Агуулга
Самрын ясанд: Тодорхой баганыг сонгохдоо илүү их мэдээллийг харуулахын тулд интерактив баганан диаграм (эсвэл түгээлтийн график) хэрхэн үүсгэх талаар суралцаарай.
Хэцүү түвшин: дундаж.
Интерактив баганан диаграм
Дууссан гистограм дараах байдалтай байна.
Тодорхой баганыг сонгох үед нэмэлт мэдээллийг харуулах
Түгээлтийн гистограм нь сайн, учир нь энэ нь байгаа өгөгдөл нь ерөнхий массад хэрхэн тархаж байгааг хурдан ойлгох боломжийг олгодог.
Бидний жишээн дээр бид нэг сарын хугацаанд ажилчдын утасны төлбөрийн мэдээллийг харж байна. Баганан график нь дансны хэмжээгээр ажилчдыг бүлэг болгон цуглуулж, дараа нь бүлэг тус бүрийн ажилчдын тоог харуулна. Дээрх графикаас харахад 71 ажилтны сарын утасны төлбөр 0-199 доллар байна.
Нэмж дурдахад 11 ажилтны утасны төлбөр сард 600 доллараас давсан байсан. Блимэй! Фэйсбүүкт маш их цаг зарцуулахад ийм зүйл тохиолддог! 🙂
Тэр даруй асуулт гарч ирнэ:Ийм их мөнгөтэй хүмүүс хэн бэ???»
Графикийн баруун талд байгаа Пивот хүснэгт нь ажилчдын нэрс болон тухайн сарын төлбөрийн хэмжээг харуулдаг. Шүүлтүүрийг зүсэгч ашиглан үүсгэсэн бөгөөд зөвхөн жагсаалтаас сонгосон бүлэгт хамаарах ажилчдыг харуулахаар тохируулсан.
Энэ график хэрхэн ажилладаг вэ?
Графикийн хэвтээ тэнхлэгийн шошгон дээр бүлгийн хил бүхий зүсэгчийг зааж өгсөн болно. Үүний үр дүнд энэ нь хэвтээ тэнхлэгийн шошго мэт харагдах боловч үнэндээ энэ нь зүгээр л зүсмэл юм.
Зүсэгч нь баруун талд байгаа Пивот Хүснэгттэй холбогдсон бөгөөд бүлгийн нэр дээр шүүж эхэлдэг. Бүс нутаг Мөр Энэхүү пивот хүснэгтийн (мөрүүд) ажилчдын нэрс болон талбайг агуулна Үнэт зүйлс (Үнэ цэнэ) - дансны үнэ цэнэ.
Анхны өгөгдөл
Анхны өгөгдөл нь ажилтан бүрийн тухай мэдээлэл, түүний дансны хэмжээ бүхий тусдаа мөрийг агуулдаг. Энэ маягтанд өгөгдлийг ихэвчлэн утасны компаниуд өгдөг.
Багананд G хүснэгт бол функц юм VPR (VLOOKUP) нь бүлгийн нэрийг буцаана. Энэ томъёо нь баганаас утгыг хайдаг Тооцооны дүн хүснэгтэд tblGroups ба баганаас утгыг буцаана бүлгийн нэр.
Сүүлийн функцийн аргумент гэдгийг анхаарна уу VPR (VLOOKUP) тэнцүү ҮНЭН (ҮНЭН). Функц нь багананд ингэж харагдах болно Бүлэг Мин баганаас утгыг хайж байна Тооцооны дүн мөн хүссэн хэмжээнээс хэтрээгүй хамгийн ойрын утгыг зогсооно.
Нэмж дурдахад та функцийг ашиглахгүйгээр пивот хүснэгтийг ашиглан автоматаар бүлгүүдийг үүсгэж болно VPR (VLOOKUP). Гэсэн хэдий ч би ашиглах дуртай VPR (VLOOKUP) учир нь энэ функц нь танд бүлгийн нэрийг илүү хянах боломжийг олгоно. Та бүлгийн нэрийн форматыг хүссэнээрээ өөрчилж, бүлэг бүрийн хил хязгаарыг хянах боломжтой.
Энэ жишээнд би Excel хүснэгтүүдийг эх өгөгдөл болон хайлтын хүснэгтэд хадгалахад ашиглаж байна. Томьёо нь хүснэгтэд ч хамаатай гэдгийг ойлгоход хэцүү биш юм. Энэ хэлбэрээр томъёог унших, бичихэд илүү хялбар байдаг. Энэ төрлийн ажлыг хийхийн тулд Excel хүснэгт ашиглах шаардлагагүй, энэ бол зөвхөн миний хувийн сонголт юм.
Гистограм ба пивот хүснэгт
Энэ зураг нь баганан диаграмыг үүсгэхэд ашигладаг Пивот хүснэгтийг харуулж байна. Бүс нутаг Мөр (Мөр) нь баганаас бүлгийн нэрийг агуулдаг GROUP эх өгөгдөл бүхий хүснэгтүүд болон талбай Үнэт зүйлс (Утга) нь баганын утгуудыг агуулна Нэрийн тоо. Одоо бид ажилчдын хуваарилалтыг гистограм хэлбэрээр харуулж чадна.
Нэмэлт мэдээлэл бүхий пивот хүснэгт
Диаграмын баруун талд байрлах Пивот хүснэгт нь нэмэлт мэдээллийг харуулдаг. Энэ пивот хүснэгтэд:
- газар Мөр (Мөрүүд) ажилчдын нэрийг агуулдаг.
- газар Үнэт зүйлс (Үнэ цэнэ) нь утасны сарын төлбөрийг агуулдаг.
- газар Шүүлтүүрүүд (Шүүлтүүр) бүлгийн нэрийг агуулна.
Бүлгийн жагсаалт зүсэгч нь пивот хүснэгттэй холбогдсон тул зөвхөн сонгосон бүлгийн нэрсийг харуулах болно. Энэ нь бүлэг бүрт багтсан ажилчдын жагсаалтыг хурдан харуулах боломжийг танд олгоно.
Эд ангиас бүхэлд нь угсрах
Одоо бүх бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг үүсгэсэн тул бүх зүйл хуудсан дээр сайхан харагдахын тулд элемент бүрийн форматыг тохируулах л үлдлээ. Та зүсэгчийн хэв маягийг хүснэгтийн дээд талд илүү цэвэрхэн харагдуулахын тулд өөрчилж болно.
Бид энэ техникийг өөр юунд ашиглаж болох вэ?
Энэ жишээнд би ажилчдын утасны төлбөрийн мэдээллийг ашигласан. Үүний нэгэн адил ямар ч төрлийн өгөгдлийг боловсруулж болно. Гистограммууд нь өгөгдлийн тархалтын талаарх мэдээллийг хурдан авах боломжийг олгодог учраас маш сайн байдаг ч ихэнхдээ нэг бүлгийн талаар илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл авах шаардлагатай болдог. Хэрэв та пивот хүснэгтэд нэмэлт талбар нэмбэл та чиг хандлагыг харах эсвэл үүссэн өгөгдлийн дээжийг илүү гүнзгий дүн шинжилгээ хийх боломжтой.
Санал хүсэлтээ үлдээж, асуух зүйлээ асуугаарай. Та үзүүлсэн техникийг хэрхэн ашигладаг эсвэл ашиглахаар төлөвлөж байгааг мэдэхийг хүсч байна уу?
Баярлалаа!