Microsoft Excel-ийн тухай нийтлэл, материалд "Power Query", "Power Pivot", "Power BI" болон бусад "эрх мэдэл" гэсэн нэр томъёонууд улам бүр гарч байна. Миний туршлагаас харахад эдгээр ойлголтуудын ард юу нуугдаж байгааг, тэдгээр нь хоорондоо хэрхэн холбогдож, Excel-ийн энгийн хэрэглэгчдэд хэрхэн тусалж болохыг хүн бүр тодорхой ойлгодоггүй.
Нөхцөл байдлыг тодруулъя.
Эрчим хүчний асуулга
2013 онд Майкрософт дотор тусгайлан үүсгэсэн хөгжүүлэгчдийн бүлэг Excel-д зориулсан үнэгүй нэмэлтийг гаргасан. Эрчим хүчний асуулга (бусад нэр нь Data Explorer, Get & Transform) бөгөөд энэ нь өдөр тутмын ажилд хэрэгтэй олон зүйлийг хийх боломжтой:
- оруулах Өгөгдлийн сан (SQL, Oracle, Access, Teradata...), корпорацийн ERP систем (SAP, Microsoft Dynamics, 40C...), Интернэт үйлчилгээ (Facebook, Google Analytics, бараг бүх вэб сайт) зэрэг бараг 1 өөр эх сурвалжаас Excel-ийн өгөгдөл.
- -аас өгөгдөл цуглуулах файлууд бүх үндсэн өгөгдлийн төрлүүд (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML...), дангаар болон бөөнөөр – заасан хавтас дахь бүх файлаас. Excel-ийн ажлын номноос та бүх хуудаснаас өгөгдлийг нэг дор автоматаар татаж авах боломжтой.
- Цэвэрлэх "Хог хаягдлаас" хүлээн авсан өгөгдөл: нэмэлт багана эсвэл мөр, давталт, "толгой" дахь үйлчилгээний мэдээлэл, нэмэлт зай эсвэл хэвлэх боломжгүй тэмдэгт гэх мэт.
- Өгөгдлийг оруулах Захиалга: үсэг, тоонуудыг текст болгон засах, хоосон зайг бөглөх, хүснэгтийн зөв "таг" нэмэх, "наалдамхай" текстийг багана болгон задлан нааж, огноог бүрэлдэхүүн хэсгүүдэд хуваах гэх мэт.
- боломжтой бүх талаараа өөрчлөх Хүснэгтүүдийг хүссэн хэлбэрт оруулах (шүүлт, эрэмбэлэх, баганын дарааллыг өөрчлөх, шилжүүлэх, нийлбэр нэмэх, хөндлөн хүснэгтүүдийг хавтгай болгон өргөжүүлэх, буцааж буулгах).
- Нэг буюу хэд хэдэн параметрийг тааруулах замаар нэг хүснэгтээс нөгөө хүснэгтэд өгөгдлийг орлуулах, өөрөөр хэлбэл сайхан орлуулах функц VPR (ХАРАХ) ба түүний аналогууд.
Power Query нь хоёр хувилбараар олддог: Excel 2010-2013-д зориулсан тусдаа нэмэлт, үүнийг Microsoft-ын албан ёсны вэбсайтаас татаж авах боломжтой ба Excel 2016-ийн нэг хэсэг. Эхний тохиолдолд суулгасны дараа тусдаа таб гарч ирнэ. Excel:
Excel 2016-д Power Query-ийн бүх функцийг анхдагч байдлаар суулгасан бөгөөд таб дээр байна. Өгөгдөл (Огноо) бүлгийн хувьд Аваад хөрвүүл (Авах & Хувиргах):
Эдгээр сонголтуудын боломжууд нь бүрэн ижил байна.
Power Query-ийн үндсэн шинж чанар нь өгөгдлийг импортлох, хувиргах бүх үйлдлүүд нь асуулга хэлбэрээр хадгалагддаг бөгөөд үүнийг товчоор "M" гэж нэрлэдэг Power Query програмчлалын дотоод хэл дээрх алхамуудын дараалал юм. Алхам алхмуудыг хэдэн ч удаа засварлаж, дахин тоглуулах боломжтой (асуулгыг шинэчлэх).
Power Query-н үндсэн цонх нь ихэвчлэн дараах байдлаар харагддаг.
