц параметрүүдийг гараар тохируулах боломжтой тул гараар форматлах арга нь урьдчилан тодорхойлсон хэв маягийг ашиглахаас хамаагүй илүү үр дүнтэй байдаг.

Дүгнэлт

Хүснэгтийн процессор нь өгөгдлийг форматлах боломжийг олгодог асар олон тооны тохиргоотой. Хөтөлбөр нь форматлах тохируулгуудтай тохиромжтой, бэлэн загвартай бөгөөд "Формат нүд" цонхоор дамжуулан та өөрийн тохиргоог гараар хийх боломжтой.