Агуулга
Excel бол нарийн төвөгтэй мэдээллийн боловсруулалтыг автоматжуулах, мэргэжлийн мэдээллийн сан үүсгэх зорилготой бүх нийтийн програм юм. Түүний хэрэглээний цар хүрээ нь гайхалтай өргөн бөгөөд цаашдын хэвлэх хүснэгтийг бий болгохоос эхлээд маркетингийн мэдээлэл цуглуулах, статистикийн мэдээлэл боловсруулах хүртэл төгсдөг. Энэ програмын хамгийн сонирхолтой хэрэглээ бол хэрэглэгчийн оруулсан өгөгдөлтэй ажилладаг бүрэн хэмжээний програмуудыг бичих явдал юм. Тэдгээрийг макро гэж нэрлэдэг.
Гэсэн хэдий ч энэ бүхнийг ойлгоход цаг хугацаа шаардагдана. Мөн мэргэжлийн хүн болохын тулд та хаа нэг газраас эхлэх хэрэгтэй. Тодруулбал, хүснэгтийн өгөгдлийг үүсгээгүй хүнд хэрхэн уншихад хялбар болгох талаар. Үүний тулд нүдний өнгө, текстийн өнгө, хүрээ, баганын өргөн гэх мэт форматлах элементүүдийг ашигладаг.
Excel програмын олон хэрэглэгчид энэ программ дээр хэрхэн хүснэгт үүсгэх, энгийн өгөгдөл боловсруулах автоматжуулалт болон бусад олон үндсэн зүйлийг хийх талаар аль хэдийн суралцсан. Гэхдээ форматлахгүй бол хүснэгттэй ажиллах нь бүрэн бус байх болно. Мөн хуудас нь өөрөө дуусаагүй мэт сэтгэгдэл төрүүлэх болно. Тиймээс та үүнийг форматлах чадвартай байх хэрэгтэй.
Excel дээр форматлах гэж юу вэ
Форматлах нь зөвхөн харагдах байдлыг тохируулахаас гадна баримт бичигт агуулагдах өгөгдлийг засах явдал юм. Хүснэгттэй ажиллахдаа гол санааг онцолж, хүснэгтийг уншихад хялбар, олон янзын аргаар нүдэнд тааламжтай болгож чаддаг тул энэ хэрэгсэл нь маш их бүтээлч байх болно.
Сайн хүснэгтийн гол шалгуур бол шаардлагатай текстийг удаан хайхгүйгээр доторх шаардлагатай мэдээллийг автоматаар унших явдал юм. Хэрэглэгч чанартай Excel файлыг уншихад шаардлагатай мэдээллээ авахын тулд нүд бүрээр нь орох шаардлагагүй. Хэрэв ийм зүйл тохиолдвол мөс чанар дээр форматлах болно. Эндээс асуулт гарч ирнэ: Excel хүснэгтийг форматлахын тулд юу хийх ёстой вэ? Үүнийг хийхийн тулд Дизайн ба Байршил таб дээрээс олж болох хэрэгслүүдийн багц байдаг.
Excel дээр баганыг яагаад зөвтгөх ёстой вэ?
Нэгдүгээрт, дээр бичсэнчлэн хүснэгт нь үзэсгэлэнтэй харагдаж, шаардлагатай мэдээллийг нэн даруй унших болно. Хоёрдугаарт, бүх текстийг нэмэлт өөрчлөлтгүйгээр нүдэнд оруулах. Жишээлбэл, хэрэв шугам хэтэрхий өргөн байвал энэ нь зүгээр л нүднээсээ мөлхөж, эсвэл хэсэг нь үл үзэгдэх болно. Эдгээр хоёр асуудлыг аль аль нь баганыг зөвтгөх замаар шийдэж болно.
Excel дээр баганыг хэрхэн зөвтгөх вэ
Хэрэглэгч баганын өргөнийг өөрчлөх хэд хэдэн арга байдаг. Эхнийх нь курсорыг харгалзах баганыг нэмэгдүүлэх эсвэл багасгах байдлаар хөдөлгөх явдал юм. Хоёр дахь нь координатын самбар дээр тэмдэглэгээ гэж нэрлэгддэг тусгай тэмдэглэгээг ашиглах явдал юм. Эцэст нь та "Layout" таб дээр байрлах Cell Size цэсийг ашиглаж болно. Эдгээр аргууд тус бүрийг илүү нарийвчлан авч үзье. Багануудыг өргөнөөр зэрэгцүүлэх арга барил нь бас өөр өөр байдаг.
