Агуулга
Цаг, огноотой ажиллах нь Microsoft Excel-ийн чухал тал юм. Өнөөдөр та огноог хэрхэн янз бүрийн аргаар оруулах, өнөөдрийн огноог цагийн тэмдэг ашиглан хэрхэн тодорхойлох, динамикаар өөрчлөгдөх утгыг ашиглах талаар сурах болно. Долоо хоногийн өдрүүдээр багана эсвэл мөрийг дүүргэхийн тулд ямар үйлдлүүдийг ашиглаж болохыг та ойлгох болно.
Excel-д огноо нэмэх хэд хэдэн сонголт байдаг. Ямар зорилго тавьж байгаагаас шалтгаалаад үйлдлүүд нь өөр өөр байдаг. Даалгаврууд нь юу ч байж болно: өнөөдрийн огноог зааж өгөх эсвэл хуудсанд огноо нэмэх бөгөөд энэ нь автоматаар шинэчлэгдэж, цаг, хуанли дээр юу байгааг үргэлж харуулах болно. Эсвэл та хүснэгтийг ажлын өдрүүдээр автоматаар дүүргэхийг эсвэл санамсаргүй огноог оруулахыг хүсч байна. Та ямар ч зорилгодоо хүрэхээс үл хамааран өнөөдөр та түүнд хэрхэн хүрэх талаар сурах болно.
Excel дээр огноог хэрхэн оруулах вэ
Хэрэглэгч янз бүрийн арга, форматыг ашиглан огноог хүснэгтэд оруулах боломжтой. Жишээлбэл, та үүнийг 1 оны 2020-р сарын 1.01.2020 гэж бичиж болно, эсвэл XNUMX оны XNUMX-р сарын XNUMX, XNUMX гэж бичиж болно. Огноог зааж өгөх форматаас үл хамааран програм нь хэрэглэгч үүнийг бичихийг хүсч байгааг автоматаар тодорхойлох болно. Ихэнх тохиолдолд програм нь Windows-д тохируулсан формат дээр үндэслэн утгыг форматладаг боловч зарим тохиолдолд хэрэглэгчийн заасан хэлбэрээр форматлах боломжтой байдаг.
Ямар ч тохиолдолд, хэрэв хэрэглэгчийн огнооны формат тохирохгүй бол тэр үүнийг эсийн тохиргоонд өөрчилж болно. Хэрэглэгчийн тодорхойлсон утгыг Excel нь огноо гэж тодорхойлсон гэдгийг хэрхэн ойлгох вэ? Энэ нь утгыг зүүн тийш биш харин баруун тийш чиглүүлэх замаар илэрхийлэгдэнэ.
Хэрэв Excel нь оруулсан өгөгдлийг тодорхойлж, зөв форматыг зааж өгөх боломжгүй байсан бөгөөд тэдгээр нь нүдний баруун ирмэг дээр байхгүй байгааг харвал та огноог стандарттай ойролцоо форматаар оруулахыг оролдож болно. . Одоогоор аль нь бэлэн байгааг харахын тулд та "Нүүр хуудас" таб дээр байрлах "Тоо" хэсэгт байрлах "Үүрэн формат" цэс рүү орж болно.
Хэрэв шаардлагатай бол хэрэглэгч огноог агуулсан нүдний дүрслэлийг хялбархан өөрчилж болно. Үүнийг хийхийн тулд дээр дурдсантай ижил Format Cells цонхыг ашиглаж болно.
Үүнийг Ctrl + 1 товчлуурын хослолыг ашиглан дуудаж болно.
Заримдаа хэрэглэгч нүдийг түүнд агуулагдах олон тооны тор хэлбэрээр харуулах нөхцөл байдалтай тулгардаг. Дүрмээр бол энэ нь програм нь хэрэглэгчээс эсийн хэмжээг нэмэгдүүлэхийг хүсч байгааг харуулж байна. Энэ асуудлыг засах нь маш энгийн. Энэ алдаа гарч буй баганын баруун хил дээр давхар товшиход хангалттай. Үүний дараа энэ баганын нүднүүдийн өргөн нь түүнд агуулагдах текстийн мөрийн хамгийн том уртаас хамаарч автоматаар тодорхойлогдоно.