Миний бодлоор, энэ нь өргөн хүрээний хэрэглэгчдэд энэ нийтлэлд жагсаасан хамгийн ашигтай нэмэлт юм. Томъёогоор маш их гуйвуулах, макро бичих шаардлагатай байсан олон даалгавруудыг Power Query программ дээр хялбар бөгөөд сайхан хийж байна. Тийм ээ, дараа нь үр дүнг автоматаар шинэчилнэ. Үнэ, чанарын харьцааны хувьд үнэ төлбөргүй гэж үзвэл Power Query нь ердөө л өрсөлдөөнөөс гадуур бөгөөд дунд шатны ахисан түвшний Excel хэрэглэгчдэд зайлшгүй байх ёстой.
цахилгаан эргэлт
Power Pivot нь Microsoft Excel-д зориулсан нэмэлт хэрэгсэл боловч арай өөр ажилд зориулагдсан. Хэрэв Power Query нь импортлох, боловсруулахад чиглэгддэг бол Power Pivot нь их хэмжээний өгөгдөлд цогц дүн шинжилгээ хийхэд ихэвчлэн хэрэгтэй байдаг. Эхний ойролцоо байдлаар та Power Pivot-ийг гоёмсог пивот хүснэгт гэж бодож болно.
Power Pivot дээр ажиллах ерөнхий зарчим нь дараах байдалтай байна.
- Бид анхных өгөгдлийг ачаалж байна Power Pivot дээр - 15 өөр эх сурвалжийг дэмждэг: нийтлэг мэдээллийн сан (SQL, Oracle, Access ...), Excel файлууд, текст файлууд, өгөгдлийн хангамж. Нэмж дурдахад та Power Query-г мэдээллийн эх сурвалж болгон ашиглаж болох бөгөөд энэ нь дүн шинжилгээг бараг бүх идэшт болгодог.
- Дараа нь ачаалагдсан хүснэгтүүдийн хооронд холболтууд тохируулагдсан байна эсвэл тэдний хэлснээр бүтээгдсэн Өгөгдлийн загвар. Энэ нь ирээдүйд байгаа хүснэгтүүдээс аль ч талбарт тайлангуудыг нэг хүснэгт мэтээр бүтээх боломжийг олгоно. Тэгээд дахин VPR байхгүй.
- Шаардлагатай бол нэмэлт тооцооллыг ашиглан өгөгдлийн загварт нэмнэ тооцоолсон баганууд ("ухаалаг хүснэгт" дэх томьёотой баганатай төстэй) ба арга хэмжээ (хураангуй дахь тооцоолсон талбарын аналог). Энэ бүгдийг DAX (Data Analysis eExpressions) хэмээх тусгай Power Pivot дотоод хэлээр бичсэн болно.
- Excel хуудсан дээр Өгөгдлийн загварын дагуу бидний сонирхож буй тайлангуудыг маягтаар хийсэн болно пивот хүснэгтүүд болон диаграммууд.
Power Pivot-ын үндсэн цонх дараах байдалтай байна.
Өгөгдлийн загвар нь ийм байдлаар харагдаж байна, өөрөөр хэлбэл үүсгэсэн харилцаатай ачаалагдсан бүх хүснэгтүүд:
Power Pivot нь хэд хэдэн функцтэй бөгөөд үүнийг зарим ажлыг гүйцэтгэх өвөрмөц хэрэгсэл болгодог:
- Power Pivot дээр шугамын хязгаарлалт байхгүй (Excel дээрх шиг). Та ямар ч хэмжээтэй хүснэгтийг ачаалж, тэдэнтэй хялбархан ажиллах боломжтой.
- Power Pivot нь маш сайн өгөгдлийг шахах тэдгээрийг загварт ачаалах үед. 50 МБ хэмжээтэй эх текст файлыг татаж авсны дараа амархан 3-5 МБ болж хувирах боломжтой.
- "Бүтэн дор" Power Pivot нь өгөгдлийн сангийн бүрэн хэмжээний хөдөлгүүртэй тул их хэмжээний мэдээллийг даван туулж чаддаг. маш хурдан. 10-15 сая бичлэгт дүн шинжилгээ хийж, дүгнэлт гаргах шаардлагатай байна уу? Энэ бүхэн хуучин зөөврийн компьютер дээр үү? Асуудалгүй!