Нэг баганын өргөнийг өөрчлөх
Энэ зарчмын ердийн хэрэглээ бол толгойн баганыг илүү том болгох хэрэгцээ юм. Энэ нь бусад форматын хэрэгслүүдтэй маш сайн хослодог. Жишээлбэл, толгойн баганыг том болгож, тусгай фонтоор улаан өнгөтэй болговол хүснэгтийг нээсэн хүн эхлээд хаашаа хайхаа зөн совингоор ойлгож эхэлдэг. Тиймээс "Хулгана чирэх" арга бол энэ зарчмын ердийн жишээ юм. Гэвч үнэн хэрэгтээ энэ бол өөр ангилал учраас өөр олон арга бий.
Өөр сонголтуудын жишээ бол контекст цэсийг ашиглах явдал юм. Ийм байдлаар тодорхой баганын өргөнийг хэрхэн өөрчлөх вэ?
- Координатын шугам дээр нэмэх эсвэл багасгах шаардлагатай баганыг сонгоод хулганы баруун товчийг дарна уу.
- Гарч ирэх цэсний доод талын "Баганын өргөн ..." гурав дахь зүйл дээр дарна уу. Догол мөрний төгсгөлд байгаа гурван цэг нь нэмэлт тохиргоог нээх ёстой гэсэн дохио юм. Үнэндээ ийм зүйл болдог. Энэ цэсийн зүйл дээр дарсны дараа тодорхой цэгүүдэд баганын өргөнийг зааж өгөх харилцах цонх гарч ирнэ.
Таны харж байгаагаар хэд хэдэн хэрэгсэл энэ зарчимд нэгэн зэрэг нийцэж байна.
Олон баганын өргөнийг өөрчлөх
Багануудыг өргөнөөр зөвтгөх хоёр дахь зарчим бол хэд хэдэн баганын өргөнийг нэг дор өөрчлөх явдал юм. Үүнийг мэдээжийн хэрэг, баганын хэмжээг ээлжлэн засах замаар хийж болно, гэхдээ энэ арга нь тийм ч тохиромжтой биш бөгөөд маш их цаг зарцуулдаг. Гэхдээ үүнийг хийхэд маш хялбар байдаг. Үүний тулд юу хэрэгтэй байгаа талаар бид дараа нь дэлгэрэнгүй ярих болно.
Бүх баганын өргөнийг өөрчлөх
Хэрэв та бүх баганын өргөнийг стандарт аргаар өөрчлөх юм бол үүнийг хийхэд маш их цаг хугацаа шаардагдах болно. Мэдээжийн хэрэг та тэдгээрийн өргөнийг хэд хэдэнтэй адилаар өөрчилж болно, гэхдээ энд бас нэмэлт цаг зарцуулах хэрэгтэй болно. Excel нь хуудасны бүх баганын өргөнийг нэмэгдүүлэх, багасгах боломжийг олгодог тусдаа аргатай.
Үүнийг хийхийн тулд эхлээд бүгдийг нь сонгоод дараа нь өргөнийг өөрчлөх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд та эгнээний координатын тэнхлэг ба баганын координатын тэнхлэгийн огтлолцол дээр байрлах тусгай тэгш өнцөгт дүрсийг ашиглаж болно. Үүний дараа та тэдгээрийн аль нэгнийх нь өргөнийг засах хэрэгтэй. Үүний дараа өргөн автоматаар өөрчлөгдөнө.
Бүх багана, мөрийг сонгох хоёрдахь арга бол Ctrl + A товчлуурын хослолыг дарах явдал юм. Хэрэглэгч бүр өөрт тохирох зүйлийг өөрөө шийдэх боломжтой: халуун товчлуур эсвэл хулгана ашиглана уу.
