Excel дээр мөрүүдийг хэрхэн холбох вэ. Бүлэглэх, өгөгдөл алдалгүйгээр нэгтгэх, хүснэгтийн хил хязгаарт нэгтгэх

Хэд хэдэн нөхцөл байдалд баримт бичигтэй ажиллахдаа тэдгээрийн бүтцийг өөрчлөх шаардлагатай болдог. Энэ процедурын түгээмэл хувилбар бол шугамыг холбох явдал юм. Үүнээс гадна зэргэлдээ мөрүүдийг бүлэглэх сонголт бий. Өгүүлэлд бид Excel програмын хүрээнд ийм төрлийн нэгтгэх ажлыг ямар аргуудын тусламжтайгаар хийж болохыг авч үзэх болно.

Холбооны төрлүүд

Excel-ийн хүснэгт засварлагч дээр ажилладаг хэрэглэгч үе үе баримт бичигт баганыг нэгтгэх шаардлагатай болдог. Зарим хүмүүсийн хувьд энэ нь хулганыг нэг товшилтоор шийдэж болох энгийн ажил байх болно, бусад хүмүүсийн хувьд энэ нь хэцүү асуудал болно. Excel-ийн баганыг нэгтгэх бүх аргыг хэрэгжүүлэх зарчмаараа ялгаатай 2 бүлэгт хувааж болно. Зарим нь форматлах хэрэгслийг ашигладаг бол зарим нь засварлагч функцийг ашигладаг. Даалгаврын энгийн байдлын тухайд маргаангүй удирдагч нь шууд 1 бүлэг байх болно. Гэсэн хэдий ч бүх тохиолдолд форматлах тохиргоог ашигласнаар хүссэн үр дүнд хүрэх боломжтой байдаг.

Арга 1: форматын цонхоор нэгтгэх

Эхлээд та форматын хайрцгийг ашиглан шугаман элементүүдийг хэрхэн нэгтгэхийг сурах хэрэгтэй. Гэсэн хэдий ч процедурыг өөрөө эхлүүлэхийн өмнө нэгтгэхээр төлөвлөж буй зэргэлдээх шугамуудыг сонгох шаардлагатай.

• Нэгтгэх шаардлагатай мөрүүдийг сонгохын тулд 2 заль мэхийг ашиглах боломжтой. Нэгдүгээрт: LMB-г бариад шугамын дагуу зурна - сонголт хийгдэнэ.

• Хоёрдугаарт: энэ самбар дээр мөн нэгтгэх эхний шугамын элемент дээрх LMB дээр дарна уу. Дараа нь - сүүлийн мөрөнд, энэ үед та "Shift" товчийг дарах хэрэгтэй. Эдгээр 2 салбарын хооронд байгаа ялгааг бүхэлд нь онцлон тэмдэглэв.

• Хүссэн цоорхойг тэмдэглэвэл бүлэглэх үйл явц эхэлж болно. Эдгээр зорилгын үүднээс юанийг заасан хязгаарын аль ч хэсэгт дарна. Цэс гарч ирэх ба дараа нь Format Cells хэсэг гарч ирнэ.

• Үүний дараа та форматлах цэсийг идэвхжүүлэх хэрэгтэй. Та "Зохицуулах" хэсгийг нээх хэрэгтэй. Цаашилбал, "Дэлгэц" дээр "Нэг нүдийг нэгтгэх" индикаторын хажууд тэмдэг тавьсан болно. Дараа нь цонхны доод хэсэгт байрлах "OK" товчийг дарна уу.

• Дараа нь тэмдэглэгдсэн доторлогооны элементүүдийг нэгтгэнэ. Элементүүдийн нэгдэл нь өөрөө баримт бичгийн туршид бий болно.

Анхаар! Хүссэн үр дүнд хүрэхийн тулд форматлах цонх руу шилжих бусад аргыг ашиглаж болно. Жишээлбэл, мөрүүдийг сонгосны дараа та "Нүүр хуудас" цэсийг нээж, "Нүдний" хэсэгт байрлах "Формат" дээр дарах хэрэгтэй. Попап жагсаалтад "Формат нүднүүдийг ..." байна.

