Агуулга
Өглөө нь та хийх ёстой ажлуудын жагсаалтыг бичиж, эрэмбэлэх хэрэгтэй ... Тэгээд л бид өдөр амжилттай байх баталгаатай юу? Харамсалтай нь үгүй. Эцсийн эцэст бид голыг хоёрдогчоос, чухал зүйлийг яаралтайгаас хэрхэн ялгахаа тэр бүр ойлгодоггүй. Бид бас анхаарлаа төвлөрүүлэхэд бэрхшээлтэй байдаг. Бизнесийн дасгалжуулагч үүнийг хэрхэн засахыг хэлдэг.
"Харамсалтай нь, би өөрийн тэргүүлэх чиглэлийг тэргүүн эгнээнд тавьж чаддаг нөхцөл байдал нь онцгой тохиолдол биш харин ердийн зүйл юм. Би өдрийн ажлаа төлөвлөж, гол зүйлийг онцлон тэмдэглэхийг хичээдэг ч өдрийн эцэст дуудлага, жижиг эргэлт, уулзалт зэрэгт сатаардаг тул би бүрэн ядарч туйлддаг. Хамгийн чухал ажлууд хойшилсоор байгаа бөгөөд жилийн томоохон төлөвлөгөөнүүд цаасан дээр бичигдсэн хэвээр байна. Та өөртөө туслахын тулд юу хийж чадах вэ?" гэж 27 настай Ольга асуув.
Удирдлагын үр дүнтэй байдлын талаархи сургалтуудад би үүнтэй төстэй хүсэлттэй байнга тулгардаг. Үйлчлүүлэгчид тэдний асуудлын гол шалтгаан нь тэргүүлэх чиглэл байхгүй гэж үздэг. Гэвч бодит байдал дээр тэд зүгээр л нэг хүн тэдэнд тийм ч их төвлөрдөггүй.
Энэ асуудлыг шийдэх эхний алхам бол анхаарлаа төвлөрүүлэх зөв хэрэгслийг сонгох явдал юм. Энэ нь таны хувийн шинж чанарт яг тохирсон байх ёстой: та өөрийн ажлын нөхцөл, оршин суугаа газрынхаа нөхцөлийг харгалзан үзэх ёстой.
Эхлэхийн тулд та үр дүнтэй гэж хүлээн зөвшөөрөгдсөн хэд хэдэн алдартай аргыг ашиглаж болно. Дөнгөж хамтран ажиллаж байгаа үйлчлүүлэгчиддээ би тэдгээрийг санал болгохыг хичээдэг.
Эхний арга: Үнэлгээний шалгуурыг ойлгох
Эхлээд асуултанд хариул: Та эрэмбэлэхдээ ямар шалгуурыг ашигладаг вэ? Хамгийн түгээмэл хариулт бол "яаралтай" гэсэн шалгуур юм. Үүний тусламжтайгаар бүх хэргүүд эцсийн хугацаанаас хамааран дараалан жагсана. Үүний дараа л бид "виртуал бүтээгч" болгон шинэ даалгавруудыг бүтээж, дараа нь дуусгах боломжтой ажлуудыг буцааж шилжүүлдэг.
Энэ аргын сул тал юу вэ? Өнөөдрийн тэргүүлэх чиглэлүүдийн жагсаалтад маргааш ач холбогдол алдагдах, яаралтай, гэхдээ бидний хийсвэрээр "чухал" гэж нэрлэдэг зүйлийг багтаасан байх ёстой. Энэ нь биднийг зорилгодоо хүрэх, эсвэл түүнд хүрэх зам дахь ноцтой саад бэрхшээлийг арилгахад хүргэдэг зүйл юм.
Энд олон хүн шалгуурыг орлуулах алдаа гаргадаг. Товчхондоо үүнийг дараах байдлаар илэрхийлж болно: "Энэ бол маш яаралтай, учир нь энэ нь маш чухал!" "Энэ нь маш чухал, учир нь эцсийн хугацаа нь маргааш!" Гэхдээ тухайн өдрийн тэргүүлэх чиглэлийн жагсаалтад таны хувьд чухал ач холбогдолтой зорилгодоо хүрэхэд туслах ажлууд байхгүй бол хийх ажлын жагсаалтаа сайтар шинжлэх хэрэгтэй.
Даалгаврын "яаралтай" болон "ач холбогдол" -ыг тодорхойлохын тулд ямар шалгуурыг ашиглах, эдгээр хоёр ойлголтыг хольж байгаа эсэхээ шийдэх хэрэгтэй.
