Excel-ийг PDF болгон хөрвүүлэх арга. Excel доторх гадаад програмууд болон онлайн үйлчилгээгээр дамжуулан

Excel-ийн хэрэглэгчид ихэвчлэн өөрсдийн ажлын үр дүнг танилцуулгад харуулахыг албаддаг. Үүнийг хийхийн тулд та файлыг PDF гэх мэт илүү тохиромжтой формат руу хөрвүүлэх хэрэгтэй. Нэмж дурдахад, баримт бичгийн өөрчлөлт нь өгөгдлийг гуравдагч этгээдэд шилжүүлэхэд хүсээгүй засвараас хамгаалах боломжийг олгодог. Хэрэв хүснэгтэд тооцоололд оролцсон томъёо байгаа бол PDF формат руу хөрвүүлэх нь өгөгдлийг санамсаргүй өөрчлөлтөөс хамгаалах эсвэл баримтыг өөр компьютерт шилжүүлэх үед гэмтэхээс хамгаалах боломжийг олгоно. Бүх хувиргах аргуудыг нарийвчлан авч үзье.

Excel файлыг PDF болгон хөрвүүлэх

Excel-ийн хуучин хувилбаруудад файлыг xls-ээс өөр форматаар хадгалах арга байхгүй. Би нэг баримт бичгийн форматыг нөгөө рүү хөрвүүлэх тусгай хөрвүүлэгч програм хайх эсвэл интернетийн эх сурвалжийг ашиглах шаардлагатай болсон. оноос хойш Excel-ийн-2010 онд уг программын функцийг Excel-ээс гаралгүйгээр шууд файл хөрвүүлэх боломжийг олгодог ийм шаардлагатай функцээр нэмэгдүүлсэн.

1. Юуны өмнө та хөрвүүлэхийг хүсч буй нүднүүдийг сонгох хэрэгтэй. "Файл" цэс рүү очно уу. Хадгалахаасаа өмнө хүснэгтийн хил хязгаар нь PDF баримт бичгийн хуудаснаас хэтрэхгүй эсэхийг шалгах хэрэгтэй.
   

   

2. Дараа нь бид хадгалах процесс руу шилжинэ. Нээгдэх "Файл" цэсний баруун талд байгаа "Хадгалах ..." гэсэн хэсгийг идэвхжүүлснээр "Үзэх" сонголт руу очно уу.
   

   

3. Үүний дараа та файлын байршил, түүний нэрийг шийдэх цонх гарч ирнэ.
   

   

4. Цонхны доод хэсэгт бид "Файлын төрөл" гэсэн категорийг олж, компьютерийн хулганы зүүн товчийг дарж, баримт бичгийн форматыг сонгох боломжтой сонголтуудын жагсаалтыг гаргана. Манай тохиолдолд PDF файлын төрлийг сонгоно уу.
   

   

5. "Файлын төрөл" гэсэн мөрөнд хөрвүүлэхэд шаардлагатай хэд хэдэн нэмэлт параметрүүд байх болно. Стандарт оновчлол нь интернетэд хэвлэх, хэвлэхэд тохиромжтой бөгөөд хамгийн бага хэмжээ нь интернетийн сайтуудын хуудсан дээр байрлуулах баримт бичгийг оновчтой болгох боломжийг олгодог. Тохирох оновчлолын сонголтыг сонгосны дараа та түүний хажууд тэмдэг тавих хэрэгтэй. Ийм байдлаар хадгалсан баримт бичгийг хөрвүүлсний дараа нээхийн тулд харгалзах нүдийг шалгах нь зүйтэй.
   

   

Хөрвүүлэх үйл явцыг тодорхой, нарийвчилсан тохируулахын тулд мэргэжилтнүүд хүснэгтийн агуулгыг илүү сайн харуулахын тулд бүх тодруулах цэгүүдийг хийж болох нэмэлт параметрүүдэд анхаарлаа хандуулахыг зөвлөж байна.

6. Гарч ирэх цонхонд та аль хуудсуудыг хөрвүүлэхээ зааж өгч болно. Сонгосон ажлын хуудас, тодорхой муж эсвэл бүхэл бүтэн Excel ажлын ном гэх мэт өгөгдлийн хүрээг сонгоно уу. Мөн шинэ баримт бичигт оруулах боломжтой хэвлэх боломжгүй файлын нэмэлт өгөгдөл байдаг - баримт бичгийн бүтцийн шошго ба түүний шинж чанарууд. Дүрмээр бол цонхонд аль хэдийн тохируулагдсан параметрүүд нь стандарт шаардлагад нийцэж байгаа боловч шаардлагатай бол тэдгээрийг тохируулж болно. Өөрчлөлтүүдийг идэвхжүүлэхийн тулд "OK" дээр дарна уу.
   

   

7. Бид "Хадгалах" товчийг дарж хөрвүүлэх үйл явцыг дуусгана.
   

   

8. Хүснэгтүүдийн хэмжээнээс хамааран хөрвүүлэх үйл явц хэсэг хугацаа шаардаж болно. PDF баримт бичиг заасан хавтсанд гарч ирнэ. Тохиргооны дагуу хөрвүүлсний дараа баримт бичиг нь унших боломжтой засварлагч дээр нээгдэнэ.
   

