Агуулга
Өгүүллийн хоёр дахь хэсэгт та Microsoft Excel дээр хэв маягтай ажиллах илүү дэвшилтэт арга техникийг сурах болно.
Энэ хэсэгт та Excel-ийн өгөгдмөл хэв маягийг хэрхэн өөрчлөх, тэдгээрийг ажлын номуудын хооронд хуваалцахыг харах болно. Эндээс та Microsoft Excel-ийн хэв маягийг ашиглахад туслах хэдэн санааг олох болно.
Урьдчилан тохируулсан хэв маягийг хэрхэн өөрчлөх вэ?
Та ямар ч урьдчилан тохируулсан хэв маягийг өөрчилж болно, гэхдээ та түүний нэрийг өөрчлөх боломжгүй болно!
Загварын шинж чанаруудын аль нэгийн элементийг өөрчлөхийн тулд:
- Excel туузан дээр очно уу: Нүүр хуудас (Нүүр) > Хэлбэр (Загвар) > Эсийн хэв маяг (эсийн хэв маяг).
- Өөрчлөхийг хүссэн хэв маяг дээрээ хулганы баруун товчийг дараад товшино уу Өөрчлөх (Өөрчлөх).
- Идэвхжүүлсэн шинж чанаруудын хажууд байгаа нүднүүдийн сонголтыг арилгах эсвэл товчлуур дээр дарна уу Хэмжээ (Формат) болон нүд форматлах харилцах цонхны шинж чанаруудыг өөрчил.
- Хүссэн форматаа сонгоод товшино уу OK.
- Press OK харилцах цонхонд хэв маяг (Загварын) засварлаж дуусгах.
Өөрийнхөө шинэ хэв маягийг хэрхэн бий болгох вэ?
Би хувьдаа Microsoft-ын өгөгдмөл хэв маягийг өөрчлөхөөс илүү шинэ загвар үүсгэхийг илүүд үздэг, учир нь та үүсгэсэн загварт утга учиртай нэр өгөх боломжтой. Гэхдээ энэ бол бүхэлдээ хувь хүний сонголт юм!
Шинэ хэв маягийг бий болгох хоёр арга бий:
Арга 1: Загварыг нүднээсээ хуулна
Нүдний форматыг шинэ хэв маягт хуулахын тулд:
- Шинэ хэв маягийг хүссэнээрээ нүдийг форматлаарай.
- Press Нүүр хуудас (Нүүр) > Хэлбэр (Загвар) > Эсийн хэв маяг (Cell Styles) Microsoft Excel Ribbon дээрх.
- Зүйлийг сонгоно уу Шинэ эсийн хэв маяг (Create Cell Style), форматлах харилцах цонх гарч ирнэ. Энэ цонхны форматын элементүүд нь 1-р алхамд тохируулсан тохиргоогоор дүүрсэн болохыг анхаарна уу.
- Загварт тохирох нэр өгнө үү.
- Press OK. Одоо таны шинэ загвар доорх загвар сонгох цонхонд байгаа гэдгийг анхаарна уу Custom (Захиалгат).
Арга 2: Форматлах харилцах цонхонд шинэ загвар үүсгэнэ үү
Эсвэл форматлах цонхонд шинэ загвар үүсгэж болно. Үүний тулд:
- Press Нүүр хуудас (Нүүр) > Хэлбэр (Загвар) > Эсийн хэв маяг (Cell Styles) Microsoft Excel Ribbon дээрх
- Зүйлийг сонгоно уу Шинэ эсийн хэв маяг (Create Cell Style) форматлах харилцах цонхыг нээнэ үү.
- хэвлэл мэдээллийн Хэмжээ (Формат) дээр дарж эсийн форматын тохиргооны харилцах цонхыг нээнэ үү.
- Хүссэн нүдийг форматлах сонголтуудыг зааж өгөөд дарна уу OK.
- Press OK цонхонд хэв маяг (Style) шинэ хэв маягийг бий болгох.
Эдгээр хоёр арга нь таны ажлын дэвтэрт тусгай хэв маягийг бий болгоно.
Ашигтай зөвлөгөө: Загварын тохиргооны цэсээр үүрэн форматыг гараар тохируулах, хэв маягийг ажил дээрээ ашиглах, форматлах тохиргоог илүү хурдан, үр дүнтэй хянах зэрэг цагийг дахиж бүү үр.
Нэг хэв маягийг хоёр удаа бүү бүтээ! Загвар нь зөвхөн үүсгэгдсэн ажлын дэвтэрт хадгалагддаг боловч нэгтгэх функцийг ашиглан шинэ ажлын дэвтэрт хэв маягийг экспортлох (нэгтгэх) боломжтой хэвээр байна.
