Агуулга
Excel баримт бичигтэй ажиллах явцад хэрэглэгчид зөвхөн нүд оруулахаас гадна тэдгээрийг устгах шаардлагатай болдог. Процесс нь өөрөө маш хялбар боловч энэ журмыг хэрэгжүүлэх тодорхой аргууд байдаг бөгөөд үүнийг хурдасгаж, хялбаршуулдаг. Энэ нийтлэлд бид баримтаас нүдийг арилгах бүх аргыг нарийвчлан авч үзэх болно.
Нүдийг устгах журам
Хүснэгтийн авч үзсэн элементүүд нь хоёр төрлийн байж болно: мэдээлэл агуулсан ба хоосон. Үүнийг анхаарч үзвэл тэдгээрийг устгах үйл явц өөр байх болно, учир нь програм нь шаардлагагүй нүдийг сонгох, цаашид устгах процедурыг автоматжуулах боломжийг олгодог.
Хүснэгтийн нэг буюу хэд хэдэн элементийг устгах явцад тэдгээрт байгаа мэдээлэл нь өөрийн бүтцийг өөрчилж болно гэдгийг энд хэлэх хэрэгтэй, учир нь хийсэн арга хэмжээний үр дүнд хүснэгтийн зарим хэсгийг нүүлгэн шилжүүлж болно. Үүнтэй холбогдуулан шаардлагагүй нүдийг устгахаас өмнө сөрөг үр дагаврыг анхаарч үзэх хэрэгтэй бөгөөд аюулгүй байдлын үүднээс энэ баримт бичгийн нөөц хуулбарыг хийх хэрэгтэй.
Чухал! Мөр, баганыг бүхэлд нь биш харин нүд эсвэл хэд хэдэн элементийг устгах явцад Excel хүснэгтийн доторх мэдээлэл шилждэг. Тиймээс тухайн журмын хэрэгжилтийг анхааралтай авч үзэх ёстой.
Нэгдүгээрт, контекст цэсээр дамжуулан тухайн процедурын хэрэгжилтийг авч үзэх хэрэгтэй. Энэ арга нь хамгийн түгээмэл аргуудын нэг юм. Үүнийг дүүргэсэн нүднүүд болон хоосон хүснэгтийн элементүүдэд ашиглаж болно.
- Устгахын тулд 1 нүд эсвэл хэд хэдэн элементийг сонгох шаардлагатай. Сонголт дээр хулганы баруун товчийг дарна уу. Дараа нь та контекст цэсийг эхлүүлэх хэрэгтэй. Үүний дотор та "Устгах ..." нүдийг сонгох хэрэгтэй.
1 - Дэлгэц дээр 4 функц бүхий цонх гарч ирнэ. Мөр, баганыг бүхэлд нь биш харин нүднүүдийг шууд устгах шаардлагатай тул 1 үйлдлээс 2-ийг сонгоно - зүүн тал руу офсет эсвэл дээш офсет бүхий элементүүдийг арилгах. Үйлдлийн сонголт нь хэрэглэгчийн өмнө тулгарч буй тодорхой ажлуудад үндэслэсэн байх ёстой. Дараа нь тодорхой сонголтыг сонгосны дараа "OK" товчийг дарж үйлдлийг баталгаажуулна.
2 - Төлөвлөсөн ёсоор бүх тэмдэглэгдсэн элементүүдийг баримтаас хассан. 2-р сонголтыг (дээшээ шилжүүлэх) сонгосон, учир нь тэмдэглэсэн хэсгийн доор байрлах нүднүүдийн бүлгийг сонгосон цоорхойд байгаа хэд хэдэн мөрөнд шилжүүлсэн.
3 - Хэрэв та 1-р сонголтыг сонговол (зүүн тийш шилжих) устгагдсан нүднүүдийн баруун талд байгаа нүд бүр зүүн тийш шилжих болно. Заасан хүрээний баруун талд хоосон элементүүд байгаа тул энэ сонголт нь бидний нөхцөл байдалд оновчтой байх болно. Үүнийг харгалзан үзвэл, баримт бичгийн бүтцийн бүрэн бүтэн байдлыг хадгалахын зэрэгцээ тэмдэглэгдсэн интервалын мэдээллийг зүгээр л цэвэрлэсэн мэт санагдаж байна. Үнэн хэрэгтээ үүнтэй төстэй үр нөлөө нь эхнийхүүдийг орлуулсан хүснэгтийн элементүүдэд өгөгдөл байхгүй тул шууд хүрдэг.
