Агуулга
Excel документ дээр ажиллах явцад хэд хэдэн хүн нэг дор холбогдох шаардлагатай болдог. Ихэнхдээ тэдний тоог хэдэн арван тоогоор тооцоолж болно. Тиймээс хамтын ажиллагааны асуудал нь зөвхөн хүмүүсийг холбоход хязгаарлагдахгүй, учир нь тэд хэрхэн хурдан, үр дүнтэй засварлаж сурах шаардлагатай зөрчилдөөнтэй өөрчлөлтүүдийг хийж чаддаг.
Хэн хийж чадах вэ? Мастер хэрэглэгчийн статустай хүн. Нэг үгээр, баримт бичигтэй хамтарсан ажлыг зөвхөн боломжтой төдийгүй үр дүнтэй болгохын тулд юу хийх хэрэгтэй вэ?
Excel дээр хуваалцсан файлтай ажиллах нь өөрийн гэсэн онцлогтой. Тиймээс зарим үйлдлийг хэрэглэгчид ашиглах боломжгүй:
- Хүснэгтүүдийг үүсгэх.
- Сценарий менежмент, түүний дотор тэдгээрийг үзэх.
- Хуудас арилгах.
- Хэрэглэгчид хэд хэдэн нүдийг нэгтгэх эсвэл эсрэгээр өмнө нь нэгтгэсэн нүдийг хуваах чадваргүй байдаг.
- XML өгөгдөлтэй аливаа үйлдлүүд.
Эдгээр хязгаарлалтыг хэрхэн тойрч гарах вэ? Та зүгээр л ерөнхий хандалтыг арилгах хэрэгтэй бөгөөд дараа нь шаардлагатай үед буцааж өгөх хэрэгтэй.
Хэрэв та нэг хүснэгтэн дээр олон хүнтэй ажиллаж байгаа бол боломжгүй байж болох зарим даалгавар бүхий өөр нэг хүснэгтийг энд оруулав.
Эхлээд та аль файлыг хэд хэдэн хүн нэгэн зэрэг засварлах боломжтой болгох ёстойг ойлгох хэрэгтэй. Энэ нь шинэ эсвэл одоо байгаа файл байж болно.
Тохиргоо
Excel дээр файл хуваалцахын тулд хийх ёстой бүх зүйл нь "Ном хуваалцах" хэсэгт байгаа бөгөөд үүнийг "Review" таб руу орж үзэх боломжтой.
Хоёр цонхтой цонх гарч ирнэ. Бид автоматаар нээгдэх эхнийхийг сонирхож байна. Бид дэлгэцийн зурган дээр улаан тэгш өнцөгтөөр тэмдэглэгдсэн зүйлийн хажууд байгаа нүдийг шалгах хэрэгтэй. Үүний тусламжтайгаар бид олон хэрэглэгчдэд баримт бичгийг удирдах боломжийг олгодог.
Бид засварлах хандалтыг нээсний дараа үүнийг тохируулах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд хоёр дахь табыг нээнэ үү.
Параметрүүдийг оруулсны дараа бид үйлдлээ баталгаажуулна. Үүнийг хийхийн тулд "OK" товчийг зүүн товчийг дарна уу. Хуваалцах нь шинэ болон хуучин аль ч номонд нээлттэй байж болно. Эхний тохиолдолд та түүний нэрийг олох хэрэгтэй болно.
Үүний дараа та файлаа компьютер дээрээ хадгалах хэрэгтэй.
Чухал! Формат нь файлыг хэрэглэгч бүр өөрийн хүснэгтийн хувилбараар нээх боломжтой байх ёстой.
Та файлыг ашиглахыг хүссэн оролцогчдод хандах эрхтэй сүлжээний хуваалцах эсвэл хавтсанд хадгалах ёстой. Лавлахыг сонгосны дараа бид "Хадгалах" товчийг дарахад л хангалттай.
Гэхдээ хуваалцсан файлыг хадгалахын тулд вэб сервер ашиглахыг хориглоно.
Дээр дурдсан бүх үйлдлүүдийг хийсний дараа та бусад хүмүүсийг холбох боломжтой эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд "Өгөгдөл" табыг нээгээд доороос нь "Холболт" гэсэн зүйлийг олоорой. Хэрэв та үүн дээр дарвал холбоос эсвэл холбоосыг өөрчлөх боломжтой болно. Хэрэв тохирох товчлуур байхгүй бол холбогдох файл байхгүй болно.