Эсвэл нүдний өргөнийг зөв болтол баруун хүрээг чирж зөв өргөнийг тохируулж болно.
Одоогийн огноо, цагийг оруулж байна
Excel-д одоогийн цаг, огноог оруулах хоёр сонголт байдаг: статик ба динамик. Эхнийх нь цагийн тэмдэг болдог. Хоёрдахь сонголт нь одоогийн огноо, цагийг нүдэнд үргэлж хадгалах боломжийг олгодог.
Цагийн тэмдэг байнга шинэчлэгдэж байхын тулд юу хийх вэ? Үүнийг хийхийн тулд доорх томъёотой ижил томъёог ашиглана уу. Тэд үргэлж одоогийн огноо, цагийг харуулах болно.
Хэрэв та статик цагийг тохируулах шаардлагатай бол халуун товчлууруудыг ашиглан дууддаг Excel-ийн тусгай хэрэгслийг ашиглаж болно.
- Ctrl +; эсвэл Ctrl + Shift + 4 - эдгээр товчлуурууд нь тухайн хүн эдгээр товчлуурууд дээр дарах мөчид хамааралтай огноог нүдэнд автоматаар оруулна.
- Ctrl + Shift +; эсвэл Ctrl+Shift+6 – тэдгээрийн тусламжтайгаар та одоогийн цагийг бичиж болно.
- Хэрэв та тухайн үед хамааралтай цаг, огноог хоёуланг нь оруулах шаардлагатай бол эхлээд эхний товчлуурын хослолыг дарж, дараа нь хоосон зайг дараад хоёр дахь хослолыг дуудах хэрэгтэй.
Ямар тусгай түлхүүрүүдийг ашиглах вэ? Энэ бүхэн одоо идэвхжсэн зохион байгуулалтаас хамаарна. Хэрэв англи хэл дээрх байршил одоо асаалттай байгаа бол эхний хослолыг ашиглана, гэхдээ зохион байгуулалт нь хоёр дахь нь байвал (өөрөөр хэлбэл "эсвэл" гэсэн үгийн дараа ордог).
Эдгээр товчлууруудыг ашиглах нь үргэлж тохиромжтой байдаггүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Зарим тохиолдолд аль хэлийг сонгохоос үл хамааран дээр дурдсан хослолуудын зөвхөн нэг нь ажилладаг. Тиймээс алийг нь ашиглахыг ойлгох хамгийн сайн арга бол тест хийх явдал юм.
Дүрмээр бол загвар нь дараах байдалтай байна: энэ нь файлыг нээх үед аль хэлийг суулгаснаас хамаарна. Хэрэв англи хэлтэй бол байршлыг нь өөрчилсөн ч нөхцөл байдал огт өөрчлөгдөхгүй. Хэрэв энэ хэлийг суулгасан бол англи хэл рүү өөрчилсөн ч тухайн хэлэнд тохирсон томъёог ашиглах хэрэгтэй.
Байнгын цагийн тэмдгийг хэрхэн автоматаар тохируулах вэ (томьёотой)
Нүдэнд цаг үргэлж харагдахын тулд тусгай томъёо байдаг. Гэхдээ тодорхой томъёолол нь хэрэглэгч ямар даалгавар гүйцэтгэж байгаагаас хамаарна. Тиймээс, хүснэгтэд ердийн цагийг харуулах хангалттай бол та функцийг ашиглах хэрэгтэй TDATA(), ямар ч аргумент агуулаагүй. Үүнийг нүдэнд оруулсны дараа бид дээр дурдсан аргаар форматыг "Цаг" болгон өөрчилдөг.
Хэрэв дараа нь энэ өгөгдөл дээр үндэслэн та өөр зүйл хийж, үр дүнг томъёонд ашиглах гэж байгаа бол хоёр функцийг нэг дор ашиглах нь дээр. =DATE()-ӨНӨӨДӨР()
Үүний үр дүнд өдрийн тоо тэг болно. Тиймээс, энэ томъёогоор буцаасан үр дүн нь зөвхөн цаг хугацаа л үлдэх болно. Гэхдээ энд та бүх зүйл цаг шиг ажиллахын тулд цагийн форматыг ашиглах хэрэгтэй. Томьёог ашиглахдаа дараахь нюансуудад анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй.
