Агуулга
CSV нь янз бүрийн компьютерийн программуудын хооронд өгөгдөл солилцоход ашиглагддаг түгээмэл файлын өргөтгөл юм. Ихэнхдээ ийм баримт бичгийг нээх, засварлах шаардлагагүй байдаг. Гэсэн хэдий ч зарим тохиолдолд хэрэглэгчид ийм даалгавартай тулгарч магадгүй юм. Excel нь танд үүнийг хийх боломжийг олгодог боловч форматын стандарт файлуудаас ялгаатай xls и XLSX, зүгээр л хулганыг давхар товшиж баримтыг нээх нь үргэлж өндөр чанартай үр дүнг өгдөггүй бөгөөд энэ нь мэдээллийг буруу харуулахад хүргэж болзошгүй юм. Excel дээр CSV файлуудыг хэрхэн нээхийг харцгаая.
CSV файлуудыг нээж байна
Эхлэхийн тулд энэ форматтай ямар баримт бичиг болохыг олж мэдье.
CSV гэсэн үгийн товчлол юм "Таслалаар тусгаарлагдсан утгууд" ( гэсэн утгатай "Таслалаар тусгаарлагдсан утгууд").
Нэрнээс нь харахад эдгээр баримт бичигт хязгаарлагчийг ашигладаг:
- таслал - англи хувилбар дээр;
- цэг таслал - програмын хувилбаруудад.
Excel дээр баримт бичгийг нээх үед гол ажил (асуудал) нь файлыг хадгалахад ашигладаг кодчилолын аргыг сонгох явдал юм. Хэрэв буруу кодчилол сонгосон бол хэрэглэгч унших боломжгүй олон тэмдэгтүүдийг харж, мэдээллийн ашиг тус багасна. Үүнээс гадна, ашигласан хязгаарлагч нь чухал ач холбогдолтой юм. Жишээлбэл, хэрэв баримт бичиг англи хувилбарт хадгалагдсан бол та үүнийг хувилбарт нээхийг оролдвол харуулсан мэдээллийн чанар муудах магадлалтай. Үүний шалтгаан нь бидний өмнө дурдсанчлан өөр өөр хувилбарууд өөр өөр хязгаарлагчийг ашигладаг явдал юм. Эдгээр асуудлаас хэрхэн зайлсхийх, CSV файлуудыг хэрхэн зөв нээхийг харцгаая.
Илүү төвөгтэй аргууд руу шилжихээсээ өмнө хамгийн энгийн аргыг авч үзье. Энэ нь зөвхөн файлыг програмын ижил хувилбарт үүсгэсэн / хадгалсан, нээсэн тохиолдолд л хамаарах бөгөөд энэ нь кодчилол, хязгаарлагчтай холбоотой асуудал гарах ёсгүй гэсэн үг юм. Хоёр боломжит сонголт байдаг бөгөөд бид тэдгээрийг доор тайлбарлах болно.
Excel нь CSV файлуудыг нээх анхдагч програмаар тохируулагдсан
Хэрэв тийм бол та бусад файлын нэгэн адил баримтыг нээж болно - дээр нь хоёр товшино уу.
Өөр програм нь CSV файлуудыг нээхээр томилогдсон эсвэл огт хуваарилагдаагүй
Ийм нөхцөлд үйлдлийн алгоритм нь дараах байдалтай байна (жишээ нь Windows 10 ашиглаж байна).
- Бид файл дээр хулганы баруун товчийг дараад нээгдэх контекст цэсэнд команд дээр зогсдог "Нээх".
- Туслах цэсэнд систем нэн даруй Excel програмыг санал болгож болно. Энэ тохиолдолд үүн дээр дарж, үүний үр дүнд файл нээгдэх болно (үүн дээр давхар товшихтой адил). Хэрэв бидэнд хэрэгтэй програм жагсаалтад байхгүй бол тухайн зүйл дээр дарна уу "Өөр програм сонгох".
- Бид програмаа сонгох боломжтой цонх гарч ирнэ (боломжтой сонголтуудын жагсаалтыг өргөжүүлэхийн тулд та товчлуурыг дарах хэрэгтэй "Илүү их апп-ууд") баримт бичгийг нээхийг хүсч байна. Бидэнд хэрэгтэй зүйлээ хайж олоод товшино уу OK. Excel-ийг энэ төрлийн файлын өгөгдмөл програм болгохын тулд эхлээд тохирох нүдийг шалгана уу.
- Зарим тохиолдолд энэ цонхонд Excel-ийг олох боломжгүй тохиолдолд товчлуур дээр дарна уу "Энэ компьютерээс өөр програм хайх" жагсаалтын төгсгөлд.
- Дэлгэц дээр бид компьютер дээрх програмын байршил руу очих цонх гарч ирэх бөгөөд өргөтгөлтэй гүйцэтгэх файлыг тэмдэглэнэ үү. EXE мөн товчлуурыг дарна уу "Нээлттэй".
Дээр дурдсан аргуудын аль нь сонгогдсоноос үл хамааран үр дүн нь CSV файлыг нээх болно. Дээр дурьдсанчлан, кодчилол болон тусгаарлагч нь таарч байвал контент зөв харагдах болно.
Бусад тохиолдолд иймэрхүү зүйл гарч ирж болно:
Тиймээс тайлбарласан арга нь үргэлж тохиромжтой байдаггүй бөгөөд бид дараагийнх руу шилждэг.
Арга 2: Текстийн шидтэнг ашиглана уу
Хөтөлбөрт нэгтгэсэн хэрэгслийг ашиглацгаая - Текстийн мастер:
- Хөтөлбөрийг нээж, шинэ хуудас үүсгэсний дараа ажлын орчны бүх функц, хэрэгсэлд хандахын тулд таб руу шилжинэ үү. "Мэдээлэл"хаана бид товчлуур дээр дарна "Гадаад мэдээлэл авах". Гарч ирэх сонголтуудын дотроос сонгоно уу "Текстээс".
