Excel хүснэгтийн томьёотой холбоотой асуудлууд

Excel-ийн функцууд нь томьёо, функцүүдийн ачаар бараг бүх нарийн төвөгтэй тооцооллыг хийх боломжийг олгодог. Гэсэн хэдий ч заримдаа хэрэглэгчид томъёо нь ажиллахаас татгалздаг эсвэл хүссэн үр дүнгийн оронд алдаа гаргадаг тохиолдолтой тулгардаг. Энэ нийтлэлд бид яагаад ийм зүйл тохиолддог, асуудлыг шийдэхийн тулд ямар арга хэмжээ авах талаар авч үзэх болно.

Шийдэл 1: Нүдний форматыг өөрчлөх

Ихэнх тохиолдолд Excel нь нүдний формат буруу сонгогдсон тул тооцоолол хийхээс татгалздаг.

Жишээлбэл, хэрэв текстийн форматыг зааж өгсөн бол үр дүнгийн оронд бид зөвхөн томъёог өөрөө энгийн текст хэлбэрээр харах болно.

Зарим тохиолдолд буруу форматыг сонгосон тохиолдолд үр дүнг тооцоолж болох боловч бидний хүссэнээс огт өөр байдлаар харуулах болно.

Мэдээжийн хэрэг, нүдний форматыг өөрчлөх шаардлагатай бөгөөд үүнийг дараах байдлаар хийнэ.

1. Одоогийн нүдний форматыг (нүдний муж) тодорхойлохын тулд үүнийг сонгоод таб дээрээс сонгоно уу "Гэр", багаж хэрэгслийн бүлэгт анхаарлаа хандуулаарай "Тоо". Энд одоо ашиглаж байгаа форматыг харуулсан тусгай талбар байна.
2. Одоогийн утгын хажууд байгаа доош сум дээр дарсны дараа нээгдэх жагсаалтаас та өөр форматыг сонгож болно.

Нүдний форматыг өөрчлөх боломжтой илүү дэвшилтэт тохиргоог хийх боломжийг олгодог өөр хэрэгслийг ашиглан.

1. Нүдийг сонгосны дараа (эсвэл хэд хэдэн нүдийг сонгоод) хулганы баруун товчийг дараад нээгдэх жагсаалтаас команд дээр дарна уу. "Үүрэн формат". Эсвэл сонгосны дараа хослолыг дарна уу Ctrl + 1.
2. Нээгдсэн цонхонд бид таб дээр өөрсдийгөө олох болно "Тоо". Зүүн талд байгаа жагсаалтад бидний сонгох боломжтой бүх форматууд байна. Зүүн талд сонгосон сонголтын тохиргоонууд харагдах бөгөөд бид өөрсдийн үзэмжээр өөрчилж болно. Бэлэн болсон үед дарна уу OK.
3. Өөрчлөлтүүдийг хүснэгтэд тусгахын тулд бид томъёо ажиллахгүй байгаа бүх нүднүүдэд засварлах горимыг нэг нэгээр нь идэвхжүүлдэг. Хүссэн элементээ сонгосны дараа та товчлуур дээр дарж засварлаж болно F2, дээр нь давхар товшиж, эсвэл томьёоны мөрөнд дарна уу. Үүний дараа юу ч өөрчлөхгүйгээр дарна уу Оруулна уу.

Тайлбар: Хэрэв хэт их өгөгдөл байгаа бол сүүлийн алхамыг гараар дуусгахад удаан хугацаа шаардагдана. Энэ тохиолдолд та өөрөөр хийж болно - ашиглах тэмдэглэгээг дүүргэх. Гэхдээ энэ нь бүх нүдэнд ижил томъёог ашигласан тохиолдолд л ажиллана.

1. Бид сүүлчийн алхамыг зөвхөн хамгийн дээд талын нүдэнд хийдэг. Дараа нь бид хулганы заагчийг баруун доод буланд аваачиж, хар нэмэх тэмдэг гарч ирэнгүүт хулганы зүүн товчийг дараад хүснэгтийн төгсгөлд чирнэ үү.
2. Бид томъёогоор тооцоолсон үр дүн бүхий баганыг авдаг.

Шийдэл 2: "Томъёо харуулах" горимыг унтраа

Бид үр дүнгийн оронд томъёонуудыг өөрсдөө харах үед энэ нь томьёо харуулах горим идэвхжсэнтэй холбоотой байж болох бөгөөд үүнийг унтраах шаардлагатай болдог.

1. Таб руу шилжих "Томъёо". Хэрэгслийн бүлэгт "Томьёоны хамаарал" товчин дээр дарна уу "Формула харуулах"идэвхтэй байгаа бол.
2. Үүний үр дүнд томъёо бүхий нүднүүд тооцооллын үр дүнг харуулах болно. Үнэн, үүнээс болж баганын хил хязгаар өөрчлөгдөж магадгүй ч үүнийг засах боломжтой.

