Excel файлуудыг CSV формат руу хэрхэн хөрвүүлэх вэ

CSV (Таслалаар тусгаарлагдсан утгууд) нь хүснэгтэн өгөгдлийг (тоо ба текст) энгийн текст хэлбэрээр хадгалах нийтлэг формат юм. Маш олон тооны программууд болон програмууд CSV-г ядаж импорт/экспортын өөр файлын формат болгон ойлгодог тул энэ файлын формат түгээмэл бөгөөд тогтвортой байдаг. Түүнчлэн, CSV формат нь хэрэглэгчдэд файлыг шалгаж, өгөгдөлтэй холбоотой асуудлыг нэн даруй олох, хэрэв байгаа бол CSV хязгаарлагч, иш татах дүрэм гэх мэтийг өөрчлөх боломжийг олгодог. CSV бол энгийн текст бөгөөд тийм ч туршлагагүй хэрэглэгч хүртэл тусгай сургалтгүйгээр үүнийг амархан ойлгож чаддаг тул энэ нь боломжтой юм.

Энэ нийтлэлд бид Excel-ээс CSV руу өгөгдлийг экспортлох хурдан бөгөөд үр дүнтэй аргуудыг сурч, Excel файлыг бүх тусгай болон гадаад тэмдэгтүүдийг гажуудуулахгүйгээр CSV руу хэрхэн хөрвүүлэх талаар сурах болно. Өгүүлэлд дурдсан техникүүд нь Excel 2013, 2010, 2007 оны бүх хувилбарт ажилладаг.

• Excel-ээс өгөгдлийг CSV формат руу хөрвүүлэх
• Excel-ээс CSV UTF-8 эсвэл UTF-16 формат руу экспортлох
• Excel-ээс CSV рүү хөрвүүлэх бусад аргууд (тусгай тэмдэгтүүдийг хадгалах)

Excel файлыг CSV болгон хөрвүүлэх арга

Хэрэв та Excel файлыг Outlook хаягийн дэвтэр эсвэл Access мэдээллийн сан гэх мэт өөр програм руу экспортлохыг хүсвэл эхлээд Excel хуудсыг CSV файл болгон хөрвүүлж, дараа нь файлыг импортлох хэрэгтэй. . Csv өөр програм руу. Дараах нь Excel хэрэглүүрийг ашиглан Excel ажлын номыг CSV формат руу хэрхэн экспортлох талаар алхам алхмаар зааварчилгаа юм - "Хадгалах".

1. Excel-ийн ажлын номонд табыг нээнэ үү Файлын (Файл) болон товшино уу Хадгалах (Хадгалах). Үүнээс гадна харилцах цонх Баримт бичгийг хадгалж байна (Хадгалах) товчлуурыг дарж нээх боломжтой F12.
2. Дахь Файлын төрөл (Төрөл болгон хадгалах) сонгоно уу CSV (таслалаар тусгаарлагдсан) (CSV (Таслалаар тусгаарлагдсан)).CSV (таслалаар тусгаарлагдсан) -аас гадна өөр хэд хэдэн CSV форматын сонголтууд байдаг:
   • CSV (таслалаар тусгаарлагдсан) (CSV (Таслалаар тусгаарлагдсан)). Энэ формат нь Excel-ийн өгөгдлийг таслалаар тусгаарлагдсан текст файл хэлбэрээр хадгалдаг бөгөөд өөр Windows програм болон Windows үйлдлийн системийн өөр хувилбарт ашиглаж болно.
   • CSV (Macintosh). Энэ формат нь Excel-ийн ажлын номыг Mac үйлдлийн систем дээр ашиглахын тулд таслалаар тусгаарлагдсан файл болгон хадгалдаг.
   • CSV (MS DOS). Excel-ийн ажлын номыг MS-DOS үйлдлийн системд ашиглахын тулд таслалаар тусгаарлагдсан файл хэлбэрээр хадгалдаг.
   • Юникод текст (Юникод текст (*txt)). Энэ стандартыг Windows, Macintosh, Linux, Solaris Unix зэрэг одоо байгаа бараг бүх үйлдлийн системүүд дэмждэг. Энэ нь бараг бүх орчин үеийн, тэр байтугай зарим эртний хэлний тэмдэгтүүдийг дэмждэг. Тиймээс Excel-ийн ажлын номонд гадаад хэл дээрх өгөгдөл байгаа бол эхлээд форматаар хадгалахыг зөвлөж байна Юникод текст (Юникод текст (*txt)), дараа нь Excel-ээс UTF-8 эсвэл UTF-16 CSV формат руу экспортлох хэсэгт тайлбарласны дагуу CSV рүү хөрвүүлнэ.