Баганын өргөнийг агуулгаар нь өөрчлөх
Текстийг нүдэнд бүрэн оруулах боломжгүй нөхцөл байдал бий. Үүний үр дүнд бусад эсүүдтэй давхцдаг. Хэрэв тэдгээр нь өөрийн гэсэн текст эсвэл утгатай бол текстийн хэсэг нь харагдахгүй байх болно. Наад зах нь энэ нь эвгүй юм. Асуудлыг шийдэхийн тулд та баганын өргөнийг бүх текстэд тохирохуйц болгох хэрэгтэй.
Үүнийг мэдээж дээр дурдсан аргуудаар хийж болно. Гэхдээ энэ нь маш урт юм. Үүнийг хийх илүү хурдан арга бий. Үүнийг хийхийн тулд та хулганы курсорыг чирэхийг хүссэн хүрээний дээгүүр зөөх хэрэгтэй, харин зөөхийн оронд хулганы зүүн товчийг хоёр удаа дарах хэрэгтэй. Үүний дараа баганын урт нь түүнд багтсан мөрний хамгийн их урттай автоматаар тохирно.
Арга 1: Хулганы заагчийг чир
Хэрэв та эхний аргыг ашиглахыг хүсч байвал энэ талаар ямар ч төвөгтэй зүйл байхгүй. Энэ зааварт заасан алхмуудыг дагахад хангалттай бөгөөд үр дүн нь удахгүй гарахгүй.
- Курсорыг баганын мөрөнд байрлуулж, сум болгон хувиргаж, төгсгөл бүр нь өөр чиглэлд чиглэнэ. Курсорыг нэг баганаас нөгөө баганыг тусгаарлах тусгаарлагч дээр аваачвал ийм дүр төрхтэй болно.
- Үүний дараа хулганы зүүн товчийг дараад удаан дарна уу. Курсорыг энэ хүрээг байрлуулах газар руу чирнэ үү. Энэ тохиолдолд хүснэгтийн нийт өргөн өөрчлөгдөөгүй болохыг бид харж байна. Өөрөөр хэлбэл, нэг баганыг өргөжүүлснээр бид автоматаар бусдыг нарийсгадаг.
Энэхүү дэлгэцийн агшинд бид Excel-ийн баганын өргөнийг өөрчлөхийн тулд хулганы курсорыг хаана байрлуулахыг тодорхой харж болно. Ашигласан оффисын багцын хувилбараас үл хамааран энэ зарчим ижил байна.
Та мөн баганын мөрийг өөр байрлал руу чирж байхдаа Shift товчийг удаан дарж болно. Энэ тохиолдолд хүснэгтийн өргөн нь шинэ баганын уртын дагуу автоматаар өөрчлөгдөнө. Энэ арга нь бусад баганын одоо байгаа хэмжээг хадгалах боломжийг олгодог.
Жишээлбэл, хэрэв та Shift товчийг дарж байгаад зүүн тийш баганыг өргөжүүлбэл манайхтай шууд зэргэлдээ орших зүүн багана агшихгүй. Баруун баганад мөн адил хамаарна, зөвхөн энэ тохиолдолд баруун баганын хэмжээ өөрчлөгдөхгүй. Хэрэв та гар дээрх энэ товчлуурыг суллавал хэмжээг засах үед зэргэлдээх багана автоматаар нарийсна.
Баганын өргөн өөрчлөгдөхөд одоогийн уртыг хэлэх тусгай хэрэгслийн зөвлөмж гарч ирнэ. Энэ нь илүү нарийн хяналт тавих боломжийг олгодог. 
Арга 2. Координатын захирагч дээрх тэмдэглэгээг чирэх
Захирагч дээрх тусгай тэмдэглэгээг ашиглан хүснэгтийн хэмжээг засах нь өмнөх аргаас илүү төвөгтэй биш юм. Үүнийг хийхийн тулд дараах зааврыг дагана уу:
- Өөрчлөлт хийх шаардлагатай нүд эсвэл мужийг сонгоно уу.
- Хүснэгтийн өргөнийг засах эсвэл баганын нүүрийг шилжүүлэхийн тулд хэвтээ самбар дээрх харгалзах тэмдэглэгээг зөөх хэрэгтэй.
Дашрамд хэлэхэд энэ аргыг мөрийн өндрийг засахад ашиглаж болно. Та зөвхөн босоо захирагч дээр байгаа тэмдэглэгээг зөөх хэрэгтэй.
