Excel-д идэвхтэй ажилладаг хүмүүс янз бүрийн төрийн байгууллагуудад тайлан бэлтгэдэг, энгийн үсгээр бичсэн баримт бичгийн бүх текстийг том үсгээр солих шаардлагатай нөхцөл байдалд байнга тулгардаг. Хэрэв текст хараахан бичигдээгүй бол та үүнийг урьдчилан хийж болно. "CapsLock" товчийг дараад шаардлагатай бүх нүдийг том үсгээр бөглөнө үү. Гэсэн хэдий ч хүснэгт бэлэн болсон үед бүх зүйлийг гараар өөрчлөх нь нэлээд асуудалтай тул алдаа гаргах эрсдэлтэй байдаг. Энэ процессыг автоматжуулахын тулд та Excel-д ашиглах боломжтой 2 аргын аль нэгийг ашиглаж болно.
Жижиг үсгийг том үсгээр солих үйл явц
Хэрэв бид Word болон Excel-ийн текст засварлагч дээрх энэ процедурын гүйцэтгэлийг харьцуулж үзвэл бүх энгийн үсгийг том үсгээр солихын тулд хэд хэдэн энгийн товшилт хийхэд хангалттай. Хэрэв бид хүснэгтэд байгаа өгөгдлийг өөрчлөх талаар ярих юм бол энд бүх зүйл илүү төвөгтэй байдаг. Жижиг үсгийг том үсгээр солих хоёр арга бий.
- Тусгай макро ашиглан.
- Функцийг ашиглах – ДЭЭД.
Мэдээллийг өөрчлөх явцад аливаа бэрхшээлээс зайлсхийхийн тулд хоёр аргыг илүү нарийвчлан авч үзэх шаардлагатай.
Макротой
Макро гэдэг нь маш олон удаа гүйцэтгэх боломжтой ганц үйлдэл эсвэл тэдгээрийн хослол юм. Энэ тохиолдолд нэг товчлуур дээр дарж хэд хэдэн үйлдлийг гүйцэтгэдэг.. Макро үүсгэх үед гар, хулганы товчийг уншдаг.
Чухал! Макро нь жижиг үсгийг том үсгээр солихын тулд эхлээд макро функц програмд идэвхжсэн эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Үгүй бол арга нь ашиггүй болно.
Журам:
- Эхлээд та хуудасны хэсэг, өөрчлөхийг хүссэн текстээ тэмдэглэх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд та хулгана эсвэл гар ашиглаж болно.
- Сонголт дууссаны дараа та "Alt + F11" товчлуурын хослолыг дарах ёстой.
- Макро засварлагч дэлгэц дээр гарч ирэх ёстой. Үүний дараа та "Ctrl + G" товчлуурын хослолыг дарах хэрэгтэй.
- Нээгдсэн чөлөөт хэсэгт "шууд" гэсэн функциональ өгүүлбэрийг "сонголт дахь c бүрийн хувьд:c.value=ucase(c):next" гэж бичих шаардлагатай.
Сүүлийн үйлдэл бол "Enter" товчийг дарах явдал юм. Хэрэв текстийг зөв, алдаагүй оруулсан бол сонгосон муж дахь бүх жижиг үсгийг том үсгээр солино.
UPPER функцийг ашиглах
UPPER функцийн зорилго нь энгийн үсгийг том үсгээр солих явдал юм. Энэ нь өөрийн гэсэн томьёотой: =ДЭЭД(Хувьсах текст). Энэ функцийн цорын ганц аргумент дээр та 2 утгыг зааж өгч болно:
- өөрчлөх текст бүхий нүдний координат;
- үсгүүдийг том үсгээр солино.
Энэ функцтэй хэрхэн ажиллахыг ойлгохын тулд практик жишээнүүдийн нэгийг авч үзэх шаардлагатай. Эх сурвалж нь эхний том үсгээс бусад нэрсийг жижиг үсгээр бичсэн бүтээгдэхүүнтэй хүснэгт байх болно. Процедур:
- Хүснэгт дэх функцийг танилцуулах газрыг LMB-ээр тэмдэглээрэй.
