Excel дээр хүснэгттэй ажиллах

Excel-ийг олон хүн хүснэгтийн програм гэж үздэг. Тиймээс хүснэгтийг хэрхэн үүсгэх, түүнтэй ажиллах тухай асуулт нь эхлээд харахад хачирхалтай санагдаж магадгүй юм. Гэхдээ цөөхөн хүн Excel болон хүснэгтийн гол ялгаа нь юу болохыг мэддэг. Нэмж дурдахад Microsoft Office багцын энэ бүрэлдэхүүн хэсэг нь хүснэгттэй үргэлж харьцдаггүй. Нэмж дурдахад Excel-ийн гол ажил бол янз бүрийн хэлбэрээр танилцуулж болох мэдээллийг боловсруулах явдал юм. Мөн хүснэгт хэлбэрээр.

Эсвэл хүснэгтэд тусдаа мужийг сонгож, зохих ёсоор форматлах шаардлагатай үед нөхцөл байдал үүсч болно. Ерөнхийдөө хүснэгтийг ашиглах асар олон тооны боломжууд байдаг тул тэдгээрийг илүү нарийвчлан авч үзье.

Ухаалаг ширээний тухай ойлголт

Excel хуудас болон ухаалаг хүснэгтийн хооронд ялгаа байсаар байна. Эхнийх нь зүгээр л тодорхой тооны эс агуулсан хэсэг юм. Тэдгээрийн зарим нь тодорхой мэдээллээр дүүрсэн байхад зарим нь хоосон байж болно. Гэхдээ техникийн үүднээс авч үзвэл тэдгээрийн хооронд үндсэн ялгаа байхгүй.

Гэхдээ Excel хүснэгт нь үндсэндээ өөр ойлголт юм. Энэ нь өгөгдлийн хүрээгээр хязгаарлагдахгүй, өөрийн гэсэн шинж чанар, нэр, тодорхой бүтэцтэй, асар олон тооны давуу талтай.

Тиймээс та Excel хүснэгтийн тусдаа нэрийг сонгож болно - "Ухаалаг хүснэгт" эсвэл Ухаалаг хүснэгт.

Ухаалаг ширээ үүсгэх

Бид борлуулалтын мэдээлэл бүхий мэдээллийн хүрээ үүсгэсэн гэж бодъё.

Энэ хараахан ширээ болоогүй байна. Мужийг үүн болгон хувиргахын тулд та үүнийг сонгоод "Оруулах" табыг олоод ижил нэртэй блок дахь "Хүснэгт" товчийг олох хэрэгтэй.

Жижиг цонх гарч ирнэ. Үүн дээр та хүснэгт болгон хувиргах нүднүүдийн багцыг тохируулах боломжтой. Нэмж дурдахад та эхний мөрөнд баганын гарчгийг агуулсан байх ёстой. Та мөн Ctrl + T товчлуурын хослолыг ашиглан ижил харилцах цонхыг гаргаж болно.

Зарчмын хувьд ихэнх тохиолдолд юу ч өөрчлөх шаардлагагүй. "OK" товчийг дарж үйлдлийг баталгаажуулсны дараа өмнө нь сонгосон муж тэр даруй хүснэгт болно.

Түүний шинж чанарыг шууд тохируулахын өмнө програм өөрөө хүснэгтийг хэрхэн харж байгааг ойлгох хэрэгтэй. Үүний дараа олон зүйл тодорхой болно.

Excel хүснэгтийн бүтцийг ойлгох

Бүх хүснэгтүүд нь тусгай Дизайн таб дээр тодорхой нэртэй байдаг. Энэ нь дурын нүдийг сонгосны дараа шууд харагдана. Анхдагч байдлаар нэр нь "Хүснэгт 1" эсвэл "Хүснэгт 2" гэсэн хэлбэртэй байна.

Хэрэв та нэг баримт бичигт хэд хэдэн хүснэгттэй байх шаардлагатай бол дараа нь хаана ямар мэдээлэл агуулагдаж байгааг ойлгохын тулд тэдэнд ийм нэр өгөхийг зөвлөж байна. Ирээдүйд тэдэнтэй харилцах нь танд болон таны баримт бичгийг үзэж буй хүмүүст илүү хялбар болно.

Нэмж дурдахад нэрлэсэн хүснэгтүүдийг Power Query эсвэл бусад хэд хэдэн нэмэлт хэрэгсэлд ашиглаж болно.

