Агуулга
Эрэмбэлэх нь бараг бүх хүнд сайн мэддэг, мэддэг Excel функц юм. Гэсэн хэдий ч үүнийг ашиглах хэд хэдэн стандарт бус, сонирхолтой тохиолдол байдаг.
Тохиолдол 1. Үсгийн дарааллаар бус утгаараа эрэмбэлэх
Маш нийтлэг нөхцөл байдлыг төсөөлөөд үз дээ: сар (XNUMX, XNUMX, XNUMX-р сар ...) эсвэл долоо хоногийн өдрийг (Баасан, Мягмар, Лхагва ...) гэсэн баганатай хүснэгт байдаг. Энэ баганад энгийн эрэмбэлэх замаар Excel нь зүйлсийг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар (өөрөөр хэлбэл А-аас Я хүртэл) байрлуулна.
Мэдээжийн хэрэг би XNUMX-р сараас XNUMX-р сар хүртэл эсвэл Даваагаас Мягмар гараг хүртэл ердийн дарааллыг авахыг хүсч байна. Үүнийг тусгай зориулалтын тусламжтайгаар хялбархан хийж болно захиалгат жагсаалтаар эрэмбэлэх (захиалгат жагсаалтаар эрэмбэлэх).
Хүснэгтийг сонгоод том товчийг дарна уу Ангилах таб Өгөгдөл (Өгөгдөл - эрэмбэлэх). Та эрэмбэлэх талбарыг (багана) зааж өгөх шаардлагатай харилцах цонх нээгдэж, хамгийн сүүлд унадаг жагсаалтаас эрэмбэлэх төрлийг сонгох хэрэгтэй. Захиалгат жагсаалт (Захиалгат жагсаалт):
Үүний дараа дараах цонх нээгдэх бөгөөд та бидэнд хэрэгтэй долоо хоногийн сар эсвэл өдрүүдийн дарааллыг сонгох боломжтой.
Хэрэв шаардлагатай жагсаалт (жишээлбэл, сар, гэхдээ англи хэл дээр) байхгүй бол сонголтыг сонгоод баруун талбарт оруулж болно. Шинэ жагсаалт (Шинэ жагсаалт):
Та тусгаарлагч болгон ашиглаж болно таслалаар эсвэл түлхүүр оруулна уу. Ийм захиалгат жагсаалтыг үүсгэсний дараа та үүнийг бусад Excel-ийн ажлын дэвтэрт ашиглаж болно.
Сонирхолтой нюанс бол ийм байдлаар та ямар ч шаталсан объектыг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар биш, харин зөвхөн сар, долоо хоногийн өдрүүдээр биш, харин ач холбогдол, ач холбогдлоор нь ангилж болно. Жишээлбэл:
- албан тушаал (захирал, дэд захирал, хэлтсийн дарга, хэлтсийн дарга ...)
- цэргийн цол (генерал, хурандаа, дэд хурандаа, хошууч ...)
- гэрчилгээ (TOEFL, ITIL, MCP, MVP...)
- таны хувийн ач холбогдлын дагуу үйлчлүүлэгч эсвэл бараа (виски, текила, коньяк, дарс, шар айраг, нимбэгний ундаа ...)
- гэх мэт
Тохиолдол 2: Текст болон тоонуудыг нэгэн зэрэг эрэмбэлэх
Манай хүснэгтэд автомашины төрөл бүрийн эд анги, угсралтын код бүхий багана байна гэж бодъё (сэлбэгийн дугаар). Түүгээр ч барахгүй том хэмжээний угсарсан эд ангиудыг (жишээлбэл, хурдны хайрцаг, хөдөлгүүр, жолоодлого) нь цэвэр дижитал кодоор, тэдгээрийн багтсан жижиг хэсгүүдийг цэгээр дамжуулан тодруулах тоо нэмсэн кодоор зааж өгдөг. Ийм жагсаалтыг ердийн аргаар эрэмбэлэхийг оролдох нь хүсээгүй үр дүнд хүргэх болно, учир нь Excel нь тоонууд (угсралт дахь том агрегатуудын тоо) болон текстийг (цэгтэй жижиг хэсгүүдийн тоо) тусад нь ангилдаг.
 |  |
Мэдээжийн хэрэг, би том нэгж бүрийн дараа түүний дэлгэрэнгүй мэдээлэл гарах жагсаалтыг авахыг хүсч байна.
Үүнийг хэрэгжүүлэхийн тулд бид TEXT функцийг ашиглан бүх кодыг текст болгон хувиргах өөр баганыг хүснэгтэд түр хугацаагаар нэмэх шаардлагатай.
Хэрэв та энэ баганаар эрэмбэлэх юм бол Excel танаас тоо болон текстийг хэрхэн ангилахыг асуух болно.
Хэрэв та энэ харилцах цонхны хоёр дахь сонголтыг сонговол Excel нь том агрегатуудын тоог тоо болгон хувиргахгүй бөгөөд бүх жагсаалтыг текст хэлбэрээр эрэмбэлэх бөгөөд энэ нь бидэнд хүссэн үр дүнг өгөх болно. Мэдээжийн хэрэг, туслах баганыг устгаж болно.
- Өнгөөөр нь ангилах
- PLEX нэмэлтээр өнгөөр ангилах
- Томъёогоор эрэмбэлэх