Excel програмын нүднүүдтэй ажиллах

Маш олон Excel хэрэглэгчид ижил алдаа гаргадаг. Тэд эсийн дотор болон түүний ард гэсэн хоёр үндсэн өөр төрлийн үйлдлүүдийг андуурдаг. Гэхдээ тэдний хоорондын ялгаа асар их юм.

Баримт нь нүд бүр нь бүрэн функцтэй элемент бөгөөд маш олон боломж бүхий оролтын талбар юм. Тэнд томьёо, тоо, текст, логик оператор гэх мэтийг оруулдаг. Текстийг өөрөө загварчилж болно: түүний хэмжээ, хэв маяг, мөн нүдний доторх байршлыг өөрчлөх.

Жишээлбэл, энэ зурган дээр нүдэн доторх бичвэр нь улаан, тод өнгөтэй байгааг харж болно.

Энэ тохиолдолд зураг дээр үзүүлсэн нүд нь одоогоор контент засварлах горимд байгаа гэдгийг анхаарах нь чухал юм. Таны тохиолдолд нүд ямар төлөвт байгааг ойлгохын тулд доторх текст курсорыг ашиглаж болно. Гэхдээ энэ нь харагдахгүй байсан ч нүд нь засварлах горимд байж болно. Та үүнийг оруулахыг баталгаажуулах, цуцлах идэвхтэй товчлуурууд байгаагаар ойлгож болно. 

Энэ горимын нэг чухал онцлог нь түүний дотор байгаа нүдээр бүх боломжит үйлдлүүдийг хийх боломжгүй юм. Хэрэв та туузны хэрэгслийн мөрийг харвал ихэнх товчлуурууд идэвхгүй байгааг харах болно. Энд л гол алдаагаа илэрхийлж байна. Гэхдээ бүх зүйлийг дарааллаар нь ярилцъя, хамгийн анхан шатны мэдлэгээс нь эхлээд нарийн төвөгтэй байдлын түвшинг нэмэгдүүлснээр хүн бүр хэрэгтэй зүйл сурч чадна.

Үндсэн ойлголтууд

Тиймээс хүснэгтийн гол элемент нь нүд юм. Энэ нь багана, эгнээний огтлолцол дээр байрладаг тул өөрийн гэсэн хаягтай бөгөөд үүнийг зааж өгөх, тодорхой өгөгдлийг авах гэх мэт томъёонд ашиглаж болно. 

Жишээлбэл, B3 нүд нь дараах координатуудтай байна: мөр 3, багана 2. Та үүнийг зүүн дээд буланд, навигацийн цэсний шууд доороос харж болно. 

Хоёр дахь чухал ойлголт бол ажлын дэвтэр юм. Энэ нь хэрэглэгчийн нээсэн баримт бичиг бөгөөд хуудасны жагсаалтыг агуулсан бөгөөд энэ нь эргээд нүднүүдээс бүрддэг. Аливаа шинэ баримт бичиг анхандаа ямар ч мэдээлэл агуулаагүй бөгөөд харгалзах дарсны талбарт одоо сонгогдсон нүдний хаягийг оруулна.

Багана болон мөрийн нэрийг мөн харуулна. Нүдний аль нэгийг сонгоход координатын мөрөнд харгалзах элементүүд улбар шараар тодорно.

Мэдээлэл оруулахын тулд дээр дурдсанчлан засварлах горимд шилжих шаардлагатай. Та тохирох нүдийг зүүн товчлуур дээр дарж сонгоод өгөгдлийг оруулах хэрэгтэй. Та мөн сумтай товчлууруудыг ашиглан өөр өөр нүднүүдийн хооронд шилжих боломжтой.

Эсийн үндсэн үйл ажиллагаа

Нэг муж дахь нүднүүдийг сонгоно уу

Excel дэх мэдээллийг бүлэглэх нь тусгай мужид нийцүүлэн хийгддэг. Энэ тохиолдолд хэд хэдэн нүдийг нэг дор, мөн мөр, баганыг тус тус сонгоно. Хэрэв та тэдгээрийг сонговол бүх талбар гарч ирэх бөгөөд хаягийн мөрөнд сонгосон бүх нүднүүдийн хураангуй мэдээлэл гарч ирнэ.