Харамсалтай нь Power Pivot нь Excel-ийн бүх хувилбарт хараахан ороогүй байна. Хэрэв танд Excel 2010 байгаа бол Microsoft-ын вэбсайтаас үнэгүй татаж авах боломжтой. Гэхдээ хэрэв танд Excel 2013-2016 байгаа бол энэ бүхэн таны лицензээс хамаарна, учир нь. Зарим хувилбаруудад энэ нь багтсан байдаг (жишээ нь Office Pro Plus), заримд нь байдаггүй (Office 365 Home, Office 365 Personal гэх мэт) Та эндээс энэ талаар дэлгэрэнгүй унших боломжтой.
Эрчим хүчний газрын зураг
Энэхүү нэмэлт нь 2013 онд анх гарч ирсэн бөгөөд анх GeoFlow нэртэй байсан. Энэ нь гео өгөгдөл, өөрөөр хэлбэл газарзүйн газрын зураг дээрх тоон мэдээллийг дүрслэн харуулах зорилготой юм. Дэлгэцийн анхны өгөгдлийг ижил Power Pivot өгөгдлийн загвараас авсан болно (өмнөх догол мөрийг үзнэ үү).
Power Map-ын демо хувилбарыг (бүтэн хувилбараас бараг ялгаагүй) Microsoft-ын вэбсайтаас дахин үнэгүй татаж авах боломжтой. Бүрэн хувилбар нь Microsoft Office 2013-2016 багцад Power Pivot-ийн хамт товчлуур хэлбэрээр багтсан болно. 3D газрын зураг таб оруулах (Оруулах — 3D газрын зураг):
Power Map-ийн гол онцлогууд:
- Газрын зураг хавтгай ба эзэлхүүнтэй (бөмбөрцөг) аль аль нь байж болно.
- Та хэд хэдэн өөр хэрэглэж болно дүрслэх төрлүүд (гистограмм, бөмбөлөг график, дулааны зураг, талбайн дүүргэлт).
- Та нэмж болно цаг хэмжих, өөрөөр хэлбэл үйл явцыг хөдөлгөж, түүний хөгжлийг ажигла.
- Газрын зургийг үйлчилгээнээс ачааллаа Bing газрын зураг, өөрөөр хэлбэл танд үзэхийн тулд маш хурдан интернет холболт хэрэгтэй. Заримдаа хаягийг зөв танихад бэрхшээлтэй байдаг, учир нь. Өгөгдөл дэх нэрүүд нь Bing Maps-ийнхтэй үргэлж таарч байдаггүй.
- Power Map-ийн бүрэн (демо бус) хувилбарт та өөрийн гэсэн хувилбарыг ашиглаж болно татаж авах боломжтой газрын зурагжишээлбэл, худалдааны төвд зочлох хүмүүс эсвэл орон сууцны байрны үнийг барилгын төлөвлөгөөн дээр дүрслэн харуулах.
- Үүсгэсэн гео дүрслэл дээр үндэслэн та Power Map дээр шууд видео үүсгэж (жишээ) нэмэлт суулгаагүй хүмүүст дараа нь хуваалцах эсвэл Power Point танилцуулгад оруулах боломжтой.
хүч үзэх
Excel 2013 дээр анх танилцуулагдсан энэхүү нэмэлт нь интерактив график, диаграм, газрын зураг, хүснэгтээр таны өгөгдлийг бодит болгоход зориулагдсан. Заримдаа үүнд нэр томъёог ашигладаг. самбар (хянах самбар) or самбар (онооны карт). Хамгийн гол нь та Power Pivot өгөгдлийн загвараас авсан өгөгдөл дээрээ үндэслэн текст, зураг болон олон төрлийн дүрслэлийг нэмэх боломжтой Power View слайдыг Excel файлдаа нүдгүй тусгай хуудас оруулах боломжтой юм.
Энэ дараахь байдлаар харагдана.
Энд байгаа нюансууд нь:
- Эхний өгөгдлийг нэг газраас авсан - Power Pivot өгөгдлийн загвараас.
- Power View-тэй ажиллахын тулд та Microsoft-ын Flash-ийн аналогийг (үнэгүй) компьютер дээрээ Silverlight суулгах хэрэгтэй.
Дашрамд хэлэхэд Microsoft-ын вэбсайт дээр Power View дээр маш сайн сургалт байдаг.