Хүснэгтээ "Тайлан" гэж нэрлэе. Нэрийн менежер гэж нэрлэгддэг цонхонд нэрийг харж болно. Үүнийг нээхийн тулд та дараах замаар явах хэрэгтэй: Томъёо - Тодорхойлогдсон нэрс - Нэрийн менежер.

Томьёог гараар оруулах боломжтой бөгөөд та хүснэгтийн нэрийг харах боломжтой.

Гэхдээ хамгийн хөгжилтэй зүйл бол Excel нь хүснэгтийг хэд хэдэн хэсэгт нэгэн зэрэг харах боломжтой юм: бүхэлд нь, мөн тус тусын багана, гарчиг, нийт дүнгээр. Дараа нь холбоосууд иймэрхүү харагдах болно.

Ерөнхийдөө ийм барилга байгууламжийг зөвхөн илүү нарийвчлалтай чиглүүлэх зорилгоор өгдөг. Гэхдээ тэдгээрийг цээжлэх шаардлагагүй. Эдгээр нь Хүснэгтийг сонгосны дараа гарч ирэх зааварчилгаа болон дөрвөлжин хаалт хэрхэн нээгдэх талаар автоматаар харагдана. Тэдгээрийг оруулахын тулд та эхлээд англи хэл дээрх байршлыг идэвхжүүлэх ёстой.

Хүссэн сонголтыг Tab товчлуурыг ашиглан олох боломжтой. Томъёонд байгаа бүх хаалтыг хаахаа бүү мартаарай. Энд квадратууд үл хамаарах зүйл биш юм. 

Хэрэв та бүх баганын агуулгыг борлуулалттай нэгтгэхийг хүсвэл дараах томъёог бичих ёстой.

=НИЙЛҮҮЛЭГ(D2:D8)

Үүний дараа энэ нь автоматаар болж хувирна =НИЙЛЭГ([Борлуулалтын талаар мэдээлэх]). Энгийнээр хэлбэл, холбоос нь тодорхой багана руу хөтлөх болно. Тохиромжтой, зөвшөөрч байна уу?

Тиймээс ухаалаг хүснэгтийг ашиглан мэдээлэл авах аливаа график, томьёо, муж нь автоматаар шинэчлэгдсэн мэдээллийг ашиглах болно.

Одоо ямар хүснэгтүүд шинж чанартай байж болох талаар илүү дэлгэрэнгүй ярилцъя.

Excel хүснэгтүүд: Properties

Үүсгэсэн хүснэгт бүр олон баганын гарчигтай байж болно. Дараа нь мужын эхний мөр нь өгөгдлийн эх сурвалж болдог.

Нэмж хэлэхэд, хүснэгтийн хэмжээ хэт том байвал доош гүйлгэх үед харгалзах баганыг харуулсан үсгүүдийн оронд баганын нэр гарч ирнэ. Талбайг гараар засах шаардлагагүй тул энэ нь хэрэглэгчдэд таалагдах болно.

Үүнд автомат шүүлтүүр орно. Харин танд хэрэггүй бол тохиргооноос хэзээд унтрааж болно.

Мөн хүснэгтийн баганын сүүлчийн нүдний доор бичигдсэн бүх утгуудыг өөрөө хавсаргасан болно. Тиймээс тэдгээрийг хүснэгтийн эхний баганын өгөгдлийг ашигладаг аливаа объектоос шууд олж болно.

Үүний зэрэгцээ хүснэгтийн загварт зориулж шинэ нүднүүдийг форматлаж, энэ баганад хамаарах бүх томьёог автоматаар бичдэг. Энгийнээр хэлбэл, хүснэгтийн хэмжээг нэмэгдүүлж, өргөжүүлэхийн тулд зөв өгөгдлийг оруулахад л хангалттай. Бусад бүх зүйлийг програмаар нэмэх болно. Шинэ баганад мөн адил хамаарна.

Хэрэв томьёог дор хаяж нэг нүдэнд оруулсан бол энэ нь бүхэл багананд автоматаар тархдаг. Өөрөөр хэлбэл, нүднүүдийг гараар бөглөх шаардлагагүй, энэ хөдөлгөөнт дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг бүх зүйл автоматаар хийгдэх болно.

Эдгээр бүх шинж чанарууд нь сайн. Гэхдээ та хүснэгтийг өөрөө тохируулж, функцийг нь өргөжүүлж болно.