Тайлбар: Бүх дурдсан форматууд нь зөвхөн идэвхтэй Excel хуудсыг хадгалдаг.

3. CSV файлыг хадгалах хавтас сонгоод товшино уу Save (Хадгалах).Дарсны дараа Save (Хадгалах) хоёр харилцах цонх гарч ирнэ. Санаа зоволтгүй, эдгээр зурвасууд алдааг заагаагүй, ийм байх ёстой.
4. Эхний харилцах цонх танд үүнийг сануулж байна Сонгосон төрлийн файлд зөвхөн одоогийн хуудсыг хадгалах боломжтой (Сонгосон файлын төрөл нь олон хуудас агуулсан ажлын номыг дэмждэггүй). Зөвхөн одоогийн хуудсыг хадгалахын тулд дарна уу OK.Хэрэв та номын бүх хуудсыг хадгалахыг хүсвэл дарна уу цуцлалт (Цуцлах) ба номын бүх хуудсыг тохирох файлын нэрээр тус тусад нь хадгалах эсвэл олон хуудсыг дэмждэг өөр файлын төрлийг сонгох боломжтой.
5. Дарсны дараа OK Эхний харилцах цонхонд хоёр дахь нь гарч ирэх бөгөөд зарим функцууд CSV форматаар дэмжигдээгүй тул боломжгүй болно гэдгийг анхааруулж байна. Энэ нь ийм байх ёстой тул зүгээр л дарна уу Тийм (Тийм).

Excel-ийн ажлын хуудсыг CSV файл хэлбэрээр хадгалах боломжтой. Хурдан бөгөөд хялбар бөгөөд энд ямар ч бэрхшээл гарахгүй.

Excel-ээс CSV руу UTF-8 эсвэл UTF-16 кодчилолоор экспортлох

Хэрэв Excel хуудсанд тусгай болон гадаад тэмдэгт (tilde, өргөлт гэх мэт) эсвэл иероглиф орсон бол Excel хуудсыг дээр дурдсан аргаар CSV болгон хөрвүүлэх нь ажиллахгүй.

Гол нь баг Хадгалах > CSV (Хадгалах > CSV) нь ASCII (Мэдээлэл солилцох Америкийн стандарт код)-аас бусад бүх тэмдэгтүүдийг удирдах болно. Хэрэв Excel хуудсан дээр давхар хашилт эсвэл урт зураас байгаа бол (жишээлбэл, текстийг хуулах / буулгах үед Word баримтаас Excel руу шилжүүлсэн) ийм тэмдэгтүүд мөн жижиглэсэн болно.

Хялбар шийдэл - Excel хуудсыг текст файл болгон хадгалах Юникод(.txt), дараа нь CSV рүү хөрвүүлнэ. Ингэснээр ASCII бус бүх тэмдэгтүүд хэвээр үлдэнэ.

Үргэлжлүүлэхийн өмнө UTF-8 ба UTF-16 кодчилолуудын гол ялгааг товч тайлбарлая, ингэснээр тус бүрдээ тохирох форматыг сонгох боломжтой болно.