Дараа нь "Статус" таб нээгдэх бөгөөд үүний тусламжтайгаар холболтыг шалгах боломжтой болно. Бүх зүйл зүгээр байгаа гэдгийг "OK" товчлуур байгаа эсэхээс мэдэж болно.
Excel нь танд хуваалцсан ажлын номыг нээх боломжийг олгодог. Үүнийг хийхийн тулд та Office товчийг дарах хэрэгтэй. Попап самбар гарч ирэхэд бид "Нээлттэй" зүйлийг сонгоод хуваалцахад ашиглах номыг сонгох хэрэгтэй. Үүний дараа Office товчийг дахин дарж, доод талд байрлах "Excel Options" цонхыг нээнэ үү.
Гарч ирэх цонхны зүүн талд та тохиргооны ангиллыг сонгох боломжтой, гэхдээ бид хамгийн ерөнхий параметрүүдийг агуулсан хамгийн эхнийхийг сонирхож байна.
Дараа нь "Хувийн тохиргоо" хэсэгт очоод хэрэглэгчдийг шүүх боломжтой өгөгдлийг зааж өгөх хэрэгтэй - хэрэглэгчийн нэр, хоч.
Эдгээр үйлдлүүдийг хийсний дараа баримт бичигт байгаа мэдээллийг засварлах эсвэл зарим өгөгдлийг нэмэх боломжтой болно. Өөрчлөлт хийснийхээ дараа тэдгээрийг хадгалахаа бүү мартаарай.
Энэ нь заримдаа хадгалахад асуудал үүсгэдэг. Жишээлбэл, хуваалцах нь зөвхөн эхний нээлтэд боломжтой бөгөөд та баримтыг хоёр дахь удаагаа нээх гэж оролдоход програм алдаа гаргадаг. Энэ нь дараах шалтгааны улмаас тохиолдож болно.
- Хэрэв хэд хэдэн оролцогч нэг нүдэнд нэг дор өгөгдөл оруулбал. Эсвэл өөр хэсэг.
- Дасгалын дэвтрийг томруулахад хүргэдэг өөрчлөлтийн бүртгэлийг үүсгэж байна. Энэ нь асуудалд хүргэдэг.
- Хэрэглэгчийг хуваалцахаас хассан. Энэ тохиолдолд өөрчлөлтийг хадгалах нь зөвхөн түүний компьютер дээр ажиллахгүй.
- Сүлжээний нөөц ачаалал ихтэй байна.
Асуудлыг засахын тулд та дараах алхмуудыг хийх хэрэгтэй.
- Өөрчлөлтийн бүртгэлийг устгах эсвэл үүнээс илүү мэдээллийг устгана уу.
- Баримт бичгийн доторх илүүдэл мэдээллийг устгана уу.
- Хуваалцаж эхлэх.
- Excel документыг өөр оффисын засварлагч дээр нээгээд xls форматаар дахин хадгална уу.
Үнэн бол сүүлийн хувилбаруудад энэ алдаа хуучин хувилбаруудынх шиг тийм олон удаа гардаггүй.
Гишүүдийн үйл ажиллагааг хэрхэн харах вэ
Хамтарсан ажлын явцад оролцогчдын аль нэг нь ямар нэг зүйлийг сүйтгэхгүй байхын тулд та байнга хяналт тавих хэрэгтэй. Тиймээс тэдний аль нэг нь ямар үйлдэл хийснийг ойлгож сурах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд та дараах алхмуудыг хийх ёстой.
- "Шүүмж" таб руу очоод "Залруулга" гэсэн зүйлийг олоорой. Цэсээс "Залруулга сонгох" гэсэн зүйлийг сонгоно уу.
6 - Дараа нь хэрэглэгчид ямар өөрчлөлт оруулсан талаар мэдэх боломжтой цонх гарч ирнэ. Энэ жагсаалтыг автоматаар үүсгэнэ. Та энэ харилцах цонхны харгалзах зүйлийн хажууд байгаа нүдийг хараад энэ нь үнэхээр тийм эсэхийг шалгаж болно.
