Зорилгоо тодорхойл
Бид "том зураг" -ын зорилгын талаар ажил дээрээ ч, хувийн амьдралдаа ч ярьдаг. Жишээлбэл, та ажил, амьдралынхаа тэнцвэрийг олох, илүү их дасгал хийх эсвэл хүүхдүүдийнхээ хичээлийн дараах үйл ажиллагаанд оролцохыг хүсч байна. Та зорилгоо тодорхойлсныхоо дараа тэдгээрийг хэрхэн жижиг ажлуудад хувааж, амьдралдаа хэрхэн нийцүүлэх талаар анхаарлаа төвлөрүүлэх болно.
зам
Та үүнд долоо хоног ба түүнээс дээш хугацаа зарцуулж болно, гэхдээ угаах, өглөөний цайгаа уух, ор дэрээ засах, аяга таваг угаах гэх мэт хамгийн энгийн боловч ердийн үйлдлүүдийг хийхэд хэр хугацаа шаардагдахыг анхаарч үзээрэй. Ихэнх хүмүүс шүршүүрт ороход хэр их цаг зарцуулдгийг мэддэггүй эсвэл курсын ажил бичих гэх мэт томоохон ажлуудад зарцуулагддаг хугацааг дутуу үнэлдэг. Хэрэв та тодорхой ажлуудыг гүйцэтгэхэд хэр их цаг хугацаа шаардагдахыг мэддэг бол илүү зохион байгуулалттай байж, ажлыг илүү сайн хийх болно.
Эрэмбэлэх
Хэргээ дөрвөн бүлэгт хуваа:
— Яаралтай, чухал — Яаралтай биш, гэхдээ чухал — Яаралтай, гэхдээ чухал биш — Яаралтай ч биш, чухал ч биш
Энэ үйл ажиллагааны мөн чанар нь "яаралтай, чухал" баганад аль болох цөөн тохиолдол байх явдал юм. Энэ үед бүх зүйл бөөгнөрөх нь стресс үүсгэдэг. Хэрэв та цагаа зөв удирдаж чадвал ихэнх цагаа "яаралтай биш, гэхдээ чухал" зүйлд зарцуулах болно - энэ бол танд хамгийн хэрэгтэй зүйлийг авчрах зүйл бөгөөд дараа нь та хэт их ачаалал өгөхгүй.
Өдрөө төлөвлөөрэй
Эндээс та хэр их цаг хугацаа хэрэгтэй, ямар даалгавартай тулгарч байгаагаа мэдэж авлаа. Одоо бүх зүйлийг төлөвлөж эхэл. Уян хатан байх. Хэзээ хамгийн их ажил хийдэг талаараа бодож үзээрэй? Хэзээ танд илүү хялбар болох вэ? Та үдшийг найзуудтайгаа тайван өнгөрөөх дуртай юу эсвэл орой ажиллах дуртай юу? Танд юу хамгийн сайн тохирох талаар бодож, өөрийн сонголтын дагуу төлөвлөгөө гаргаж, тохируулга хийхээс бүү ай.
Эхлээд хэцүү зүйлийг хий
Марк Твен хэлэхдээ: "Хэрэв та өглөө мэлхий идвэл үлдсэн өдөр нь гайхамшигтай байх болно, учир нь өнөөдрийн хамгийн муу үе өнгөрсөн." Өөрөөр хэлбэл, өдрийн цагаар хийхэд хэцүү зүйл байвал өдрийн үлдсэн цагаас өмнө хийх хэрэгтэй. Өглөө зүгээр л "мэлхий идээрэй"!
Бичлэг
Хийх зүйлсийнхээ жагсаалтаа шалгаад, дууссан эсэхээ хянаж байгаарай. Хамгийн гол нь асуудлаа бичээрэй. Та одоо хийж буй ажлуудаа хянахын тулд юу ашиглаж байгаагаас үл хамааран нэг дэвтэртэй байх нь дээр. Та мөн утсан дээрээ даалгавраа бичиж болно, гэхдээ үүнийг өөртөө авч явахаа мартуузай. Энэ талаар танд туслах хэрэгтэй програмуудыг хайж олоорой.
Энэ нь таны цаг хугацаа хэрэгтэй юу?
Зорилгоо санаж, зарим зүйл түүнд хүрэхэд тань тусалж чадах эсэхийг өөрөөсөө асуу. Жишээлбэл, хэн ч чамаас шаардаагүй ажилд зарцуулсан нэмэлт цагийг биеийн тамирын зааланд, төгөлдөр хуур тоглох, найз нөхөдтэйгээ уулзах, хүүхдийнхээ сагсан бөмбөг тоглох зэрэгт зарцуулж болно.