- Өгөгдөл байнга шинэчлэгддэггүй. Огноо, цагийг одоогийнх болгож өөрчлөхийн тулд та өмнө нь хадгалсан цонхоо хааж, дараа нь дахин нээх хэрэгтэй. Мөн энэ функцэд тохируулсан макро идэвхжүүлсэн тохиолдолд шинэчлэлт хийгдэнэ.
- Энэ функц нь системийн цагийг мэдээллийн эх сурвалж болгон ашигладаг. Тиймээс, хэрэв тэдгээрийг буруу тохируулсан бол томъёо нь сайн ажиллахгүй болно. Тиймээс интернетээс огноо, цагийг автоматаар илрүүлэхийг тохируулахыг зөвлөж байна.
Одоо ийм нөхцөл байдлыг төсөөлөөд үз дээ. Бидэнд А баганад байгаа барааны жагсаалт бүхий хүснэгт байна. Барааг илгээсний дараа үйлчлүүлэгч "Тийм" гэсэн утгыг тусгай нүдэнд оруулах ёстой. Даалгавар: хүн "Тийм" гэж бичсэн цагийг автоматаар засч, өөрчлөхөөс хамгаалах.
Энэ зорилгодоо хүрэхийн тулд ямар арга хэмжээ авч болох вэ? Жишээлбэл, та функцийг ашиглахыг оролдож болно ХЭРВЭЭ, Энэ нь мөн адил функцийг агуулна, гэхдээ өөр нүдний утгаас хамааран өгөгдөлтэй. Үүнийг жишээгээр харуулах нь илүү хялбар байдаг. Томъёо нь дараах байдлаар харагдах болно. =Хэрэв(B2=”Тийм”, IF(C2=””;DATE(); C2); “”)
Энэ томьёог тайлаад үзье.
- B нь хүргэлтийн баталгаажуулалтыг бүртгэх шаардлагатай багана юм.
- C2 нь B2 нүдэнд "Тийм" гэж бичсэний дараа цагийн тэмдэг гарч ирэх нүд юм.
Дээрх томъёо нь дараах байдлаар ажиллана. Энэ нь B2 нүдэнд "Тийм" гэсэн үг байгаа эсэхийг шалгадаг. Хэрэв тийм бол С2 нүд хоосон эсэхийг шалгах хоёр дахь шалгалтыг хийнэ. Хэрэв тийм бол одоогийн огноо, цагийг буцаана. Дээрх функцүүдийн аль нь ч ажиллахгүй бол IF бусад параметрүүдийг агуулж байвал юу ч өөрчлөгдөхгүй.
Хэрэв та шалгуурыг "ядаж ямар нэг утга агуулсан байвал" байхыг хүсвэл нөхцөл дэх "нэг биш" <> операторыг ашиглах хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд томъёо дараах байдлаар харагдах болно. =Хэрэв(B2<>“”; IF(C2=””;DATE(); C2); “”)
Энэ томьёо дараах байдлаар ажиллана: нэгдүгээрт, энэ нь нүдэнд дор хаяж ямар нэгэн агуулга байгаа эсэхийг шалгадаг. Хэрэв тийм бол хоёр дахь шалгалт эхэлнэ. Цаашилбал, үйлдлийн дараалал ижил хэвээр байна.
Энэ томьёог бүрэн гүйцэд ажиллуулахын тулд та "Файл" таб болон "Сонголтууд - Томъёо" хэсэгт интерактив тооцооллыг идэвхжүүлэх ёстой. Энэ тохиолдолд эсийг түүнд иш татсан эсэхийг шалгах нь зохисгүй юм. Гүйцэтгэл нь үүнээс дордох боловч үйл ажиллагаа нь сайжрахгүй.
Excel дээр огноог хэрхэн автоматаар бөглөх вэ
Хэрэв та хүснэгтийн ихэнх хэсгийг огноогоор бөглөх шаардлагатай бол автоматаар бөглөх тусгай функцийг ашиглаж болно. Үүнийг ашиглах зарим онцгой тохиолдлуудыг авч үзье.