4
Арга 2: Туузны хэрэгсэл
Та мөн туузан дээрх хэрэгслийг ашиглан Excel хүснэгтийн нүднүүдийг устгаж болно.
- Эхлээд та устгахыг хүссэн элементээ ямар нэгэн байдлаар тэмдэглэх хэрэгтэй. Дараа нь та үндсэн таб руу шилжиж, "Устгах" дээр дарна уу ("Нүд" цэсэнд байрладаг).
5 - Одоо та тэмдэглэсэн нүдийг хүснэгтээс хасч, түүний доорхи элементүүд дээшээ шилжсэнийг харж болно. Нэмж дурдахад, энэ арга нь өөрөө устгасны дараа элементүүдийг нүүлгэн шилжүүлэх чиглэлийг тодорхойлох боломжийг танд олгохгүй гэдгийг онцлон тэмдэглэх нь зүйтэй.
6
Энэ аргыг ашиглан хэвтээ бүлгийн эсийг арилгах шаардлагатай бол дараахь зөвлөмжийг анхаарч үзэх нь зүйтэй.
- Хэд хэдэн хэвтээ нүдийг сонгосон. "Нүүр хуудас" таб дээрх "Устгах" дээр дарна уу.
7 - Өмнөх тохиолдлын нэгэн адил заасан элементүүдийг дээшээ хазайлтаар арилгадаг.
8
Босоо бүлгийн эсийг арилгахад шилжилт нь нөгөө чиглэлд явагдана.
- Босоо элементүүдийн бүлгийг тодруулсан. Тууз дээрх "Устгах" дээр дарна уу.
9 - Энэ процедурын төгсгөлд тэмдэглэгдсэн элементүүд зүүн тийш шилжих замаар устгагдаж байгааг харж болно.
10
Одоо үндсэн үйлдлүүдийг авч үзсэн тул элементүүдийг арилгах илүү уян хатан аргыг ашиглах боломжтой болсон. Энэ нь хэвтээ ба босоо нүднүүдийн хүснэгт, мужуудтай ажиллахад хамаарна.
- Шаардлагатай өгөгдлийн интервалыг тодруулж, туузан дээр байрлах устгах товчийг дарна.
- Сонгосон массивыг устгаж, зэргэлдээх нүднүүдийг зүүн тийш шилжүүлнэ.
Чухал! Хэрэгслийн туузан дээрх Устгах товчлуурыг ашиглах нь контекст цэсээр дамжуулан устгахаас бага ажиллагаатай байх болно, учир нь энэ нь хэрэглэгч нүдний офсетийг тохируулах боломжийг олгодоггүй.
Тууз дээрх хэрэгслүүдийг ашиглан ээлжийн чиглэлийг урьдчилан сонгох замаар элементүүдийг арилгах боломжтой. Үүнийг хэрхэн хэрэгжүүлж байгааг судлах хэрэгтэй:
- Устгагдах мужийг тодруулсан. Гэсэн хэдий ч одоо "Нүд" таб дээр "Устгах" товчлуур биш, харин товчлуурын баруун талд байрлах гурвалжин товшсон байна. Гарч ирэх цэснээс "нүдүүдийг устгах ..." дээр дарна уу.
11 - Одоо та устгах, шилжүүлэх сонголттой цонх гарч ирснийг анзаарч болно. Тодорхой зорилгод тохирохыг сонгоод "OK" товчийг дарж эцсийн үр дүнг гаргана. Жишээлбэл, энэ нь дээшээ шилжих болно.
12 - Устгах үйл явц амжилттай болж, шилжилт шууд дээшээ гарсан.
13
Арга 3: халуун товчлууруудыг ашиглах
Халуун товчлуурын багцыг ашиглан уг процедурыг хийх боломжтой.
- Хүснэгтээс устгахыг хүсч буй мужаа сонгоно уу. Дараа нь та гар дээрх "Ctrl" + "-" товчлуурын хослолыг дарах хэрэгтэй.