Хүснэгтийн тохиргоо

Эхлээд та хүснэгтийн параметрүүдийг байрлуулсан "Дизайнер" табыг нээх хэрэгтэй. Та "Хүснэгтийн хэв маягийн сонголтууд" бүлэгт байрлах тусгай нүдийг нэмж эсвэл арилгах замаар тэдгээрийг өөрчлөх боломжтой.

Дараах сонголтуудыг санал болгож байна.

1. Толгойн мөр нэмэх эсвэл хасах.
2. Нийт дүн бүхий мөр нэмэх эсвэл хасах.
3. Мөрүүдийг ээлжлэн хий.
4. Хэт баганыг тодоор тодруулна уу.
5. Судалчлагдсан шугам дүүргэлтийг идэвхжүүлэх эсвэл идэвхгүй болгох.
6. Автомат шүүлтүүрийг идэвхгүй болгох.

Та мөн өөр форматыг тохируулж болно. Үүнийг Table Styles бүлэгт байрлах сонголтуудыг ашиглан хийж болно. Эхлээд формат нь дээр дурдсанаас өөр боловч энэ тохиолдолд та хүссэн дүр төрхөө үргэлж өөрчлөх боломжтой.

Та мөн "Хэрэгслүүд" бүлгийг олох боломжтой бөгөөд энд пивот хүснэгт үүсгэх, хуулбарыг устгах, хүснэгтийг стандарт муж болгон хөрвүүлэх боломжтой.

Гэхдээ хамгийн зугаатай зүйл бол зүсмэлүүдийг бий болгох явдал юм.

Зүсмэл нь тусдаа график элементэд харагдах шүүлтүүрийн төрөл юм. Үүнийг оруулахын тулд та ижил нэртэй "Хэрчэгч оруулах" товчийг дарж, дараа нь үлдээхийг хүссэн баганаа сонгох хэрэгтэй.

Ингээд л энэ баганын нүдэнд агуулагдах бүх өвөрмөц утгуудыг жагсаасан самбар гарч ирнэ.

Хүснэгтийг шүүхийн тулд та яг одоо хамгийн сонирхолтой ангилалыг сонгох ёстой.

Хэсэгч ашиглан олон ангиллыг сонгож болно. Үүнийг хийхийн тулд та сонголтоо эхлүүлэхийн өмнө Ctrl товчийг дарах эсвэл шүүлтүүрийг арилгахын тулд баруун дээд буланд байгаа товчлуур дээр дарах хэрэгтэй.

Параметрүүдийг туузан дээр шууд тохируулахын тулд та ижил нэртэй табыг ашиглаж болно. Түүний тусламжтайгаар зүсмэлийн янз бүрийн шинж чанарыг засах боломжтой: гадаад төрх, товчлуурын хэмжээ, тоо хэмжээ гэх мэт.

Ухаалаг ширээний гол хязгаарлалтууд

Excel хүснэгтүүд нь олон давуу талтай хэдий ч хэрэглэгч зарим сул талуудтай тулгарах болно.

1. Үзэл бодол нь ажиллахгүй байна. Энгийнээр хэлбэл, хуудасны зарим параметрүүдийг санах ямар ч арга байхгүй.
2. Та номоо өөр хүнтэй хуваалцах боломжгүй.
3. Дэд нийлбэр оруулах боломжгүй.
4. Та массивын томьёог ашиглах боломжгүй.
5. Нүдийг нэгтгэх арга байхгүй. Гэхдээ үүнийг хийхийг зөвлөдөггүй.

Гэсэн хэдий ч сул талуудаас илүү давуу талууд байдаг тул эдгээр сул талууд нь тийм ч мэдэгдэхүйц биш байх болно.

Ухаалаг ширээний жишээ

Одоо ухаалаг Excel хүснэгтүүд шаардлагатай нөхцөл байдал, стандарт мужид боломжгүй ямар арга хэмжээ авч болох талаар ярих цаг болжээ.

Бидэнд подволк худалдаж авсан бэлэн мөнгөний баримтыг харуулсан хүснэгт байна гэж бодъё. Эхний баганад бүлгийн гишүүдийн нэрс, бусад хэсэгт - хэдэн подволк зарагдсан, ямар хэмжээтэй байна. Энэ хүснэгтийг жишээ болгон авч үзье, ямар боломжит арга хэмжээ авч болохыг харцгаая, энэ нь ердийн мужид боломжгүй юм.

