Агуулга
Excel дээр диаграм үүсгэх үед түүний эх өгөгдөл нь үргэлж нэг хуудсан дээр байдаггүй. Аз болоход Microsoft Excel нь хоёр буюу түүнээс дээш өөр ажлын хуудаснаас өгөгдлийг нэг диаграммд зурах арга замыг өгдөг. Дэлгэрэнгүй зааврыг доороос үзнэ үү.
Excel дээр олон хуудасны өгөгдлөөс диаграммыг хэрхэн үүсгэх
Нэг хүснэгтийн файлд янз бүрийн жилийн орлогын мэдээлэл бүхий хэд хэдэн хуудас байна гэж үзье. Энэ өгөгдлийг ашиглан та том дүр зургийг төсөөлөхийн тулд диаграммыг бүтээх хэрэгтэй.
1. Бид эхний хуудасны өгөгдөл дээр үндэслэн диаграммыг байгуулдаг
Диаграммд харуулахыг хүссэн эхний хуудсан дээрх өгөгдлийг сонгоно уу. Цаашид өрлөгийг нээх оруулах. Бүлэгт Диаграмууд Хүссэн диаграмын төрлийг сонгоно уу. Бидний жишээн дээр бид ашигладаг Эзлэхүүн давхарласан гистограм.
Энэ бол овоолсон баганан диаграмм бөгөөд хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг диаграмм юм.
2. Бид хоёр дахь хуудаснаас өгөгдлийг оруулна
Зүүн талд байгаа мини самбарыг идэвхжүүлэхийн тулд үүсгэсэн диаграммыг тодруулна уу Диаграмын хэрэгслүүд. Дараа нь сонго байгуулагч мөн дүрс дээр дарна уу Өгөгдлийг сонгоно уу.
Та мөн товчлуур дээр дарж болно Диаграмын шүүлтүүрүүд 
. Баруун талд, гарч ирэх жагсаалтын хамгийн доод хэсэгт товшино уу Өгөгдлийг сонгоно уу.
Харагдах цонхонд Эх сурвалжийг сонгох өгөгдлийн холбоосыг дагана уу Нэмэх.
Бид хоёр дахь хуудаснаас өгөгдлийг нэмнэ. Энэ бол чухал цэг тул болгоомжтой байгаарай.
Та товчлуурыг дарах үед Нэмэх, харилцах цонх гарч ирнэ Мөрийн өөрчлөлт. Талбайн ойролцоо үнэ цэнэ та хүрээний дүрсийг сонгох хэрэгтэй.
Цонхны Мөрийн өөрчлөлт муруй. Гэхдээ бусад хуудас руу шилжих үед энэ нь дэлгэцэн дээр үлдэх боловч идэвхгүй болно. Та өгөгдөл нэмэхийг хүсч буй хоёр дахь хуудсыг сонгох хэрэгтэй.
Хоёрдахь хуудсан дээр диаграммд оруулсан өгөгдлийг тодруулах шаардлагатай. Цонх руу Мөрийн өөрчлөлт идэвхжүүлсэн бол та нэг удаа дарахад л хангалттай.
Шинэ мөрийн нэр болох текст бүхий нүдийг авахын тулд та дүрсний хажууд байгаа өгөгдлийн мужийг сонгох хэрэгтэй. Мөрийн нэр. Таб дээр үргэлжлүүлэн ажиллахын тулд хүрээний цонхыг багасгана уу Мөрийн өөрчлөлт.
Мөр дэх холбоосууд байгаа эсэхийг шалгаарай Мөрийн нэр и Үнэт зүйлс зөв зааж өгсөн. дарна уу OK.
Дээрх хавсаргасан зургаас харахад мөрийн нэр нь нүдтэй холбоотой байна V1хаана бичсэн байна. Үүний оронд гарчгийг текст хэлбэрээр оруулж болно. Жишээлбэл, өгөгдлийн хоёр дахь эгнээ.
Цувралын гарчиг нь диаграмын домогт гарч ирнэ. Тиймээс тэдэнд утга учиртай нэр өгөх нь зүйтэй.
Диаграмм үүсгэх энэ үе шатанд ажлын цонх дараах байдлаар харагдах ёстой.
3. Шаардлагатай бол илүү олон давхаргыг нэмнэ
Хэрэв та бусад хүснэгтээс графикт өгөгдөл оруулах шаардлагатай хэвээр байгаа бол Excel, дараа нь бүх табын хувьд хоёр дахь догол мөрөөс бүх алхмуудыг давтана. Дараа нь бид дарна OK гарч ирэх цонхонд Өгөгдлийн эх сурвалжийг сонгох.
Жишээн дээр 3 мөр өгөгдөл байна. Бүх алхмуудын дараа гистограм дараах байдлаар харагдана.
4. Гистограммыг тохируулах, сайжруулах (заавал биш)
Excel 2013 болон 2016 хувилбар дээр ажиллах үед баганан диаграм үүсгэх үед гарчиг болон тэмдэглэгээ автоматаар нэмэгддэг. Бидний жишээн дээр тэдгээрийг нэмээгүй тул бид өөрсдөө хийх болно.
График сонгоно уу. Гарч ирэх цэсэнд Графикийн элементүүд ногоон загалмай дээр дараад гистограмд нэмэх шаардлагатай бүх элементүүдийг сонгоно уу.
Өгөгдлийн шошгоны дэлгэц, тэнхлэгийн формат зэрэг бусад тохиргоог тусдаа хэвлэлд тайлбарласан болно.
