Excel дээр утгын хүрээг хэрхэн тохируулах вэ

Microsoft Excel програмыг ашиглахдаа хэрэглэгч хүснэгтэд хэр их мэдээлэл байгааг урьдчилан мэддэггүй. Тиймээс бид бүх нөхцөл байдалд ямар хүрээг хамрах ёстойг ойлгодоггүй. Эцсийн эцэст, эсийн багц нь хувьсах ойлголт юм. Энэ асуудлаас ангижрахын тулд зөвхөн хэрэглэгчийн оруулсан өгөгдлийн хэмжээн дээр үндэслэхийн тулд мужийг автоматжуулах шаардлагатай.

Excel-ийн нүдний мужийг автоматаар өөрчлөх

Excel-ийн автомат мужуудын давуу тал нь томьёог ашиглахад илүү хялбар болгодог. Нэмж дурдахад тэдгээр нь олон функцийг багтаасан олон тооны томьёо агуулсан цогц өгөгдлийн шинжилгээг ихээхэн хялбаршуулах боломжийг олгодог. Та энэ мужид нэр өгч болох бөгөөд дараа нь ямар өгөгдөл агуулж байгаагаас хамааран автоматаар шинэчлэгдэх болно.

Excel-д хүрээний автомат өөрчлөлтийг хэрхэн хийх вэ

Та ямар нэгэн объектод хөрөнгө оруулах шаардлагатай хөрөнгө оруулагч гэж бодъё. Үүний үр дүнд бид энэ төсөлд мөнгө зарцуулах бүх хугацаанд нийтдээ хэр их орлого олох боломжтой талаар мэдээлэл авахыг хүсч байна. Гэсэн хэдий ч, энэ мэдээллийг олж авахын тулд бид энэ объект бидэнд хэр их ашиг авчрахыг тогтмол хянах хэрэгтэй. Энэ дэлгэцийн агшинтай ижил тайланг хий.

Эхлээд харахад шийдэл нь ойлгомжтой: та бүхэл баганыг нэгтгэх хэрэгтэй. Хэрэв оруулгууд гарч ирвэл дүнг бие даан шинэчлэх болно. Гэхдээ энэ арга нь олон сул талуудтай:

1. Хэрэв асуудлыг ийм байдлаар шийдсэн бол В баганад орсон нүднүүдийг өөр зориулалтаар ашиглах боломжгүй болно.
2. Ийм хүснэгт нь маш их хэмжээний RAM зарцуулдаг бөгөөд энэ нь сул компьютер дээр баримт бичгийг ашиглах боломжгүй болно.

Тиймээс энэ асуудлыг динамик нэрээр шийдвэрлэх шаардлагатай байна. Тэдгээрийг үүсгэхийн тулд та дараах дарааллыг гүйцэтгэх ёстой.

1. Үндсэн цэсэнд байрлах "Томъёо" таб руу очно уу. "Тодорхой нэрс" гэсэн хэсэг байх бөгөөд тэнд "Нэр оноох" товчлуур байгаа бөгөөд бид товших хэрэгтэй.
2. Дараа нь дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг талбаруудыг бөглөх шаардлагатай харилцах цонх гарч ирнэ. Бид функцийг ашиглах хэрэгтэй гэдгийг анхаарах нь чухал юм = ШИЛЖҮҮЛЭХ функцтэй хамт ШАЛГАХавтоматаар шинэчлэх хүрээг бий болгох. 
3. Үүний дараа бид функцийг ашиглах хэрэгтэй SUM, энэ нь бидний динамик мужийг аргумент болгон ашигладаг. 

Эдгээр алхмуудыг гүйцэтгэсний дараа бид тэнд шинэ элементүүдийг нэмж оруулснаар "орлого" мужид хамаарах нүднүүдийн хамрах хүрээ хэрхэн шинэчлэгдэж байгааг харж болно.

Excel дээрх OFFSET функц

Өмнө нь "муж" талбарт тэмдэглэсэн функцуудыг харцгаая. Функцийг ашиглах ХӨГЖИЛ В баганын хэдэн нүд дүүрсэнийг бид тодорхойлох боломжтой. Функцийн аргументууд дараах байдалтай байна.