7 Энэ тохиолдолд зөвхөн хамгийн сүүлд хадгалснаас хойш хийгдсэн өөрчлөлтүүд зүүн дээд буланд байгаа жагсаалтад харагдах болно. Энэ нь тав тухтай байдлыг хангах үүднээс хийгдсэн тул та сэтгүүлээс өмнөх засваруудыг үргэлж харж болно.
- Оролцогч бүрт тодорхой өнгө хуваарилагдсан бөгөөд ингэснээр та өөрчлөлтийг хэн хийснийг ойлгох боломжтой. Шошго нь зүүн дээд буланд байна. Та мөн өөрчлөлтийг цаг хугацаа, тодорхой хэрэглэгч эсвэл тодорхой мужид хянах тохиргоог хийж, дэлгэцийг идэвхгүй болгож болно.
8 - Ийм тэмдэгтэй нүдэн дээр хулганаа аваачихад хэн өөрчлөлт хийснийг ойлгох жижиг блок гарч ирнэ.
9 - Залруулга харуулах дүрмүүдэд өөрчлөлт оруулахын тулд та тохиргооны цонх руу буцаж очоод өөрчлөлтийг харах эхлэлийн цэгийг тохируулах боломжтой "Цаг хугацаагаар" талбарыг олох хэрэгтэй. Энэ нь залруулга гарч ирэх хугацаа юм. Та хамгийн сүүлд хадгалснаас хойшхи хугацааг тохируулах, зөвхөн харагдаагүй бүх өөрчлөлтийг бүх цаг хугацаанд харуулахаар тохируулах эсвэл тэдгээрийг харуулах огноог зааж өгч болно.
10 - Та мөн зөвхөн тодорхой гишүүний хийсэн засварын дэлгэцийг хянах боломжтой.
11 - Харгалзах талбарыг ашиглан та тушаалын үйлдлийг бүртгэх хуудасны мужийг тохируулж болно.
Та мөн тохирох газруудад тохирох хайрцгийг шалгаснаар бусад өөрчлөлтүүдийг хийж болно.
Өөрчлөлтийн жагсаалт нь үхсэн жин биш юм. Үндсэн хэрэглэгч бусад оролцогчдын засварыг шалгаж, баталгаажуулах эсвэл татгалзах боломжтой. Үүнийг хэрхэн хийх вэ?
- "Шүүмж" таб руу очно уу. Хэрэглэгч засваруудыг удирдах боломжтой "Засах" цэс байдаг. Гарч ирэх самбар дээр та "Засварыг зөвшөөрөх / татгалзах" сонголтыг сонгох хэрэгтэй бөгөөд үүний дараа залруулга гарч ирэх цонх гарч ирнэ.
13 14 - Засварыг сонгохдоо өмнө дурдсантай ижил шалгуурын дагуу хийж болно: цаг хугацаа, тодорхой хэрэглэгч эсвэл тодорхой хүрээнд. Шаардлагатай параметрүүдийг тохируулсны дараа OK товчийг дарна уу.
- Дараа нь өмнөх алхамд заасан нөхцөлийг хангасан бүх тохируулга харагдах болно. Та тодорхой засварыг зөвшөөрөх эсвэл цонхны доод талд байгаа тохирох товчлуур дээр дарж татгалзах боломжтой. Мөн тохируулгыг багцаар хүлээн авах эсвэл татгалзах боломжтой.
15
Одоо шаардлагатай зохицуулалтыг үлдээж, нэмэлтийг нь хассан.
Excel файлаас хэрэглэгчийг хэрхэн устгах вэ
Үе үе хэрэглэгчдийг хамтран бичихээс хасах шаардлагатай болдог. Маш олон шалтгаан байж болно: тэдэнд өөр даалгавар өгсөн, оролцогч өөр компьютерээс засвар хийж эхэлсэн гэх мэт. Энэ ажлыг Excel дээр хэрэгжүүлэх нь тийм ч хэцүү биш юм.
Эхлээд "Шүүмж" табыг нээнэ үү. "Өөрчлөлт" бүлэг байдаг бөгөөд тэнд "Ном руу нэвтрэх" сонголт байдаг.
Үүний дараа бидний өмнө нь харсан цонх дэлгэцэн дээр гарч ирнэ. Хүснэгтэд өөрчлөлт оруулах боломжтой бүх хүмүүсийн жагсаалтыг Засварлах таб дээрээс олж болно. Одоогоор бидэнд хэрэггүй хэрэглэгчийг устгахын тулд та энэ жагсаалтаас хайж олох хэрэгтэй бөгөөд хулганы зүүн товчийг дарж сонгоод доор байрлах "Устгах" товчийг дарна уу.