Хоёр дахь арга: Тэргүүлэх гурван ангиллыг тодорхойлох
Таны мэдэж байгаагаар төлөвлөлтийн цар хүрээ өөр өөр байдаг. Хэрэв бид нэг өдрийн төлөвлөгөөг төлөвлөж байгаа бол дараах байдлаар ажиллах нь дээр.
- Тухайн өдрийн хамгийн чухал зорилтуудыг тавь. Энэ бол та өнөөдөр хамгийн их цаг хугацаа, эрч хүчээ зарцуулах ажил юм;
- Өнөөдөр хамгийн бага цаг, хүчин чармайлт гаргах XNUMX-XNUMX зүйлээ тодорхойл. Тодорхой хэрэг дээр хэр их цаг (таван минут, арван минут) зарцуулахаар төлөвлөж байгаагаа бичвэл илүү дээр юм. Энэ нь таны "сүүлийн тэргүүлэх" жагсаалт болно.
- Гурав дахь ангилалд "үлдэгдэл зарчмын тохиолдлууд" гэж нэрлэгдэх болно. Хэрэв тэдэнд чөлөөт цаг үлдсэн бол тэдгээрийг дуусгах болно. Гэхдээ тэд биелээгүй хэвээр байвал энэ нь юунд ч нөлөөлөхгүй.
Эндээс бид "гол"-ыг ухамсаргүйгээр хойш тавьж, "сүүлийн тэргүүлэх чиглэлд" хамгийн их энерги зарцуулахгүй байх вэ гэсэн асуулттай тулгарлаа. Гурав дахь арга нь хариулахад тусална.
Гурав дахь арга: Удаан хугацааны горимыг ашиглах
Бид ажлын ихэнх цагаа "түргэн цаг" горимд зарцуулдаг. Бид ердийн үйл явцад оролцож, асар их хэмжээний мэдээллийг боловсруулах ёстой.
"Удаан цаг" нь "дугуйнд гүйх" ердийн байдлыг зогсоох хамгийн үр дүнтэй арга юм. Энэ бол өөрийгөө ухамсартай харах, "Би юу хийж байна вэ?" гэсэн асуултын хариултыг олох эхлэлийн цэг юм. Юуны төлөө? Би юу хийхгүй байна вэ, яагаад?
Энэ аргыг хамгийн сайн ажиллахын тулд дараах гурван удирдамжийг дагана уу.
- Өдөр тутмын амьдралдаа тодорхой зан үйлийг оруулаарай. Энэ нь таныг "удаан" горимд оруулах өдрийн турш давтагдах үйл ажиллагаа байх ёстой. Энэ нь цайны завсарлага, тогтмол squats байж болно. Уг зан үйл нь 5 минутаас илүүгүй хугацаа шаардагдах бөгөөд таныг ганцаараа байх боломжийг олгоно. Мэдээжийн хэрэг, танд баяр баясгалан, таашаал авчрах болно - тэгвэл та маргааш хүртэл хойшлуулахгүй.
- "Удаан цаг" нь зөвхөн таашаал авах цаг биш, харин "хурдан цаг" горимд сэтгэл ханамжаа нэмэгдүүлэх боломж гэдгийг санаарай. "Өнөөдөр би ямар үр дүнд хүрэх ёстой вэ?", "Би энэ үр дүнд хүрэх дараагийн жижиг алхам юу вэ?", "Миний анхаарлыг юу сарниулах вэ, яаж сатаарахгүй байх вэ?" гэсэн гурван асуултыг өөрөөсөө асуугаарай. Эдгээр асуултууд нь гол зорилгоо санахад тань туслах болно. Дараагийн жижиг алхмуудыг төлөвлөх нь хойшлуулахаас маш сайн урьдчилан сэргийлэх болно.
- Удаан хугацааны горимыг өдөрт хоёроос дөрвөн удаа ашигла. Та гадаад ертөнцийн хүчин зүйлсийн нөлөөнд илүү олон удаа, хүчтэй байх тусам энэ горимд шилжих хэрэгтэй. Нэг хуралдаанд гурван асуулт, хэдэн минут хангалттай байх болно. Гол шалгуур нь танд таашаал өгөх ёстой. Гэхдээ санаж байгаарай: энэ аргыг өдөрт нэгээс бага удаа ашиглах нь үүнийг огт хийхгүй байх явдал юм.