   

Excel хүснэгтийг гадаад програм ашиглан PDF болгон хөрвүүлэх

Хэрэв хэрэглэгч Excel хүснэгттэй ажиллаж байгаа бол 1997-2003 хувилбарууд, дараа нь файлыг PDF формат руу хөрвүүлэх гуравдагч талын хэрэгслийг ашиглах шаардлагатай. Хамгийн алдартай програмуудын нэг бол FoxPDF Excel to PDF Converter юм.

1. Бид програмыг суулгана. Та www.foxpdf.com албан ёсны вэбсайтаас суулгах файлыг татаж авах боломжтой.
2. Програмыг эхлүүлэх үед ажлын цонх гарч ирэх бөгөөд та "Excel файл нэмэх" цэс рүү орж хүссэн файлаа сонгох хэрэгтэй.
   

   

3. Хөтөлбөр нь хэд хэдэн файлыг нэг дор хөрвүүлэх боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь маргаангүй давуу тал юм. Файлуудыг сонгосны дараа "Нээх" дээр дарна уу.
   

   

4. Сонгосон файлууд програмын цонхонд харагдах болно. Файл бүрийн хажууд тэмдэглэгээ байх ёстой. Хэрэв тэмдэглэгээг тэмдэглээгүй бол файл ижил форматтай хэвээр байх болно.
   

   

5. Хөрвүүлсний дараа файлууд нь анхдагчаар сонгосон хавтсанд хадгалагдах болно. Өөр хаяг сонгохын тулд хуудасны доод талд байрлах Гаралтын зам параметр рүү очно уу. Зууван дүрс бүхий товчлуур дээр дарахад одоогийн хавтасны хаяг бүхий цэс гарч ирнэ. Шаардлагатай бол хадгалах газрыг өөрчилж болно.
   

   

6. Бэлтгэл ажлын бүх алхмууд дууссаны дараа Гаралтын замын баруун талд байгаа PDF товчийг дарж хөрвүүлэлтийг үргэлжлүүлнэ үү.
   

   

Excel форматыг PDF болгон хөрвүүлэх онлайн үйлчилгээний хэрэглээ

FoxPDF Excel-ээс PDF хөрвүүлэгч програм нь энгийн хэдий ч энэ програм хангамж нь төлбөртэй байдаг. Excel-ийг PDF болгон хөрвүүлэх хэрэгцээ маш ховор тохиолддог бол та интернетэд байгаа онлайн эх сурвалжуудыг ашиглаж болно.

Эдгээр нөөцүүд нь хүснэгтүүдийг PDF формат руу үнэгүй хөрвүүлэх боломжийг олгодог боловч өдөрт хийх гүйлгээний тоонд хязгаарлалт тавьж болно. Зарим үйлчилгээнд зөвхөн бүртгүүлж, хүчинтэй имэйл хаягаа оруулсны дараа хандах боломжтой бөгөөд аль хэдийн хөрвүүлсэн баримт бичиг илгээгдэнэ.

Үүнээс гадна тодорхой сайтуудтай ажиллахын тулд файл нь шаардлагад нийцэж байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй. SmallPDF-ийн жишээн дээр эдгээр интернет нөөцийн аль нэгийг ажиллуулах зарчмыг авч үзье.

1. https://smallpdf.com/en сайт руу орно уу. "Excel to PDF" гэсэн ангиллыг сонгоно уу.
   

   

2. Энд та "Файл сонгох" товчийг ашиглан хүссэн баримтаа зааж өгөх эсвэл Excel файлыг шаардлагатай талбарт чирж буулгах хэрэгтэй. Энэхүү нөөц нь хэд хэдэн баримт бичгийг нэгэн зэрэг хөрвүүлэх боломжийг олгодог.
   

   

3. Дараа нь автомат хөрвүүлэлт ирдэг. Дууссаны дараа "Файлыг хадгалах" товчийг дарж дууссан файлыг хадгалах ёстой.
   

   

4. PDF файлуудыг байрлуулах хавтасны хаягийг зааж өгөх цонх гарч ирнэ.

Дүгнэлт

Excel хүснэгтийг PDF файл болгон хөрвүүлэх эдгээр аргууд тус бүр нь эерэг ба сөрөг талуудтай. Мэдээжийн хэрэг, баримт бичгийг Excel програмын хүрээнд шууд хадгалах нь зорилгодоо хурдан бөгөөд хялбар хүрэх боломжийг олгоно. Гэхдээ дээр дурьдсанчлан энэ функц нь зөвхөн 2010 оны хувилбарт гарч ирсэн.

Та зөвхөн интернет холболттой бол файл хөрвүүлэхийн тулд онлайн нөөцийг ашиглах боломжтой бөгөөд энэ нь үргэлж боломжгүй байдаг. Тусгай програмууд болон програмуудыг ашиглахад тохиромжтой. Үүний зэрэгцээ, ийм үйлчилгээ заримдаа худалдан авалт шаарддаг гэдгийг мартаж болохгүй. Ямар ч тохиолдолд xls файлыг pdf болгон хөрвүүлэх сонголт нь хэрэглэгчдэд үлддэг.