1. Нүдийг эхлүүлэх. Энэ аргументын тусламжтайгаар хэрэглэгч муж дахь аль нүдийг зүүн дээд талд тооцохыг зааж өгч болно. Энэ нь доош болон баруун тийш мэдээлэх болно.
2. Хүрээг мөрөөр офсет. Энэ мужийг ашиглан бид мужийн зүүн дээд нүднээс офсет үүсэх нүдний тоог тохируулна. Та зөвхөн эерэг утгыг төдийгүй тэг ба хасах утгыг ашиглаж болно. Энэ тохиолдолд нүүлгэн шилжүүлэлт огт болохгүй, эсвэл эсрэг чиглэлд явагдана.
3. Мужийг баганаар солино. Энэ параметр нь өмнөхтэй төстэй бөгөөд зөвхөн энэ нь мужийг хэвтээ шилжүүлэх зэргийг тохируулах боломжийг олгодог. Энд та тэг болон сөрөг утгыг хоёуланг нь ашиглаж болно.
4. Өндөрт байгаа хүрээний хэмжээ. Үнэн хэрэгтээ энэ маргааны гарчиг нь юу гэсэн үг болохыг бидэнд тодорхой харуулж байна. Энэ нь хүрээ нэмэгдэх ёстой нүдний тоо юм.
5. Өргөн дэх мужын утга. Аргумент нь өмнөхтэй төстэй бөгөөд зөвхөн баганад хамаарна.

Шаардлагагүй бол сүүлийн хоёр аргументыг зааж өгөх шаардлагагүй. Энэ тохиолдолд мужын утга нь зөвхөн нэг нүд байх болно. Жишээлбэл, хэрэв та томъёог зааж өгвөл =OFFSET(A1;0;0), энэ томьёо нь эхний аргумент дахь нүдтэй ижил нүдийг хэлнэ. Хэрэв босоо зөрүүг 2 нэгжээр тохируулсан бол энэ тохиолдолд нүд нь A3 нүдийг заана. Одоо функц нь юу гэсэн үг болохыг дэлгэрэнгүй тайлбарлая ШАЛГАХ.

Excel дээрх COUNT функц

Функцийг ашиглах ШАЛГАХ Бид В баганад нийт хэдэн нүд бөглөсөнөө тодорхойлно. Өөрөөр хэлбэл, хоёр функцийг ашиглан бид муж дахь хэдэн нүд дүүрсэнийг тодорхойлж, хүлээн авсан мэдээлэлд үндэслэн хүрээний хэмжээг тодорхойлдог. Тиймээс эцсийн томъёо нь дараах байдалтай байна. =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

Энэ томъёоны зарчмыг хэрхэн зөв ойлгохыг харцгаая. Эхний аргумент нь бидний динамик хүрээ хаанаас эхэлж байгааг харуулж байна. Манай тохиолдолд энэ нь B2 нүд юм. Бусад параметрүүд нь тэг координаттай байна. Энэ нь бидэнд зүүн дээд нүдтэй харьцуулахад офсет хэрэггүй гэдгийг харуулж байна. Бидний бөглөж байгаа зүйл бол функцийг ашигласан мужын босоо хэмжээ юм ШАЛГАХ, энэ нь зарим өгөгдөл агуулсан нүдний тоог тодорхойлдог. Бидний бөглөсөн дөрөв дэх параметр бол нэгж юм. Тиймээс бид мужийн нийт өргөн нь нэг багана байх ёстойг харуулж байна.

Тиймээс функцийг ашиглаж байна ШАЛГАХ хэрэглэгч зөвхөн зарим утгыг агуулсан нүднүүдийг ачаалснаар санах ойг аль болох үр ашигтай ашиглах боломжтой. Үүний дагуу хүснэгтийн ажиллах компьютерын гүйцэтгэл муутай холбоотой ажилд нэмэлт алдаа гарахгүй.

Үүний дагуу баганын тооноос хамааран мужын хэмжээг тодорхойлохын тулд та ижил төстэй дарааллыг хийх хэрэгтэй бөгөөд зөвхөн энэ тохиолдолд та гурав дахь параметрийн нэгжийг, дөрөв дэх параметрийн томъёог зааж өгөх хэрэгтэй. ШАЛГАХ.