14 - Дараа нь та хүснэгтийн нүднүүдийг устгахын тулд аль хэдийн танил болсон цонхыг нээх хэрэгтэй. Хүссэн офсет чиглэлийг сонгоод OK товчийг дарна.
15 - Үүний үр дүнд та сонгосон нүднүүдийг сүүлчийн догол мөрөнд заасан офсет чиглэлийн дагуу устгасан болохыг харж болно.
16
Арга 4: Ялгаатай элементүүдийг арилгах
Баримт бичгийн өөр өөр газар байрладаг, зэргэлдээ гэж тооцогдохгүй олон мужийг устгахыг хүссэн нөхцөл байдал бий. Дээр дурдсан аргуудын аль нэгийг ашиглан нүд бүрийг тусад нь удирдаж устгаж болно. Гэсэн хэдий ч энэ нь ихэвчлэн маш их цаг хугацаа шаарддаг. Хүснэгтээс тараагдсан элементүүдийг арилгах сонголт байдаг бөгөөд энэ нь даалгаврыг илүү хурдан даван туулахад тусалдаг. Гэхдээ энэ зорилгоор эхлээд тэдгээрийг тодорхойлох ёстой.
- Эхний нүдийг стандарт аргаар сонгож, хулганы зүүн товчийг дараад курсороор дугуйлна. Дараа нь та "Ctrl" товчийг удаан дарж, үлдсэн тархсан элементүүд дээр дарах эсвэл хулганы зүүн товчийг дарж курсорыг ашиглан мужуудыг дугуйлах хэрэгтэй.
- Дараа нь шаардлагатай эсүүдийг сонгохдоо дээрх аргуудын аль нэгээр нь арилгах боломжтой. Үүний дараа шаардлагатай бүх нүдийг устгах болно.
17
Арга 5: Хоосон нүднүүдийг устгах
Хэрэглэгч баримт бичгийн хоосон нүднүүдийг устгах шаардлагатай үед тухайн процедурыг автоматжуулах боломжтой бөгөөд элемент бүрийг тусад нь сонгохгүй. Асуудлыг шийдэх хэд хэдэн сонголт байдаг боловч үүнийг хийх хамгийн хялбар арга бол сонгох хэрэгсэл юм.
- Устгах шаардлагатай бол хүснэгт эсвэл хүснэгтийн бусад мужийг сонгоно. Үүний дараа "F5" функцийн товчлуурыг гар дээр дарна.
18 - Шилжилтийн цонх идэвхжсэн. Үүний дотор та зүүн доод буланд байрлах "Сонгох ..." товчийг дарах хэрэгтэй.
19 - Дараа нь элементүүдийн бүлгүүдийг сонгох цонх нээгдэнэ. Цонхны өөрөө шилжүүлэгчийг "Хоосон нүднүүд" байрлалд тохируулж, баруун доод буланд "OK" товчийг дарна.
20 - Үүний дараа та сүүлийн үйлдлийн дараа тэмдэглэгдсэн муж дахь хоосон нүднүүдийг тодруулж байгааг анзаарч болно.
21 - Одоо хэрэглэгч зөвхөн дээр дурдсан сонголтуудын аль нэгээр нь тухайн нүдийг устгах шаардлагатай болно.
Арга 1. Барзгар, хурдан
Excel хүснэгтийн шаардлагагүй нүднүүдийг ижил аргаар устгахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.
- Хүссэн хүрээг сонгоно уу.
- Дараа нь "Сонгох (Тусгай)" товчлуурын дараа "F5" функцийн товчлуурыг дарна. Гарч ирэх цэснээс "Хоосон" хэсгийг сонгоод "OK" дээр дарна уу. Дараа нь муж дахь бүх хоосон элементүүдийг сонгох хэрэгтэй.
22 - Үүний дараа цэс нь RMB хүснэгтийн заасан элементүүдийг устгах командыг өгдөг - "Дээш шилжих нүдийг устгах (нүдүүдийг устгах)".