Ихэнхдээ баганын өргөнийг нүдээр тохируулах нь хангалттай. Энэ асуудалд нэг их тодорхой ярих шаардлагагүй. Хэрэв баганууд ижил хэмжээтэй харагдаж байвал тэдгээр нь ижил хэмжээтэй байх магадлалтай. Гэхдээ зарим тохиолдолд та баганын яг хэмжээг тохируулах хэрэгтэй. Ийм тохиолдолд дараахь арга хэмжээг авах шаардлагатай.
- Хэмжээг нь засах багана дээрх хулганы зүүн товчийг дарна уу. Excel нь хэд хэдэн объектын хүссэн баганын өргөнийг нэг дор тохируулах боломжийг олгодог. Та утгын мужийг сонгохтой ижил аргаар хэд хэдэн баганыг нэг дор сонгож болно, зөвхөн координатын дээд самбар дээр үйлдлүүд хийгдэнэ. Мөн та Ctrl болон Shift товчлууруудыг ашиглан нарийн хэмжээстэй байх шаардлагатай багануудыг илүү уян хатан тохируулах боломжтой. Эхнийх нь зэргэлдээ биш ч гэсэн тодорхой багануудыг тодруулах боломжтой болгодог. Shift товчлуурыг ашигласнаар хэрэглэгч зэргэлдээ байгаа баганыг хүссэн тоог хурдан сонгох боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд энэ товчийг дарж, эхний багана дээр хулгана товшоод дараа нь гарыг суллахгүйгээр хоёр дахь сүүлчийн баганыг дарна уу. Сонгох дараалал нь эсрэг чиглэлд өөрчлөгдөж болно.
- Үүний дараа бид "Layout" таб дээр байрлах "Cell Size" бүлгийг олно. Өргөн ба өндөр гэсэн хоёр оролтын талбар байдаг. Тэнд та харахыг хүсч буй баганын өргөнтэй тохирох тоог зааж өгөх хэрэгтэй. Өөрчлөлтийг баталгаажуулахын тулд та хүснэгтийн аль ч хэсэгт товших эсвэл гар дээрх enter товчийг дарах хэрэгтэй. Өргөнийг нарийн тохируулах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд сумыг ашиглана уу. Тэдгээр дээр дарах бүрт утга нь нэг миллиметрээр нэмэгдэж эсвэл буурах болно. Тиймээс, хэрэв анхны утга нь бага зэрэг тохируулга хийх шаардлагатай бол түүнийг бүрэн дахин бичихгүйгээр гар дээр бага зэрэг хүрэхэд хангалттай.
Дүгнэлт
Тиймээс багана эсвэл нүдний өргөнийг засах асар олон тооны аргууд байдаг. Үүнтэй төстэй зарчмыг эгнээний өндрийг өөрчлөхөд хэрэглэж болно. Бид нэгэн зэрэг хэд хэдэн арга замыг авч үзсэн боловч бидний аль хэдийн ойлгосноор өөр олон арга бий. Үүнтэй адилаар та аргуудыг ашигласан хэрэгслээр бус харин баганын өргөнийг өөрчлөх зарчмаар ялгаж болно. Мөн бидний аль хэдийн ойлгосноор дараахь зүйлүүд байна.
- Тодорхой баганын өргөнийг өөрчлөх.
- Олон баганын өргөнийг өөрчлөх.
- Хуудасны бүх баганын өргөнийг өөрчлөх.
- Баганын өргөнийг ямар текст агуулж байгаагаас нь хамааруулан засварлах.
Байгаа нөхцөл байдлаас хамааран ашиглах арга нь өөр өөр байх болно. Excel-ээс гадна Google Sheets, Libre Office, WPS Office болон бусад ижил төстэй програмууд байдаг гэдгийг бид бүгд мэднэ. Тэд бүгд ижил төстэй стандарт функцтэй тул энэ нийтлэлд дурдсан бүх зарчим, аргуудыг бусад ижил төстэй програмуудад ашиглаж болно. Гэхдээ ямар ч тохиолдолд тодорхой функц тэнд ажиллаж байгаа эсэхийг шалгах нь илүү дээр юм, учир нь тодорхой ялгаа байж болно, ялангуяа эдгээр програмууд өөр өөр үйлдлийн систем дээр ажилладаг бол.