Агуулга
Excel нь зөвхөн хүснэгтэн мэдээлэлтэй ажиллахад зориулагдсан биш юм. Хөтөлбөр нь олон төрлийн диаграммуудыг бүтээх боломжийг олгодог бөгөөд эдгээрийн дотроос Гант диаграм нь онцгой анхаарал хандуулах ёстой. Энэ бол хэвтээ цаг хугацааны шугамтай баганан диаграм шиг харагдахуйц нэлээд түгээмэл бөгөөд түгээмэл төрлийн диаграм юм. Энэ нь хүснэгтийн өгөгдлийг огноо, цагийн интервалаар үр дүнтэй шинжлэх боломжийг танд олгоно. Бараг хаа сайгүй ашигладаг тул та ийм схемүүдийг олонтаа харсан байх. Энэ нийтлэлд бид үүнийг хэрхэн яаж барих талаар нарийвчлан, алхам алхмаар тайлбарлах болно.
Агуулга: "Excel дээр Гант диаграмыг хэрхэн бүтээх вэ"
График барих
Гант диаграм хэрхэн бүтээгдсэнийг ойлгомжтой байдлаар харуулах, тайлбарлахын тулд бид тодорхой жишээг ашиглах болно. Спортын барааны жагсаалт бүхий тэмдэглэгээг авч, тээвэрлэсэн огноо, хүргэх хугацааг тэмдэглэнэ.
Нэг чухал зүйлд анхаарлаа хандуулаарай! Барааны нэр бүхий багана нь нэргүй байх ёстой - энэ бол урьдчилсан нөхцөл, эс тэгвээс арга ажиллахгүй. Хэрэв баганад гарчиг байгаа бол түүнийг арилгах хэрэгтэй.
Тиймээс Гант диаграммыг бүтээж эхэлцгээе.
- Юуны өмнө энгийн диаграммыг бүтээцгээе. Үүнийг хийхийн тулд та хүснэгтийн хүссэн хэсгийг курсороор тодруулж, "Insert" дээр дарна уу. Энд, "Гистограм" блокоос "Stacked Bar" төрлийг сонгоно уу. Бидний зорилгын хувьд бусад зүйлсийн дунд "XNUMXD овоолсон шугам" нь бас тохиромжтой.
- Бид диаграмаа хүлээн авсан бөгөөд бид дараагийн алхам руу шилжиж болно.
- Одоо бидний даалгавар бол цэнхэр эгнээ арилгах, үүнийг үл үзэгдэх болгох явдал юм. Үүний үр дүнд зөвхөн хүргэх хугацаа бүхий туузыг харуулах ёстой. Цэнхэр баганын аль ч хэсэгт хулганы баруун товчийг дараад "Өгөгдлийн цувралыг форматлах ..." дээр дарна уу.
- Нээгдсэн цонхонд "Дүүргэх" зүйл рүү очоод энэ параметрийг "Бүүр бөглөх шаардлагагүй" гэж тохируулаад тохиргооны цонхыг хаа.
- Бидний харж байгаагаар үүссэн диаграм дээрх өгөгдлийн шошго нь тийм ч тохиромжтой биш (доороос дээш) байрладаг бөгөөд энэ нь тэдгээрийн дүн шинжилгээг ихээхэн хүндрүүлдэг. Гэхдээ үүнийг өөрчилж болно.
- Бүтээгдэхүүний нэр бүхий талбарт хулганаа (баруун товч) дараад "Формат тэнхлэг .." гэсэн зүйлийг сонгоно уу.
- Энд бидэнд "Тэнхлэгийн параметрүүд" хэсэг хэрэгтэй бөгөөд анхдагч байдлаар бид нэн даруй ордог. Бид "Категорийн урвуу дараалал" параметрийг хайж, түүний өмнө тэмдэг тавина. Одоо та харилцах цонхыг хааж болно.
- Энэ диаграммд домог хэрэггүй. Үүнийг хулганаар сонгоод гар дээрх "Устгах" товчийг дарж устгацгаая.
- Нэг нарийн ширийн зүйлийг анхаарч үзээрэй. Хэрэв та хуанлийн жил эсвэл өөр цаг хугацааг зааж өгөхийг хүсвэл огноо байрладаг газар дээр хулганы баруун товчийг дарна уу. "Формат тэнхлэг ..." гэсэн зүйлийг сонирхож буй цэс гарч ирэх бөгөөд үүн дээр дарна уу.
- Тохиргоо бүхий цонх нээгдэнэ. Энд тэнхлэгийн параметрүүдэд шаардлагатай бол шаардлагатай огнооны утгыг (хамгийн бага ба дээд) тохируулж болно. Тохируулга хийсний дараа харилцах цонхыг хаа.
- Манай Гантын график бараг бэлэн болсон, түүнд гарчиг өгөх л үлдлээ.
- Үүнийг хийхийн тулд нэрэн дээр хулганы зүүн товчийг дараад үүнийг сонгоод бидэнд хэрэгтэй зүйлээ засаарай. Түүнчлэн, "Нүүр хуудас" таб дээр та жишээлбэл үсгийн хэмжээг тохируулж, тод болгож болно.
- Ингээд л манай Гантын график бүрэн бэлэн боллоо.
Мэдээжийн хэрэг та диаграммыг үргэлжлүүлэн засварлаж болно, учир нь Excel-ийн боломжууд нь "Дизайнер" таб дээрх хэрэгслүүдийг ашиглан хүссэн дүр төрх, хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх боломжийг олгодог. Гэхдээ ерөнхийдөө үүнтэй бүрэн ажиллах боломжтой болсон.
Дүгнэлт
Өнгөц харахад Excel дээр Гант диаграммыг бүтээх нь маш их цаг хугацаа, хүчин чармайлт шаарддаг нэлээд хэцүү ажил юм шиг санагддаг. Гэсэн хэдий ч бодит байдал дээр энэ ажил нь нэлээд боломжтой бөгөөд үүнээс гадна маш бага цаг хугацаа шаарддаг. Бидний дээр үзүүлсэн диаграм бол зүгээр л жишээ юм. Үүнтэй адилаар та асуудлаа шийдэхийн тулд өөр ямар ч диаграммыг барьж болно.