Хүснэгт дэх нийт өгөгдлөөс бид график гаргадаг
Дээр үзүүлсэн диаграммын арга нь бүх баримт бичгийн таб дээрх өгөгдөл ижил мөр эсвэл баганад байгаа тохиолдолд л ажиллана. Үгүй бол диаграмм нь унших боломжгүй болно.
Бидний жишээн дээр бүх өгөгдөл нь бүх 3 хуудсан дээрх ижил хүснэгтэд байрладаг. Хэрэв та тэдгээрийн бүтэц ижил байгаа гэдэгт итгэлгүй байгаа бол эхлээд бэлэн байгаа хүснэгтэд үндэслэн эцсийн хүснэгтийг эмхэтгэсэн нь дээр. Үүнийг функцийг ашиглан хийж болно ХАРАХ or Хүснэгтийн шидтэнгүүдийг нэгтгэх.
Хэрэв бидний жишээн дээр бүх хүснэгтүүд өөр байсан бол томъёо нь дараах байдалтай байх болно.
=VLOOKUP (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, ХУДАЛ)
Үүний үр дүнд:
Үүний дараа үүссэн хүснэгтийг сонгоход л хангалттай. Таб дотор оруулах олох Диаграмууд мөн хүссэн төрлөө сонгоно уу.
Олон хуудас дээрх өгөгдлөөс үүсгэсэн диаграммыг засварлах
График зурсны дараа өгөгдөлд өөрчлөлт оруулах шаардлагатай болдог. Энэ тохиолдолд шинэ диаграмм үүсгэхээс өмнө байгаа нэгийг засах нь илүү хялбар байдаг. Үүнийг цэсээр дамжуулан хийдэг. Графиктай ажиллах, энэ нь нэг хүснэгтийн өгөгдлөөс баригдсан графикуудын хувьд ялгаатай биш юм. Графикийн үндсэн элементүүдийн тохиргоог тусдаа хэвлэлд үзүүлэв.
График дээр харуулсан өгөгдлийг өөрчлөх хэд хэдэн арга байдаг:
- цэсээр дамжуулан Өгөгдлийн эх сурвалжийг сонгох;
- дамжуулан Бүртгэгдсэн хэрэглэгч
- Би зуучилдаг Өгөгдлийн цувралын томъёо.
Цэсийг нээхийн тулд Өгөгдлийн эх сурвалжийг сонгох, таб дээр шаардлагатай байгуулагч дэд цэсийг дарна уу Өгөгдлийг сонгоно уу.
Мөр засахын тулд:
- мөр сонгох;
- таб дээр дарна уу Change;
- өөрчлөлт үнэ цэнэ or нэр, бид өмнө нь хийсэн шиг;
Утгын мөрүүдийн дарааллыг өөрчлөхийн тулд та мөрийг сонгоод тусгай дээш эсвэл доош сум ашиглан зөөх хэрэгтэй.
Мөрийг устгахын тулд та үүнийг сонгоод товчлуур дээр дарахад л хангалттай Устгах. Мөрийг нуухын тулд та мөн үүнийг сонгоод цэсний нүдийг арилгах хэрэгтэй домог элементүүд, цонхны зүүн талд байдаг.
Диаграмын шүүлтүүрээр дамжуулан цувралыг өөрчлөх
Шүүлтүүрийн товчлуур дээр дарж бүх тохиргоог нээж болно . Диаграм дээр дармагц энэ нь гарч ирнэ.
Өгөгдлийг нуухын тулд товшино уу Шүүлтүүр диаграммд байх ёсгүй мөрүүдийг тэмдэглэгээг арилгана.
Мөр дээр заагчийг аваачихад товчлуур гарч ирнэ Мөрийг өөрчлөх, дээр дарна уу. Цонх гарч ирнэ Өгөгдлийн эх сурвалжийг сонгох. Бид үүнд шаардлагатай тохиргоог хийдэг.
Анхаар! Та хулганыг эгнээн дээр аваачихад илүү сайн ойлгохын тулд үүнийг тодруулна.
Томъёо ашиглан цуврал засварлах
График дахь бүх цувааг томъёогоор тодорхойлно. Жишээлбэл, хэрэв бид диаграмдаа цувралыг сонговол дараах байдалтай харагдана.
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
Аливаа томьёо нь 4 үндсэн бүрэлдэхүүн хэсэгтэй.
=ЦУВЛАЛ([Цувралын нэр], [х-утгууд], [y-утгууд], мөрийн дугаар)
Жишээн дээрх бидний томъёо дараах тайлбартай байна.
- Цувралын нэр ('2013'!$B$1) нүднээс авсан B1 хуудсан дээр 2013.
- Нүднүүдээс авсан мөрийн утга ('2013'!$A$2:$A$5). А2: А5 хуудсан дээр 2013.
- Нүднүүдээс авсан баганын утга ('2013'!$B$2:$B$5). B2: B5 байна хуудсан дээр 2013.
- Тоо (1) нь сонгосон мөр нь графикийн эхний байрыг эзэлдэг гэсэн үг юм.
Тодорхой өгөгдлийн цувралыг өөрчлөхийн тулд диаграмаас сонгоод, томьёоны мөрөнд очиж шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хийнэ үү. Мэдээжийн хэрэг, та цуврал томъёог засварлахдаа маш болгоомжтой байх хэрэгтэй, учир нь энэ нь алдаа гаргахад хүргэдэг, ялангуяа анхны өгөгдөл нь өөр хуудсан дээр байгаа бөгөөд томьёог засварлах үед үүнийг харах боломжгүй юм. Гэсэн хэдий ч хэрэв та Excel-ийн ахисан түвшний хэрэглэгч бол диаграмдаа жижиг өөрчлөлтүүдийг хурдан хийх боломжийг олгодог энэ арга танд таалагдаж магадгүй юм.