Агуулга
Та Паретогийн хууль эсвэл 20/80 зарчмын талаар сонссон байх. 19-р зууны төгсгөлд Италийн социологич, эдийн засагч Вилфредо Парето нийгэм дэх баялгийн хуваарилалт жигд бус бөгөөд тодорхой хамааралтай болохыг олж мэдсэн: эд баялаг нэмэгдэхийн хэрээр баян хүмүүсийн тоо тогтмол коэффициентээр экспоненциалаар буурч байна ( Италийн өрхүүдийн дунд орлогын 80% нь гэр бүлийн 20% байсан). Хожим нь энэ санааг Ричард Кох өөрийн номондоо боловсруулсан бөгөөд тэрээр бүх нийтийн "20/80 зарчим" (хүчин чармайлтын 20% нь үр дүнгийн 80% -ийг өгдөг) томъёолохыг санал болгосон. Практикт энэ хуулийг ихэвчлэн ийм сайхан тоогоор илэрхийлдэггүй (Крис Андерсоны "Урт сүүл" -ийг уншина уу), гэхдээ нөөц, ашиг, зардал гэх мэт жигд бус хуваарилалтыг тодорхой харуулдаг.
Бизнесийн шинжилгээнд энэ тэгш бус байдлыг илэрхийлэхийн тулд Парето диаграммыг ихэвчлэн хийдэг. Үүнийг жишээ нь аль бүтээгдэхүүн эсвэл үйлчлүүлэгчид хамгийн их ашиг авчирдагийг нүдээр харуулахад ашиглаж болно. Энэ нь ихэвчлэн иймэрхүү харагддаг:
Үүний гол онцлогууд:
- Гистограмын цэнхэр багана бүр нь бүтээгдэхүүний ашгийг үнэмлэхүй нэгжээр илэрхийлдэг бөгөөд зүүн тэнхлэгийн дагуу зурсан болно.
- Улбар шар график нь ашгийн хуримтлагдсан хувийг (өөрөөр хэлбэл хуримтлагдсан ашгийн эзлэх хувийг) илэрхийлнэ.
- 80% -ийн нөхцөлт хил дээр ихэвчлэн тодорхой болгохын тулд босго хэвтээ шугамыг зурдаг. Хуримтлагдсан ашгийн графиктай энэ шугамын огтлолцох цэгийн зүүн талд байгаа бүх бараа нь мөнгөний 80%, баруун талд байгаа бүх бараа - үлдсэн 20% -ийг авчирдаг.
Microsoft Excel дээр Парето диаграмыг хэрхэн бие даан бүтээхийг харцгаая.
Сонголт 1. Бэлэн өгөгдөл дээр суурилсан энгийн Парето диаграм
Хэрэв эх сурвалж мэдээлэл танд ижил төстэй хүснэгт хэлбэрээр ирсэн бол (өөрөөр хэлбэл аль хэдийн дууссан хэлбэрээр):
... дараа нь бид дараах зүйлийг хийнэ.
Хүснэгтийг ашгийн буурах дарааллаар эрэмбэлэх (tab Өгөгдөл - эрэмбэлэх) ба хуримтлагдсан ашгийн хувийг тооцоолох томъёо бүхий баганыг нэмнэ үү.
Энэ томъёо нь жагсаалтын эхнээс одоогийн зүйл хүртэлх нийт хуримтлагдсан ашгийг хүснэгтийн нийт ашигт хуваана. Ирээдүйн диаграммд хэвтээ босго тасархай шугам үүсгэхийн тулд бид мөн 80% тогтмол багана нэмнэ.
