Үндсэн, хоёрдогчийг салгаж чадахгүй байна уу? Хамт ажиллагсаддаа үгүй гэж хэлж чадахгүй байна уу? Дараа нь та орой болтол оффисдоо үлдэх магадлалтай. Хэрхэн үр дүнтэй ажилтан болох вэ гэж Psychologies сэтгүүлийн сэтгүүлч, тоймч Оливер Буркеман хэлэв.
Цагийн менежментийн бүх мэргэжилтнүүд, гуру нар нэг гол зөвлөгөөг давтахаас залхдаггүй. Чухал ач холбогдолгүйг нь салга. Гайхалтай санаа, гэхдээ хэлэхэд хялбар. Гагцхүү хэргийн халуунд бүх зүйл туйлын чухал юм шиг санагддаг. За, эсвэл та ямар нэгэн байдлаар гайхамшигтайгаар чухал зүйлийг чухал бишээс салгасан гэж бодъё. Тэгээд дарга чинь утасдаад яаралтай ажил хийгээч дээ. Энэ төсөл нь таны тэргүүлэх зорилтуудын жагсаалтад ороогүй гэдгийг түүнд хэлэхийг хичээ. Гэхдээ үгүй, битгий оролдоорой.
Асар ихийг тэврээрэй
Өндөр үр дүнтэй хүмүүсийн XNUMX зуршил номны бестселлер зохиолч Стивен Кови1 асуултыг дахин бичихийг зөвлөж байна. Ажил хэргийн урсгал дахь чухал биш зүйл олдохгүй бол яаралтай чухал зүйлийг салгах хэрэгтэй. Наад зах нь онолын хувьд хийх боломжгүй зүйл бол үүнийг хийхгүй байх боломжгүй юм.
Нэгдүгээрт, энэ нь зөв эрэмбэлэх боломжийг үнэхээр олгодог. Хоёрдугаарт, энэ нь өөр нэг чухал асуудалд анхаарлаа хандуулахад тусалдаг - цаг хугацаа дутагдалтай. Ихэнхдээ эрэмбэлэх нь зөвхөн тодорхойлолтоор шаардлагатай ажлыг бүхэлд нь хийх боломжгүй гэсэн таагүй баримтыг далдлах үүрэг гүйцэтгэдэг. Мөн та чухал биш зүйл рүү хэзээ ч хүрэхгүй. Хэрэв тийм бол удирдлагадаа үнэнч байж, таны ажлын ачаалал таны чадавхаас давж байгааг тайлбарлах нь хамгийн зөв арга юм.
“Бидний ихэнхийн хувьд хамгийн үр дүнтэй үе бол өглөө юм. Өдрийг эхлүүлж, хамгийн хэцүү зүйлийг төлөвлө."
Ач холбогдолын оронд эрчим хүч
Өөр нэг хэрэгтэй зөвлөгөө бол хэргүүдийг ач холбогдлоор нь авч үзэхээ болих явдал юм. Үнэлгээний тогтолцоог өөрчил, ач холбогдлоор нь биш, харин хэрэгжүүлэхэд шаардагдах эрчим хүчний хэмжээг анхаарч үзээрэй. Бидний ихэнх нь хамгийн үр дүнтэй үе бол өглөө юм. Тиймээс өдрийн эхэнд нухацтай хичээл зүтгэл, өндөр төвлөрөл шаардсан зүйлсийг төлөвлөх хэрэгтэй. Дараа нь "барьцаа сулрах" үед та шуудан ангилах эсвэл шаардлагатай дуудлага хийх гэх мэт бага эрчим хүч зарцуулдаг ажлууд руу шилжиж болно. Энэ арга нь танд бүх зүйлд цаг гаргах баталгаа өгөх магадлал багатай юм. Гэхдээ наад зах нь энэ нь таныг үүнд бэлэн биш байгаа тэр үед хариуцлага хүлээх ёстой нөхцөл байдлаас аврах болно.
Шувууны нүд
Өөр нэг сонирхолтой зөвлөмжийг сэтгэл судлаач Жош Дэвис өгсөн.2. Тэрээр "сэтгэлзүйн холдуулах" аргыг санал болгож байна. Та өөрийгөө шувууны нүдээр харж байна гэж төсөөлөхийг хичээ. Нүдээ аниад төсөөлөөд үз дээ. Доорх тэр жижигхэн хүнийг харж байна уу? Энэ бол чи. Та өндрөөс юу гэж бодож байна: энэ бяцхан хүн одоо юунд анхаарлаа хандуулах ёстой вэ? Эхлээд юу хийх вэ? Энэ нь мэдээж хачирхалтай сонсогдож байна. Гэхдээ энэ нь үнэхээр үр дүнтэй арга юм.
Тэгээд эцэст нь, сүүлчийнх нь. Найдвартай байдлыг март. Хэрэв хамт ажиллагсад (эсвэл менежерүүд) бүх зүйлийг хойш тавьж, тэдний чухал төсөлд нэгдэхийг хүсэх (эсвэл захиалга) байвал баатарлаг байх гэж бүү яар. Нэгдүгээрт, ажилчид болон удирдлагууд таны шилжүүлгийн үр дүнд юу үлдэхийг бүрэн мэдэж байгаа эсэхийг шалгаарай. Алсдаа хийж байгаа ажлаасаа болж эхний дуудлагад за гэж хэлнэ гэдэг таны нэр хүндийг өчүүхэн төдий ч ахиулахгүй. Харин эсрэгээрээ.
1 С.Кови “Өндөр үр дүнтэй хүмүүсийн долоон зуршил. Хувь хүний хөгжлийн хүчирхэг хэрэгслүүд” (Alpina Publisher, 2016).
2 Ж.Дэвис "Гайхалтай хоёр цаг: Хамгийн сайн цагийг ашиглах, хамгийн чухал ажлаа амжуулах шинжлэх ухаанд суурилсан стратеги" (HarperOne, 2015).