Нүднүүдийг нэгтгэх

Нүднүүд сонгогдсоны дараа тэдгээрийг нэгтгэх боломжтой. Үүнийг хийхийн өмнө Ctrl + C товчлуурын хослолыг дарж сонгосон мужийг хуулж, Ctrl + V товчлууруудыг ашиглан өөр газар шилжүүлэхийг зөвлөж байна. Ингэснээр та өгөгдлийнхөө нөөц хуулбарыг хадгалах боломжтой. Үүнийг хийх ёстой, учир нь нүдийг нэгтгэх үед тэдгээрт агуулагдах бүх мэдээлэл устах болно. Мөн үүнийг сэргээхийн тулд та түүний хуулбартай байх ёстой.

Дараа нь та дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн товчлуур дээр дарах хэрэгтэй. Нүдийг нэгтгэх хэд хэдэн арга байдаг. Та тухайн нөхцөл байдалд хамгийн тохиромжтойг нь сонгох хэрэгтэй.

Шаардлагатай товчлуурыг хайж байна. Навигацийн цэсний "Нүүр хуудас" таб дээрээс өмнөх дэлгэцийн агшинд тэмдэглэгдсэн товчлуурыг олоод доош унах жагсаалтыг харуулна уу. Бид Merge and Center-ийг сонгосон. Хэрэв энэ товчлуур идэвхгүй бол та засварлах горимоос гарах хэрэгтэй. Үүнийг Enter товчийг дарснаар хийж болно. 

Хэрэв та гарч ирсэн том нүдэн дэх текстийн байрлалыг тохируулах шаардлагатай бол Home tab дээр байрлах зэрэгцүүлэх шинж чанаруудыг ашиглан үүнийг хийж болно.

Эсийг хуваах

Энэ нь өмнөх догол мөрийг бага зэрэг давтдаг нэлээд энгийн журам юм.

1. Өөр хэд хэдэн нүдийг нэгтгэснээр өмнө нь үүсгэсэн нүдийг сонгох. Бусдыг салгах боломжгүй. 
2. Нэгтгэсэн блок сонгогдсоны дараа нэгтгэх товчлуур асна. Үүн дээр товшсоны дараа бүх нүдийг салгах болно. Тэд тус бүр өөрийн гэсэн хаягийг авах болно. Мөр, баганыг автоматаар дахин тооцоолох болно. 

Үүрэн хайлт

Их хэмжээний өгөгдөлтэй ажиллах шаардлагатай үед чухал мэдээллийг анзаарахгүй байх нь маш амархан. Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд та хайлтыг ашиглаж болно. Үүнээс гадна та зөвхөн үг хайхаас гадна томьёо, хосолсон блок, дуртай бүх зүйлээ хайж болно. Үүнийг хийхийн тулд та дараах алхмуудыг хийх ёстой.

1. Нүүр хуудас нээлттэй байгаа эсэхийг шалгаарай. "Олох ба сонгох" товчийг олох боломжтой "Засварлах" хэсэг байна.
2. Үүний дараа та шаардлагатай утгыг оруулах боломжтой оролтын талбар бүхий харилцах цонх нээгдэнэ. Нэмэлт параметрүүдийг зааж өгөх сонголт бас бий. Жишээлбэл, хэрэв та нэгтгэсэн нүднүүдийг олох шаардлагатай бол "Сонголтууд" - "Формат" - "Зохицуулах" дээр дарж, нэгтгэсэн нүднүүдийг хайх хажуугийн нүдийг чагтална уу.
3. Шаардлагатай мэдээллийг тусгай цонхонд харуулах болно.

Мөн бүх нэгтгэсэн нүднүүдийг хайх "Бүгдийг олох" функц байдаг.

Excel нүднүүдийн агуулгатай ажиллах

Энд бид танд оруулах текст, функц эсвэл тоотой ажиллах боломжийг олгодог зарим функцууд, хэрхэн хуулах, зөөх, хуулбарлах үйлдлүүдийг авч үзэх болно. Тэд тус бүрийг дарааллаар нь авч үзье.