Нэмж дурдахад, "Нүүр хуудас" цэсэнд "Зохицуулах" хэсгийн баруун талд байгаа туузан дээрх налуу сум дээр дарах боломжтой. Ийм нөхцөлд форматлах цонхны "Alignment" блок руу шилждэг. Үүний ачаар та таб хооронд нэмэлт шилжих шаардлагагүй болно.

Шаардлагатай элементүүдийг сонгосон тохиолдолд "Ctrl + 1" товчлуурын хослолыг дарснаар ижил төстэй цонх руу шилжих боломжтой. Гэсэн хэдий ч энэ тохиолдолд хамгийн сүүлд зочилсон "Нүдний формат" таб руу шилжинэ.

Шилжилтийн бусад сонголтуудын тусламжтайгаар шугаман элементүүдийг бүлэглэх дараагийн үйлдлүүдийг дээр дурдсан алгоритмын дагуу гүйцэтгэдэг.

Арга 2: Тууз дээрх хэрэгслүүдийг ашиглах

Үүнээс гадна, багаж самбар дээрх товчлуурыг ашиглан мөрүүдийг нэгтгэх боломжтой.

• Эхлээд бид шаардлагатай мөрүүдийг сонгоно. Дараа нь та "Нүүр хуудас" цэс рүү шилжиж, "Нэгдэж, төвд байрлуулах" дээр дарна уу. Түлхүүр нь "Зохицуулах" хэсэгт байрладаг.

• Дууссаны дараа заасан мөрийн хүрээг баримт бичгийн төгсгөлд нэгтгэнэ. Энэ хосолсон мөрөнд оруулсан бүх мэдээлэл дунд байрлана.

Гэсэн хэдий ч ямар ч тохиолдолд өгөгдлийг дунд нь байрлуулж болохгүй. Тэдгээрийг стандарт хэлбэртэй болгохын тулд дараах алгоритмыг гүйцэтгэнэ.

• Нэгтгэх мөрүүдийг тодруулсан. "Нүүр хуудас" табыг нээгээд "Нэгдүүлэх ба төв"-ийн баруун талд байрлах гурвалжин дээр товшоод "Нэг нүдийг нэгтгэх" гэснийг сонгоно уу.

• Бэлэн! Мөрүүдийг нэг болгон нэгтгэсэн.

Арга 3: Хүснэгт доторх мөрүүдийг холбох

Гэсэн хэдий ч бүх хуудасны доторх элементүүдийг нэгтгэх шаардлагагүй. Ихэнхдээ процедурыг хүснэгтийн тодорхой массиваар гүйцэтгэдэг.

• Баримт бичигт нэгтгэх шаардлагатай шугамын элементүүдийг тодруулна. Үүнийг 2 аргаар хийж болно. Эхнийх нь LMB-г удаан дарж, курсороор сонгох шаардлагатай хэсгийг бүхэлд нь дугуйлах явдал юм.

• Хоёрдахь арга нь ихээхэн хэмжээний мэдээллийг 1 мөрөнд нэгтгэх явцад тохиромжтой байх болно. Холбогдох зайны эхний элемент дээр нэн даруй товшоод баруун доод талд "Shift" товчлуурыг дарах шаардлагатай. Үйлдлийн дарааллыг өөрчлөх боломжтой, үр нөлөө нь ижил байх болно.

• Сонголт хийгдэх үед та дээрх аргуудын аль нэгийг ашиглан форматлах цонх руу очих хэрэгтэй. Энэ нь ижил төстэй үйлдлүүдийг гүйцэтгэдэг. Дараа нь баримт бичиг доторх мөрүүдийг нэгтгэнэ. Зөвхөн зүүн дээд талд байрлах мэдээлэл хадгалагдах болно.

Баримт бичгийн дотор нэгтгэхийг туузан дээрх хэрэгслийг ашиглан хийж болно.

• Баримт бичигт шаардлагатай мөрүүдийг дээрх сонголтуудын аль нэгээр нь тодруулсан болно. Дараа нь "Нүүр хуудас" таб дээрээс "Нэгтгэж, төвд байрлуул" дээр дарна уу.

• Эсвэл товчлуурын зүүн талд байрлах гурвалжин дээр дараад "Нэг нүднүүдийг нэгтгэх" дээр дарна уу.