- Дараа нь та "fx" функцийг нэмэх товчлуур дээр дарах хэрэгтэй.
- Function Wizard цэснээс "Текст" жагсаалтыг сонгоно уу.
- Текстийн функцуудын жагсаалт гарч ирэх бөгөөд үүнээс та UPPER-г сонгох хэрэгтэй. Сонголтыг "OK" товчлуураар баталгаажуулна уу.
- Нээгдсэн функцийн аргумент цонхонд "Текст" нэртэй чөлөөт талбар байх ёстой. Үүнд та сонгосон мужаас эхний нүдний координатыг бичих хэрэгтэй бөгөөд энд энгийн үсгийг том үсгээр солих хэрэгтэй. Хэрэв нүднүүд хүснэгтийн эргэн тойронд тархсан бол тэдгээрийн координатыг зааж өгөх шаардлагатай болно. "OK" товчийг дарна уу.
- Функцийн аргумент дахь координатыг заасан нүднээс аль хэдийн өөрчлөгдсөн текстийг урьдчилан сонгосон нүдэнд харуулах болно. Бүх жижиг үсгийг том үсгээр солих ёстой.
- Дараа нь та сонгосон мужаас нүд бүрт функцийн үйлдлийг хэрэгжүүлэх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд курсорыг өөрчилсөн текст бүхий нүд рүү чиглүүлэх хэрэгтэй бөгөөд зүүн баруун ирмэг дээр хар загалмай гарч ирэх хүртэл хүлээнэ үү. LMB ашиглан үүн дээр дарж, өгөгдлийг өөрчлөхөд шаардлагатай нүднүүдийг аажмаар доош чирнэ үү.
- Үүний дараа аль хэдийн өөрчлөгдсөн мэдээлэл бүхий тусдаа багана гарч ирэх ёстой.
Ажлын сүүлчийн үе шат бол бүх үйлдлийг гүйцэтгэсний дараа гарсан эсийн анхны хүрээг солих явдал юм.
- Үүнийг хийхийн тулд өөрчлөгдсөн мэдээлэл бүхий нүднүүдийг сонгоно уу.
- Сонгосон муж дээр хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс "Хуулбарлах" функцийг сонгоно уу.
- Дараагийн алхам бол анхны мэдээлэл бүхий баганыг сонгох явдал юм.
- Контекст цэс рүү залгахын тулд хулганы баруун товчийг дарна уу.
- Гарч ирэх жагсаалтаас "Буулгах сонголтууд" хэсгийг олоод "Утга" гэсэн сонголтыг сонгоно уу.
- Анх заасан бүх бүтээгдэхүүний нэрийг том үсгээр бичсэн нэрээр солино.
Дээр дурдсан бүх зүйлийн дараа бид мэдээллийн шинэ форматыг бий болгоход ашигласан томъёог оруулсан баганыг устгахаа мартаж болохгүй. Үгүй бол анхаарлыг сарниулж, чөлөөт зай эзэлнэ. Үүнийг хийхийн тулд та хулганы зүүн товчийг удаан дарж нэмэлт хэсгийг сонгох хэрэгтэй бөгөөд сонгосон хэсэг дээр хулганы баруун товчийг дарна уу. Контекст цэснээс "Устгах" командыг сонгоно уу.
Дүгнэлт
Макро эсвэл UPPER функцийг ашиглахын аль нэгийг нь сонгохдоо анхлан суралцагчид макрог илүүд үздэг. Энэ нь тэдний хэрэглэхэд хялбар байдагтай холбоотой юм. Гэсэн хэдий ч макро ашиглах нь аюулгүй биш юм. Идэвхжүүлсэн үед баримт бичиг нь хакерын халдлагад өртөмтгий болох тул UPPER функцийг хэрхэн ашиглах талаар сурахыг зөвлөж байна.