Дараа нь Excel нь энэ оролцогчийн хийсэн засварыг одоо ажлын дэвтэрт өөрчлөлт оруулж байгаа бол хадгалахгүй байж болзошгүйг анхааруулах болно. Хэрэв та зөвшөөрвөл "OK" дээр дарснаар хэрэглэгч цаашид хуваалцахгүй.
Дундын дэвтэр ашиглахыг хязгаарлах хамгийн сайн арга бол хэрэглэгчийг устгах явдал юм. Хэрэв энэ нь тохиромжгүй бол та тодорхой оролцогчийн номыг үзэх, засах эрхийг тохируулж болно.
Үүнийг хэлэхэд зарим хязгаарлалтууд нь анхдагчаар хуваалцахад суурилагдсан гэдгийг санах нь чухал юм. Тэдгээрийг дээр дурдсан болно. Тэднийг санацгаая, учир нь давталт нь суралцах эх юм.
- Өгөгдлийг автоматаар шинэчилдэг, бусад олон функцтэй ухаалаг хүснэгт үүсгэхийг хориглоно.
- Та скриптүүдийг удирдах боломжгүй.
- Хуудсуудыг устгах, нүдийг холбох, салгах зэрэгт суурилуулсан хязгаарлалт байдаг.
- XML өгөгдөл дээр бүх үйлдлийг гүйцэтгэх. Энгийнээр хэлбэл, их хэмжээний өгөгдлийн бүтэц, түүний дотор массивыг засварлахад хязгаарлалт байдаг. XML бол эхлэгчдэд зориулсан хамгийн ойлгомжгүй файлын төрлүүдийн нэг боловч энэ нь үнэхээр энгийн зүйл юм. Энэ төрлийн файлын тусламжтайгаар та баримт бичигт багц өөрчлөлт оруулах замаар өгөгдөл дамжуулах боломжтой.
Энгийнээр хэлэхэд, хамтран бичих нь баримт бичиг дээр стандарт үйлдлүүдийг хийх боломжийг олгодог боловч илүү мэргэжлийн сонголтууд зөвхөн нэг хүнд зориулагдсан байдаг. Учир нь ижил макро эсвэл XML багц өөрчлөлтийг буцаахад арай илүү хэцүү байдаг.
Хуваалцахыг идэвхгүй болгоод дахин идэвхжүүлэх нь Excel хэрэглэгчдийн хийж чадах зүйлийг хязгаарлах өөр нэг арга юм. Та шаардлагатай өөрчлөлтийг өөрөө хийж, ингэснээр бусад хүмүүсийг ямар нэгэн зүйлийг засах боломжийг түр хугацаагаар хасч болно.
Үүнийг хийхийн тулд та эдгээр алхмуудыг хийх ёстой.
- "Хянах" табыг нээгээд "Залруулга" руу очоод гарч ирэх цэснээс "Хувилбарыг тодруулах" зүйлийг сонгоно уу.
- Үүний дараа "Хэрэглэгч" ба "Хүрээнд" гэсэн хэсгүүдийн хажууд байгаа нүднүүдийн сонголтыг арилгах шаардлагатай цонх гарч ирнэ.
- Үүний дараа өгөгдлийг нөөцлөхөд шаардлагатай өөрчлөлтийн бүртгэл гарч ирнэ.
Үүний дараа та хуваалцахыг унтрааж болно. Үүнийг хийхийн тулд туузан дээрх ижил таб дээрээс "Ном руу нэвтрэх" зүйлийг сонгоод "Олон хэрэглэгчдэд файлыг өөрчлөхийг зөвшөөрөх" сонголтыг арилгана уу.
Энэ бол одоо хуваалцахыг идэвхгүй болгосон.
Тиймээс Excel дээр хамтран бичихийг тохируулах нь маш хялбар юм. Мэдээжийн хэрэг, баримт бичгийг бүрэн ашиглахыг зөвшөөрдөггүй зарим хязгаарлалтууд байдаг. Гэхдээ тэдгээрийг маш энгийнээр шийдсэн тул хуваалцахыг хэсэг хугацаанд унтрааж, шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хийсний дараа үүнийг асаахад хангалттай.