Excel дээр апострофыг хэрхэн арилгах вэ

Гарын цэг таслалуудын нэг нь таслах тэмдэг бөгөөд Excel хүснэгтэд энэ нь ихэвчлэн тоонуудын текстийн форматыг илэрхийлдэг. Энэ тэмдэг нь ихэвчлэн тохиромжгүй газруудад гарч ирдэг бөгөөд энэ асуудал бусад тэмдэгтүүд эсвэл үсгүүдэд тохиолддог. Хөндлөнгийн хэрэггүй тэмдэгтүүдийн хүснэгтийг хэрхэн цэвэрлэх талаар олж мэдье.

Нүдэнд харагдах апострофыг хэрхэн арилгах вэ

Апостроф нь тодорхой цэг таслал бөгөөд зөвхөн тодорхой тохиолдлуудад бичигддэг. Жишээлбэл, энэ нь зохих нэрээр эсвэл тоон утгаараа гарч ирж болно. Гэхдээ заримдаа Excel-ийн хэрэглэгчид апострофыг буруу газар бичдэг. Хүснэгтэнд хэт олон тэмдэгт байгаа бол та тэдгээрийг өөр тэмдэгтээр сольж болно. Хөтөлбөрийн хэрэгслийг ашиглан хэд хэдэн хурдан алхамаар үүнийг хэрхэн хийхийг олж мэдье.

1. Буруу тэмдэгт байрлуулсан нүднүүдийг сонгоно уу. "Нүүр хуудас" таб дээрээс "Ол, сонгох" товчийг олоод дээр нь дарна уу.

2. Нээх цэснээс "Орлуулах" зүйлийг сонгох эсвэл "Ctrl + H" товчийг дарна уу.

3. Хоёр талбар бүхий харилцах цонх нээгдэнэ. "Олох" гарчгийн доорх мөрөнд та буруу бичсэн тэмдгийг оруулах хэрэгтэй - энэ тохиолдолд апостроф. Бид "Орлуулах" мөрөнд шинэ тэмдэгт бичнэ. Хэрэв та зөвхөн апострофыг арилгахыг хүсвэл хоёр дахь мөрийг хоосон орхино уу. Жишээлбэл, "Орлуулах" баганад таслалыг орлуулж, "Бүгдийг солих" товчийг дарна уу.

4. Одоо хүснэгтэд апострофын оронд таслал байна.

Та зөвхөн нэг хуудсан дээр биш, харин номын бүх хэсэгт апострофыг сольж болно. Орлуулах харилцах цонхны "Сонголтууд" товчийг дарахад шинэ сонголтууд гарч ирнэ. Баримт бичгийн бүх хуудсан дээр нөгөө тэмдэгтийн оронд нэг тэмдэгт оруулахын тулд "Хайлт" хэсгээс "Номонд" гэсэн сонголтыг сонгоод "Бүгдийг солих" дээр дарна уу.

Мөрний өмнө үл үзэгдэх апострофыг хэрхэн арилгах вэ

Заримдаа бусад програмаас утгыг хуулах үед томьёоны мөрөнд дугаарын өмнө таслах тэмдэг гарч ирдэг. Энэ тэмдэгт нь нүдэнд байдаггүй. Апостроф нь нүдний агуулгын текстийн форматыг заадаг - тоо нь текст хэлбэрээр форматлагдсан бөгөөд энэ нь тооцоололд саад учруулдаг. Ийм тэмдэгтүүдийг формат, хэрэгслийг өөрчлөх замаар устгах боломжгүй Excel-ийн эсвэл функцууд. Та Visual Basic Editor ашиглах ёстой.

1. Alt+F товчлуурын хослолыг ашиглан Visual Basic for Applications цонхыг нээж байна
2. Редактор нь зөвхөн англи хэл дээр байдаг. Бид дээд цэсний "Insert (Insert)" хэсгийг олоод Module (Module) гэсэн зүйл дээр дарна уу.

3. Апострофыг арилгахын тулд макро бичнэ үү.

Анхаар! Хэрэв та өөрөө макро үүсгэх боломжгүй бол энэ текстийг ашиглана уу.

4. Нэмэлт тэмдэгт гарч ирэх нүдний мужийг сонгоод "Alt + F8" товчлуурын хослолыг дарна уу. Үүний дараа апострофууд алга болж, тоонууд зөв форматтай болно.

Хүснэгтээс нэмэлт зайг арилгах

Их тоог хэсэг болгон хуваахын тулд эсвэл андуурч Excel-ийн хүснэгтэд нэмэлт зай тавьдаг. Хэрэв та баримт бичигт байх ёсгүй хэтэрхий олон зай байгааг мэдэж байгаа бол Функцийн мастерийг ашиглана уу.

1. Үнэгүй нүдийг сонгоод Function Manager цонхыг нээнэ үү. Томъёоны жагсаалтад томьёоны мөрний хажууд байрлах "F(x)" дүрс дээр дарж эсвэл хэрэгслийн самбар дээрх "Томъёо" табаар хандаж болно.

