Агуулга
Заголовок — Microsoft Office Excel программ дээр ажиллах боломжтой. Правильно подобранное название позволяет хурдан ориентировать по таблице, выделять существенные моменты гэх мэт. В данной статье будет представлен подробный алгоритм составления заголовков в Эксель.
Гарчгийн мөн чанар
Это так называемый смысловой посыл, который дает пользователю конкретную информацию о содержании того эсвэл иного столбца таблицы, раскрывает его тематику, назначение. Заголовок должен быть емким, кратким, информативным, качественно раскрывать суть написанного.
Анхаарал хандуулаарай! Название заголовка выбирается на основе сведений, содержащихся в столбце таблицы. Это одно слово эсвэл словосочетание, подводящее итог всего написанного.
Алхам 1. Гарчгийн байршлыг шийднэ үү
После составления таблицы пользователь должен определить расположение названия, гагцхүү өөрийн гэсэн үг:
- Если таблица начинается с начала листа, с первой строчки, то размещения заголовка потребуется освободить эту строку. Для этого необходимо поставить курсор в первую строчку любого столбика и нажать ПКМ.
- В окне контекстного типа следует выбрать вариант «Вставить», нажав по слову ЛКМ.
- "Добавление ячеек" цэсийг "Добавление" гэсэн цэсэнд суулгаж болно. Здесь нужно поставить тумблер на "Строку" болон "ОК" дээр дарна уу.
- Теперь построенная таблица сдвинется на одну строку вниз, а сверху останется пустая строчка. Чтобы разграничить заголовок болон табличку, необходимо освободить еще одну строку. Та название будет выделяться.
- Кликнуть ПКМ по любому месту первой строчки, которая была добавлена.
- В контекстном меню аналогичным образом нажать по слову «Вставить».
- В следующем окошке выбрать вариант «Строку» болон щелкнуть по «ОК». После выполнения таких действий добавится еще одна строчка сверху таблицы.
Чухал! Рассмотренным выше способом можно добавить несколько строк на усмотрение пользователя.
Добавление строк можно сделать за один раз. Это ускорит процесс освобождения места под заголовок, секономит время. Процесс алгоритмын дагуу гарч ирнэ:
- Сверху табличного массива выделить несколько строк во всех столбцах. Причем количество добавляемых строчек нь босоо байрлалтай байх ёстой.
- Кликнуть ПКМ по выделенной ячейке.
- В меню контекстного типа щелкнуть по слову «Вставить».
- Знакомом цэсийг "Строку" гэсэн хэсэгт шилжүүлэн суулгаж, "ОК" руу шилжүүлнэ үү.
- Убедиться, что над таблицей добавилось нужное количество строчек.
Также существует альтернативный метод вставки строчек на табличным массивом. Данный способ предполагает соблюдение простых действий:
- Аналогичным образом сверху таблички выделить нужное количество элементов.
- Microsoft Excel-ийн верхнем интерфейсийн программуудын "Главная" хэсгийг ашиглана уу. Эта вкладка присутствует по всех версиях программого обеспечения.
- Нажать по кнопке «Вставить» болон «Строки на лист» хувилбарыг сонгоно уу.
- Проверить результат. Должны появиться пустые строчки сверху.
Нэмэлт мэдээлэл! При необходимости пустые строчки можно объединить между собой размещения заголовка нь всей таблицы.
Алхам 2: Текст оруулах, зэрэгцүүлэх
Теперь необходимо придумать наименование таблицы болон записать его в подготовленных строчках. Название придумывается на основе представленных в табличке сведений. Подробно останавливаться на этом вопросе в рамках данной статьи нецелесообразно. Лучше обратить внимание на методы составления названия, его размещения. Текст для названия вводится следующим образом:
- Кликнуть ЛКМ по любой из ранее созданных строчек сверху массива.
- Вписать соответствующие слова в строку. Это и будет содержание заголовка.
- Расположить прописанное название посередине строчек для улучшения внешнего вида. Для этого сначала надо выделить все ячейки сверху рабочего листа, где прописано наименование.
- Excel-ийн "Главная" сверху раздел дээр Переключиться.
- "Выравнивание" разделе "Объединить ячейки" кнопочке, "Поместить в центр" дээр нэг зүйл товших.
- Убедиться, что оставленные под заголовок строчки объединились в одну, а название расположено по центру.
Иногда в Excel дараа объединения ячеек таблица съезжает в ту эсвэл иную сторону, а общая презентабельность документа теряется. Асуудалтай холбоотой асуудал, ямар ч асуудал гарахгүй:
- Выделить ЛКМ диапазон ячеек, в котором расположен заголовок.
- По выделенным элемента щелкнуть ПКМ.
- В контекстном меню кликнуть один раз по строчке «Формат ячеек...»
- В появившемся окне переключиться на вкладку «Выравнивание», расположенную сверху.
- В разделе «По горизонтали» хувилбарыг «По центру выделения» болон нажать на «ОК». Теперь заголовок будет находиться по центру, гэхдээ строчки останутся не объединены.
Анхаарал хандуулаарай! При желании цвет заголовка можно изменить, выбрав соответствующюю заливку из списка стандартных в Эксель.
Алхам 3: Текстийг форматлах
Чтобы название таблицы сразу бросалось в глаза пользователям, эго необходимо отформатировать. Форматирование заголовка выполняется по следующей схеме:
- Кликнуть ЛКМ по ячейке, в которой располагается название таблички, чтобы выделить ее. Если после такого клика строка для написания формул будет пустой, то значит заголовок фактически находится в другом месте. Иногда приходится проверять несколько ячеек, чтобы по строке формула понять, в какой из них в действительности отображено название.
