Excel дээр хэвлэх хэсгийг хэрхэн тохируулах, засах

Ихэнхдээ Excel дээр хүснэгттэй ажиллаж дууссаны дараа та эцсийн үр дүнг хэвлэх хэрэгтэй. Баримт бичгийг бүхэлд нь авах шаардлагатай үед бүх өгөгдлийг хэвлэгч рүү илгээхэд хялбар байдаг. Гэсэн хэдий ч заримдаа бүх файлаас хэвлэхийн тулд зөвхөн тодорхой хэсгийг сонгох шаардлагатай байдаг. Энэ тохиолдолд та програмын суулгасан функцуудыг ашиглах, баримт бичгийг хэвлэх түр болон байнгын тохиргоог хийх хэрэгтэй.

Excel дээр хэвлэх талбайг өөрчлөх арга замууд

Excel хүснэгтийн хэвлэх боломжтой хэсгийг үүсгэх, өөрчлөх хоёр арга бий.

1. Баримт бичгийг хэвлэхээр илгээхээс өмнө нэг программын тохиргоо. Энэ тохиолдолд оруулсан параметрүүд нь файл хэвлэгдсэний дараа шууд анхны параметрүүд рүү буцна. Дараагийн хэвлэхээс өмнө процедурыг давтах шаардлагатай болно.
2. Тогтмол хэвлэх боломжтой талбайг засах, ингэснээр та ирээдүйд дахин тохируулах шаардлагагүй болно. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та өөр өөр талбай бүхий өөр өөр хүснэгтүүдийг хэвлэхийг хүсвэл програмыг дахин тохируулах хэрэгтэй болно.

Арга тус бүрийг доор дэлгэрэнгүй авч үзэх болно.

Хэвлэх талбайг тогтмол тохируулах

Хэрэв таны ажилладаг хүснэгтүүд хэвлэх бүсийг байнга өөрчлөх шаардлагатай бол энэ арга нь хамааралтай болно.

Анхаарал хандуулаарай! Хэрэв та ирээдүйд анхны баримт бичгийг дахин хэвлэх шаардлагатай бол бүх тохиргоог дахин оруулах шаардлагатай болно гэдгийг бид мартаж болохгүй.

Журам:

1. Мэдээллийг нь хэвлэхийг хүссэн бүх нүдийг сонгоно уу. Үүнийг гарын товчлуурууд (навигацийн товчлуурууд) эсвэл LMB-г дарж, хулганыг аажмаар доош нь хүссэн байрлал руу шилжүүлж болно.

2. Шаардлагатай нүднүүдийн хүрээ тэмдэглэгдсэн үед та "Файл" таб руу очих хэрэгтэй.
3. Нээгдсэн цэснээс "Хэвлэх" функцийг сонгоно уу.
4. Дараа нь та сонгосон хүрээний нүдэнд хэвлэх сонголтыг тохируулах хэрэгтэй. Ажлын номыг бүхэлд нь хэвлэх, зөвхөн идэвхтэй хуудсыг хэвлэх эсвэл сонгон хэвлэх гэсэн гурван сонголт байдаг. Та сүүлчийн сонголтыг сонгох ёстой.
5. Үүний дараа баримт бичгийн хэвлэсэн хувилбарыг урьдчилан харах хэсэг гарч ирнэ.

Хэрэв үзүүлсэн мэдээлэл нь хэвлэх шаардлагатай мэдээлэлтэй тохирч байвал "Хэвлэх" товчийг дарж, хэвлэгчээр дамжуулан бэлэн хэвлэхийг хүлээх хэрэгтэй. Хэвлэж дуусмагц тохиргоонууд нь анхдагч тохиргоо руу буцна.

Бүх баримт бичгийн жигд параметрүүдийг засах

Хүснэгтийн ижил хэсгийг (өөр өөр цагийн интервалаар олон хуулбар эсвэл сонгосон нүднүүдийн мэдээллийг өөрчлөх) хэвлэх шаардлагатай үед тохиргоог дахин өөрчлөхгүйн тулд тогтмол хэвлэх тохиргоог хийх нь дээр. Процедур:

1. Ерөнхий хүснэгтээс шаардлагатай нүднүүдийн хүрээг сонгоно уу (тохиромжтой аргуудын аль нэгийг ашиглан).
2. Үндсэн самбар дээрх "Хуудасны зохион байгуулалт" таб руу очно уу.
3. "Хэвлэх талбай" сонголтыг дарна уу.
4. Цаашдын үйлдлүүдийн хувьд "Асуух" ба "Устгах" гэсэн хоёр сонголт байх болно. Та эхнийхийг нь сонгох ёстой.