Бид бүх өгөгдлийг сонгоод таб дээр ердийн гистограммыг байгуулдаг Оруулах – Гистограм (Оруулах – Баганын график). Энэ нь иймэрхүү харагдах ёстой:
Үүссэн график дахь хувийн цувралыг хоёрдогч (баруун) тэнхлэгийн дагуу илгээх ёстой. Үүнийг хийхийн тулд та хулганаар мөрүүдийг сонгох хэрэгтэй, гэхдээ энэ нь их хэмжээний ашгийн баганын дэвсгэр дээр харахад хэцүү байдаг тул энэ нь хэцүү байж болно. Тиймээс онцлохын тулд таб дээрх унждаг жагсаалтыг ашиглах нь дээр Layout or хэлбэр:
Дараа нь сонгосон мөр дээр хулганы баруун товчийг дараад командыг сонгоно уу Мэдээллийн цувралыг форматлах гарч ирэх цонхонд сонголтыг сонгоно уу Хоёрдогч тэнхлэг дээр (хоёрдогч тэнхлэг). Үүний үр дүнд бидний диаграм дараах байдлаар харагдах болно.
Хуримтлагдсан ашгийн хувь ба босго цувралын хувьд та баганаас мөр болгон диаграмын төрлийг өөрчлөх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд эдгээр мөр бүр дээр дараад командыг сонгоно уу Цуврал диаграмын төрлийг өөрчлөх.
Үлдсэн зүйл бол "Босго" хэвтээ мөрийг сонгоод, үүнийг өгөгдөл гэхээсээ илүүтэй таслах шугам шиг харагдуулах (өөрөөр хэлбэл тэмдэглэгээг арилгах, зураасыг улаанаар тасархай болгох гэх мэт) байдлаар форматлах явдал юм. Энэ бүгдийг мөр дээр хулганы баруун товчийг дараад командыг сонгох замаар хийж болно Мэдээллийн цувралыг форматлах. Одоо диаграмм эцсийн хэлбэрээ авна:
Үүнээс үзэхэд ашгийн 80%-ийг эхний 5 бараа авчирдаг бол төмсний баруун талд байгаа бусад бүх бараа ашгийн дөнгөж 20%-ийг эзэлдэг гэж дүгнэж болно.
Excel 2013 дээр та үүнийг илүү хялбар болгож чадна - график зурахдаа нэн даруй шинэ суурилуулсан комбинацийн диаграммыг ашиглана уу:
Сонголт 2: Пивот хүснэгт ба пивот Парето диаграм
Барилга барихад бэлэн өгөгдөл байхгүй, зөвхөн анхны түүхий мэдээлэл байвал яах вэ? Эхэндээ бид дараах борлуулалтын мэдээлэл бүхий хүснэгттэй байна гэж бодъё.
Үүн дээр Парето диаграмм байгуулж, аль бүтээгдэхүүн хамгийн сайн зарагддагийг мэдэхийн тулд эхлээд эх сурвалжийн мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийх хэрэгтэй. Үүнийг хийх хамгийн хялбар арга бол пивот хүснэгт юм. Эх хүснэгтийн дурын нүдийг сонгоод командыг ашиглана уу Оруулах – Пивот хүснэгт (Оруулах – Пивот хүснэгт). Гарч ирэх завсрын цонхонд юу ч өөрчлөх хэрэггүй, товш OK, дараа нь баруун талд гарч ирэх самбарт эх өгөгдлийн талбаруудыг ирээдүйн пивот хүснэгтийн байршлын дээд талаас доод тал руу чирнэ үү.
Үр дүн нь бүтээгдэхүүн бүрийн нийт орлогыг агуулсан хураангуй хүснэгт байх ёстой.
Идэвхтэй нүдийг баганад тохируулах замаар орлогын буурах дарааллаар эрэмбэлнэ үү Орлогын талбар дахь дүн мөн эрэмбэлэх товчийг ашиглана уу От Я до А (Z-ээс A хүртэл) таб Өгөгдөл.
Одоо бид хуримтлагдсан хүүгийн орлоготой тооцоолсон баганыг нэмэх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд талбарыг дахин чирнэ үү Орлого бүс рүү утгууд Пивот дахь давхардсан баганыг авахын тулд баруун талын самбарт. Дараа нь хувилсан багана дээр хулганы баруун товчийг дараад командыг сонгоно уу Нэмэлт тооцоолол – талбарт ажиллаж байгаа нийт дүнгийн % (Өгөгдлийг өөр байдлаар харуулах – Ажиллаж буй нийт дүнгийн %). Гарч ирэх цонхонд талбарыг сонгоно уу нэр, үүн дээр орлогын хувь нь дээрээс доошоо хуримтлагдана. Гаралт нь дараах хүснэгттэй төстэй байх ёстой.