• Бүлэглэх нь хэрэглэгчийн сонгосон төрлөөр хийгддэг.

Арга 4: Мэдээллийг алдалгүйгээр эгнээнд нэгтгэх

Дээрх бүлэглэх аргууд нь процедурын төгсгөлд мужын зүүн дээд хэсэгт байрлахаас бусад боловсруулсан элементүүдийн бүх мэдээллийг устгадаг гэж үздэг. Гэсэн хэдий ч зарим тохиолдолд баримт бичгийн өөр өөр элементүүдэд байгаа утгуудыг алдагдуулахгүйгээр бүлэглэх шаардлагатай байдаг. Энэ нь маш тохиромжтой CONCATENATE функцээр боломжтой юм. Үүнтэй төстэй функцийг текст операторын ангилалд хамааруулдаг. Энэ нь олон мөрийг 1 элемент болгон бүлэглэхэд хэрэглэгддэг. Ийм функцийн синтакс дараах байдалтай байна. =CONCATENATE(текст1,текст2,...).

Чухал! "Текст" блокийн аргументууд нь тусдаа текст эсвэл түүний байрладаг элементүүдийн холбоос юм. Сүүлчийн өмчийг шийдвэрлэх гэж буй асуудлыг хэрэгжүүлэхэд ашигладаг. Ийм 255 аргумент ашиглах боломжтой.

Бидэнд өртөг бүхий компьютерийн тоног төхөөрөмжийн жагсаалтыг харуулсан хүснэгт байна. Даалгавар нь "Төхөөрөмж" баганад байгаа бүх өгөгдлийг 1 алдагдалгүй шугамын элемент болгон нэгтгэх явдал юм.

• Үр дүн гарч буй баримт бичгийн аль ч хэсэгт курсорыг тавиад "Функц оруулах" дээр дарна уу.

• "Function Wizard" -ыг ажиллуулна уу. Та "Текст" блок руу очих хэрэгтэй. Дараа нь бид "CONNECT" -ийг олоод сонгоод "OK" товчийг дарна уу.

• CONCATENATE тохиргооны цонх гарч ирнэ. Аргументуудын тоогоор "Текст" нэртэй 255 маягтыг ашиглах боломжтой боловч ийм асуудлыг шийдэхийн тулд хүснэгтэд байгаа мөрийн тоог гаргах шаардлагатай. Тодорхой нөхцөлд тэдгээрийн 6 нь байдаг. Заагчийг "Текст1" болгож, LMB дээр дарж "Төхөөрөмж" баганад байгаа бүтээгдэхүүний нэрийг агуулсан анхны элемент дээр дарна уу. Дараа нь цонхны хайрцагт объектын хаяг гарч ирнэ. Үүний нэгэн адил дараах элементүүдийн хаягийг "Текст2" - "Текст6" талбарт оруулна. Цаашилбал, талбаруудад объектын хаягууд гарч ирэхэд "OK" товчийг дарна уу.

• Функц нь бүх мэдээллийг 1 мөрөнд харуулна. Гэсэн хэдий ч, таны харж байгаагаар янз бүрийн барааны нэрсийн хооронд ямар ч ялгаа байхгүй бөгөөд энэ нь асуудлын үндсэн нөхцөлтэй зөрчилдөж байна. Өөр өөр бүтээгдэхүүний нэрсийн хооронд зай тавихын тулд томьёо агуулсан элементийг сонгоод "Функц оруулах" дээр дарна уу.

• Аргументуудын цонх нээгдэнэ. Харагдах цонхны бүх хүрээн дээр сүүлчийнхээс гадна: & "" нэмнэ үү.
• Асууж буй илэрхийлэл нь CONCATENATE функцийн зайны тэмдэгтийн үүрэг гүйцэтгэдэг. Тиймээс 6-р талбарт оруулах шаардлагагүй. Процедур дууссаны дараа “OK” товчийг дарна.

• Цаашилбал, та бүх мэдээллийг 1 мөрөнд байрлуулж, мөн зайгаар тусгаарлаж байгааг анзаарч болно.

Мэдээлэл алдалгүйгээр хэд хэдэн шугамын мэдээллийг нэгтгэх өөр нэг арга бий. Эдгээр зорилгын үүднээс та ердийн томъёог оруулах шаардлагатай болно.

