Агуулга
Excel файлыг хуваалцах нь олон хэрэглэгчдэд нэг баримт бичигт нэгэн зэрэг хандах боломжийг олгодог. Зарим тохиолдолд энэ функц нь илүү ашигтай байдаг. Энэ хичээлээр бид Excel файлыг хэрхэн хуваалцах, хуваалцах сонголтуудыг удирдах талаар сурах болно.
Excel 2013 нь OneDrive-тай документ хуваалцахад хялбар болгодог. Өмнө нь хэрэв та номоо хуваалцахыг хүсвэл хавсралт хэлбэрээр имэйл илгээж болно. Гэхдээ энэ аргын тусламжтайгаар файлын олон хуулбар гарч ирэх бөгөөд дараа нь хянахад хэцүү болно.
Excel 2013 програмаар дамжуулан хэрэглэгчидтэй шууд файл хуваалцах үед та ижил файлыг хуваалцаж байна гэсэн үг. Энэ нь танд болон бусад хэрэглэгчдэд олон хувилбарыг хянах шаардлагагүйгээр нэг номыг хамтран засварлах боломжийг олгоно.
Excel ажлын номыг хуваалцахын тулд та эхлээд үүнийг OneDrive үүл сандаа хадгалах ёстой.
- "Файл" таб дээр дарж арын тайзны харагдац руу очоод "Хуваалцах" гэснийг сонгоно уу.
- Хуваалцах самбар гарч ирнэ.
- Самбарын зүүн талд та хуваалцах аргыг сонгож, баруун талд нь түүний сонголтыг сонгож болно.
Хуваалцах сонголтууд
Энэ хэсэг нь таны сонгосон файл хуваалцах аргаас хамааран өөрчлөгддөг. Та баримт бичгийг хуваалцах үйл явцыг сонгох, хянах чадвартай. Жишээлбэл, та файлыг хуваалцдаг хэрэглэгчдэд баримт бичиг засварлах эрхийг тохируулж болно.
Хуваалцах аргууд
1. Бусад хүмүүсийг урих
Энд та бусад хүмүүсийг Excel-ийн ажлын номыг үзэх, засварлахыг урих боломжтой. Энэ сонголт нь ажлын номыг хуваалцах үед танд хамгийн дээд түвшний хяналт, нууцлалыг үлдээдэг тул бид ихэнх тохиолдолд энэ сонголтыг ашиглахыг зөвлөж байна. Энэ сонголтыг анхдагчаар сонгосон.
2. Холбоос авах
Эндээс та холбоосыг авч, Excel-ийн ажлын номыг хуваалцах боломжтой. Жишээлбэл, та холбоосыг блог дээр нийтлэх эсвэл хэсэг хүмүүст имэйлээр илгээх боломжтой. Та хоёр төрлийн холбоос үүсгэх боломжтой бөгөөд эхний тохиолдолд хэрэглэгчид зөвхөн номыг үзэх боломжтой, хоёрдугаарт, тэд бас засварлаж болно.
Энд та Facebook эсвэл LinkedIn гэх мэт Microsoft-ын бүртгэлтэй холбоотой аль ч нийгмийн сүлжээнд номын холбоосыг нийтлэх боломжтой. Мөн танд хувийн мессеж нэмэх, засварлах зөвшөөрлийг тохируулах боломжтой.
4. Имэйлээр илгээх
Энэ сонголт нь Microsoft Outlook 2013 ашиглан Excel файлыг имэйлээр илгээх боломжийг танд олгоно.