2. "Текст" ангиллыг нээнэ үү, энэ нь харилцах цонх эсвэл "Томъёо" таб дээр тусдаа хэсэг болгон жагсаагдсан болно. Та TRIM функцийг сонгох ёстой. Зураг нь хоёр аргыг харуулж байна.

3. Зөвхөн нэг нүд нь функцийн аргумент болж чадна. Бид хүссэн нүдэн дээр дарвал түүний тэмдэглэгээ аргументийн мөрөнд унах болно. Дараа нь "OK" дээр дарна уу.

4. Шаардлагатай бол бид хэд хэдэн мөрийг бөглөнө. Томъёо байрлах дээд нүдэн дээр дараад баруун доод буланд байгаа хар дөрвөлжин тэмдэглэгээг удаан дарна уу. Утга эсвэл хоосон зайгүй текст оруулахыг хүссэн бүх нүднүүдийг сонгоод хулганы товчийг суллана уу.

Чухал! Хуудсыг бүхэлд нь нэмэлт зайнаас цэвэрлэх боломжгүй тул та томъёог өөр өөр баганад ашиглах хэрэгтэй болно. Хагалгаа бага зэрэг хугацаа шаардагдах тул хүндрэл гарахгүй.

Үл үзэгдэх тусгай тэмдэгтүүдийг хэрхэн арилгах вэ

Хэрэв текст дэх тусгай тэмдэгтийг программ унших боломжгүй бол түүнийг арилгах шаардлагатай. Ийм тохиолдолд TRIM функц ажиллахгүй, учир нь тэмдэгтүүдийн хоорондох зай нь хоосон зай биш боловч тэдгээр нь хоорондоо маш төстэй байдаг. Унших боломжгүй тэмдэгтүүдээс баримтыг цэвэрлэх хоёр арга бий. Танихгүй Excel тэмдэгтүүдийг устгах эхний арга бол "Орлуулах" сонголтыг ашиглах явдал юм.

1. Үндсэн таб дээрх "Ол, сонгох" товчийг ашиглан солих цонхыг нээнэ үү. Энэ харилцах цонхыг нээх өөр хэрэгсэл бол "Ctrl + H" товчлуурын товчлуур юм.
2. Унших боломжгүй тэмдэгтүүдийг (тэдгээрийн эзэлсэн хоосон зай) хуулж, эхний мөрөнд буулгана уу. Хоёр дахь талбарыг хоосон орхисон.
3. "Бүгдийг солих" товчийг дарахад тэмдэгтүүд хуудаснаас эсвэл бүхэл бүтэн номноос алга болно. Та "Параметрүүд" хэсэгт хүрээг тохируулах боломжтой бөгөөд энэ алхамыг өмнө нь авч үзсэн.

Хоёрдахь аргад бид Функцийн шидтэний функцуудыг дахин ашигладаг. Жишээ нь, аль нэг нүдэнд мөр тасалсан оруулга оруулъя.

1. "Текст" ангилал нь Хэвлэх функцийг агуулдаг бөгөөд энэ нь хэвлэх боломжгүй тэмдэгтүүдэд хариу үйлдэл үзүүлдэг. Та үүнийг жагсаалтаас сонгох хэрэгтэй.

2. Бид харилцах цонхны цорын ганц талбарыг бөглөнө - нэмэлт тэмдэгт байгаа нүдний тэмдэглэгээ гарч ирэх ёстой. "OK" товчийг дарна уу.

Функцийг ашиглан зарим тэмдэгтүүдийг устгах боломжгүй тул ийм тохиолдолд солих нь зүйтэй.

• Унших боломжгүй тэмдэгтүүдийн оронд өөр зүйл оруулах шаардлагатай бол SUBSTITUTE функцийг ашиглана уу. Энэ арга нь үгэнд алдаа гарсан тохиолдолд бас хэрэг болно. Энэ функц нь "Текст" ангилалд хамаарна.
• Томьёог зөв ажиллуулахын тулд та гурван аргументыг бөглөх хэрэгтэй. Эхний талбарт тэмдэгтүүдийг солих текст бүхий нүд байна. Хоёрдахь мөр нь сольсон тэмдэгтэд зориулагдсан бөгөөд гурав дахь мөрөнд бид шинэ тэмдэгт эсвэл үсэг бичнэ. Олон үг үсгийг давтдаг тул гурван аргумент хангалтгүй.

• Тохиолдлын дугаар нь хэд хэдэн ижил тэмдэгтүүдийн аль тэмдэгтийг солих ёстойг харуулсан тоо юм. Үгэнд зөв байгаа хэдий ч хоёр дахь "а" үсгийг сольсон нь жишээнээс харагдаж байна. "Үйлчлэлийн дугаар" талбарт 1-ийн тоог бичвэл үр дүн өөрчлөгдөнө. Одоо та OK дарж болно.

Дүгнэлт

Нийтлэлд апострофыг арилгах бүх арга замыг авч үзсэн. Энгийн зааврын дагуу хэрэглэгч бүр даалгавраа ямар ч асуудалгүйгээр даван туулах боломжтой болно.