5. Програм нь сонгосон хэсгийг автоматаар засах болно. Энэ нь хэрэглэгч хэвлэх хэсэг рүү шилжих бүрт харагдах болно.

Өгөгдлийн зөв эсэхийг шалгахын тулд хэвлэх тохиргооноос урьдчилан харах боломжтой. Та зүүн дээд буланд байрлах уян дискний дүрс дээр дарж эсвэл "Файл" цэсээр дамжуулан тохируулсан параметрүүдийг хадгалах боломжтой.

Олон хэвлэх талбайг тохируулах

Заримдаа Excel дээр нэг хүснэгтээс хэд хэдэн хайчилбар хэвлэх шаардлагатай болдог. Үүнийг хийхийн тулд та нэг завсрын алхам нэмж үйлдлүүдийн дарааллыг бага зэрэг өөрчлөх хэрэгтэй.

1. Хулганы товчлуурууд эсвэл гар дээрх навигацийн товчлууруудаар хэвлэх эхний хэсгийг сонгоно уу. Энэ тохиолдолд "CTRL" товчийг удаан дарах нь чухал юм.
2. "CTRL" товчийг дарахгүйгээр хэвлэхийг хүссэн үлдсэн хэсгийг сонгоно уу.
3. "Хуудасны зохион байгуулалт" таб руу очно уу.
4. Хуудасны тохиргоо бүлгээс Print Area хэрэгслийг сонго.
5. Дээр дурдсанчлан өмнө нь тэмдэглэсэн мужуудыг нэмэх хэвээр байна.

Чухал! Хүснэгтийн хэд хэдэн хэсгийг хэвлэж эхлэхээсээ өмнө тус бүрийг тусдаа хуудсан дээр хэвлэх болно гэдгийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Энэ нь нэг хуудсан дээр хамтарсан хэвлэхийн тулд хүрээ нь зэргэлдээ байх ёстойтой холбоотой юм.

Тодорхой хэсэгт нүд нэмэх

Өөр нэг боломжит нөхцөл бол аль хэдийн сонгосон хэсэгт зэргэлдээ нүдийг нэмэх явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд тохиргоог дахин тохируулж, шинээр өөрчлөх шаардлагагүй.. Та аль хэдийн тогтоосон мужийг хадгалахын зэрэгцээ шинэ нүд нэмж болно. Журам:

1. Одоо байгаа мужид нэмэх зэргэлдээх нүднүүдийг сонгоно уу.
2. "Хуудасны зохион байгуулалт" таб руу очно уу.
3. "Хуудасны сонголтууд" хэсгээс "Хэвлэх талбай" функцийг сонгоно уу.

Стандарт сонголтуудаас гадна хэрэглэгчдэд "Хэвлэх боломжтой хэсэгт нэмэх" шинэ үйлдлийг санал болгоно. Дууссан үр дүнг урьдчилан харах цонхоор шалгахад л үлддэг.

Дахин

Шаардлагатай хүрээ бүхий бүх баримт бичиг хэвлэгдсэн эсвэл тохиргоог өөрчлөх шаардлагатай бол тохиргоог дахин тохируулах шаардлагатай. Үүнийг хийхийн тулд "Хуудасны байршил" таб руу очоод "Хэвлэх талбай" хэрэгслийг сонгоод "Устгах" товчийг дарна уу. Үүний дараа та дээр дурдсан зааврын дагуу шинэ мужуудыг тохируулж болно.

Дүгнэлт

Дээр дурдсан процедурыг сурснаар та шаардлагатай бичиг баримт эсвэл тэдгээрийн зарим хэсгийг Excel-ээс богино хугацаанд хэвлэх боломжтой. Хэрэв хүснэгт нь хөдөлгөөнгүй бол олон тооны шинэ нүд нэмж оруулаагүй бол хэвлэхэд шаардлагатай мужийг нэн даруй тохируулахыг зөвлөж байна, ингэснээр сонгосон нүднүүдийн мэдээллийг ирээдүйд дахин тохируулахгүйгээр өөрчлөх боломжтой болно. Хэрэв баримт бичиг байнга өөрчлөгдөж байвал шинэ хэвлэх бүрт тохиргоог давтах шаардлагатай болно.