Бид өмнөх өдрөөс нэг хоногоор ахисан огнооны жагсаалтыг бөглөх хэрэгтэй гэж бодъё. Энэ тохиолдолд та бусад утгын адил автоматаар гүйцээхийг ашиглах ёстой. Эхлээд та нүдэнд эхний огноог зааж өгөх хэрэгтэй бөгөөд дараа нь автомат бөглөх тэмдэглэгээг ашиглан томьёог доош эсвэл баруун тийш шилжүүлээрэй. Автоматаар дүүргэх тэмдэглэгээ нь нүдний баруун доод буланд байрладаг жижиг дөрвөлжин бөгөөд үүнийг чирснээр та асар их хэмжээний мэдээллийг автоматаар бөглөх боломжтой. Програм нь хэрхэн зөв бөглөхийг автоматаар тодорхойлдог бөгөөд ихэнх тохиолдолд энэ нь зөв болж хувирдаг. Энэ дэлгэцийн агшинд бид өдрүүдийг баганад бөглөсөн болно. Бид дараах үр дүнд хүрсэн. 
Гэхдээ автоматаар гүйцээх боломжууд үүгээр дуусахгүй. Та үүнийг ажлын өдөр, сар, жилээр ч хийж болно. Үүнийг яаж хийх бүхэл бүтэн хоёр арга бий.
- Дээр дурдсанчлан автоматаар гүйцээх стандарт тэмдгийг ашиглана уу. Хөтөлбөр бүх зүйлийг автоматаар дуусгасны дараа та автоматаар бөглөх сонголт бүхий дүрс дээр товшоод тохирох аргыг сонгох хэрэгтэй.
- Автоматаар бөглөх тэмдэглэгээг хулганы баруун товчоор чирээд суллахад тохиргоо бүхий цэс автоматаар гарч ирнэ. Хүссэн аргаа сонгоод таашаал аваарай.
Мөн N өдөр тутамд автомат оруулга хийх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд та нүдэнд утгыг нэмж, автоматаар гүйцээх бариул дээр хулганы баруун товчийг дарж, дараад тоон дарааллыг дуусгахыг хүссэн газар руу чирнэ үү. Үүний дараа "Дэвшил" бөглөх сонголтыг сонгоод алхамын утгыг сонгоно уу.
Хөл хэсэг нь баримт бичгийн хэсэг бөгөөд энэ нь бүхэл бүтэн номонд зориулагдсан юм. Тэнд янз бүрийн өгөгдлийг оруулж болно: баримт бичгийг эмхэтгэсэн хүний нэр, үүнийг хийсэн өдөр. Одоогийн огноог оруулаад. Дараах зааврыг дагана уу.
- Толгой ба хөлийн тохиргооны цэс рүү залгах "Оруулах" цэсийг нээнэ үү.
- Танд хэрэгтэй толгойн элементүүдийг нэмнэ үү. Энэ нь энгийн текст эсвэл огноо, цаг байж болно.
Анхаарах зүйл: огноо нь тогтмол байх болно. Өөрөөр хэлбэл, толгой ба доод хэсэгт байгаа мэдээллийг байнга шинэчлэх автомат арга байхгүй. Та зүгээр л гарнаас тухайн үед хамааралтай өгөгдлийг бичих хэрэгтэй.
Толгой ба хөл нь баримт бичгийн агуулгатай шууд хамааралгүй үйлчилгээний мэдээллийг харуулах зорилготой тул тэнд томьёо гэх мэт зүйлийг оруулах нь утгагүй болно. Хэрэв та томьёо ашиглах шаардлагатай бол эхний мөрөнд хүссэн утгуудаа бичиж (мөн зарим өгөгдөл хадгалагдсан бол энэ газарт хоосон мөр нэмж оруулаад) "Харах" эсвэл "Цонх" ашиглан засах боломжтой. ” таб, таны ашиглаж буй оффисын багцын хувилбараас хамааран (эхний сонголт нь 2007 оноос хойш гарсан, хоёр дахь нь өмнөх хувилбаруудад зориулагдсан).
Тиймээс бид Excel-д огноо, цагийг автоматаар оруулах янз бүрийн аргыг олж мэдсэн. Үүнд ямар ч төвөгтэй зүйл байхгүй, тэр ч байтугай хүүхэд үүнийг ойлгож чадна гэдгийг бид харж байна.