Excel-ийн дээд утгуудаар хоосон нүдийг хэрхэн бөглөх вэ

Excel хүснэгтийг тодорхой утгуудаар дүүргэсний дараа (ихэнхдээ массив мэдээлэл нэмэх үед) ихэвчлэн хоосон зай гарч ирдэг. Тэд ажлын файлыг өөрөө авч үзэхэд саад болохгүй, гэхдээ тэдгээр нь эрэмбэлэх, өгөгдлийг тооцоолох, тодорхой тоо, томъёо, функцийг шүүх функцийг хүндрүүлнэ. Хөтөлбөр нь хүндрэлгүйгээр ажиллахын тулд хөрш зэргэлдээх нүднүүдийн хоосон зайг хэрхэн нөхөх талаар сурах шаардлагатай.

Ажлын хуудасны хоосон нүднүүдийг хэрхэн тодруулах вэ

Excel-ийн ажлын хуудасны хоосон нүднүүдийг хэрхэн бөглөх талаар бодож эхлэхээсээ өмнө тэдгээрийг хэрхэн сонгох талаар сурах хэрэгтэй. Хүснэгт нь жижиг бол үүнийг хийхэд хялбар байдаг. Гэсэн хэдий ч, хэрэв баримт бичигт асар олон тооны нүд орсон бол хоосон зайг дурын газруудад байрлуулж болно. Тусдаа нүднүүдийг гараар сонгоход удаан хугацаа шаардагдах бөгөөд зарим хоосон зайг алгасаж болно. Цаг хэмнэхийн тулд програмын суулгасан хэрэгслүүдээр дамжуулан энэ үйл явцыг автоматжуулахыг зөвлөж байна.

1. Юуны өмнө та ажлын хуудасны бүх нүдийг тэмдэглэх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд та зөвхөн хулганаа ашиглаж эсвэл сонгохдоо SHIFT, CTRL товчлууруудыг нэмж болно.
2. Үүний дараа CTRL + G гар дээрх товчлуурын хослолыг дарна уу (өөр нэг арга бол F5).
3. Дэлгэц дээр Go To нэртэй жижиг цонх гарч ирэх ёстой.
4. "Сонгох" товчийг дарна уу.

Хүснэгтийн нүднүүдийг тэмдэглэхийн тулд үндсэн хэрэгслийн самбараас "Ол, сонгох" функцийг олох хэрэгтэй. Үүний дараа контекст цэс гарч ирэх бөгөөд үүнээс та тодорхой утгуудыг сонгох хэрэгтэй - томъёо, нүд, тогтмол, тэмдэглэл, чөлөөт нүд. "Бүлэг нүдийг сонгох" функцийг сонгоно уу. Дараа нь тохиргооны цонх нээгдэх бөгөөд та "Хоосон нүд" параметрийн хажууд байгаа нүдийг шалгах хэрэгтэй. Тохиргоог хадгалахын тулд та "OK" товчийг дарах хэрэгтэй.

Хоосон нүднүүдийг гараар хэрхэн бөглөх вэ

Ажлын хуудасны хоосон нүднүүдийг дээд нүднүүдийн утгуудаар дүүргэх хамгийн хялбар арга бол XLTools самбар дээр байрлах "Хоосон нүдийг бөглөх" функц юм. Процедур:

1. "Хоосон нүдийг дүүргэх" функцийг идэвхжүүлэхийн тулд товчлуурыг дарна уу.
2. Тохиргооны цонх нээгдэх ёстой. Үүний дараа хоосон зайг бөглөх шаардлагатай нүдний хүрээг тэмдэглэх шаардлагатай.
3. Бөглөх аргыг шийдээрэй - боломжтой сонголтуудаас та сонгох хэрэгтэй: зүүн, баруун, дээш, доош.
4. "Нэг нүдийг задлах" хажуугийн хайрцгийг чагтална уу.

Хоосон нүднүүдийг шаардлагатай мэдээллээр дүүргэхийн тулд "OK" товчийг дарахад л үлддэг.

Чухал! Энэ функцийн ашигтай шинж чанаруудын нэг нь тогтоосон утгыг хадгалах явдал юм. Үүний ачаар функцийг дахин тохируулахгүйгээр дараагийн нүднүүдэд үйлдлийг давтах боломжтой болно.

Хоосон нүднүүдийг бөглөх боломжтой утгууд

Excel ажлын хуудасны хоосон нүднүүдийг бөглөх хэд хэдэн сонголт байдаг.