Зүгээр л эхэл!
Хэрэв танд аливаа зүйлийг хойшлуулах хүсэл их байвал зүгээр л хий. Хийхийг хүссэн зүйлээ шууд хийж сур, тэгвэл энэ нь таны зөн совингоо идэвхжүүлнэ. Та тодорхой ахиц дэвшил гаргаж эхэлмэгц илүү сайн мэдрэх болно.
Цаг хугацааг анхаарч үзээрэй
Та ямар нэгэн чухал бизнес хийхээс өмнө 15 минутын "цонх" байна гэж бодъё, та утсаа аваад инстаграм хангамжаа хараарай, тийм үү? Гэхдээ та эдгээр 15 минутын дотор юу хийж чадахаа гайхаж магадгүй юм. Эдгээр 15 минутын цонхны дөрөв нь нэг цаг бөгөөд өдрийн цагаар нэгээс олон ийм "цонх" байдаг гэдгийг анхаарч үзээрэй. Таны амьдралтай холбоогүй олон нийтийн сүлжээн дэх хүмүүст цаг алдахгүйн тулд өөртөө эсвэл хайртай хүмүүстээ хэрэгтэй зүйл хий.
Туслах компьютер
Интернэт, цахим шуудан, олон нийтийн мэдээллийн хэрэгсэл нь таны анхаарлыг сарниулж, цагийг тань барж чадна. Гэхдээ компьютер таны туслах байж болно. Цагаа хянах, төлөвлөх, танд ямар нэгэн зүйл хийх шаардлагатай үед сануулах, эсвэл таныг хамгийн ихээр уруу татахад вэбсайт руу нэвтрэхийг хориглох хэрэгслүүдийг хайж олоорой.
Хугацааны хязгаарыг тохируулах
Даалгаврыг дуусгах хамгийн их зөвшөөрөгдөх хугацааг тохируулна уу. Та үүнийг илүү хурдан хийж чадна, гэхдээ үгүй бол энэ хязгаарлалт нь үүнийг хэтрүүлэхгүй байхад тусална. Хэрэв цаг хугацаа дуусч, ямар нэг ажлыг дуусгаагүй байгаа бол түүнийг орхиж, завсарлага аваад, хэзээ буцаж ирэхээ төлөвлөж, дахин дуусгахын тулд тодорхой цаг гарга.
Имэйл бол цаг хугацааны хар нүх юм
Имэйл нь цаг хугацаа их шаарддаг бөгөөд стресстэй байж болно. Таны сонирхолгүй, танд хамаагүй бүх зүйлийг устгахыг хичээ, зар сурталчилгааг устгаж, шуудангаар хадгал. Дараа нь хариу өгөх шаардлагатай гэдгийг санахын оронд хариу өгөх шаардлагатай имэйлд шууд хариулаарай. Өөр хэн нэгэнд илүү сайн хариулсан имэйлүүдийг дамжуулж, таны одоогийнхоос илүү их хугацаа шаардагдах имэйлийг тэмдэглэ. Ерөнхийдөө шуудангаа зохицуулж, түүнтэй ажиллах ажлыг зохион байгуул!
Үдийн хоолны завсарлага аваарай
Олон хүмүүс өдрийн хоолгүй ажиллах нь ажлын өдрийн дундуур нэг цаг завсарлахаас илүү үр дүнтэй, үр дүнтэй гэж боддог. Гэхдээ энэ нь эргээд сөрөг үр дагаварт хүргэж болзошгүй юм. Эдгээр 30 минут эсвэл нэг цаг нь таны үлдсэн хугацаанд илүү сайн ажиллахад тусална. Хэрэв та өлсөөгүй бол гадаа зугаалах эсвэл суниах хэрэгтэй. Та ажлын байрандаа илүү их эрч хүч, анхаарал төвлөрөлтэй буцах болно.
Хувийн цагаа төлөвлө
Цаг хугацаатайгаа ажиллахын гол утга учир бол хийхийг хүссэн зүйлдээ илүү их цаг гаргах явдал юм. Хөгжилтэй байдал, эрүүл мэнд, найз нөхөд, гэр бүл - энэ бүхэн таны амьдралд байх ёстой бөгөөд энэ нь таныг эерэг сэтгэл хөдлөлтэй байлгах болно. Түүгээр ч зогсохгүй энэ нь таныг үргэлжлүүлэн ажиллах, төлөвлөх, чөлөөт цагаа өнгөрөөхөд түлхэц өгдөг. Завсарлага, үдийн хоол, оройн хоол, амралт, дасгал хөдөлгөөн, амралт - танд аз жаргал авчрах бүх зүйлийг бичиж, төлөвлөхөө мартуузай.