• UTF-8 тэмдэгт бүрт 1-4 байт ашигладаг илүү авсаархан кодчилол юм. Эдгээр тэмдэгтүүдийн ихэнх нь 1 байт санах ой шаарддаг тул файлд ASCII тэмдэгтүүд давамгайлж байгаа үед энэ форматыг ашиглахыг ихэвчлэн зөвлөдөг. Өөр нэг давуу тал нь зөвхөн ASCII тэмдэгт агуулсан UTF-8 файлын кодчилол нь ижил ASCII файлаас ямар ч ялгаагүй юм.
• UTF-16 тэмдэгт бүрийг хадгалахад 2-4 байт ашигладаг. Бүх тохиолдолд UTF-16 файл нь UTF-8 файлаас илүү санах ойн зай шаарддаггүй гэдгийг анхаарна уу. Жишээлбэл, япон тэмдэгтүүд UTF-3-д 4-8 байт, UTF-2-д 4-16 байт эзэлнэ. Тиймээс хэрэв өгөгдөл нь Япон, Хятад, Солонгос зэрэг ази тэмдэгтүүдийг агуулсан бол UTF-16-г ашиглах нь зүйтэй юм. Энэ кодчилолын гол сул тал нь ASCII файлуудтай бүрэн нийцэхгүй бөгөөд ийм файлуудыг харуулахын тулд тусгай программ шаарддаг. Хэрэв та Excel-ээс үүссэн файлуудыг өөр газар импортлохоор төлөвлөж байгаа бол үүнийг санаарай.

Excel файлыг CSV UTF-8 болгон хөрвүүлэх арга

Бидэнд гадаад тэмдэгт бүхий excel хуудас байна гэж бодъё, бидний жишээн дээр тэдгээр нь япон нэр юм.

Энэ Excel хуудсыг CSV файл руу экспортлохын тулд бүх иероглифийг хадгалахын зэрэгцээ бид дараах зүйлийг хийнэ.

1. Excel дээр табыг нээнэ үү Файлын (Файл) болон товшино уу Хадгалах (Хадгалах).
2. Талбарт файлын нэрийг оруулна уу Файлын төрөл (Төрөл болгон хадгалах) сонгоно уу Юникод текст (Юникод текст (*.txt)) болон товшино уу Save (Хадгалах).
3. Үүсгэсэн файлыг Notepad гэх мэт стандарт текст засварлагчаар нээнэ үү.

Тайлбар: Бүх энгийн текст засварлагчид Юникод тэмдэгтүүдийг бүрэн дэмждэггүй тул зарим нь тэгш өнцөгт хэлбэртэй байж болно. Ихэнх тохиолдолд энэ нь эцсийн файлд ямар ч байдлаар нөлөөлөхгүй бөгөөд та үүнийг үл тоомсорлож эсвэл Notepad++ гэх мэт илүү дэвшилтэт засварлагчийг сонгож болно.

4. Манай Юникод текст файл нь таб тэмдэгтийг хязгаарлагч болгон ашигладаг бөгөөд бид үүнийг CSV (таслалаар тусгаарлагдсан) болгон хөрвүүлэхийг хүсч байгаа тул бид табын тэмдэгтүүдийг таслалаар солих хэрэгтэй.

Тайлбар: Хэрэв таслалаар хязгаарлагчтай файл авах шаардлагагүй, гэхдээ Excel-ийн ойлгох ямар ч CSV файл хэрэгтэй бол Microsoft Excel нь хязгаарлагчтай файлуудыг төгс ойлгодог тул энэ алхамыг алгасаж болно.

4. Хэрэв танд CSV файл (таслалаар тусгаарлагдсан) хэрэгтэй хэвээр байвал Notepad дээр дараах зүйлийг хийнэ үү.
   • Табын тэмдэгтийг сонгоод хулганы баруун товчийг дараад контекст цэсэнд дарна уу хуулбар (Хуулбарлах) эсвэл зүгээр л товшино уу Ctrl + Cдоорх зурагт үзүүлсэн шиг.
   • Press Ctrl + Hхарилцах цонхыг нээх Орлуулагч (Орлуулах) ба хуулсан табын тэмдэгтийг талбарт буулгана уу Энэ нь (Юуг олох). Энэ тохиолдолд курсор баруун тийш шилжих болно - энэ нь таб тэмдэгт оруулсан гэсэн үг юм. Талбайд харьцуулшгүй (Орлуулах) таслал оруулаад дарна уу Бүгдийг солих (Бүгдийг солих).

   Notepad дээр үр дүн нь дараах байдалтай байх болно.