Шийдэл 3: Томъёоны автомат дахин тооцооллыг идэвхжүүл

Заримдаа томьёо нь тодорхой үр дүнг тооцоолоход нөхцөл байдал үүсч болзошгүй боловч хэрэв бид томъёонд хамаарах нүдний аль нэг дэх утгыг өөрчлөхөөр шийдсэн бол дахин тооцоолол хийхгүй. Үүнийг програмын сонголтууд дээр зассан болно.

1. Цэс рүү очно уу "Файл".
2. Зүүн талд байгаа жагсаалтаас нэг хэсгийг сонгоно уу "Параметрүүд".
3. Гарч ирэх цонхонд дэд хэсэг рүү шилжинэ үү "Томъёо". Бүлэг дэх цонхны баруун талд "Тооцооллын сонголтууд" сонголтын хажууд байгаа нүдийг шалгана уу "автоматаар"өөр сонголт сонгосон бол. Бэлэн болсны дараа дарна уу OK.
4. Бүх зүйл бэлэн болсон, одооноос эхлэн бүх томъёоны үр дүнг автоматаар дахин тооцоолох болно.

Шийдэл 4: томъёоны алдааг засах

Хэрэв томъёонд алдаа гарсан бол програм нь үүнийг энгийн текстийн утга гэж ойлгож магадгүй тул үүн дээр тооцоо хийхгүй. Жишээлбэл, хамгийн түгээмэл алдаануудын нэг бол тэмдгийн өмнө байрлуулсан зай юм "тэнцүү". Үүний зэрэгцээ тэмдэг гэдгийг санаарай "=" ямар ч томъёоны өмнө үргэлж ирэх ёстой.

Түүнчлэн, функцийн синтаксуудад алдаа ихэвчлэн гардаг, учир нь тэдгээрийг бөглөх нь тийм ч хялбар байдаггүй, ялангуяа олон аргумент ашиглах үед. Тиймээс бид ашиглахыг зөвлөж байна Функцийн мастер нүдэнд функц оруулах.

Томьёог ажиллуулахын тулд та үүнийг сайтар шалгаж, алдаа дутагдлыг засахад хангалттай. Манай тохиолдолд та хамгийн эхэнд хоосон зайг арилгах хэрэгтэй бөгөөд энэ нь шаардлагагүй юм.

Заримдаа томьёог устгаад дахин бичих нь аль хэдийн бичсэн томъёоноос алдаа хайхаас илүү хялбар байдаг. Функцууд болон тэдгээрийн аргументуудад мөн адил хамаарна.

Нийтлэг алдаа

Зарим тохиолдолд хэрэглэгч томьёо оруулахдаа алдаа гаргасан тохиолдолд нүдэнд дараах утгууд гарч ирж болно.

• #DIV/0! тэгээр хуваагдсаны үр дүн;
• #Үгүй – хүчингүй утгыг оруулах;
• #ДУГААР! - буруу тоон утга;
• #VALUE! – функцэд буруу аргумент ашигласан;
• #ХООСОН! - буруу хүрээний хаяг;
• #LINK! – томьёонд дурдсан нүд устгагдсан;
• #NAME? – томьёоны нэр буруу байна.

Хэрэв бид дээрх алдаануудын аль нэгийг олж харвал юуны түрүүнд томъёонд оролцож буй нүднүүдийн бүх өгөгдлийг зөв бөглөсөн эсэхийг шалгана. Дараа нь бид томьёо өөрөө болон түүн доторх алдаа, тэр дундаа математикийн хуультай зөрчилдөж байгаа эсэхийг шалгадаг. Жишээлбэл, тэгээр хуваахыг зөвшөөрөхгүй (алдаа #DEL/0!).

Хэрэв та олон нүдтэй холбоотой нарийн төвөгтэй функцуудтай ажиллах шаардлагатай бол баталгаажуулах хэрэгслийг ашиглаж болно.

1. Бид алдаа агуулсан нүдийг тэмдэглэнэ. Таб дотор "Томъёо" хэрэгслийн бүлэгт "Томьёоны хамаарал" товчийг дарна уу "Томьёог тооцоолох".
2. Нээгдсэн цонхонд тооцооллын талаархи алхам алхмаар мэдээлэл гарч ирнэ. Үүнийг хийхийн тулд товчлуурыг дарна уу "Тооцоолох" (дарах бүр дараагийн алхам руу шилждэг).
3. Ингэснээр та алхам бүрийг хянаж, алдааг олж, засах боломжтой.

Та бас ашигтай ашиглаж болно хэрэгсэл "Алдаа шалгах", нэг блокт байрладаг.

Алдааны шалтгааныг тайлбарлах цонх нээгдэх бөгөөд үүнтэй холбоотой хэд хэдэн үйлдлүүд орно. томъёоны мөр засах.

Дүгнэлт

Томъёо, функцтэй ажиллах нь Excel-ийн гол шинж чанаруудын нэг бөгөөд мэдээж хэрэг програмыг ашиглах үндсэн чиглэлүүдийн нэг юм. Тиймээс томьёотой ажиллахад ямар бэрхшээл гарч болох, тэдгээрийг хэрхэн засах талаар мэдэх нь маш чухал юм.