Хүснэгттэй ажиллах нь Excel програмын гол ажил тул чадварлаг хүснэгт бүтээх ур чадвар нь үүнтэй ажиллахад шаардлагатай мэдлэг юм. Тийм ч учраас Microsoft Excel програмыг судлах нь юуны түрүүнд эдгээр үндсэн ур чадварыг хөгжүүлэхээс эхлэх ёстой бөгөөд үүнгүйгээр програмын чадварыг цаашид хөгжүүлэх боломжгүй юм.
Энэхүү гарын авлагад бид Excel дээр хүснэгт үүсгэх, олон тооны нүднүүдийг мэдээллээр дүүргэх, олон тооны өгөгдлийг бүрэн хэмжээний хүснэгт болгон хөрвүүлэх жишээг ашиглах болно.
Агуулга
Нүдний хүрээг мэдээллээр дүүргэх
- Эхлэхийн тулд баримт бичгийн нүднүүдэд шаардлагатай өгөгдлийг оруулаад дараа нь бидний хүснэгтээс бүрдэх болно.
- Үүний дараа та өгөгдлийн хил хязгаарыг тэмдэглэж болно. Үүнийг хийхийн тулд курсороор хүссэн нүднүүдийг сонгоод "Нүүр хуудас" таб руу очно уу. Энд бид "Хил" параметрийг олох хэрэгтэй. Бид түүний хажууд байрлах доош сум дээр дарж, хилийн сонголт бүхий жагсаалтыг нээж, "Бүх хил" гэсэн зүйлийг сонгоно.
- Тиймээс нүдээр сонгосон хэсэг нь ширээ шиг харагдаж эхлэв.
Гэхдээ энэ нь мэдээжийн хэрэг бүрэн хэмжээний ширээ биш юм. Excel-ийн хувьд энэ нь зүгээр л өгөгдлийн хүрээ хэвээр байгаа бөгөөд энэ нь програм нь өгөгдлийг хүснэгт хэлбэрээр биш тус тус боловсруулдаг гэсэн үг юм.
Хэрхэн өгөгдлийг бүрэн хүснэгт болгон хөрвүүлэх вэ
Дараагийн хийх алхам бол энэ өгөгдлийн талбарыг бүрэн хэмжээний хүснэгт болгон хувиргах бөгөөд ингэснээр энэ нь зөвхөн хүснэгт шиг харагдахаас гадна программд ийм байдлаар хүлээн зөвшөөрөгдөх болно.
- Үүнийг хийхийн тулд бид "Оруулах" табыг сонгох хэрэгтэй. Үүний дараа курсороор хүссэн хэсгийг сонгоод "Хүснэгт" дээр дарна уу.
Тайлбар: Хэрэв Excel-ийн нээлттэй цонхны хэмжээ бага бол "Хүснэгт" гэсэн зүйлийн оронд "Оруулах" таб дээр "Хүснэгтүүд" гэсэн хэсэг гарч ирэх бөгөөд та үүнийг доош сумаар нээж болно. яг бидэнд хэрэгтэй "Хүснэгт" зүйл.
- Үүний үр дүнд бидний урьдчилан сонгосон өгөгдлийн бүсийн координатыг зааж өгөх цонх нээгдэнэ. Хэрэв бүх зүйл зөв сонгогдсон бол юу ч өөрчлөх шаардлагагүй бөгөөд "OK" товчийг дарна уу. Энэ цонхонд "Толгойтой хүснэгт" гэсэн сонголт байгаа гэдгийг та анзаарсан байх. Хэрэв таны хүснэгтэд толгой байгаа бол тэмдэглэгээг үлдээх хэрэгтэй, эс тэгвээс чагтыг арилгах хэрэгтэй.
- Үнэндээ энэ бол бүх зүйл юм. Хүснэгт бүрэн байна.
Ингээд дээрх мэдээллийг тоймлон хүргэе. Зөвхөн хүснэгт хэлбэрээр өгөгдлийг дүрслэн харуулах нь хангалтгүй юм. Өгөгдлийн талбарыг тодорхой хэлбэрээр форматлах шаардлагатай бөгөөд ингэснээр Excel програм нь үүнийг зөвхөн тодорхой өгөгдлийг агуулсан нүднүүдийн хүрээ биш харин хүснэгт хэлбэрээр хүлээн авах болно. Энэ үйл явц нь маш их хөдөлмөр шаарддаггүй бөгөөд маш хурдан хийгддэг.