1. Зүүн тийш дүүргэ. Энэ функцийг идэвхжүүлсний дараа хоосон нүднүүд баруун талд байгаа нүднүүдийн мэдээллээр дүүрнэ.
2. Баруун тийш дүүргэ. Энэ утгыг дарсны дараа хоосон нүднүүд зүүн талын нүднүүдийн мэдээллээр дүүрнэ.
3. Дүүргэх. Дээд талын нүднүүдийг доод талын нүднүүдийн мэдээллээр дүүргэх болно.
4. Дүүргэж байна. Хоосон нүдийг дүүргэх хамгийн алдартай сонголт. Дээрх нүднүүдийн мэдээллийг доорх хүснэгтийн нүднүүд рүү шилжүүлнэ.

"Хоосон нүдийг бөглөх" функц нь дүүргэсэн нүднүүдэд байгаа утгуудыг (тоон, цагаан толгойн үсгээр) яг хуулбарладаг. Гэсэн хэдий ч энд зарим онцлог шинж чанарууд байдаг:

1. Дүүргэгдсэн нүдийг нуух эсвэл хаах үед ч гэсэн энэ функцийг идэвхжүүлсний дараа түүнээс мэдээлэл үнэгүй нүд рүү шилжих болно.
2. Шилжүүлгийн утга нь функц, томьёо, ажлын хуудасны бусад нүднүүдийн холбоос байх тохиолдол их гардаг. Энэ тохиолдолд хоосон нүдийг сонгосон утгыг өөрчлөхгүйгээр дүүргэх болно.

Чухал! "Хоосон нүдийг бөглөх" функцийг идэвхжүүлэхийн өмнө та ажлын хуудасны тохиргоо руу очиж хамгаалалт байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Хэрэв үүнийг идэвхжүүлсэн бол мэдээлэл дамжуулахгүй.

Хоосон нүднүүдийг томъёогоор дүүргэх

Хөрш зэргэлдээх нүднүүдийн өгөгдлийн хүснэгтийн нүдийг бөглөх илүү хялбар бөгөөд хурдан арга бол тусгай томьёо ашиглах явдал юм. Процедур:

1. Дээр дурдсан аргаар бүх хоосон нүдийг тэмдэглэ.
2. LMB томьёо оруулах мөрийг сонгох буюу F товчийг дарна уу
3. "=" тэмдгийг оруулна уу.

4. Үүний дараа дээр байрлах нүдийг сонгоно уу. Томъёо нь мэдээллийг чөлөөтэй нүд рүү хуулах нүдийг зааж өгөх ёстой.

Сүүлчийн үйлдэл бол "CTRL + Enter" товчлуурын хослолыг дарснаар томъёо нь бүх чөлөөт нүдэнд ажиллах болно.

Чухал! Энэ аргыг хэрэглэсний дараа өмнө нь чөлөөтэй байгаа бүх нүдийг томъёогоор дүүргэх болно гэдгийг мартаж болохгүй. Хүснэгт дэх дарааллыг хадгалахын тулд тэдгээрийг тоон утгуудаар солихыг зөвлөж байна.

Хоосон нүднүүдийг макрогоор дүүргэх

Хэрэв та ажлын хуудасны хоосон нүдийг тогтмол бөглөх шаардлагатай бол програмд ​​макро нэмж, хоосон нүдийг сонгох, бөглөх үйл явцыг автоматжуулахын тулд дараа нь ашиглахыг зөвлөж байна. Макро кодыг бөглөнө үү:

Дэд бөглөх_хоосон зай()

    Сонгосон нүд бүрийн хувьд

        Хэрэв IsEmpty(нүд) бол нүд.Утга = нүд.Оффсет(-1, 0).Утга

    Дараа нь эсийн

Төгсгөл дэд

Макро нэмэхийн тулд та хэд хэдэн үйлдлийг хийх хэрэгтэй.

1. ALT+F товчлуурын хослолыг дарна уу
2. Энэ нь VBA засварлагчийг нээх болно. Дээрх кодыг үнэгүй цонхонд буулгана уу.

Тохиргооны цонхыг хааж, хурдан нэвтрэх самбар дээрх макро дүрсийг харуулахад л үлддэг.

Дүгнэлт

Дээр дурдсан аргуудын дотроос та тодорхой нөхцөл байдалд хамгийн тохиромжтойг нь сонгох хэрэгтэй. Ажлын хуудасны чөлөөт газруудад өгөгдөл нэмэх гарын авлагын арга нь ерөнхий танилцах, нэг удаагийн хэрэглээнд тохиромжтой. Ирээдүйд томъёог эзэмших эсвэл макро бүртгүүлэхийг зөвлөж байна (хэрэв ижил процедурыг маш олон удаа хийдэг бол).