Excel-ийн томъёоны тусламжтайгаар та зөвхөн математик тооцооллыг автоматжуулах боломжгүй гэдгийг бид харж байна. Энэ бол далайд дусал дусал боловч үнэндээ тэд санаанд орж буй бараг бүх үйлдлийг автоматжуулах боломжийг олгодог.

Excel дээрх динамик диаграм

Тиймээс, сүүлийн алхамд бид динамик мужийг үүсгэж чадсан бөгөөд хэмжээ нь хичнээн дүүргэсэн нүднээс бүрэн хамаардаг. Одоо та энэ өгөгдөл дээр үндэслэн хэрэглэгч ямар нэгэн өөрчлөлт хийх эсвэл нэмэлт багана, мөр нэмэх үед автоматаар өөрчлөгдөх динамик диаграмм үүсгэж болно. Энэ тохиолдолд үйлдлийн дараалал дараах байдалтай байна.

1. Бид хүрээгээ сонгоод дараа нь "Бүлэглэх гистограмм" төрлийн диаграммыг оруулна. Та энэ зүйлийг "Диаграмм - Гистограмм" хэсгийн "Оруулах" хэсгээс олж болно.
2. Бид гистограмын санамсаргүй багана дээр хулганы зүүн товчийг дарж, дараа нь функцийн мөрөнд =SERIES() функц гарч ирнэ. Дэлгэцийн агшинд та нарийвчилсан томъёог харж болно. 
3. Үүний дараа томъёонд зарим өөрчлөлт оруулах шаардлагатай. Та "Хуудас1"-ийн дараах мужийг солих шаардлагатай. хүрээний нэр рүү. Үүний үр дүнд дараах функц гарч ирнэ. =ROW(Хуудас1!$B$1;;Хуудас1!орлого;1)
4. Одоо диаграм автоматаар шинэчлэгдэж байгаа эсэхийг шалгахын тулд тайланд шинэ бичлэг нэмэх үлдлээ.

Бидний диаграммыг харцгаая.

Үүнийг хэрхэн хийснийг нэгтгэн дүгнэж үзье. Өмнөх алхамд бид динамик мужийг үүсгэсэн бөгөөд хэмжээ нь хичнээн элемент агуулж байгаагаас хамаарна. Үүнийг хийхийн тулд бид функцүүдийн хослолыг ашигласан ШАЛГАХ и ХӨГЖИЛ. Бид энэ мужийг нэрлэсэн бөгөөд дараа нь энэ нэрний лавлагааг гистограммын муж болгон ашигласан. Эхний шатанд өгөгдлийн эх сурвалж болгон аль тодорхой хүрээг сонгох нь тийм ч чухал биш юм. Хамгийн гол нь үүнийг дараа нь хүрээний нэрээр солих явдал юм. Ингэснээр та маш их хэмжээний RAM хэмнэж чадна.

Нэрлэсэн мужууд ба тэдгээрийн хэрэглээ

Одоо нэрлэсэн мужуудыг хэрхэн зөв үүсгэж, Excel-ийн хэрэглэгчдэд тохируулсан даалгавруудыг гүйцэтгэхэд ашиглах талаар илүү дэлгэрэнгүй ярилцъя.

Анхдагч байдлаар бид цаг хэмнэхийн тулд ердийн үүрэн хаягуудыг ашигладаг. Энэ нь мужийг нэг буюу хэд хэдэн удаа бичих шаардлагатай үед хэрэг болно. Хэрэв үүнийг байнга ашиглах шаардлагатай эсвэл дасан зохицох шаардлагатай бол нэрлэсэн мужуудыг ашиглах хэрэгтэй. Эдгээр нь томьёо үүсгэхэд илүү хялбар болгодог бөгөөд олон тооны функцийг агуулсан нарийн төвөгтэй томъёог шинжлэх нь хэрэглэгчдэд тийм ч хэцүү биш байх болно. Динамик мужийг бий болгоход хамаарах зарим алхмуудыг тайлбарлая.