1. Оролт. Энд бүх зүйл энгийн. Та хүссэн нүдээ сонгоод зүгээр л бичиж эхлэх хэрэгтэй.
2. Мэдээллийг устгаж байна. Үүнийг хийхийн тулд Delete товчлуур болон Backspace хоёрыг ашиглаж болно. Та мөн Засварлах самбар дээрх баллуур товчийг ашиглаж болно.
3. Хуулбарлах. Үүнийг Ctrl + C товчийг ашиглан хийж, хуулсан мэдээллийг Ctrl + V хослолыг ашиглан хүссэн газартаа буулгахад маш тохиромжтой. Ийм байдлаар өгөгдлийг хурдан үржүүлэх боломжтой. Энэ нь зөвхөн Excel-д төдийгүй Windows үйлдлийн системтэй бараг бүх програмд ​​ашиглагдах боломжтой. Хэрэв буруу үйлдэл хийсэн бол (жишээлбэл, текстийн буруу хэсгийг оруулсан) Ctrl + Z хослолыг дарж буцаах боломжтой.
4. Таслах. Энэ нь Ctrl + X хослолыг ашиглан хийгддэг бөгөөд үүний дараа та Ctrl + V ижил халуун товчлууруудыг ашиглан өгөгдлийг зөв газарт оруулах хэрэгтэй. Зүсэх, хуулах хоёрын ялгаа нь сүүлийнх нь өгөгдөлд хадгалагдах явдал юм. нэгдүгээрт, зүссэн хэсэг нь зөвхөн оруулсан газартаа үлддэг. 
5. Форматлаж байна. Эсийг гадна болон дотор нь сольж болно. Шаардлагатай нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дарснаар шаардлагатай бүх параметрүүдэд хандах боломжтой. Бүх тохиргоотой контекст цэс гарч ирнэ.

Арифметик үйлдлүүд

Excel нь үндсэндээ олон түвшний тооцоолол хийх боломжийг олгодог функциональ тооны машин юм. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлд ялангуяа ашигтай байдаг. Энэхүү програм нь тоонуудын тусламжтайгаар төсөөлж болох, төсөөлшгүй бүх үйлдлүүдийг хийх боломжийг олгодог. Тиймээс та эсэд бичиж болох янз бүрийн функц, тэмдэгтүүд хэрхэн ажилладагийг ойлгох хэрэгтэй.

Юуны өмнө та тодорхой арифметик үйлдлийг харуулсан тэмдэглэгээг ойлгох хэрэгтэй.

1. + – нэмэх.
2. – – хасах.
3. * - үржүүлэх.
4. / - хэлтэс.
5. ^ – экспоненциал.
6. % нь хувь юм. 

Тэнцүү тэмдэгтэй нүдэнд томьёо оруулж эхэлнэ. Жишээлбэл, 

= 7 + 6

"ENTER" товчийг дарсны дараа өгөгдлийг автоматаар тооцоолж, үр дүн нь нүдэнд харагдана. Хэрэв тооцооллын үр дүнд аравтын бутархайн дараа маш олон тооны цифр байгаа бол "Тоо" хэсэгт байрлах "Нүүр хуудас" таб дээрх тусгай товчлуурыг ашиглан битийн гүнийг багасгаж болно.

Excel дээр томъёо ашиглах

Хэрэв эцсийн үлдэгдлийг гаргах шаардлагатай бол дангаар нь нэмэх нь хангалтгүй юм. Эцсийн эцэст энэ нь асар их хэмжээний өгөгдлөөс бүрддэг. Энэ шалтгааны улмаас хэдхэн товшилтоор хүснэгт үүсгэх боломжтой технологиуд бий болсон.

Илүү ойлгомжтой болгохын тулд хэд хэдэн утгыг нэг дор тооцоолох шаардлагатай өгөгдөл бүхий ийм энгийн хүснэгтийг үүсгэцгээе.

Эцсийн үр дүнд хүрэхийн тулд эхний хоёр долоо хоногт зүйл бүрийн утгыг нэгтгэн дүгнэхэд хангалттай. Энэ нь хялбар, учир нь та гараар бага хэмжээний өгөгдлийг оруулах боломжтой. Гэхдээ яах вэ, мөн дүнг хүлээн авах гараа? Боломжтой мэдээллийг системчлэхийн тулд юу хийх хэрэгтэй вэ?

Хэрэв та нүдэнд томьёо ашиглавал хамгийн төвөгтэй тооцоог ч хийхээс гадна өөрийн хүссэн зүйлээ хийхээр баримт бичгээ програмчлах боломжтой.

Түүнчлэн, томъёог fx товчийг дарж дууддаг цэснээс шууд сонгож болно. Бид харилцах цонхонд SUM функцийг сонгосон. Үйлдлийг баталгаажуулахын тулд та "Enter" товчийг дарах ёстой. Функцуудыг ашиглахаасаа өмнө хамгаалагдсан хязгаарлагдмал орчинд бага зэрэг дасгал хийхийг зөвлөж байна. Өөрөөр хэлбэл, та янз бүрийн томъёог бага зэрэг боловсруулж, хэрхэн ажилладагийг харах боломжтой туршилтын баримт бичгийг бий болго. 