Хоёр ажлын дэвтрийн хэв маягийг хэрхэн нэгтгэх вэ?
Ажлын ном хооронд хэв маягийг шилжүүлэхийн тулд:
- Хүссэн хэв маягийг агуулсан ажлын ном болон хэв маягийг экспортлох ажлын номыг нээнэ үү.
- Загварыг буулгахыг хүссэн номон дээрээ дарна уу Нүүр хуудас (Нүүр) > Хэлбэр (Загвар) > Эсийн хэв маяг (Cell Styles) Microsoft Excel Ribbon дээрх
- Зүйлийг сонгоно уу Загварыг нэгтгэх (Загваруудыг нэгтгэх) товчийг дарж доор үзүүлсэн шиг харилцах цонхыг нээнэ үү.
- Хүссэн хэв маягийг агуулсан номыг сонгоно уу (миний хувьд энэ бол ном юм загварын загвар.xlsx, идэвхтэй номноос бусад цорын ганц нээлттэй ажлын ном).
- Press OK. Захиалгат хэв маягийг нэгтгэсэн бөгөөд одоо хүссэн ажлын дэвтэрт ашиглах боломжтой гэдгийг анхаарна уу.
Ашигтай зөвлөгөө: Та өөрийн компьютерийн драйв дээрх олон фолдеруудад тархсан файлуудыг эцэс төгсгөлгүй хайхын оронд ажлын номтой нэгтгэхэд хялбар болгох үүднээс өөрт таалагдсан нүдний хэв маягийг тусдаа ажлын дэвтэрт хадгалах боломжтой.
Захиалгат хэв маягийг хэрхэн арилгах вэ?
Загварыг арилгах нь түүнийг үүсгэхтэй адил хялбар юм. Захиалгат хэв маягийг арилгахын тулд:
- Run: Нүүр хуудас (Нүүр) > Хэлбэр (Загвар) > Эсийн хэв маяг (Cell Styles) Microsoft Excel Ribbon дээрх.
- Устгахыг хүсч буй хэв маяг дээрээ хулганы баруун товчийг дарна уу.
- Цэсээс командыг сонгоно уу устгах (Устгах).
Бүх зүйл энгийн! Энэ хэрэгслийн энгийн байдлыг хэн ч үгүйсгэхгүй!
Үр ашгийг дээшлүүлэхийн тулд тухайн хэрэгслийг ашиглах арга замыг хүн бүр тус тусад нь тодорхойлох нь ойлгомжтой. Таныг бодоод үзэхийн тулд би Microsoft Excel программ дээр хэв маягийг ашиглах өөрийн санаануудыг танд өгөх болно.
Microsoft Excel дээр хэв маягийг хэрхэн ашиглах вэ
- Танай баг / компанийн баримт бичиг эсвэл баримт бичигт бүрэн нийцлийг бий болгох.
- Ирээдүйд эсийн форматыг дэмжихийн зэрэгцээ хүчин чармайлтыг мэдэгдэхүйц бууруулна.
- Техникийн болон цаг хугацааны хязгаарлалтаас болж өөрийн гэсэн хэв маягийг бий болгож чадахгүй байгаа хэн нэгэнтэй захиалгат хэв маягийг хуваалцах чадвар.
- Таны байнга ашигладаг тоон форматыг агуулсан хэв маягийг тохируулах. Эцэст нь захиалгат форматыг тохируулсандаа баяртай байна: # ##0;[Улаан]-# ##0хэв маяг шиг.
- Нүдний үүрэг, зорилгыг харуулсан харааны үзүүлэлтүүдийг нэмэх. Оролтын нүднүүд – нэг загварт, томьёотой нүднүүд – өөр загварт, гаралтын нүднүүд – гурав дахь загварт, холбоосууд – дөрөвдүгээрт.
Та Microsoft Excel дээр хэв маягийг ашиглахаар шийдсэн үү? Энэ хэрэгсэл нь таны үр ашгийг дээшлүүлж чадна гэдэгт би итгэлтэй байна. Тэр яагаад ийм нэр хүндгүй хэвээр байгаа юм бэ? – энэ асуулт намайг үнэхээр төөрөлдүүлж байна!!!
Excel хүснэгтэд хэв маягийг хэрхэн ашиглах талаар танд өөр санаа байна уу? Бид яагаад энэ хэрэгслийн ашиг тусыг дутуу үнэлдэг гэж та бодож байна вэ? Энэ нийтлэл танд хэрэг болсон уу?
Доор сэтгэгдлээ үлдээнэ үү! Санаа, санал хүсэлтийг хүлээн авна уу!