- Бид импортлохыг хүссэн файлын байршил руу шилжих цонх нээгдэнэ. Үүнийг тэмдэглэсний дараа товчлуурыг дарна уу "Импорт".
- The Текстийн мастер. Сонголтыг сонгосон эсэхийг шалгана уу "салгагчтай" параметрийн хувьд "Өгөгдлийн формат". Форматыг сонгох нь түүнийг хадгалах үед ашигласан кодчилолоос хамаарна. Хамгийн алдартай форматуудын дунд "Кирилл (DOS)" и "Юникод (UTF-8)". Цонхны доод хэсэгт байгаа контентыг урьдчилан үзэхэд анхаарлаа хандуулснаар зөв сонголт хийгдсэн гэж ойлгож болно. Манай тохиолдолд тохиромжтой "Юникод (UTF-8)". Үлдсэн параметрүүд нь ихэвчлэн тохиргоо шаарддаггүй тул товчлуур дээр дарна уу "Дэли".
- Дараагийн алхам бол хязгаарлагчийн үүрэг гүйцэтгэх тэмдэгтийг тодорхойлох явдал юм. Манай баримт бичгийг програмын хувилбарт үүсгэсэн / хадгалсан тул бид сонгоно "цэг таслал". Энд, кодчилол сонгохтой адилаар бид янз бүрийн хувилбаруудыг туршиж үзэх, үр дүнг урьдчилан харах талбарт үнэлэх боломжтой (бусад зүйлээс гадна та сонголтыг сонгох замаар өөрийн дүрийг зааж өгч болно. “Өөр”). Шаардлагатай тохиргоог хийсний дараа товчлуурыг дахин дарна уу. "Дэли".
- Сүүлийн цонхонд ихэвчлэн стандарт тохиргоонд өөрчлөлт оруулах шаардлагагүй байдаг. Гэхдээ хэрэв та баганын форматыг өөрчлөхийг хүсвэл эхлээд цонхны доод талд (талбар “Дээж”), дараа нь тохирох сонголтыг сонгоно уу. Бэлэн болсон үед дарна уу "Бэлэн".
- Бид өгөгдөл импортлох аргыг (одоо байгаа эсвэл шинэ хуудсан дээр) сонгох цонх гарч ирэх бөгөөд товшино уу OK.
- Эхний тохиолдолд та импортын агуулгын зүүн дээд элемент болох нүдний хаягийг зааж өгөх ёстой (эсвэл анхдагч утгыг үлдээнэ үү). Та үүнийг гар ашиглан координатыг оруулах эсвэл хуудасны хүссэн нүдэн дээр дарж гараар хийж болно (мэдээлэл оруулахын тулд курсор нь тохирох талбарт байх ёстой).
- шинэ хуудсан дээр импорт хийх сонголтыг сонгохдоо координатыг зааж өгөх шаардлагагүй.
- Эхний тохиолдолд та импортын агуулгын зүүн дээд элемент болох нүдний хаягийг зааж өгөх ёстой (эсвэл анхдагч утгыг үлдээнэ үү). Та үүнийг гар ашиглан координатыг оруулах эсвэл хуудасны хүссэн нүдэн дээр дарж гараар хийж болно (мэдээлэл оруулахын тулд курсор нь тохирох талбарт байх ёстой).
- Бүх зүйл бэлэн болсон, бид CSV файлын өгөгдлийг импортлож чадсан. Эхний аргаас ялгаатай нь нүдний агуулгыг харгалзан баганын өргөнийг хүндэтгэсэн болохыг бид анзаарч болно.
Мөн таны ашиглаж болох хамгийн сүүлийн арга бол дараахь зүйл юм.
- Хөтөлбөрийг эхлүүлсний дараа тухайн зүйлийг сонгоно уу "Нээлттэй".Хэрэв програм өмнө нь нээгдсэн бөгөөд тодорхой хуудсан дээр ажил хийгдэж байгаа бол цэс рүү очно уу "Файл".Команд дээр дарна уу "Нээлттэй" тушаалын жагсаалт руу.
- Товчин дээр дарна уу "Шүүмж"цонх руу явах дамжуулагч.
- Формат сонгоно уу "Бүх файлууд", манай баримт бичиг хадгалагдаж буй байршил руу очоод тэмдэглээд товчийг дарна уу "Нээлттэй".
- Бидний танил нь дэлгэцэн дээр гарч ирнэ. Текст импортлох шидтэн. Дараа нь бид дээр дурдсан алхмуудыг дагана Арга 2.
Хэрэв програм өмнө нь нээгдсэн бөгөөд тодорхой хуудсан дээр ажил хийгдэж байгаа бол цэс рүү очно уу "Файл".
Команд дээр дарна уу "Нээлттэй" тушаалын жагсаалт руу.
Дүгнэлт
Тиймээс, тодорхой төвөгтэй байсан ч Excel програм нь CSV форматтай файлуудыг нээх, ажиллах боломжийг танд олгоно. Хамгийн гол нь хэрэгжүүлэх арга замыг шийдэх явдал юм. Хэрэв баримт бичгийг ердийн байдлаар нээх үед (хоёр товшилт эсвэл контекст цэсээр дамжуулан) түүний агуулгад үл ойлгогдох тэмдэгтүүд байгаа бол та тохирох кодчилол, тусгаарлах тэмдэгтийг сонгох боломжийг олгодог Текстийн шидтэнг ашиглаж болно. мэдээллийг харуулсан.