Арга 2: Массивын томъёо
Хүснэгтийн шаардлагагүй нүднүүдийг устгах процедурыг хялбарчлахын тулд "Томъёо" таб дээрх "Нэр менежер" эсвэл Excel 2003 болон түүнээс дээш хувилбаруудад "Цонх оруулах" - "Нэр" -ийг ашиглан шаардлагатай ажлын мужуудад нэр өгөх хэрэгтэй. - "Даалгах".
Жишээлбэл, B3:B10 муж нь "IsEmpty", D3:D10 - "NoEmpty" гэсэн нэртэй байна. Цоорхой нь ижил хэмжээтэй байх ёстой бөгөөд хаана ч байрлуулж болно.
Гүйцэтгэсэн үйлдлүүдийн дараа хоёр дахь интервалын эхний элементийг (D3) сонгож дараах томъёог оруулна. =ХЭРВЭ(МӨГӨЛ()-МӨР(ҮгүйХоосон)+1>NOTROWS(ТиймХоосон)-COUNTBLANK(ТиймХоосон);”«;ШУУД ШУУД(ХАЯГ(ХАМГИЙН ДОО((ХЭРЭВ(Хоосон<>“«;ROW(ThereEmpty);ROW() + МӨР (Хоосон байна))); LINE ()-ROW (хоосон байхгүй) + 1); БАГА (хоосон байна); 4))).
Үүнийг массивын томьёо болгон оруулсан бөгөөд оруулсны дараа та "Ctrl + Shift + Enter" дээр дарах хэрэгтэй. Үүний дараа тухайн томьёог автомат дүүргэлт ашиглан хуулж болно (элементийн баруун доод буланд хар нэмэх тэмдэг сунадаг) - үүний дараа эх мужийг авах боловч хоосон элементгүй болно.
Арга 3. VBA дахь захиалгат функц
Хэрэглэгч хүснэгтээс шаардлагагүй нүднүүдийг арилгахын тулд тухайн үйлдлийг тогтмол давтах шаардлагатай үед ийм функцийг багцад нэг удаа нэмж, дараагийн тохиолдол бүрт ашиглахыг зөвлөж байна. Үүний тулд Visual Basic Editor нээгдэж, шинэ хоосон модуль оруулж, функцийн текстийг хуулж авдаг.
Файлыг хадгалж, Visual Basic редактороос Excel рүү буцахаа мартаж болохгүй. Тухайн функцийг тодорхой жишээнд ашиглахын тулд:
- Шаардлагатай хоосон элементийн мужийг тодруулсан болно, жишээ нь F3: F10.
- "Оруулах" табыг нээж, дараа нь "Функц" эсвэл засварлагчийн шинэ хувилбарын "Томъёо" хэсэгт "Функц оруулах" товчийг дарна уу. Хэрэглэгчийн тодорхойлсон горимд NoBlanks сонгогдоно.
- Функцийн аргумент болгон эхний мужийг хоосон зайгаар (B3:B10) зааж өгөөд "Ctrl + Shift + Enter" товчийг дарснаар функцийг массивын томъёогоор оруулах боломжтой болно.
Дүгнэлт
Нийтлэлд үндэслэн Excel хүснэгтийн шаардлагагүй нүдийг устгах боломжтой олон тооны аргууд мэдэгдэж байна. Тэдгээрийн ихэнхийг хэрэгжүүлэх нь ижил төстэй бөгөөд зарим тохиолдолд процедур нь яг адилхан гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Тиймээс хэрэглэгчид тодорхой асуудлыг илүү хурдан, үр дүнтэй шийдвэрлэх аргыг сонгох боломжтой. Нэмж дурдахад, хүснэгтийн элементүүдийг устгах функцэд зориулсан редактор нь "халуун товчлуурууд" -ыг өгдөг бөгөөд энэ нь тухайн үйл ажиллагаанд цаг хэмнэх боломжийг олгодог. Нэмж дурдахад, баримт бичиг нь хоосон нүднүүдийг агуулж байвал цаашид устгахын тулд тус бүрийг тусад нь сонгох шаардлагагүй болно. Эдгээр зорилгын үүднээс өгөгдөл агуулаагүй элементүүдийг автоматаар сонгодог бүлэглэх хэрэгслийг ашиглах боломжтой. Үүний дараа хэрэглэгч зөвхөн дээрх аргуудын аль нэгээр нь устгах хэрэгтэй.