Excel-ийн функцийг нэгтгэн дүгнэж байна

Дээрх дэлгэцийн агшинд та манай хүснэгтийг харж болно. Эхлээд подволкны бүх хэмжээг тус тусад нь нэгтгэн дүгнэж үзье. Хэрэв та энэ зорилгодоо хүрэхийн тулд өгөгдлийн хүрээ ашигладаг бол бүх томъёог гараар оруулах шаардлагатай болно. Хэрэв та ширээ хийвэл энэ хүнд дарамт байхгүй болно. Зөвхөн нэг зүйлийг оруулахад хангалттай бөгөөд үүний дараа нийлбэр бүхий мөрийг өөрөө үүсгэх болно.

Дараа нь дурын газар дээр хулганы баруун товчийг дарна уу. "Хүснэгт" гэсэн зүйлтэй попап цэс гарч ирнэ. Энэ нь "нийт эгнээ" гэсэн сонголттой бөгөөд та идэвхжүүлэх хэрэгтэй. Үүнийг мөн бүтээгчээр дамжуулан нэмж болно.

Цаашилбал, хүснэгтийн доод талд нийт дүн бүхий мөр гарч ирнэ. Хэрэв та унждаг цэсийг нээвэл тэнд дараах тохиргоог харж болно.

1. Дундаж.
2. Хэмжээ.
3. Хамгийн их.
4. офсет хазайлт.

Мөн өөр олон зүйл. Дээрх жагсаалтад ороогүй функцүүдэд хандахын тулд та "Бусад функц" дээр дарах хэрэгтэй. Энд хүрээг автоматаар тодорхойлох нь тохиромжтой. Бид функцийг сонгосон SUM, учир нь манай тохиолдолд нийт хэдэн подволк зарагдсаныг мэдэх хэрэгтэй.

Томьёо автоматаар оруулах

Excel бол үнэхээр ухаалаг програм юм. Хэрэглэгч түүний дараагийн үйлдлүүдийг урьдчилан таамаглах гэж оролдож байгаагаа ч мэдэхгүй байж магадгүй юм. Худалдан авагч бүрийн борлуулалтын үр дүнд дүн шинжилгээ хийхийн тулд бид хүснэгтийн төгсгөлд багана нэмсэн. Томьёог эхний мөрөнд оруулсны дараа тэр даруй бусад бүх нүд рүү хуулж, дараа нь бүх баганыг бидэнд хэрэгтэй утгуудаар дүүргэнэ. Тав тухтай юу?

эрэмбэлэх функц

Олон хүмүүс энэ эсвэл өөр функцийг ашиглахын тулд контекст цэсийг ашигладаг. Ихэнх тохиолдолд хийх шаардлагатай бараг бүх үйлдлүүд байдаг. Хэрэв та ухаалаг ширээ ашигладаг бол функц нь улам өргөжиж байна.

Тухайлбал, урьдчилгаа төлбөрийг хэн шилжүүлснийг шалгах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд та өгөгдлийг эхний баганаар эрэмбэлэх хэрэгтэй. Хэн урьд нь төлбөр хийсэн, хэн төлбөр хийгээгүй, хэн үүнд шаардлагатай бичиг баримтыг бүрдүүлж өгөөгүйг ойлгох боломжтой байхаар бичвэрийг хэлбэршүүлье. Эхнийх нь ногоон, хоёр дахь нь улаан, гурав дахь нь цэнхэр өнгөөр ​​тэмдэглэгдсэн байх болно. Бид тэднийг нэгтгэх даалгавартай тулгарлаа гэж бодъё. 

Үүнээс гадна Excel нь таны төлөө бүх зүйлийг хийх боломжтой. 

Эхлээд та "Нэр" баганын гарчгийн хажууд байрлах унждаг цэсэн дээр дарж "Өнгөр нь ангилах" зүйл дээр товшоод улаан үсгийн өнгийг сонгох хэрэгтэй.

Бүх зүйл, одоо хэн төлбөр хийсэн талаарх мэдээллийг тодорхой танилцуулж байна. 

шүүх

Хүснэгтийн тодорхой мэдээллийг харуулах, нуух зэргийг өөрчлөх боломжтой. Жишээлбэл, хэрэв та зөвхөн төлбөрөө төлөөгүй хүмүүсийг харуулахыг хүсвэл өгөгдлийг энэ өнгөөр ​​шүүж болно. Бусад параметрээр шүүх боломжтой.

Дүгнэлт

Тиймээс Excel дээрх ухаалаг хүснэгтүүд нь танд тулгарч буй аливаа асуудлыг шийдвэрлэхэд маш сайн туслах болно.