Эрчим хүчний BI
Өмнөх хувилбаруудаас ялгаатай нь Power BI нь Excel-д зориулсан нэмэлт хэрэгсэл биш, харин тусдаа бүтээгдэхүүн бөгөөд бизнесийн дүн шинжилгээ хийх, дүрслэн харуулах бүхэл бүтэн хэрэгсэл юм. Энэ нь гурван үндсэн элементээс бүрдэнэ:
1. Power BI Desktop – Power Query болон Power Pivot нэмэлтүүдийн бүх функцууд + Power View болон Power Map-ын сайжруулсан дүрслэх механизмуудыг багтаасан өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх, дүрслэх програм. Та үүнийг Microsoft-ын вэбсайтаас үнэгүй татаж аваад суулгаж болно.
Power BI Desktop дээр та:
- Дата дээрээс ачаална уу 70 өөр эх сурвалж (Power Query + нэмэлт холбогчтой адил).
- холбох загварчлах хүснэгтүүд (Power Pivot шиг)
- -ээр өгөгдөлд нэмэлт тооцоо нэмнэ арга хэмжээ и DAX дээр тооцоолсон баганууд (Power Pivot шиг)
- Үзэсгэлэнт өгөгдөлд тулгуурлан бүтээх интерактив тайлангууд янз бүрийн төрлийн дүрслэл бүхий (Power View-тэй маш төстэй, гэхдээ бүр илүү сайн, илүү хүчирхэг).
- нийтэл Power BI үйлчилгээний сайт дээр тайлан үүсгэж (дараагийн цэгийг үзнэ үү) болон хамтран ажиллагсадтайгаа хуваалцаарай. Түүнээс гадна өөр өөр хүмүүст өөр өөр эрх (унших, засварлах) өгөх боломжтой.
2. Power BI онлайн үйлчилгээ – Энгийнээр хэлбэл, энэ нь танд болон танай компанийн хэрэглэгч бүр Power BI Desktop дээр үүсгэсэн тайлангаа байршуулах өөрийн гэсэн “sandbox” (ажлын талбар)-тай байх сайт юм. Энэ нь үзэхээс гадна Power BI Desktop-ийн бараг бүх функцийг онлайнаар хуулбарлан засварлах боломжийг танд олгоно. Мөн та эндээс бусдын тайлангаас бие даасан дүрслэлийг зээлж, тэдгээрээс өөрийн зохиогчийн хяналтын самбарыг цуглуулж болно.
Энэ нь иймэрхүү харагдаж байна:
3. Power BI Mobile нь iOS/Android/Windows-д зориулсан Power BI үйлчилгээнд холбогдох, үүсгэсэн тайлан, хяналтын самбарыг гар утас, таблетынхаа дэлгэцэн дээр хялбархан үзэх (засварлахгүй) зориулагдсан програм юм. Та эндээс (бүрэн үнэ төлбөргүй) татаж авах боломжтой.
Жишээлбэл, iPhone дээр дээр дурдсан тайлан дараах байдалтай байна.
Энэ бүхэн интерактив байдал, хөдөлгөөнт дүрсийг хадгалахын зэрэгцээ дэлгэцэн дээр хүрч, үзэгний тусламжтайгаар зурсан хэргээр хоригдох болно. Маш тухтай. Тиймээс бизнесийн мэдээлэл нь компанийн бүх гол хүмүүст хэзээ ч, хаана ч хүрдэг - зөвхөн интернетэд нэвтрэх шаардлагатай.
Power BI үнийн төлөвлөгөө. Power BI Desktop болон Mobile нь хайрцагнаас гардаггүй бөгөөд Power BI үйлчилгээний ихэнх функцууд үнэ төлбөргүй байдаг. Тиймээс хувийн хэрэгцээнд эсвэл жижиг компанид ашиглахын тулд та дээрх бүх зүйлд нэг ч төгрөг төлөх шаардлагагүй бөгөөд төлөвлөгөөгөө аюулгүйгээр үргэлжлүүлэх боломжтой. Чөлөөт. Хэрэв та хамтран ажиллагсадтайгаа тайлангаа хуваалцаж, тэдний нэвтрэх эрхийг удирдахыг хүсвэл дараах руу очих хэрэгтэй болно BESS (хэрэглэгч бүрт сард 10 доллар). Өөр бас байна уу Дээд зэрэглэлийн – өгөгдлийн хувьд тусдаа хадгалах болон серверийн багтаамж шаарддаг томоохон компаниудад (> 500 хэрэглэгч).
- Power Query бүхий Excel дээрх Гант диаграмм төсөл
- Power Pivot ашиглан Excel дээр мэдээллийн сан хэрхэн үүсгэх вэ
- Power Map дээрх газрын зураг дээрх маршрутын дагуух хөдөлгөөнийг дүрслэн харуулах