• Үр дүн гарч ирэх мөрөнд бид "=" тэмдгийг тавьдаг. Бид баганын эхний талбар дээр дарна. Томъёоны мөрөнд хаяг гарч ирэх үед бид дараах илэрхийллийг бичнэ: & "" &

Дараа нь бид баганын 2-р элемент дээр дарж, заасан илэрхийллийг дахин оруулна. Үүнтэй адилаар үлдсэн нүднүүдийг боловсруулж, мэдээллийг 1 мөрөнд байрлуулна. Тодорхой нөхцөл байдалд дараахь илэрхийлэлийг авна. =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9.

• Үр дүнг дэлгэц дээр харуулахын тулд "Enter" товчийг дарна уу.

Арга 5: бүлэглэх

Үүнээс гадна, шугамын бүтцийг алдагдуулахгүйгээр бүлэглэх боломжтой. Үйлдлийн алгоритм.

• Эхний ээлжинд нэгтгэх шаардлагатай зэргэлдээ мөрүүдийг сонгоно. Мөрийг бүхэлд нь биш харин тусдаа элементүүдийг мөрөнд сонгох боломжтой. Дараа нь "Өгөгдөл" хэсэгт очихыг зөвлөж байна. "Бүтэц" хэсэгт байрлах "Бүлэг" товчийг дарна уу. Гарч ирэх 2 байрлалын жагсаалтаас "Бүлэг ..." -ийг сонгоно уу.

• Дараа нь та юуг шууд бүлэглэх ёстойг сонгох жижиг цонх нээх хэрэгтэй: мөр эсвэл багана. Та шугамуудыг бүлэглэх шаардлагатай тул бид шилжүүлэгчийг шаардлагатай байрлалд байрлуулж, "OK" дээр дарна уу.

• Үйлдэл дууссаны дараа заасан зэргэлдээ мөрүүдийг бүлэглэнэ. Бүлгийг нуухын тулд та координатын зүүн талд байрлах хасах дүрс дээр дарах хэрэгтэй.

• Хосолсон мөрүүдийг дахин харуулахын тулд та өмнө нь "-" тэмдэгтэй байсан "+" тэмдэг дээр дарах хэрэгтэй.

Мөрүүдийг томьёотой хослуулах

Excel засварлагч нь өөр өөр эгнээний мэдээллийг бүлэглэхэд туслах тусгай томьёо өгдөг. Томьёог ашиглах хамгийн хялбар арга бол CONCATENATE функц юм. Томьёог ашиглах зарим жишээ:

Мөрүүдийг бүлэглэх, утгыг таслалаар тусгаарлах:

1. =CONCATENATE(A1,”, «,A2,», «,A3).
2. =ХОЛБОГДОХ(A1;», «;A2;», «;A3).

Мөрүүдийг бүлэглэх, утгуудын хооронд зай үлдээх:

1. =CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3).
2. =ХОЛБОГДОХ(A1; “;A2;” “;A3).

Утга хоорондын зайгүй доторх элементүүдийг бүлэглэх:

1. =ХОЛБООТОЙ(A1,A2,A3).
2. =ХОЛБОГДОХ(A1;A2;A3).

Чухал! Боловсруулсан томьёог бүтээхэд тавигдах гол шаардлага бол таслалаар тусгаарлах ёстой бүх элементүүдийг бичиж, тэдгээрийн хооронд шаардлагатай тусгаарлагчийг хашилтанд оруулах явдал юм.

Дүгнэлт

Шугамын бүлэглэлийн аргыг ямар төрлийн бүлэглэл шууд шаардлагатай, үр дүнд нь юу авахаар төлөвлөж байгааг харгалзан сонгоно. Функц эсвэл томьёо, бүлэг мөрүүдийг ашиглан мэдээллийг алдалгүйгээр хүснэгтийн хил хязгаарт багтаан баримт бичгийн төгсгөлд мөрүүдийг нэгтгэх боломжтой. Үүнээс гадна, энэ асуудлыг шийдэх тусдаа арга зам байдаг боловч зөвхөн хэрэглэгчийн сонголт нь тэдний сонголтод нөлөөлнө.