- Теперь заголовок не помешает выделить жирным. Для этого надо перейти во вкладку «Главная» болон щелкнуть по кнопке «Полужирный».
- Для повышения эстетичности можно увеличить размер заголовка. Во вкладке «Главная» стоит выбрать соответствующий шрифт болон оптимальный размер для него. Здесь все зависит от собственных предпочтений пользователя ПК.
При необходимости заголовок можно выделить подчеркиванием, курсивом, применяя стандартные элементийг Excel форматлах.
Алхам 4. Гарчиг засах
В некоторых ситуациях пользователям хочется, чтобы их заголовок бүх төрлийн оставался на виду по мере прокручивания таблицы вниз. Энэ нөлөө үзүүлэх, закрепив строку с названием. Дараахь зааварчилгааг хэрэгжүүлэхэд туслах болно.
- Выделить заголовок ЛКМ.
- Интерфейсийн программуудын "Вид" хэсэгт переключиться.
- "Закрепить области", кликнув по стрелочке справа.
- Нажать по варианту «Закрепить верхнюю строку», өөрөөр заголовок находится на первой строчке рабочего листа.
- Проверить, что по мере опускания листа название табличного массива бүхэл бүтэн дэлгэцэн дээр отображается.
Чухал! Microsoft Office Excel программ дээр ч бас таблицыг ашиглах боломжтой.
Для закрепления названий столбцов таблицы необходимо проделать следующие действия:
- Выделить ЛКМ названия первой строки таблички, которая располагается сразу после шапки.
- Аналогичным образом переключиться на вкладку «Вид» болон кликнуть кнопке «Закрепить области».
- В контекстном меню щелкнуть по такой же позиции «Закрепить области».
- Удостовериться, что шапка массива закреплена так же, как и заголовок.
Алхам 5. Хэвлэхдээ гарчгийг бүх хуудсан дээр байрлуул
Созданную в Excel табличку с данными обычно распечатываются нь дальнейшего ашиглах. При печати часто требуется, чтобы заголовок таблицы бит на каждом распечатанном листке. Excel програмыг ашиглах боломжтой стандартын хэрэгсэл, программ хангамжийг сайжруулах боломжтой. Причем название табличного массива потребуется ввести только один раз, а далее оно автоматически продублируется на бүх лист. Чтобы заголовок распечатывался на каждой странице, нужно проделать следующие манипуляци:
- Excel програмын "Разметка" програмыг ашиглаж болно.
- В графе «Параметры страницы» товчийг дарж «Печатать заголовки».
- Откроется небольшое окошко, в котором надо будет перейти в раздел «Лист».
- Поставить курсор мышки в поле «Сквозные строки».
- Нажать ЛКМ по любой ячейке, в которой находится заголовок таблички. После этого в поле «Сквозные строки» зайлшгүй шаардлагатай фактический адрес выбранной ячейки.
- Нажать по «ОК» внизу окна для завершения действия.
- Проверить отображение названия таблицы при ее печати. Үүний тулд "Файл" гэсэн үгээр Microsoft Office Excel програмыг ашиглаж болно.
- В контекстном меню щелкнуть по слову «Печать». Откроется небольшое по размерам окошко, в правой части которого будет отображаться предварительный просмотр текущего документа. Сверху листа должен быть прописан заголовок.
- Проверить наличие заголовка на бусад страничках документа, нажимая на стрелочку «Вправо» под листом текущего просмотра.
Нэмэлт мэдээлэл! В поле выбора листа боломжтой поставить вручную номер нужной странички, posle чего нажать на «Enter» с клавиатуры ее отображения.
Заголовок таблицы с повтором
Microsoft Office Excel-ийн хувилбарыг ашиглах боломжтой, энэ нь маш сайн бөгөөд энэ нь танд зориулагдсан болно. Данный метод заключается в выполнении следующего алгоритма:
- Полностью выделить заголовок таблицы ЛКМ.
- Переместиться в раздел «Макет», расположенный сверху интерфейс программ.
- Нажать на кнопку "Данные".
- Кликнуть по подразделу «Повторить строки» заголовков один раз ЛКМ.
- Удостовериться, что заголовок повторяется на каждом листке документа.
У данного метода повтора названия есть один существенный недостаток. Название, которое появилось на следующих страницах, невозможно будет отформатировать, выделить цветом, курсивом и т.д. Форматированию подлежит только исходное наименование, находящееся вначале документа.
Таблица с пронумерованными заголовками
Чтобы название таблички, столбцов номеровалось на каждом листе, необходимо:
- Вставить пустую строку после названия. Для этого во вкладке «Макет» хэрэгтэй нажать на кнопку «Вставить сверху».
- Теперь во вставленной строчке надо пронумеровать ячейки, переключаясь между ними с помощью кнопки «Таб».
- Разбить основную таблицу на несколько составных частей. Здесь пользователю потребуется перейти в раздел «Макет», развернуть вкладку «Объединение» болон нажать на кнопку «Разделить таблицу».
- В первой пронумерованной строчке нужно написать заголовок таблички.
- Выделить шапку массива, переключиться в панель быстрого доступа и поставить галочку напротив поля «Абзац- не отрывать от следующего».
- Выделить символ конца абзаца и присвоить ему размер «1ПТ». Теперь заголовки табличного массива зайлшгүй шаардлагатай.
Дүгнэлт
Таким образом, наименование таблиц Microsoft Excel — важная составляющая оформления, повышающая презентабельность всей работы. Основные шаги составления заголовков в Эксель были описаны выше. С изложенной информацией необходимо внимательно ознакомиться во избежание ошибок.