Энэ бүхэн нүдэнд нэр өгөхөөс эхэлдэг. Үүнийг хийхийн тулд зүгээр л сонгоод, нэрний талбарт бидэнд хэрэгтэй нэрийг бичнэ үү. Үүнийг санахад хялбар байх нь чухал. Нэрлэхдээ зарим хязгаарлалтыг анхаарч үзэх хэрэгтэй:

1. Хамгийн их урт нь 255 тэмдэгт байна. Энэ нь таны зүрх сэтгэлд хүссэн нэрийг өгөхөд хангалттай юм.
2. Нэр нь хоосон зай агуулж болохгүй. Тиймээс, хэрэв энэ нь хэд хэдэн үг агуулж байгаа бол тэдгээрийг доогуур зураасаар тусгаарлах боломжтой.

Хэрэв дараа нь энэ файлын бусад хуудсан дээр бид энэ утгыг харуулах эсвэл цаашдын тооцоолол хийхэд ашиглах шаардлагатай бол эхний хуудас руу шилжих шаардлагагүй болно. Та энэ хүрээний нүдний нэрийг л бичиж болно.

Дараагийн алхам бол нэрлэсэн муж үүсгэх явдал юм. Уг процедур нь үндсэндээ ижил байна. Эхлээд та мужийг сонгоод дараа нь нэрийг нь зааж өгөх хэрэгтэй. Үүний дараа энэ нэрийг Excel-ийн бусад бүх өгөгдлийн үйл ажиллагаанд ашиглаж болно. Жишээлбэл, нэрлэсэн мужуудыг ихэвчлэн утгуудын нийлбэрийг тодорхойлоход ашигладаг.

Нэмж дурдахад Set Name хэрэглүүрийг ашиглан Formulas табыг ашиглан нэрлэсэн муж үүсгэх боломжтой. Үүнийг сонгосны дараа бид өөрсдийн хүрээний нэрийг сонгох, мөн гараар өргөтгөх хэсгийг зааж өгөх цонх гарч ирнэ. Та мөн энэ хүрээ хаана ажиллахыг зааж өгч болно: нэг хуудас дотор эсвэл номын бүхэлдээ.

Хэрэв нэрийн хүрээ аль хэдийн үүсгэгдсэн бол түүнийг ашиглахын тулд нэрийн менежер гэж нэрлэгддэг тусгай үйлчилгээ байдаг. Энэ нь зөвхөн шинэ нэрийг засварлах, нэмэх төдийгүй шаардлагагүй болсон тохиолдолд тэдгээрийг устгах боломжийг олгодог.

Томъёонд нэрлэсэн мужуудыг ашиглах үед үүнийг устгасны дараа томьёог автоматаар зөв утгаараа дарж бичихгүй гэдгийг санах нь зүйтэй. Тиймээс алдаа гарч болзошгүй. Тиймээс, нэрлэсэн мужийг устгахаасаа өмнө ямар ч томьёонд ашиглагдаагүй эсэхийг шалгах хэрэгтэй.

Нэрлэсэн мужийг үүсгэх өөр нэг арга бол үүнийг хүснэгтээс авах явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд "Сонголтоос үүсгэх" гэсэн тусгай хэрэгсэл байдаг. Бидний ойлгож байгаагаар үүнийг ашиглахын тулд та эхлээд бидний засварлах мужийг сонгоод дараа нь гарчигтай газрыг тохируулах ёстой. Үүний үр дүнд энэ өгөгдөл дээр үндэслэн Excel нь бүх өгөгдлийг автоматаар боловсруулж, гарчиг автоматаар хуваарилагдах болно.

Хэрэв гарчиг нь хэд хэдэн үг агуулж байвал Excel автоматаар тэдгээрийг доогуур зураасаар тусгаарлана.

Тиймээс бид динамик нэртэй мужуудыг хэрхэн үүсгэх, тэдгээр нь танд их хэмжээний өгөгдөлтэй ажиллах ажлыг хэрхэн автоматжуулах боломжийг олгодог болохыг олж мэдсэн. Таны харж байгаагаар хэд хэдэн функц, функцэд суурилуулсан програмын хэрэгслийг ашиглахад хангалттай. Анхны харцаар эхлэгчдэд тийм мэт санагдаж болох ч төвөгтэй зүйл байхгүй.