Нүдэнд томьёо оруулахад гарсан алдаа

Томьёог оруулсны үр дүнд янз бүрийн алдаа гарч болно.

1. ##### – Огноо, цагийг оруулахдаа тэгээс доош утга авсан тохиолдолд энэ алдаа гарна. Мөн нүдэнд бүх өгөгдлийг багтаах хангалттай зай байхгүй тохиолдолд үүнийг харуулах боломжтой. 
2. #Үгүй - энэ алдаа нь өгөгдлийг тодорхойлох боломжгүй, түүнчлэн функцийн аргумент оруулах дарааллыг зөрчсөн тохиолдолд гарч ирнэ.
3. #LINK! Энэ тохиолдолд Excel нь хүчингүй багана эсвэл мөр хаягийг зааж өгсөн гэж мэдээлдэг. 
4. #ХООСОН! Хэрэв арифметик функц буруу хийгдсэн бол алдаа гарна.
5. #ДУГААР! Хэрэв тоо хэт бага эсвэл их байвал.
6. #VALUE! Дэмжигдээгүй өгөгдлийн төрлийг ашиглаж байгааг харуулж байна. Томьёонд ашигласан нэг нүдэнд текст, нөгөө нүд нь тоо агуулсан байвал ийм зүйл тохиолдож болно. Энэ тохиолдолд өгөгдлийн төрлүүд хоорондоо таарахгүй, Excel нь харааж эхэлдэг.
7. #DIV/0! - тэгээр хуваах боломжгүй байдал.
8. #NAME? – функцын нэрийг таних боломжгүй. Жишээлбэл, алдаа байна.

Халуун товчлуурууд

Халуун товчлуурууд нь амьдралыг хөнгөвчилдөг, ялангуяа та ижил төрлийн үйлдлүүдийг байнга давтдаг бол. Хамгийн алдартай товчлуурууд нь дараах байдалтай байна.

1. Гар дээрх CTRL + сум - харгалзах мөр эсвэл баганад байгаа бүх нүдийг сонгоно уу.
2. CTRL + SHIFT + "+" - тухайн цаг дээр байгаа цагийг оруулна уу.
3. CTRL +; – Excel дүрмийн дагуу автомат шүүлтүүрийн функцээр одоогийн огноог оруулна.
4. CTRL + A - бүх нүдийг сонгоно.

Нүдний харагдах тохиргоо

Зөв сонгогдсон эсийн дизайн нь үүнийг илүү сэтгэл татам болгох боломжийг олгодог бөгөөд хүрээ нь уншихад хялбар байдаг. Та өөрчлөх боломжтой эсийн харагдах хэд хэдэн сонголт байдаг.

Хил хязгаар

Хүснэгтийн функцуудын хүрээ нь хилийн тохиргоог агуулдаг. Үүнийг хийхийн тулд сонирхсон нүднүүдийг товшоод "Нүүр хуудас" табыг нээгээд "Хил" товчны баруун талд байрлах сум дээр дарна уу. Үүний дараа шаардлагатай хилийн шинж чанарыг тохируулах цэс гарч ирнэ.

Хил зурж болно. Үүнийг хийхийн тулд та энэ гарч ирэх цэсэнд байрлах "Хил зурах" хэсгийг олох хэрэгтэй.

Өнгө дүүргэх

Эхлээд та тодорхой өнгөөр ​​дүүргэх шаардлагатай нүднүүдийг сонгох хэрэгтэй. Үүний дараа "Нүүр хуудас" таб дээрээс "Өнгийг дүүргэх" зүйлийн баруун талд байрлах сумыг олоорой. Өнгөний жагсаалт бүхий попап цэс гарч ирнэ. Зүгээр л хүссэн сүүдрийг сонгоход нүд автоматаар дүүрэх болно.

Лайф хакер: Хэрэв та өөр өөр өнгөнүүд дээр хулганаа гүйлгэвэл тодорхой өнгөөр ​​дүүргэсний дараа эсийн харагдах байдал ямар байхыг харж болно.

Эсийн хэв маяг

Нүдний хэв маяг нь хэд хэдэн товшилтоор нэмж болох бэлэн дизайны сонголтууд юм. Та цэсийг "Нүүр хуудас" табаас "нүдний хэв маяг" хэсгээс олох боломжтой.