   

5. Дарах Файлын > Хадгалах (Файл > Хадгалах), унадаг жагсаалтад файлын нэрийг оруулна уу Encoding (кодлох) сонгоно уу UTF-8… Дараа нь товчлуурыг дарна уу Save (Хадгалах).
6. Windows Explorer-г ажиллуулаад файлын өргөтгөлийг өөрчил .txt on . Csv.Өргөтгөлийг өөрөөр өөрчил .txt on . Csv Та үүнийг Notepad дээр шууд хийж болно. Үүнийг хийхийн тулд харилцах цонхонд Хадгалах (Хадгалах) талбарт Файлын төрөл (Төрөл болгон хадгалах) сонголтоо сонгоно уу Бүх файлууд (Бүх файлууд), доорх зурагт үзүүлсэн шиг харгалзах талбарт файлын нэрэнд “.csv” нэмнэ.
7. Таб дээр CSV файлыг Excel дээр нээнэ үү Файлын (Filet) зуурах Нээлттэй > Файлуудыг текст хийх (Нээх > Текст файлууд) болон өгөгдөл хэвийн байгаа эсэхийг шалгана уу.

Тайлбар: Хэрэв таны файлыг Excel-ээс гадуур ашиглахаар төлөвлөж байгаа бөгөөд UTF-8 формат шаардлагатай бол хуудсанд ямар ч өөрчлөлт хийж, Excel-д дахин бүү хадгал, учир нь энэ нь кодчилол уншихад асуудал үүсгэж болзошгүй юм. Хэрэв өгөгдлийн зарим хэсэг Excel дээр харагдахгүй бол Notepad дээр ижил файлыг нээж, доторх өгөгдлийг засна уу. Файлыг дахин UTF-8 форматаар хадгалахаа бүү мартаарай.

Excel файлыг CSV UTF-16 болгон хөрвүүлэх арга

UTF-16 CSV файл руу экспортлох нь UTF-8 руу экспортлохоос хамаагүй хурдан бөгөөд хялбар юм. Үнэн хэрэгтээ Excel файлыг хадгалах үед автоматаар UTF-16 форматыг ашигладаг Юникод текст (Юникод текст).

Үүнийг хийхийн тулд хэрэгслийг ашиглан файлыг хадгална уу Хадгалах (Хадгалах) Excel болон дараа нь Windows Explorer дээр үүсгэсэн файлын өргөтгөлийг өөрчил . Csv. Болов!

Хэрэв танд цэг таслал эсвэл цэг таслал бүхий CSV файлыг зааглагч болгох шаардлагатай бол Notepad эсвэл өөрийн сонгосон бусад текст засварлагч дээр бүх табын тэмдэгтүүдийг таслал эсвэл цэг таслалаар солино уу (энэ нийтлэлийн эхэнд үүнийг хийх дэлгэрэнгүй зааврыг үзнэ үү).

Excel файлыг CSV болгон хөрвүүлэх бусад аргууд

Excel-ээс CSV руу өгөгдлийг экспортлох (UTF-8 ба UTF-16) дээр дурдсан аргууд нь бүх нийтийнх бөгөөд өөрөөр хэлбэл 2003-2013 оны Excel-ийн аль ч хувилбарт тусгай тэмдэгтүүдтэй ажиллахад тохиромжтой.

Excel-ээс өгөгдлийг CSV формат руу хөрвүүлэх өөр олон арга бий. Дээр үзүүлсэн шийдлүүдээс ялгаатай нь эдгээр аргууд нь цэвэр UTF-8 файл үүсгэхгүй (энэ нь Excel файлуудыг хэд хэдэн UTF кодчилолоор экспортлох боломжтой OpenOffice-д хамаарахгүй). Гэхдээ ихэнх тохиолдолд үүссэн файл нь зөв тэмдэгтийн багцыг агуулсан байх бөгөөд дараа нь ямар ч текст засварлагч ашиглан UTF-8 формат руу хөрвүүлэх боломжтой.

Google Sheets ашиглан Excel файлыг CSV болгон хөрвүүлэх

Эндээс харахад Google Sheets ашиглан Excel файлыг CSV болгон хөрвүүлэх нь маш хялбар юм. Хэрэв таны компьютер дээр Google Drive суулгасан бол дараах 5 энгийн алхмыг дагана уу.

1. Google Drive дээр товчлуурыг дарна уу бий болгох (Үүсгэх) ба сонгоно уу Хүснэгт (Хүснэгт).
2. Цэс дээр Файлын (Filet) зуурах Импортын (Импорт).
3. Дарах Татаж авах (Байршуулах) ба компьютерээсээ байршуулах Excel файлыг сонго.
4. Харилцах цонхонд Импфайл ort (Импортын файл) сонгоно уу Хүснэгтийг солих (Хүснэгтийг солих) ба дарна уу Импортын (Импорт).