Таны харж байгаагаар энэ нь нийтлэлийн эхний хэсгээс бараг бэлэн хүснэгт юм. Ирээдүйн диаграммд огтлолцох шугам барихад 80% -ийн босго утга бүхий багана нь бүрэн аз жаргалын хувьд л дутагдаж байна. Ийм баганыг тооцоолсон талбарыг ашиглан хялбархан нэмж болно. Дүгнэлтэнд дурын тоог тодруулаад таб дээр дарна уу Нүүр – Оруулах – Тооцоолсон талбар (Нүүр – Оруулах – Тооцоолсон талбар). Нээгдсэн цонхонд талбарын нэр, түүний томъёог оруулна уу (манай тохиолдолд тогтмол):
Үргэлжлүүлсний дараа OK Гурав дахь багана нь бүх нүдэнд 80% -ийн утгатай хүснэгтэд нэмэгдэх бөгөөд эцэст нь шаардлагатай хэлбэрийг авна. Дараа нь та тушаалыг ашиглаж болно Пивот диаграм (пивот диаграм) таб Үзүүлэлтүүд (Сонголтууд) or дүн шинжилгээ (Шинжилгээ) мөн эхний сонголттой яг ижил аргаар диаграммыг тохируулна уу:
Гол бүтээгдэхүүнийг тодруулах
Хамгийн их нөлөөлж буй хүчин зүйлсийг тодруулахын тулд, өөрөөр хэлбэл, улбар шар хуримтлагдсан хүүгийн муруйн огтлолцлын цэгийн зүүн талд байрлах баганыг 80%-ийн хөндлөн огтлолын шугамаар тодруулж болно. Үүнийг хийхийн тулд та дараах томъёогоор хүснэгтэд өөр багана нэмэх шаардлагатай болно.
Хэрэв бүтээгдэхүүн нь уулзварын цэгийн зүүн талд байвал энэ томьёо нь 1, баруун талд байвал 0 гарна. Дараа нь та дараахь зүйлийг хийх хэрэгтэй.
- Бид диаграммд шинэ багана нэмдэг - үүнийг хийх хамгийн хялбар арга бол энгийн хуулах, өөрөөр хэлбэл баганыг тодруулах явдал юм. арын гэрэлтүүлэг, үүнийг хуулах (Ctrl + C), диаграммыг сонгоод оруулна уу (Ctrl + V).
- Дээр дурдсанчлан нэмсэн мөрийг сонгоод хоёрдогч тэнхлэгийн дагуу шилжүүлнэ.
- Цуврал диаграмын төрөл арын гэрэлтүүлэг багана болгон өөрчлөх (гистограм).
- Бид эгнээний шинж чанарт хажуугийн зайг арилгадаг (мөр дээр хулганы баруун товчийг дарна уу Гэрэлтүүлэг - Мөрийн формат - Хажуугийн завсар) ингэснээр баганууд нэг бүхэл болж нийлдэг.
- Бид баганын хил хязгаарыг арилгаж, дүүргэгчийг тунгалаг болгоно.
Үүний үр дүнд бид хамгийн шилдэг бүтээгдэхүүнүүдийн гайхалтай онцлох зүйлийг олж авдаг.
PS
Excel 2016-аас эхлэн Парето диаграммыг Excel диаграмын стандарт багцад нэмсэн. Одоо үүнийг бүтээхийн тулд хүрээ болон таб дээрээс сонгоход л хангалттай оруулах (Оруулах) тохирох төрлийг сонгох:
Нэг товшилтоор диаграм бэлэн болно:
- Пивот хүснэгт ашиглан тайланг хэрхэн бүтээх вэ
- Пивот хүснэгтэд тооцооллыг тохируулна уу
- Excel 2013 дээрх Диаграммд шинэ зүйл юу байна
- Паретогийн хуулийн тухай Wikipedia нийтлэл