Excel дээр дугаарласан жагсаалтыг хэрхэн хурдан үүсгэх вэ

Хүснэгтүүдийг эмхэтгэх, Excel дээр байнга ажиллах үед бид эрт орой хэзээ нэгэн цагт дугаарласан жагсаалт үүсгэх асуудалтай тулгардаг. Үүсгэх хэд хэдэн арга байдаг бөгөөд тус бүрийг энэ нийтлэлд нарийвчлан авч үзэх болно.

Аргын дугаар 1: Нэг нүдэнд зориулсан Excel програмын дугаарласан жагсаалт

Тэмдэглэгээ болон жагсаалтын дугаарыг нэг нүдэнд оруулах шаардлагатай нөхцөл байдал ихэвчлэн тохиолддог. Бүх мэдээллийг бөглөх зай хязгаарлагдмал тул ийм хэрэгцээ гарч ирж магадгүй юм. Сум эсвэл дугаарласан жагсаалтыг мэдээллийн шугамтай нэг нүдэнд байрлуулах үйл явц:

1. Дугаарлах жагсаалт гарга. Хэрэв үүнийг өмнө нь эмхэтгэсэн бол бид цаашдын үйлдлүүдийг үргэлжлүүлнэ.

Мэргэжилтнээс авсан тэмдэглэл! Энэ аргын сул тал нь дугаарлалт эсвэл тэмдэглэгээг нүд бүрт тусад нь оруулдаг явдал юм.

2. Засварлах шаардлагатай мөрийг идэвхжүүлж, үгийн өмнө зааглагчийг тавь.
3. Програмын толгой хэсэгт байрлах "Оруулах" таб руу очно уу.

4. "Тэмдэгт" бүлгийг олоод, сум дээр дарж нээгдэх цонх руу очно уу. Үүний дотор "Тэмдэг" хэрэгсэл дээр дарна уу.

5. Дараа нь, танилцуулсан жагсаалтаас та дуртай дугаарлалт эсвэл тэмдэглэгээг сонгоод, тэмдгийг идэвхжүүлж, "Оруулах" товчийг дарна уу.

Арга №2: Олон баганын дугаарласан жагсаалт

Ийм жагсаалт нь илүү органик харагдах боловч хүснэгтийн зай нь хэд хэдэн баганыг байрлуулах боломжийг олгодог бол тохиромжтой.

1. Эхний багана ба эхний нүдэнд "1" тоог бичнэ үү.
2. Бөглөх бариул дээр хулганыг гүйлгэн жагсаалтын төгсгөлд чирнэ үү.
3. Бөглөх ажлыг хөнгөвчлөхийн тулд та тэмдэглэгээн дээр давхар товшиж болно. Энэ нь автоматаар бөглөх болно.

4. Дугаарласан жагсаалтад тэмдэглэгээ нь бүх мөрөнд "1" тоон утгыг давхардсан болохыг харж болно. Энэ тохиолдолд юу хийх вэ? Үүнийг хийхийн тулд баруун доод буланд та Autofill Options хэрэгслийг олох боломжтой. Блокны буланд байгаа дүрс дээр дарснаар доош унах жагсаалт нээгдэх бөгөөд та "Бөглөх" -ийг сонгох хэрэгтэй.

5. Үүний үр дүнд дугаарлагдсан жагсаалт автоматаар зөв тоогоор дүүргэгдэнэ.

Дугаарласан жагсаалтыг бөглөхөд хялбар болгохын тулд та өөр аргыг ашиглаж болно.

1. Баганын эхний хоёр нүдэнд 1 ба 2 дугаарыг тус тус оруулна.
2. Бөглөх тэмдэг бүхий бүх нүдийг сонгоод үлдсэн мөрүүд автоматаар бөглөгдөнө.

Мэргэжилтнүүдийн тэмдэглэл! Тоо оруулахдаа гарны баруун талд байрлах тоон блок ашиглах хэрэгтэйг бүү мартаарай. Дээд талд байгаа тоонууд нь оруулахад тохиромжгүй.

Та мөн адил ажлыг автоматаар гүйцээх функцийг ашиглан хийж болно: =STRING(). Функцийг ашиглан эрэмбэлэгдсэн жагсаалт бүхий мөрүүдийг бөглөх жишээг авч үзье.

1. Дугаарласан жагсаалт эхлэх дээд нүдийг идэвхжүүлнэ.
2. Томъёоны мөрөнд "=" гэсэн тэмдэг тавиад "ROW" функцийг өөрөө бичнэ үү эсвэл "Insert Function" хэрэглүүрээс олоорой.
3. Томъёоны төгсгөлд мөрийг автоматаар тодорхойлохын тулд нээх, хаах хаалтыг тохируулна.

4. Курсорыг нүд дүүргэх бариул дээр байрлуулж доош чирнэ үү. Эсвэл хоёр товшилтоор нүднүүдийг автоматаар бөглөнө үү. Оролтын аргаас үл хамааран үр дүн нь ижил байх бөгөөд бүх жагсаалтыг зөв байрлуулсан тоон тоогоор дүүргэх болно.

Аргын дугаар 3: Прогресс ашиглана уу

Маш олон тооны мөр бүхий том хүснэгтүүдийг дүүргэх хамгийн сайн сонголт:

1. Дугаарлахын тулд гарны баруун талд байрлах тоон блокыг ашиглана уу. Эхний нүдэнд "1" утгыг оруулна уу.

2. "Нүүр хуудас" таб дээрээс бид "Засварлах" блокыг олно. Гурвалжин дээр дарахад доош унах жагсаалт нээгдэнэ. Тэнд бид "Дэвшил" гэсэн мөрөнд сонголтоо зогсооно.
3. "Байршил" параметрт тэмдэглэгээг "Баганаар" байрлалд тохируулах цонх нээгдэнэ.
4. Үүнтэй ижил цонхны "Төрөл" параметрийн тэмдэглэгээг "Арифметик" байрлалд үлдээнэ үү. Ерөнхийдөө энэ байрлалыг анхдагчаар тохируулдаг.
5. "Алхам" чөлөөт талбарт бид "1" утгыг зааж өгдөг.
6. Хязгаарын утгыг тодорхойлохын тулд дугаарласан жагсаалтаар бөглөх шаардлагатай мөрийн тоог харгалзах талбарт оруулах хэрэгтэй.

Мэргэжилтнээс авсан тэмдэглэл! Хэрэв та сүүлийн алхамыг дуусгаагүй бөгөөд "Хязгаарлалтын утга" талбарыг хоосон орхивол програм нь хэдэн мөрөнд анхаарлаа хандуулахаа мэдэхгүй тул автомат дугаарлалт хийгдэхгүй.

Дүгнэлт

Уг нийтлэлд дугаарласан жагсаалт үүсгэх гурван үндсэн аргыг танилцуулсан. 1 ба 2-р аргуудыг хамгийн алдартай гэж үздэг. Үүний зэрэгцээ тус бүр нь тодорхой төрлийн ажлыг шийдвэрлэхэд тохиромжтой.