Зөвлөгөө: Хэрэв Excel файл нь харьцангуй жижиг бол та цаг хэмнэхийн тулд хуулбарлах / буулгах аргыг ашиглан Google хүснэгт рүү өгөгдөл дамжуулах боломжтой.

5. Цэс дээр Файлын (Filet) зуурах Татаж авах (Татаж авах), файлын төрлийг сонгоно уу CSV - файл компьютер дээр хадгалагдах болно.

Эцэст нь бүх тэмдэгтүүд зөв хадгалагдсан эсэхийг шалгахын тулд үүсгэсэн CSV файлыг дурын текст засварлагчаар нээнэ үү. Харамсалтай нь ийм аргаар үүсгэсэн CSV файлууд Excel дээр үргэлж зөв харагдахгүй байна.

.xlsx файлыг .xls болгон хадгалаад CSV файл руу хөрвүүлнэ

Энэ арга нь нэмэлт тайлбар шаарддаггүй, учир нь бүх зүйл нэрнээс нь тодорхой харагдаж байна.

Би энэ шийдлийг Excel-д зориулсан форумын нэг дээр олсон, би аль нь болохыг санахгүй байна. Үнэнийг хэлэхэд, би энэ аргыг хэзээ ч хэрэглэж байгаагүй, гэхдээ олон хэрэглэгчдийн үзэж байгаагаар шууд хадгалах үед зарим тусгай тэмдэгтүүд алга болдог. . Xlsx в . Csv, гэхдээ эхнийх нь хэвээр үлдэнэ . Xlsx Save as .xls, дараа нь дуртай . Csv, бид энэ өгүүллийн эхэнд хийсэн шиг.

Ямартай ч Excel-ээс CSV файл үүсгэх энэ аргыг туршаад үзээрэй, хэрвээ энэ нь амжилттай болвол цаг хэмнэнэ.

OpenOffice ашиглан Excel файлыг CSV хэлбэрээр хадгалах

OpenOffice бол Excel-ээс CSV формат руу өгөгдөл экспортлох гайхалтай ажил хийдэг хүснэгтийн програмыг агуулсан нээлттэй эхийн програмуудын багц юм. Үнэн хэрэгтээ энэ програм нь хүснэгтийг CSV файл болгон хөрвүүлэхэд Excel болон Google Sheets-ээс илүү олон сонголтуудыг (кодлох, хязгаарлагч гэх мэт) авах боломжийг олгоно.

OpenOffice Calc дээр Excel файлыг нээгээд л дарна уу Файлын > Хадгалах (Файл > Хадгалах) болон файлын төрлийг сонгоно уу CSV текст (CSV текст).

Дараагийн алхам бол параметрийн утгыг сонгох явдал юм Encoding (Тэмдэгтийн багц) и Талбай тусгаарлагч (Талбарын хязгаарлагч). Мэдээжийн хэрэг, хэрэв бид таслал бүхий UTF-8 CSV файл үүсгэхийг хүсвэл үүнийг сонгоно уу UTF-8 мөн тохирох талбарт таслал (,) оруулна уу. Параметр Текст тусгаарлагч (Текст хязгаарлагч) нь ихэвчлэн өөрчлөгдөөгүй - хашилтын тэмдэг ("). Дараагийн дарна уу OK.

Үүнтэй адилаар та Excel-ээс CSV рүү хурдан бөгөөд өвдөлтгүй хөрвүүлэхийн тулд өөр програм болох LibreOffice ашиглаж болно. Зөвшөөрч байна, Microsoft Excel нь CSV файл үүсгэх үед тохиргоог тохируулах боломжийг олгосон бол үнэхээр сайхан байх болно.

Энэ нийтлэлд би Excel файлуудыг CSV болгон хөрвүүлэх талаар мэддэг аргуудын талаар ярьсан. Хэрэв та Excel-ээс CSV руу экспортлох илүү үр дүнтэй аргуудыг мэддэг бол энэ талаар бидэнд тайлбар дээр хэлээрэй. Анхаарал тавьсанд баярлалаа!